辦公軟件看似簡單，
其實花樣很多，
尤其Word，Excel和PPT。
但其實只要用心多練，
效率輕鬆提升個十倍百倍
還真不是問題！
趕緊一起來學習吧~
關於Word你需要知道的小秘訣
六個高效的Word操作技巧必須收藏
Word真的是很多人都會用到的辦公軟件之一，想要辦公效率高，這就需要掌握Word辦公的技巧，才能在使用Word時遊刃有餘，才能高效辦公，今天就給大家推薦六個高效辦公技巧，大家一起來看看吧。
1、更改Word主題顏色
我們點擊Word菜單欄—文件，進入—選項，選擇office主題進行修改。
2、設置編碼與文本距離
當我們在撰寫文章時候常常會用到數字編號，那麼如何才能一鍵設置Word文字與編碼的距離呢？只需選中整個文本，將Word光標移到標尺上，左右移動即可調整。
3、在Word中插入表格
工作中常常會需要在Word中製作表格，那麼如何才能快速的在Word製作表格呢，只需要點擊【插入】—【表格】即可選擇幾行幾列的表格。
4、添加著重號
我們選中要添加的文字，點擊打開菜單欄——開始，打開字體下拉欄，在裡面選中添加著重號（.）就搞定啦。
5、在Word中快速輸入帶圈字符
我們只需要在Word中輸入數字“2611”按住alt+X鍵即可完成√圈字符，同理輸入“2612”按住alt+X鍵即可完成×圈字符。
6、添加Word標尺
我們只要點擊上方菜單欄—視圖，在顯示裡勾選標尺，這樣就不怕文章排版會亂啦。
這六個簡單的小技巧，大家學會了麼 ？實際工作中要根據具體情況運用相關技巧，學會辦公技巧，提前下班回家。
關於Excel你需要知道的小秘訣
五種Excel技巧，你都要會。
Excel是職場中必用的辦公軟件，不論你是菜鳥還是老司機，表格的一些基本操作還是要掌握的，下面為大家推薦幾個職場新人必用的技巧。
1、輸入相同數據
使用方法：選擇第一行單元格，然後按住Shift不放，選擇最後一個單元格，然後按Ctrl+D。
具體操作如下：
2、不連續空格輸入相同數據
選擇區域，按Ctrl+G打開定位對話框，選擇空值，輸入0，最後按Ctrl+Enter即可。
具體操作如下：
3、快速提取括號內字符
如果想要提取括號內的字體，可以通過快速填充（Ctrl+E）來實現。
具體操作如下：
除了以上的方法，也可以通過查找替換來實現。
使用方法：打開查找替換對話框，然後在查找中輸入“*(”，替換為空；輸入“)”替換為空。
具體操作如下：
4、快速顯示公式
為了弄清數據之間的算法，有時需要顯示公式，那通過什麼樣方式可以快速顯示公式呢？
使用方法：選中數據，直接按Ctrl+`即可實現。
具體操作如下：
5、單元格內強制換行
直接按Alt+Enter鍵即可實現。
具體操作如下：
以上5種技巧，希望對大家有所幫助哦。
關於PPT你需要知道的小秘訣
七個讓你效率翻倍的PPT技巧。
相對Excel與Word，PPT的水比較深，做PPT不難，做一份優質的PPT還是需要花費不少時間與精力，甚至可以說Time(PPT) >= Time(Word) + Time(Excel)。畢竟它的主要功能在於給演講者提供思路，同時又以可視化的方式為受眾呈現知識的精髓。
1. 設置母版
母版是保證PPT風格統一的基礎，正式開工前設計良好的母版可以省去為每張PPT粘貼LOGO、設置頁眉頁腳、指定特殊標記等繁瑣工作。
操作：
1. 視圖頁籤-幻燈片母版
2. 左側母版列表選擇首個母版，並在右側母版中設置你需要統一的LOGO、頁眉頁腳（需要在插入頁籤-頁眉和頁腳功能的對話框中勾選頁腳選項）、標題及內容框字體樣式等等
3. 關閉母版，此後新建的幻燈片都將按照之前母板指定的格式出現。
2. 增加反悔次數
Ctrl+Z是頗為歡迎的功能，然而在PowerPoint中，默認撤銷操作極限為20次，這對一般人來說也是足夠的；想增加撤銷次數，可按如下操作進行設置。
操作：
1. 文件頁籤-選項功能（在Microsoft系軟件中，“選項”類似於“設置”）
2. 高級選項-最多可取消操作數（最多150次，還不夠？）
3. 放映幻燈片時如何快速定位
快速定位技巧可以避免你一頭懵逼地四處尋找某張特定PPT，不過為了更炫酷，你需要大體記得每個章節的大概次序，這也是演講前的必要準備工作：比如你需要藉此把握你的演講進度。
操作：
1. 在幻燈片放映時按下數字
2. 按下Enter
4. 放映幻燈片時如何黑/白板技能
黑/白板可以做什麼？當然可以用來寫字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映時快捷地調出畫筆或者清除當前畫筆標記，而不是讓鼠標同學點這點那磨磨唧唧；你也可能不知道如何讓PowerPoint成為真正的黑/白板，方便快捷地隱藏當前內容以不干擾觀眾思考或者藉此考驗玩家們的記憶力。
操作：
1. 【啟用畫筆功能】在幻燈片放映時按 Ctrl+P（Pencil的首字母，聯想記憶法）
2. 【清除畫筆痕跡】在幻燈片放映時按 E (對，只需一個鍵；Eraser的首字母，好記吧~)
3. 【黑/白板思考時間】在幻燈片放映時按 B/W （Black/White首字母，再按可恢復顯示）
5. 放映幻燈片時如何窗口放映模式
操作：
1. 在幻燈片編輯狀態，注意不是放映狀態，按住Alt
2. 再依次分別按一下D鍵，再按一下V鍵，注意分兩次按哦
3. 進入窗口放映模式（一般這種模式在外接顯示器進行幻燈片放映時會自動啟動，現在你可以在單機時提前適應）
4. 按Esc退出
6. 隱藏PPT 之 活用
這個功能怎麼說呢，說雞肋是雞肋，說雞腿也雞腿，考慮良久才決定把它寫出來。
操作：
1. 在左側幻燈片列表中選擇（鼠標左鍵加Ctrl鍵分別多選，加Shift鍵連續多選）需要隱藏的PPT
2. 鼠標右鍵-隱藏幻燈片
7. PPT轉換成視頻、講義
操作：
1. 文件頁籤-導出功能（一般Microsoft系軟件有另存為就有導出，任性吧~）
2. 選擇創建視頻/創建講義
3. 在最右側的詳情中具體操作
很多基礎功能在PowerPoint頂部的菜單欄中，已經分門別類羅列得很詳細，大家只要花一定的時間去嘗試那些功能選項，總能熟門熟路並玩出更新穎的花樣。
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