疫情倒逼公會升級 : 線上運營成優勢,如何提高效率?


疫情倒逼公會升級 : 線上運營成優勢,如何提高效率?

和疫情的抗爭還在持續中。

作為線上泛娛樂產業的重要組成部分,雖然直播行業在此次疫情中受到的影響較小,但由於線下復工一延再延,不少企業開啟線上辦公模式,辦公效率乃至營收還是受到了一定的影響。

尤其是許多以線下業務為主的公會,突然間轉至線上,又該如何適應、進行管理?

據今日網紅了解,疫情期間,線上公會基本不受影響,有頭部公會流水增長了20%;還有不少線下公會開始學習探索線上管理模式。

在業內人士看來,疫情只是一個催化劑,加快了公會管理迭代升級的腳步,其中線上將是新趨勢。


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線下公會受重創


受疫情影響,線下不能復工,因此各行各業紛紛開始線上辦公,直播公會也不例外。


公會主要依賴直播,而直播又是線上模式,因此相較於其他行業受影響較小。


而且,由於假期延長和人們外出頻率減少,一定程度上增加了用戶停留在直播間的時長,總體呈現上漲趨勢。


不少公會此前跟今日網紅表示,從春節期間的流水錶現來看,受到疫情影響相對較小。


但並非所有公會都沒有遭受負面影響。據瞭解,重線下運營的公會就感受到了較大的壓力。


據知情人士爆料,純線下運營的公會此次受到的衝擊是十分明顯的:“業績下跌嚴重,流水收入都收縮了。”


然而,純線下、重線下運營的公會轉向線上之後,遇到的問題是顯而易見的。


轉向線上後,一方面,公會管理模式發生改變,需要一定的時間去適應和調整;另一方面,遠程辦公也會在一定程度上影響工作效率,主播開播較為被動,管理難度增大。


據瞭解,一家重線下的運營公會,年前線下有20多個主播,目前的開播情況僅有五六個,損失很大。目前,線下主播招募也無法再進行,只能通過線上招主播。


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種種現實的問題推到了公會的面前。


整體而言,公會的運營模式分為三種:純線下、純線上以及線上線下並行。


對於純線下公會而言,在這場疫情重遭到重創,流水下跌;對於純線下、線上線下運營並行的公會來說,影響較小。


由於已經具有一定的運作經驗,因此線上辦公恢復後,這類公會也可以相對迅速地做出應對調整。據瞭解,不少大公會在經過線上調整復工後,情況較疫情前基本持平。


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據今日網紅了解,有一些規模比較小的線下公會已經在考慮優化人員、降低薪資。線下的成本還在,加上主播流失,正常的流水收入並不是特別高,因此綜合壓力比較大。


在這樣的情形下,公會開始重視線上運營。


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線上公會怎麼做?


誠然,線上公會受多方因素影響小,整體趨勢利好。


但相較於線下,線上運營工作效率低、主播和員工等人員管理難度大等,都成為了讓公會望而卻步的重要原因。


總的來說,線下公會要進行線上運營轉型,需要解決的問題有兩個——技術軟件和管理機制。


在技術軟件方面,雖然當前市場上存有的第三方技術支持軟件並不少,但真正能夠得到公會認可的應用卻是寥寥無幾。


其原因在於大多數直播公會將自身的工作重心偏向於主播招募,管理和服務意識較弱,對此類技術的重視程度也會比較低。


而在公會的管理機制上,目前很多線下公會陸續向線上公會學習借鑑經驗。


那麼,線上公會到底應該怎麼做?


