邢小燕

效率極其低下，一般就是自控能力差，專業能力不強，方式方法不對，精力不集中導致的！

稻盛和夫說過，凡事精力集中、堅持不懈的幹某一件事，一定是可以達到目的！

做事找對了方法，自身不斷學習，增強了自身的專業能力，集中精力並堅持不懈的幹，一定會在行事過程中提高效率，最終達到成功！

情感BOSS

曾有一段時間，我的工作效率很低，老是出差錯，導致領導同事的差評，這又讓我很是苦惱，情緒也很差，幾乎快進入惡性循環。後經高人點撥，自我反思與總結，經過不斷調整，情況得到好轉，同時也找到了提高工作效率的切實可行的辦法，覺得有必要分享出來，希望對職場中想提高工作效率的朋友有所幫助。

心理學家斯金納認為，一種行為之所以存在，是因為這種行為不斷得到了強化。因此一定要警惕這種不良的開端，讓它消失在萌芽之中，不能讓它被不斷強化。

解決的方法仍然是提高白天的工作效率，減少晚上加班，休息好，第二天的效率才會更高，這樣才會進入良性循環。我總結了下，自己只所以效率低下，無法集中注意力，保持專注，是因為：

• 不能有效地抗外界干擾
• 沒有有效應對中斷事件的方法
• 沒有對任務進行優先級排序
• 沒有達到溝通目的

後來，仔細回想一下，有些事情我不去處理，別人也能處理得很好；有些急情其實並沒有需求人所描述的那樣急；有些不重要的瑣事，拖一下，也就沒了；有些人，只要及時地彙報並獲取對方的反饋，還是可以達到溝通目的。

以下是我提高效率的方法及工具，供參考。

（1）列清單

每天的開始，給自己 10 分鐘的獨處。想一想今天有哪些重要的事情要做，最好排個優先順序。有了小目標，做事的過程中自然會專注，不容易被外界環境所幹擾，別人看到你全神貫注，也不會輕易打擾你。這裡需要注意的是，這個清單的內容一定是自己可以完全掌控、能獨立完成的事情，如果需要和別人合作的，做好標註，並專注於自己需要處理的部分，並設置時間限制。

（2）給任務安排優先級

四象限法則非常實用，可以粗略地做為任務做優先級排序，可為你節省不少時間。確保自己的時間主要花在重要但不緊急的事情上面，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。不然，就會像救火隊員那樣，東奔西跑。

• 馬上做：如果你總是有緊急又重要的事情要做，說明你在時間管理上存在問題，設法減少它。
• 計劃做：儘可能地把時間花在重要但不緊急（第二象限）的事情上，這樣才能減少第一象限的工作量。
• 授權做：對於緊急但不重要的事情的處理原則是授權，讓別人去做。
• 減少做：不重要也不緊急的事情儘量少做。

但是如何判斷哪些事情是重要不緊急、重要緊急，哪些又是不重要不緊急，不重要緊急的事情呢？如果你不能十分斷定，上圖中的小列表可以幫你做參考。

（3）帶節奏

玩過遊戲的人都知道節奏非常重要，明明打得很好，最好塔卻被推了，就是沒掌握節奏導致的。科學證明，我們的大腦是很喜歡節奏的，它控制著我們的身體和器官，有節奏有規律的運行著。每個人有屬於自己的節奏，什麼時間起床，什麼時間睡覺都有一定的規律。在保持專注這塊，要發現自己的節奏，你在多長時間內可以保持專注，休息多長時間後可以重新保持專注，需要自己實踐後才能發現。比如我就很適應番茄鐘的節奏，專注工作 25 分鐘，然後休息 5 分鐘，再專注 25 分鐘，再休息 5 分鐘，循環，這樣一天下來，反而不覺得累。這 25 分鐘內，儘可能的保持專注，如果有中斷事件，要先記下要中斷事件，保存現場，並告訴對方會在什麼時間答覆，然後繼續保持專注，一個番茄鍾結束後，可以處理下較緊急的事情，休息 5 分鐘後繼續番茄鍾。

