今天很多公司开始春节后的第一个工作日，股市也如期开市。先祝大家新的一年，身体健康，工作顺利，无论市况如何，都能跑出超过市场平均水平的业绩，都能有快乐和收获。
龙马精神
如我之前的文章提到，《 》，疫情后公司的形态很可能会有一次大型的革命，会有更多的人在不同的地区不同的国家共同协作来实现同一个目标，所以如何降低成本，提高效率的达成效果，才是今天讨论最核心的问题。
除了互联网公司以外，其实很多公司很多传统行业的朋友都不知道，到底怎么远程办公？如何高效的远程办公？0成本如何实现远程办公？
我今天就来分享一下，在我这几年频繁出差，频繁和全球不同国家的律师、创始人、不同机构的人员沟通，积累下来的一些好用的方法和工具。
先秀一下我的近三年的飞行时长，基本上最多的一年，如果按照每年大概有250个工作日计算，我是3.7个工作日就要飞一次。但在我所处的行业里，我还不是最勤奋的人，比我飞得多得多的人，比比皆是！看航旅纵横的截图，连横屏也截不完我的飞行地点了。
飞行航线图
2017年
2018年
言归正传，我先分享应用场景和痛点，再分享对应场景使用的工具及其所解决的问题。
我们工作的时候，无论是老板还是员工，最关心的无外乎两个点，一个是效果，一个是效率。
我们先讲第一点，效果。
虽然效果是一个结果，但好的结果需要有正确的过程来保证的，正确的过程是需要密切沟通和监控关键节点形成的。所以设定目标和关键节点，保持大家在同一个方向及维度上顺畅沟通是非常重要的。
这个场景中，其实是总和分的逻辑。老板希望监控进度，发现跑偏时及时纠正，发现进度跟不上的时候及时发现问题、解决问题、给与支持。每个员工呢，需要知道项目的大目标，每个人的小目标，相互之间如何配合，上下游/前后关系的协调联系人到底是谁，要协调解决问题时的流程到底如何，解决不了的问题得找谁？
举一个大家都知道的小栗子，每年双十一，阿里内部都会提早很多去准备，一般我们的进度是提早半年左右。在这个每年最大型的活动中，无数的事情服务同一个目标，就是保证双十一按时举行，每年有新鲜玩法，每年有新的爆点。
但拆分下来，每个部门有不同的职能，最基础的像技术的同学需要保障每年双十一当天这么巨大交易量，这么多订单同时并发的时候，要服务器不崩掉，要让大家买得顺畅，完全不觉得是全国十亿人同时在买买。对于负责流量运营的同学，得保证从预热、预售到双十一当天，有足够的流量到达不同的会场；对于负责不同类目的同学，需要提前招商选品，为双十一选出最吸引，最有爆款潜力的商品，还得提早和商家沟通等等，这些仅仅是其中的很小的一个部分。我放一张图，大家感受一下，就知道复杂程度了。
双十一作战大图
在这里，我给大家分享我在用的2个类型实用的免费小工具，一个是foxmail，一个是钉钉/企业微信/飞书
Foxmail大家都非常熟悉了，是微信的大神张小龙的成名作，在大概1999年前后就已经成型，后来被腾讯收购了，这就是为什么当年张小龙负责腾讯邮箱，后来微信从腾讯邮箱的部门孵化出来的原因。
Foxmail可以解决什么问题呢？不同的公司可能背后的邮件系统，OA系统都不一样，用了foxmail就可以把这些不一致抹平，通过foxmail可以设置每周事件提醒，比如我们一个项目沟通完确定目标后，做进度拆分和职能拆分后，由项目负责人统一发出来一封邮件，把项目总体情况，目标，关键时间节点，进度发给全项目组成员及老板，在邮件中可以设置固定时间提醒。
无论是进度沟通会，还是周会，月会，都设置提醒，可以提早一天或几小时提醒，这样无论再怎么忙，都有机器帮我们进行提醒，如果月会周会需要准备报告的，那么提前一天或几天做提醒就很有必要，而这些都是可以提前设置好的。Foxmail同时支持PC、手机，即时回家忘记带电脑，也可以收到提醒。
钉钉和企业微信，我不用多介绍，大家都非常熟悉，除了可以语音会议，群聊，审批，打卡等等外，我觉得最重要的是可以设置日报制度，特别是重点项目，都可以要求每天每个成员做汇报。
飞书呢，我在之前的文章《 》中提到，其实飞书的客户感受完全不输钉钉和企业微信，字节跳动一定会找巧妙的机会让其一炮而红的，果不其然，在大家开始复工的时候，字节开始大规模推飞书了。
从总和分的角度，都可以很好的监控进度，保证了管理的效果
第二点，我们讲效率。
因为我之前做的是全球沟通，很多时候还需要同步文件。
很多其他的小伙伴常用的是google系列的工具，但作为一个懒惰的人，我基本上能不翻墙就不翻墙，而且让全公司的小伙伴翻墙这个事情肯定是有成本的，和我今天要讲的0成本远程办公不符，所以我推荐的工具都是不需要翻墙的。
共享文档我用的是良心石墨文档，同样是PC和手机都能用，而且使用感受非常好，支持多人共同编辑文件，支持多格式，文档、幻灯片这些常规的我就不讲了。我特别喜欢的是思维导图、表单。
表单可以做甘特图，让公司小伙伴可以非常清晰的看到项目进度，和上面的foxmail做呼应，视觉化体现项目进度；而思维导图，我自己平时读书、听课做总结都经常会用，有了石墨就不用xmind了。
另外一个我在用的提高效率的软件是ZOOM，这个是美国一个华人创业做出来的优秀项目。视频通话可以支持非常多的人，而且全球多区域无卡顿，我试过和在美国阿拉斯加一个可以看到极光的地方的小伙伴开董事会，完全没有问题。但之前微信语音在北美是非常卡顿，更加不用说视频会议了，不知道现在解决了没。
而且在视频会议上可以共享自己PC/笔记本/手机上的文件，进行讲解，所以参会的小伙伴都可以清晰看到。这个是杠杠的提升效率啊，不用提前把文件用U盘拷贝到开会用的计算机上，不用担心因为不同计算机因为软件版本的问题打开文件格式有变化，精心准备和排版的ppt糊了一脸的尴尬，随时说开会就可以开会，妥妥的在老板和客户面前加分啊！
最后，在逻辑和理性分析之后，我最想补充一点，在远程办公和相互协作的过程中，最重要的一点，是相互信任和信息透明，上面提到的工具帮助了相互之间的信息透明，大家都知道工作重点，大家都清楚dealline，大家都知道各自的分工和目标，但最难的是相互信任。
其实每个人都是独立的个体，特别是之前提到的现在很多工作都是创意型的人才在做，90后、00后的性格会更加独立，每个人每天高效工作的时间不太一样，工作习惯也不太一样，对于老板而言，抓大放小非常重要，个人则需要有最基本的专业精神和底线，只有这样才能真正的实现远程办公的效果，才能真正落地管理的效率，才能真正实现未来的在家办公，全球无界合作。
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