在家辦公怎麼感覺更累了?復工後提不起勁?別怕!進來教你怎麼做!

為了防控疫情蔓延,大多數企業都要求員工提前在家辦公。“在家躺著就把錢賺了”的夢想就這樣實現了?2月3日線上辦公首日,全國共有近2億人“雲上班”,可沒過幾天,大家發現這事兒好像並不容易。

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#在家辦公怎麼感覺更累了##在家辦公大型翻車現場#等話題迅速衝上微博熱搜榜,在家辦公看似美好,其實更像是一場自我修煉,越自由,越需要嚴格的自律。

05時間管理

今天,越來越多的企業復工,一時從在家辦公到在公司辦公,很多人可能不太能適應。無論是在家還是回到公司,都需要提起滿分精神來工作,我們應該如何更高效地利用時間呢?這就需要我們進行有效的時間管理。

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時間管理包括目標的選擇和時間的規劃。一個人做出選擇的能力將決定你人生的高度。如果在工作中,養成優先處理重要任務的習慣,相信未來會獲得持續性的回報。

時間管理的核心也包括目標管理:做計劃時,開始想象目標的實現,這個想象會增強你實現目標的願望;行動比計劃的時間落後,很可能與決心有關;通過對步驟和時間進行思考,你的分析能力和創造性會得以調動。

另外也要建立自己的時間意識,記錄時間是為了讓我們知道時間是資產。那麼如何進行時間管理呢?

方法一:創造時間,有效利用碎片時間。給自己安排一個任務,接著關閉所有的社交軟件和通訊工具,集中精力做事,25分鐘後,再允許自己休息五分鐘,然後進入下一個25分鐘,再休息5分鐘,這樣可以保證更高效的產出。

方法二:規整文檔。至少每週整理一次工作材料,保證你想要什麼材料時馬上能找到,不僅節約找材料的時間,更減少因為找不到材料而心煩意亂,還能減少放棄執行某任務的次數。

方法三:任務優先級。首先處理重要且緊急的事情,其次把重要不緊急完成,最後把不重要但緊急和不重要且不緊急進行解決

方法四:組織的時間管理。明確項目與任務的區別,是否在任何時間與地點均可以執行。並且明晰管理者的職責:確定正確的人在正確的時間完成正確的任務。

方法五:五色時間管理法。提倡在黃色高能時段,優先選擇做重要的事務;綠色時間段用來靈活做彈性事務;藍色時間用以反思計劃調整;白色是機動留白時間;紅色是應急時間,用來放鬆休息或處理突發事件,從而張弛有道地安排一天。

在家放鬆久了,復工後對工作提不起興趣、不想開工,沒有效率辦公怎麼辦?

對工作提不起興趣、不想開工是拖延的表現。回到公司上班,生活方式與工作節奏的轉變,很容易引起員工的拖延,對一些即將要做的事感到厭煩,以至於不想工作,大大降低了工作效率。

拖延還與時間感有關,當任務的截止日期離當下的日期看起來很遠時,拖延者並不能真切的感受自己究竟還剩多少時間。有的拖延者會在截止日期快要到來的時候,才驚覺原來沒有多少時間了。對未來缺乏現實感,也正是人們總是誤以為“還有時間”、“總有下次”、“還有機會”的原因。

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拖延會造成自責、焦慮、羞愧等情緒反應,並且阻礙我們的潛能發揮。為了克服在職場中常出現的拖延行為,我們可以考慮以下方法:

1.換一種計時方式,可能會讓人們更好地體會時間的流逝,用“天”來衡量時間,會讓人覺得未來更加緊迫。可以在手機或電腦上設置倒計鍾來幫助我們更好的體會時間的流逝和任務的到來。

2.拖延有很多原因,比如逃避壓力;害怕失敗的焦慮;認為不是最好就是失敗的完美主義。我們可以嘗試以合理的方式、合理的時間去做合理的事情,拒絕那些拖拉衝動,找出容易做的事立即行動。

3.先做最重要、最緊急的事情,可以讓你的決策既快速又有效。同時,你也可以為每一個小任務的完成設定小獎賞。人們對於任務的抗拒會影響實際的執行力,所以,拖延的人們可以分解任務,並且在每完成一個小任務後給自己一個小小的獎賞。但這個獎賞也必須要分清楚,是不是對自己已完成的成就的過度滿足。

疫情逐漸得到緩解,各企業也在陸續復工,為了更好的明天,提高自己的效率吧!


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