（4）藉助工具

在各 APP 市場下載類似清單工具，非常實用。

銳眼視界觀

效率低下不用慌，職場小葵來幫忙！

人生性懶惰，因為千百年的進化，懶惰可以節省糧食，節省能量，從而活的更長久。不出去冒險可以不遭遇野獸，躲過危險。

第一，不用焦慮。

你的焦慮情緒會讓大腦處於一種內疚自責的狀態，憂慮將來，強迫自己關注眼前的煩心事，從而產生巨大的壓力。這種消極的情緒，會讓自己陷入不安、焦慮，更容易產生拖延症。

第二，促進大腦分泌多巴胺

很多研究證明快樂的秘訣是多巴胺，並且能夠促成人們高效率地工作。怎麼促進多巴胺分泌，從而快樂和高效呢？

1、遊戲思維

人們為什麼喜歡玩遊戲？因為他充滿了獎勵和懲罰。人們喜歡獲得而討厭失去，在完成一個一個遊戲任務時，會分泌多巴胺，讓人興奮和快樂。從而希望繼續闖關。

你把正在做的事情用遊戲的思維劃分成一個一個關卡，給自己設置點獎勵和懲罰，然後去闖關就好了。

比如，我寫完這個問答，可以吃一根冰淇淋。就是一個小小的獎勵。這樣工作起來也就更有效率。

2、積分制

就如教育孩子一樣，小學時，每次認真完成老師的任務都可以得到一枚小紅花，當時全班同學的名字都在紅花榜上，每天大家都去看自己的紅花有多少。得到的多的同學，總是被同學們羨慕的目光包圍。

給自己的任務賦分，每完成一次，就攢幾分，達到多少分，給自己個獎勵，比如吃喜歡吃的東西，或者出去玩一次等。

第三，競爭模式

很多時候效率低下，是缺乏競爭意識導致的。如果你有一盤子好吃的，只有自己享用，你可能吃的比較慢。

當你的競爭對手出現，這盤吃的誰吃的快，誰就吃的多。那麼，你的速度會提高不少。

第四，大事化小

如果找不到合理的競爭對手，那就給自己不斷地樹立目標，一個接一個地完成，就會很有成就感。

以前跑步堅持不下去的時候，我不會放眼去望終點，而是看旁邊的樹，心裡想的是，再堅持一下，跑過這棵樹。當我跑過這一棵之後，我就以下一棵為目標。這樣也就堅持跑到了終點。

職場小葵

說來挺奇怪的。

我很少見到人自承不聰明，大部分人都覺得自己聰明，但又沒膽量認可自己是大智慧，於是就或得意或囁嚅地說自己是小聰明。

小聰明可真是個好詞兒啊，不知道給了多少人虛張的自信心，掩蓋住了多少蠢和懶。說你蠢吧，不，你有小聰明，只是沒法腳踏實地而已，所以才只能做到及格線；說你懶吧，不，你有小聰明，都怪小聰明，讓你太傲慢浮躁了，所以才效率低下。

反正最後一定要怪到小聰明上，並且也因為這份沒法變開闊也沒法踩實在的聰明，厚著臉皮繼續甘於平庸。

承認自己並不聰明，而且只是單純的懶和笨，就那麼難嗎？

我們尖酸刻薄地講句，反應快，那算不得聰明，只是你長年仰仗著自己所謂的小聰明，為了要討好自己討好別人，於是形成一種條件反射，面對一些膚淺的方案，腦袋中頓覺靈光一閃，於是解決起來格外有自信罷了。

相反，沒法靜心思考，恰恰是你不聰明的表現。

因為你沒有膽量面對更深入的思索，你怕稍微再往前走多兩步，所遇到的困難，馬上就彰顯出你思維力的鈍化，你學習力的虛弱，你知識儲備的貧乏。

你沒能力也沒膽量接受這一切，於是在心態上，你拒絕深入思考，你怕被你的真實智商打臉。

於是你長年徘徊在井口，並且始終為除掉了一些雜草而沾沾自喜不已。然後寬慰自己，哎呀，我其實是聰明的，不成功只是因為太愛耍小聰明，太浮躁，所以導致效率低下而已。

並且你甚至愚鈍到，根本不願意去反省一下到底是為什麼，你來知乎提問，還要繼續給自己掛個聰明的頭銜。

這根本就是思維力的全面遲鈍和惰化。

也罷，反正失去了成功你還有聰明，總算不辜負人生。

但是我只能說，真正的聰明，首先要

認識到自己根本不夠聰明，

繼而才能沉下心去，努力讓自己變得聰明。並且在這個過程中，老老實實地腳踏實地。而不是用一些所謂的小聰明，去探討什麼效率，研究什麼一秒鐘解開人生難題。

建議你回去打自己幾個耳光吧，然後死命放低自己，多跟聰明人接觸接觸，儘量自卑起來，等到你不好意思抬眼跟人對視，不追求聽大庭廣眾下幾個零落掌聲，只能貓腰想東西的時候，心也就能靜下來了。

