公司規模1000人左右,無論職位大小,每一份報銷單都要經過大老闆簽字,合理麼?

柯軻919


財務一支筆是一般的核算單位的慣用方法,尤其是在需要調整審批制度的時候,每一筆報銷單據都有一把手,審批是十分必要的,但這只是一段時間的短期行為,當領導掌握了報銷的分類的分佈情況以後,可以制定分類分額度的授權審批制度,這種做法可以有效的控制財務支出,抑制不良行為的發生,一支筆審批制度十分必要,是發現企業內部運轉出現問題的重要手段,可以瞭解人和事兒,可以掌握制度的缺陷,可以有效的降低成本,也可以保護那些想發財不擇手段的人,不被懲處!


燕山酒


媽耶,我見過比這個還狠的。


旗下有20多個子公司的集團公司老闆,主力子公司在同行業裡排名第一,一年二十幾億的營業額。全集團一共有5000多人,開年會都是在自家的體育館裡。


這個不是重點,重點的是,這位身價也能進福布斯排行的老闆,事無鉅細,啥事兒都管。手下有一個房地產項目,我們正在開會提案,老闆半眯著眼睛,稀裡糊塗地聽著。然後秘書進來跟老闆耳語,老闆從兜裡掏出100塊錢,嗯,去吧,記得把發票留著。

後來,我們才知道,售樓處衛生間的洗手液沒有了,要跟老闆要錢買洗手液。


奇葩不?匪夷所思不?


集團公司啊,每天他收到的集團營收短信都要分好條才能看完,買洗手液要跟集團老闆要錢去買。


這樣的老闆多不多?多,非常多。

為什麼多?因為中國大部分老闆,不懂得如何用人,也不太相信職業經理人,寧可啥事兒都自己幹。

特別是涉及到錢上,那是真的不含糊。公司人都認不全,也要讓他簽字,這種事很常見。


從工作效率和企業管理上講,這事兒肯定不合理。

正常來講,一般老闆會給財務總監或者主管業務的副總經理、總經理、副總裁、總裁等等設定一定金額的授權,低於一定金額,是無需老闆簽字的。當然,相對要求的企業開辦成本預算也越嚴格。

一旦到了這個金額的臨界值,一般主管領導還是會跟老闆彙報的。這樣其實是節省了老闆的很大精力,讓老闆有機會多想想公司的戰略與未來發展,而不是每天面對幾十上百張報銷單據練簽名。

中國的老闆太累了,他們從來都不把自己當老闆,好容易出來陪家人度個假,半天手機沒響,就得讓老婆給自己打個電話看看是不是欠費了,要不就是擔心這幫傢伙是不是在造反,連個動靜都沒有。

所以,很多老闆幹得非常累。


但沒辦法,這是人家的公司,人家說了算的。


職場耿哥


遇到過一個案例,還是一家上市公司,是大小審批都要通過財務總監,所以,經常就能看到有人在辦公室門口排隊,等著簽字。1000多人,這個量還是蠻大的,如果大老闆每一筆都要簽字,那估計要佔用大老闆很多時間,效率可能也會比較差。

管理還是需要適度的放權,按照二八原則,一些關鍵業務管控住,能規避80%的問題。那費用報銷同樣如此,不管是按照金額設置審批流程,還是分給分管領導負責審批,都是比較常見的思路,甚至有些公司,已經開始嘗試完全先報銷後抽查。其前提就是考慮到先認為員工違規的概率是很小的,不值得為了小概率事件,付出很高的管理成本。其實最關鍵的還是,費用報銷的金額,通常都不會很大。


康愉子


這個沒有什麼合理不合理的說法。我這麼跟你說吧,有的公司會規定所有的報銷單都需要由老闆簽字確認才能報銷;而有的公司會規定只有報銷的錢達到某個金額(往往是很大的金額)的時候才會由老闆簽字確認,其他小金額的報銷單都由分管的副總簽字確認即可報銷。這兩種報銷的方法都是合理的,因為只要公司有報銷制度,員工和老闆都按照報銷制度執行就是合理的。要知道,公司內部的報銷制度是由公司完全決定的,這個沒有什麼法律強制性規定,一切由公司說了算。所以,從你們公司每一份報銷單都必須由大老闆簽字的做法來看,反映了你們公司的報銷制度就是這麼規定的,所以是合理合法的。

