前言
新年伊始,各種小企業砍業務坎部門,各種部門面臨合併,拆分,同事離職等場景都需要涉及到工作的交接的情況。那每次工作交接時候需要交接的內容有哪些呢?筆者剛好前陣子接手了一個倒閉公司的全部業務線,做了一下業務相關的組織過程資產內容的梳理,大家如果有遇到相同情況的可以按這個清單來做一個資料收集和梳理工作。
一、生產製造相關組織過程資產
- 如果項目是涉及到硬件加工製造的,則可能需要收集到以下相關內容的資料。
- 零件加工平面圖紙(含加工工藝材料明細)
- 零件圖紙源文件(含加工工藝及材料要求)
- 採購物件型號規格清單
- 採購原版合同
- 供貨商報價單(含貨期)
- 供應商清單
- 裝配圖紙及說明書
- 軟件部署說明書
- 電路說明圖紙/接線圖
- 單片機設計圖紙
- 採購零件、部件配套說明書
- 採購零件、部件配套圖紙\\源文件
- 採購零件、部件配套軟件安裝包
注意:取得各種資料的時候不要忘記把所有圖紙、文檔全都打開一遍確認可以正常讀取,編輯及修改。不要只拿到了生成的PDF印刷版而不要PPT或PSD或CAD的原版源文件。
二、市場運營商務相關組織過程資產
- 解決方案/產品介紹PPT
- 產品宣傳彩頁/手冊
- 產品報價單/報價說明
- 產品選型手冊
- 相關方登記冊及聯繫方式
- 風險登記冊/隱患清單
- 項目原版合同
- 中標通知
- 第三方測試/安全測試報告
- 專利/軟件文件
- 項目背景情況說明
三、甲方交付相關組織過程資產
- 出廠檢驗報告
- 技術規格說明書
- 軟件安裝手冊
- 售後服務包證書
- 現場測試報告
- 用戶使用指南
- 交貨單、驗收單
- 投運單
- 甲方項目相關方登記手冊及聯繫表
注意:相關方中的聯繫有必要在正式工作開始前確認一下是否都可以聯繫通暢。如果可以儘可能讓交接方把甲方聯繫的人權力、影響因素做個標註或詳細說明,客戶資源是命脈。
四、軟件研發相關組織過程資產
- 項目可行性研究文件
- 需求文檔
- 商業論證文件
- 招標技術文件
- 軟件產品設計規格文檔(含功能設計、原型流程圖等)
- 硬件產品設計規格文檔(含通訊、網絡拓撲圖等)
- 數據庫設計文檔
- 開發相關軟件安裝包、或指定版本
- 開發相關環境安裝包、或指定版本
- 運行相關軟件安裝包
- 運行相關環境安裝包
- 測試用例記錄報告
- 軟件開發無壓縮源碼倉庫
- 硬件開發源碼項目工程
- 代碼版本迭代說明記錄文件
注意:都說舊的代碼是“翔山”要做好大刀闊斧砍功能,砍設計的同時,也要先兼顧所有環境在本地的正常運行,所有服務在自己本地環境的啟動,已經代碼中的註釋程度是否可以滿足後期維護及迭代的需求。
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