而效率，不過是踏實和深入地構建好自己的知識體系之後，所得到的獎勵罷了。

大象真白研究所

作為一個組織或部門的領導，面對極其低的效率，我想不是每個人都能淡定自若。哪麼，當我們碰到這種情況怎麼辦呢？\r

首先，我們要實事求是地對低效率的事實進行分析。原因分析的工具很多，魚骨圖分析法是我們常用的工具，分析內容無外乎人、機、法、料、環等幾個方面：薪資福利與市場行情差距太大，員工對此不滿意，但又不能改變現狀，所以導致效率低下，這個原因在許多小企業中猶其明顯，但涉及到成本問題，這方面的改進的難度也較大；機器老舊無法提高產量，機器維修保養無法保證，也是導致產量不能提升的一個重要原因；工藝不科學或經常調整、員工未進行及時培訓、原材料質量不能保證、環境惡劣等都可能是導致效率低下的重要原因。\r

其次，制定改進措施。原因找到後，可以有針對性地制定有效措施方案，著人負責改良。領導提供必要的支持。\r

最後，跟進追蹤改進效果，利用PDCA循環方法，不斷優化改進方法。\r

我相信經過這幾個步驟，低效率會完全加以提高的。當然，這個工作是個不小的工程，想要完成，除了負責此工作的人員有一定的業務能力外，還離不開高層的大力支持。

勞動者說

首先你要分拆是那裡出的問題，作為生產型企業影響效率的主要是： 人 機 料 法 環 五個方面。你可以從以下5個方面入手分析主要足那些因素制約效率低下！

1 人 一般情況下人的因素佔的比重最大！對於人員因素，通過招聘人員迭代引進高素質的優秀員工，提高福利待遇，薪酬管理改革由計時制改為計件工資，提倡多勞多得，優工優酬提高員工的積極性，樹立生產標兵起模範帶頭作用，逐步可以改善。