“其實公會線上辦公,線上運營管理以及培訓,是現在公會比較關心頭疼的問題。”紅創坊創始人張達夫如此表示。


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紅創坊位於成都,是一家純線上運營的公會。


目前,紅創坊日常坐班人員考核使用的是“釘釘”,新人培訓、員工培訓以及日常開會用到的是“ZOOM”,並設有相應的考核機制。


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在主播管理方面,紅創坊目前使用的是由自家公司研發的一套OA管理系統。


通過這套OA管理系統,運營人員可以有效把控多方數據,具體到相關的主播簽約數,即每個簽約渠道的進人數量和各個簽約渠道盈利情況,輔助分配的簽約人員數量。


主播檔案,即主播的時長收益開播情況、合同簽署情況等數據,都可以通過錄入系統進行統一的管理和調配。


此外,針對主播的開播管控,紅創坊設有相應的抽查打卡制度。


一天隨機一個時間點,精確到主播開播前一個時間段的溝通記錄,“時間隨機性比較強、抽查多,都可以解決這些問題。”


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此外,紅創坊也會針對主播開設相應的線上培訓課程。


“通過線上辦公和考核機制有效結合,可以在一定程度上提升員工的工作效率。”當前,僅抖音一個平臺,紅創坊的簽約主播就達到近萬名,日有效主播1600人。


“我們的主播數量其實遠不如其他公司,但是當單個主播帶來的收益在提高時,利潤也在提高。”他表示,“大多數公會做的是撒網多佔人,但我們做的是讓每個人多產生價值。”


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公會管理升級戰


本次疫情催化了許多線上模式,如“雲蹦迪”、“雲教育”,還有“雲辦公”。


對於直播公會而言,線上運營能力成為了新的競爭力。


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在業內人士看來,雖然傳統的線下運作管理因為工作效率高而受到喜愛,但伴隨著行業競爭的日益加強,公會轉型無法避免。


2019年11月,抖音直播公佈公會分成新政策,降低公會門檻,讓所有的公會都有機會去爭取更高的分成。


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對於線上公會來說,無需像線下公會負擔場地、設備、人員等多方成本經費,運營成本非常低,因此站在新政策的同一起跑線上,線上公會有更大的利潤空間。


“我覺得這次疫情結束,大家要正視線上辦公。只要把控好監管,效率也並不會比原來低。”張達夫認為,公會運營從線下到線上的轉變,勢必將成為直播競爭下一站的重點所在。


“線上辦公首先是趨勢,同時也是競爭的門檻。”公會管理迭代升級的進程已經開啟,此次疫情更像一個催化劑,加快了一眾線下公會向線上轉變的腳步。


然而,線上運營歸根究底還是比拼公會的管理模式,而不僅僅是從線下到線上情景的切換。


對於運作不合理、內部制度混亂的公會來說,或成為其致命一擊,“通過疫情洗禮後,被淘汰的公會退出,接下來的資源也會逐步往頭部公會和機構傾斜。”


疫情倒逼公會升級 : 線上運營成優勢,如何提高效率?

在今日網紅與多家公會的交流過程中,不少大公會表示,儘管效率多多少少有影響,但整體情況還可以。“主要還是看監管,還有管理機制。”


部分公會細化了獎懲制度、KPI。如給在家穩定開播的主播提供額外獎勵,保證主播的開播積極性;對於運營則有硬性指標,在家偷懶完不成則會被扣罰。


相對而言,大公會憑藉本身完善的管理模式,儘管此前是以線下運營為主,但也很快通過調整,適應了線上辦公的模式。


比如愛都時代,疫情爆發以後,公司的管理人員圍繞疫情帶來的影響展開了討論。在推遲復工消息復出後,愛都時代整體於2月3日就恢復了線上辦公。


他們快速督促員工在線上展開工作,通過固定的會議、設置考核任務、突擊檢查等方式讓員工進入狀態。


愛都時代還統計了2月3日復工前的直播流水數據和復工後的直播流水數據,對比之後,發現後者比前者上漲達到了20%。

如何及時轉型線上、進行高效運營,便成為了公會的競爭力所在。


但需要注意的是,管理機制也需要因地制宜,不可照搬照套。在學習借鑑的情況下,公會也要選擇最適合自身情況的機制。


疫情倒逼公會升級 : 線上運營成優勢,如何提高效率?


新的戰役即將敲響,公會的管理模式正在迭代。傳統管理模式被迭代是必定的,行業精細化細分後拼的是軟實力。


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