今天很多公司開始春節後的第一個工作日，股市也如期開市。先祝大家新的一年，身體健康，工作順利，無論市況如何，都能跑出超過市場平均水平的業績，都能有快樂和收穫。
龍馬精神
如我之前的文章提到，《 》，疫情後公司的形態很可能會有一次大型的革命，會有更多的人在不同的地區不同的國家共同協作來實現同一個目標，所以如何降低成本，提高效率的達成效果，才是今天討論最核心的問題。
除了互聯網公司以外，其實很多公司很多傳統行業的朋友都不知道，到底怎麼遠程辦公？如何高效的遠程辦公？0成本如何實現遠程辦公？
我今天就來分享一下，在我這幾年頻繁出差，頻繁和全球不同國家的律師、創始人、不同機構的人員溝通，積累下來的一些好用的方法和工具。
先秀一下我的近三年的飛行時長，基本上最多的一年，如果按照每年大概有250個工作日計算，我是3.7個工作日就要飛一次。但在我所處的行業裡，我還不是最勤奮的人，比我飛得多得多的人，比比皆是！看航旅縱橫的截圖，連橫屏也截不完我的飛行地點了。
飛行航線圖
2017年
2018年
言歸正傳，我先分享應用場景和痛點，再分享對應場景使用的工具及其所解決的問題。
我們工作的時候，無論是老闆還是員工，最關心的無外乎兩個點，一個是效果，一個是效率。
我們先講第一點，效果。
雖然效果是一個結果，但好的結果需要有正確的過程來保證的，正確的過程是需要密切溝通和監控關鍵節點形成的。所以設定目標和關鍵節點，保持大家在同一個方向及維度上順暢溝通是非常重要的。
這個場景中，其實是總和分的邏輯。老闆希望監控進度，發現跑偏時及時糾正，發現進度跟不上的時候及時發現問題、解決問題、給與支持。每個員工呢，需要知道項目的大目標，每個人的小目標，相互之間如何配合，上下游/前後關係的協調聯繫人到底是誰，要協調解決問題時的流程到底如何，解決不了的問題得找誰？
舉一個大家都知道的小栗子，每年雙十一，阿里內部都會提早很多去準備，一般我們的進度是提早半年左右。在這個每年最大型的活動中，無數的事情服務同一個目標，就是保證雙十一按時舉行，每年有新鮮玩法，每年有新的爆點。
但拆分下來，每個部門有不同的職能，最基礎的像技術的同學需要保障每年雙十一當天這麼巨大交易量，這麼多訂單同時併發的時候，要服務器不崩掉，要讓大家買得順暢，完全不覺得是全國十億人同時在買買。對於負責流量運營的同學，得保證從預熱、預售到雙十一當天，有足夠的流量到達不同的會場；對於負責不同類目的同學，需要提前招商選品，為雙十一選出最吸引，最有爆款潛力的商品，還得提早和商家溝通等等，這些僅僅是其中的很小的一個部分。我放一張圖，大家感受一下，就知道複雜程度了。
雙十一作戰大圖
在這裡，我給大家分享我在用的2個類型實用的免費小工具，一個是foxmail，一個是釘釘/企業微信/飛書
Foxmail大家都非常熟悉了，是微信的大神張小龍的成名作，在大概1999年前後就已經成型，後來被騰訊收購了，這就是為什麼當年張小龍負責騰訊郵箱，後來微信從騰訊郵箱的部門孵化出來的原因。
Foxmail可以解決什麼問題呢？不同的公司可能背後的郵件系統，OA系統都不一樣，用了foxmail就可以把這些不一致抹平，通過foxmail可以設置每週事件提醒，比如我們一個項目溝通完確定目標後，做進度拆分和職能拆分後，由項目負責人統一發出來一封郵件，把項目總體情況，目標，關鍵時間節點，進度發給全項目組成員及老闆，在郵件中可以設置固定時間提醒。
無論是進度溝通會，還是週會，月會，都設置提醒，可以提早一天或幾小時提醒，這樣無論再怎麼忙，都有機器幫我們進行提醒，如果月會週會需要準備報告的，那麼提前一天或幾天做提醒就很有必要，而這些都是可以提前設置好的。Foxmail同時支持PC、手機，即時回家忘記帶電腦，也可以收到提醒。
釘釘和企業微信，我不用多介紹，大家都非常熟悉，除了可以語音會議，群聊，審批，打卡等等外，我覺得最重要的是可以設置日報制度，特別是重點項目，都可以要求每天每個成員做彙報。
飛書呢，我在之前的文章《 》中提到，其實飛書的客戶感受完全不輸釘釘和企業微信，字節跳動一定會找巧妙的機會讓其一炮而紅的，果不其然，在大家開始復工的時候，字節開始大規模推飛書了。
從總和分的角度，都可以很好的監控進度，保證了管理的效果
第二點，我們講效率。
因為我之前做的是全球溝通，很多時候還需要同步文件。
很多其他的小夥伴常用的是google系列的工具，但作為一個懶惰的人，我基本上能不翻牆就不翻牆，而且讓全公司的小夥伴翻牆這個事情肯定是有成本的，和我今天要講的0成本遠程辦公不符，所以我推薦的工具都是不需要翻牆的。
共享文檔我用的是良心石墨文檔，同樣是PC和手機都能用，而且使用感受非常好，支持多人共同編輯文件，支持多格式，文檔、幻燈片這些常規的我就不講了。我特別喜歡的是思維導圖、表單。
表單可以做甘特圖，讓公司小夥伴可以非常清晰的看到項目進度，和上面的foxmail做呼應，視覺化體現項目進度；而思維導圖，我自己平時讀書、聽課做總結都經常會用，有了石墨就不用xmind了。
另外一個我在用的提高效率的軟件是ZOOM，這個是美國一個華人創業做出來的優秀項目。視頻通話可以支持非常多的人，而且全球多區域無卡頓，我試過和在美國阿拉斯加一個可以看到極光的地方的小夥伴開董事會，完全沒有問題。但之前微信語音在北美是非常卡頓，更加不用說視頻會議了，不知道現在解決了沒。
而且在視頻會議上可以共享自己PC/筆記本/手機上的文件，進行講解，所以參會的小夥伴都可以清晰看到。這個是槓槓的提升效率啊，不用提前把文件用U盤拷貝到開會用的計算機上，不用擔心因為不同計算機因為軟件版本的問題打開文件格式有變化，精心準備和排版的ppt糊了一臉的尷尬，隨時說開會就可以開會，妥妥的在老闆和客戶面前加分啊！
最後，在邏輯和理性分析之後，我最想補充一點，在遠程辦公和相互協作的過程中，最重要的一點，是相互信任和信息透明，上面提到的工具幫助了相互之間的信息透明，大家都知道工作重點，大家都清楚dealline，大家都知道各自的分工和目標，但最難的是相互信任。
其實每個人都是獨立的個體，特別是之前提到的現在很多工作都是創意型的人才在做，90後、00後的性格會更加獨立，每個人每天高效工作的時間不太一樣，工作習慣也不太一樣，對於老闆而言，抓大放小非常重要，個人則需要有最基本的專業精神和底線，只有這樣才能真正的實現遠程辦公的效果，才能真正落地管理的效率，才能真正實現未來的在家辦公，全球無界合作。
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