2 機 逐步淘汰落後產能的的設備，引進高效率，自動化程度高的設備。

3 料 對原材料進廠進行嚴格的檢驗，使用質量達標合格的原輔材料

4 法 改進落後工藝，提高技術研發能力，可以起到事半功倍的作用

5 環 檢查各工序環節之間銜接是順暢，加強生產調度的把控能力！合理有序的安排調度生產

賓子李

你有人生目標嗎？你想活出個怎樣的人生呢？

要達到目標，需要計算一下用多少時間能夠達到。先來算算我們有多少時間！

假設你能夠活到80歲，那麼換算成天來計算呢，總共為不到3萬天。除去兒時的懵懵懂懂和老年的年老體衰，我們還剩下多少天呢？

我們最為精華的年齡，大概是從25歲到55歲，這30年！總共算下來，只有1萬零950天。

所以，屬於我們的最精彩人生時間，其實很短。我們一定要抓住這1萬多天，活成自己想要成為的樣子。

你一天的工作是否有這十種表現呢？從中可以看出你的人生是否高效，更能看出你能否達到自己的人生目標。

1.不管做什麼事情，都喜歡看手機，而且經常看著看著就忘記了在做什麼事情。

2.打開電腦以後，經常不知不覺就會走神，不知不覺被各種新聞諮詢所吸引。而且一看就是好半天。

3.上班時間，經常有同事來向你尋求幫助，而且你又樂於助人。忙來忙去，你就像救火隊員一樣，時間都被朋友、同事的工作所佔據了。

4.一整天的工作下來，完成的任務寥寥無幾，工作進展較為緩慢。

5.感覺瑣碎的事情特別多，每天都被這些沒用的雜事纏身。

6.每天進入工作狀態較慢，也不願意進入狀態。

7.感覺工作又忙又累，自己的身體狀態越來越不好了。

8.下了班以後，感覺終於有了自己的時間。於是臥在沙發裡，看電視、玩手機、打遊戲，一直到很晚。甚至導致第二天精神萎靡、工作狀態不佳。

9.為了進步，買了很多進步書籍、也買了很多付費課程，可是1年下來書沒讀幾頁，課也沒聽幾節。

10.面對繁重的工作，感覺壓力極大，但是又毫無辦法，不知道該如何是好。

以上10種表現，有幾項跟你比較像呢？

如果你一項也不佔，恭喜你，你的工作效率是大師級的，不過也可能是迷失了自己！

如果你佔8—10項，那就是低效癌氾濫，一直這樣將一事無成。一定要關注“快學8”改變自己。

如果你佔5—7項，那麼還是工作效率較低，也要努力改變自己。

如果你只佔4項以下，那麼你具有高效率工作的潛質，通過學習，會成為高效率工作的高手。

如果您想提高自己的工作效率，請關注我後續更新的高效率工作的精髓內容！

知曉百家

關鍵時期，很多人應該都是在家辦公。在家辦公不同於在公司，時間久了，大家都會厭倦。但是怎樣在有限的環境中，做到高效率的完成工作中的事情，這對很多人來說，很重要。那麼以下三方面供您參考。

第一，作息規律。

很多人，在家辦公就做過著黑白顛倒的生活。那麼既然工作的話，我們就要有工作的樣子，比如還是按照上班時間朝早九晚六的作息安排進行。

比如早晨，我們一般都是8:00上班那7:00左右的時候就要起床，經過簡單洗漱，然後吃早飯，然後就可以開始一天的工作，然後到下午6:00這個時間段一定要保證。

第二，儀式感

很多人在家，不洗臉不梳頭，覺得在家無所謂。比如，我們早晨起床之後做一下簡單的舒展運動。

然後吃早飯，這時候，千萬不要穿睡衣，而是要換上正裝，然後拿上自己的書包走進書房，提醒自己，我要開始工作了，然後從9:00一直到12:00，這個期間，除了喝水和上廁所之外，儘量不走出房門。中午12:00提醒自己，下班啦。

中午我們可以自己做飯或者說點外賣，吃完飯之後戴上口罩，到外面呼吸一下新鮮空氣，然後，1:00開始上班，一直到下午6:00。然後這時候提醒自己，下班了。然後脫掉正裝，換上家居服，一天結束了。

第三，尋求家人理解配合

在家辦公不同於在公司，因為在家裡有很多幹擾因素，尤其是家裡有小孩，這個時候，要跟家人溝通好，幫忙照看小孩，然後當然自己每天抽出一定的時間去跟孩子交流，陪玩遊戲，或者說親子閱讀。