在這裡我想特別解釋一點,為什麼有的公司所有報銷單據都必須由老闆簽字確認才能報銷,而有的公司報銷單據不一定都要老闆簽字確認,為什麼這兩種報銷的做法都是合理的呢?因為這涉及到公司授權和財權管理的問題。有的公司老闆崇尚集權,把錢看得特別重,又或者不信任、不放心高管,加之財務報銷制度不規範、不完善,所以就要求所有的報銷單都必須經過他簽字確認才行,你們公司的大老闆就是這種心理。但有的公司老闆懂得授權、把錢看得不是那麼重,且非常信任身邊的高管團隊,而且公司的財務報銷制度非常規範和完善,所以這類公司的大老闆可以不用親自審批所有的報銷單,比如京東老闆劉強東就說過,1億元以下的報銷單不用他簽字確認,只有1億元以上的報銷單據他才最終簽字確認,這一方面是因為京東的財務報銷制度有這樣的規定,另一方面也是大老闆劉強東信任下面的高管。所以就你的問題而言,你們公司所有報銷單都由大老闆簽字是合理的。

另外我還想解釋一個事,就是公司規模跟報銷制度和報銷流程沒有必然的關係。大公司的報銷單老闆也可以全部簽字,小公司的報銷單老闆也可以授權給別的管理者執行,這都是可能存在的情況。只能說,決定報銷制度和報銷流程到底要不要老闆參與簽字確認,完全由老闆自己決定。如果老闆覺得報銷的單據太多,自己平時沒那麼多時間簽字審批,那老闆可以授權給別的管理者做這個事,如果老闆覺得自己時間充裕,平時的報銷單也沒多少,那完全可以自己就幹完,沒必要授權給別人,就這麼簡單。現在來看你的問題,你們公司有1000人左右,算是一箇中型企業,雖然人看上去有這麼多,但並不是所有的人都需要找老闆報銷,應該說絕大多數員工的工作都不會涉及到任何報銷事宜,頂多也就是一些採購、銷售和部門的報銷單據,而且大老闆在公司待的時間可能也比較多,所以大老闆是完全有時間處理所有報銷單據的,因此你們公司所有的報銷單據都要經過大老闆簽字是符合制度規定的,所以是合理的。

以上就是我的一點個人看法,希望對你能夠有所解惑。



Sir聊HR


首先,沒什麼合不合理的說法,畢竟公司是老闆的;

二是,公司體制設計問題,比如老闆有監管財務或者每一款都設計成為老闆需要審核,這是正常的;

三是,說明了這個老闆還是非常敬業的,因為一家公司只要管住兩個部門,基本上管理就沒問題,一是人力,二是財務,人力資源管理好,團隊就比較有凝聚力,財務管理好,就知道所有公司的業務情況,所以沒有什麼不合理的;

四是,1000多人團隊的公司正常是會有比較大架構的管理體系,包括財務也是一樣,所以貴公司老闆行為還是比較集權的,這麼大規模的公司非生產型企業,建議還是有完整的財務體系,老闆不一定要親力親為,適當的放權,權利代表著責任!

大家還有什麼看法,歡迎底下留言補充!

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陳為潭


一般單位對財務方面都是一支筆審批,目的是利於成本控制,杜絕不合理開支,所以您說的情況也正常。可是如果公司較大,老闆事情又多,不可能天天等著簽報銷單,那有兩個解決辦法:一是每週集中一天專辦此事,使大家有章可循。二是適度放權,對某些必須的經常性開支在限定數額內由副手或其他領導籤批,這樣不致於耽誤事。個人看法,僅供參考!


長金老者


這種人精力旺盛,但是又對別人不放心,也許正是因為他這麼小心翼翼,才有了這麼大的公司,要是偷懶,手放鬆,也許公司很快就退步了,存在就是合理,能把公司做這麼大,一定有他獨到見解!


老傢伙001


公司菅理的必須,叫一隻筆,私公司都這樣。要想公司不誇,必須的,這叫財務控制,報肖難就對了。易報錢就不正常了。


元藏永安堡


這個沒有合理不合理,公司是人家的,規矩有人家定,其他人都是打工者,照著執行就完了!

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王哥的快樂人生


管理不合理,一千人的公司,肯定有財務部啊,什麼大小賬務都要老闆簽字,老闆得多累啊,那還要財務部幹嘛?


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