小孩子就是這樣，如果你每天能有高質量的10分鐘，那麼他可能就不會再糾結於你是否陪他。

最後總結一下，要想獲得高效率辦公，首先第一作息規律，第二儀式感，第三，尋求家人理解配合。

江然兜媽成長營

大家好，我是粵漂有溫度的小lee，提高效率，可從多方面

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認識深度工作是提升工作效率的開始

深度工作是卡爾·紐波特在《深度工作》中提到一個工作狀態，具體是指在無干擾的狀態下專注進行職業活動，要求心無旁騖，極度專注於工作內容，最終交付出高價值的成果。

我剖析下這個定義，有兩個關鍵點：1）極度專注 2）交付成果。

我之前每天忙很多事，不過沒有很強的成就感，究其原因就是交付感弱。

比如，準備和團隊開會討論本週規劃，臨時其它小組負責人又來找我，我開了一半會又跑過去處理他們的事。

這種狀態其實是一種“浮淺工作”，是和“深度工作”相對的一種工作狀態，指的是對認知要求不高的事務性工作，往往在受到干擾的情況下開展。

此類工作通常不會創造太多新價值，且容易複製。譬如回郵件、回消息、開會等工作。

我仔細計算了一下，假如原來我每天工作8小時的話，有5個小時處於“浮淺工作”，3小時處於“深度工作”。

現在正好反過來，有3個小時處於“浮淺工作”，5小時處於“深度工作”。

說到這裡，不是為了介紹定義，也不是為了秀，主要是想分享給大家，讓大家找到自己的深度工作法，全力進入深度工作狀態，產出高價值的事，提升個人競爭力。

下面介紹2個實用方法：

一、根據不同的職業和工作內容，設定不同的工作方法：

a.剛入門的新手，很難進入專注狀態，更適合“節奏模式”。每天固定一個時間段，固定做一件事，形成一種習慣。

比如，每天起床後的一小時，設定成閱讀時間。每天工作時段，挑一個不被打擾的時間，做一些高難度任務。

b.教師類職業，有相對穩定的時間安排，適合使用“雙峰模式”。將時間分為兩塊，一段時間開啟專注模式，完成高強度工作；其餘時間完成浮淺工作。

比如，一些大學教授會選擇春季或者秋季，投入學術研究。在每個深度學期，也會按照雙週開啟深度模式。其餘時間，做一些閒散的工作。比如，整理資料、和朋友討論課題等。

c.工作環境相對封閉和極度自律的人，適合“禁慾模式”。切斷與外界聯繫的媒介，達到深度工作的狀態。

例如，關閉社交軟件通知，關閉手機等。很多作家在進行寫書創作時，會常常用到。比如，《哈利波特》的作者J·K·羅琳在寫最後一部時，租了一間公寓，才安靜下來寫完。

d.最後一種是“記者模式”，難度係數最高，要隨時切換到深度工作的狀態。

每天看似碎片化完成工作，其實這類人會按照自己的規劃和節奏，把任務拆分成小塊的單元。在每個工作單元裡，完成深度工作。

這類人最典型的就是記者群體，或者一些優秀的作家，日常採訪隨時記錄，隨時寫稿。

二、建立深度工作準則

除了不同類型用到不同的深度模式以外，還有一些小技巧也非常有用。

1）警惕“時間黑洞”

最小阻力原則認為，大腦習慣於做更容易的事情。

當我們處於深度工作狀態時，如果沒有辦法立即獲得即時反饋，或者遇到困難和複雜的問題，一時半會搞不定的情況，就會去選擇做一些低價值的事。

比如，刷抖音、刷朋友圈、轉筆，假裝在思考，這時候時間流逝的非常快。

所以，當你發現進入“時間黑洞”時，要馬上把自己拉回來，最好的辦法就是設置一個任務截止時間。

在指定時間如果沒有完成情況下，給自己5分鐘修整時間，重新規劃一下目標。

如果兩次還沒有完成，你只是要調整規劃了，還要調整工作方法，也許是工作方法出了問題，突破不了難關。

2）適當休息，快速恢復深度工作所需的能量

科學實驗證明熬夜對身體沒有影響，只要睡夠8個小時，但是熬夜的人通常會出現睡眠拖延，睡得太晚，睡眠時長不足8小時。

身體能夠承受的熬夜次數和時長是有限的，你今天熬得多，身體消耗就大。有很多人，一下班倒在沙發上，葛優躺，玩手機，刷劇集，美其名曰休息。一刷刷到凌晨，這真不是放鬆，這是作死。

有規律休息就是，每天按規律，晚上困了就休息，睡前隔離手機。情緒不易大悲和大喜，保持平靜的情緒，規律的休息，人的思維最活躍，狀態最佳。

3）抑制環境，遠離干擾源

我們都知道，環境對人的干擾非常大。工作和學習環境，都需要安靜和舒適。在菜市場能看進去書的人真的很少，科研環境也很少安排在鬧市，是吧？

你需要暫時控制自己的好奇心：比如關掉手機通知、手機設定飛行模式等等，這些辦法雖然過於強硬，但非常有效，能夠讓你進入專注狀態。

一些家長為了讓小孩子專注於學習，都會限制小孩子使用手機的時間。也是同樣的道理。

其實，這本書大部分人都讀過，裡邊的方法也學過，但根本就不想用。

大道理有很多，大家的方法也沒有太大差別。我建議你可以嘗試一下以上這幾個方法。

有段時間我寫作，總是不能按照時間交稿。我就會在週六下午，給自己設定一個深度工作時間，去家附近一個書店，躲在一個無人的角落，把稿子的框架寫出來，不寫完不回家。

這樣執行大概有3個月，就已經形成習慣

粵漂有溫度

關鍵字: 堅持不懈 低下 精力