疫情期間企業應如何安排復工?你有哪些實用性的建議?

薛學銘


企業要復工最好是做到

“回來前有準備、回途中有秩序、回來後有制度”

企業應在復工後,充分履行預防和控制的主要責任,及時建立企業人員的管理和控制清單,確保返工前有調查。返工過程中以及返工後的預防和控制。

復工建議

企業負責人應當承擔確保員工健康的主要責任。

第一,復工前企業最好具備防疫措施、應急預案、防範設備的前提下再復工。

第二,復工後強化防控意識。這兩天全國不少企業復工傳染,還有部分監獄交叉傳染,我覺得還是沒有重視這件事情,不能掉以輕心。

第三,員工個人要做好防護措施。不光在工作崗位上,用餐期間,甚至上下班途中,一定要注意個人防護措施。

防疫措施

1每天進出單位要量體溫;

2做好工作環境的通風;

3嚴格控制集體活動;

4做好公共用品消毒;

5有條件的儘量錯峰上班;

6儘量單獨用餐或者分批用餐;

7制定應急預案。

綜上,就是我的看法和意見,希望對大家有所幫助!大家有什麼補充的或者提出批評意見的可以在下面留言!


逆光翀


一個未知的新冠病毒, 大大改變了我們的2020年。

一方面是阿里巴巴、華為等較多企業大批物資、錢財、人員馳援拯救人民群眾的生命安全,另一方面是松鼠AI、獵聘網等裁員減薪來應對經濟下滑;一方面是關乎到人民群眾生命安全的不能復工,另一方面是經濟復甦要求的返崗復工。面對災難、面對窘境、面對困難,如何取捨,何去何從?

生命之於經濟,生命至上。經濟是由生命的雙手創造的,留得青山在,經濟必復甦。生命至上,復工從之。這也恰恰印證了延長假期、分批覆工、在家辦公的國家英明決策,可謂對大是大非之明辨。

明辨之,篤行之。

筆者大凡田以為,復工分為兩大類,一類為在家復工,另一類為到單位復工。能在家復工的崗位,直接安排在家復工。必須到單位復工的,要條件具備、分批覆工; 為抗疫需要,政府強令全員復工的,不在之列。

一、在家復工:推薦使用自運行機制,做好三件易操作之事,形成閉環

1、三件易操作之事

儀式感-日交付物-日考核,就是這三件事。

儀式感,主要強調工作紀律。比如:開早會和夕會的儀式感,不能蓬頭垢面、不能坐床上等;進入工作狀態要有啟動信號或者叫按鍵模式,每人必須有;進入工作之後,要設置番茄時鐘,潮汐就是一款免費好用的APP。

日交付物,每日晨會佈置每個人當日的交付物,每日夕會交付每日的交付物,可以是Xmind導圖、PPT文檔、Word文檔、Excel表格等。

日考核,在每日夕會後1.5小時內對交付物由直屬領導進行評比,評出一二三等,同員工溝通確認後,在工作群如釘釘群、微信群公示交付物等級,並對應當日薪、獎金和負激勵金。

2、閉環

儀式感強調同正常上班基本接近的工作紀律,連續5天達到標準的獎,每日達不到標準的扣;每日對交付物進行評比等級,優獎劣罰;每日在群內,公開交付物等級對應日薪及獎罰(注意不能公開具體數字)。

動力是獎,壓力是罰;一拉一推,一捧一棒;兩手抓,兩手都要硬;機制使然,運行自轉。

二、到單位復工:分復工前和復工後兩大模塊,要高度重視,並謹小慎微

1、復工前:周密準備

1)政府準文準備

每個地方都有當地政府的復工相關規定,一定要依據當地政府的申報要求,走申報流程,獲得當地政府的復工批准,方可以復工,不得擅自做主,否則後果很嚴重,如果出現感染,將可能判刑。

2)防控組織準備

每一個用工單位都需要由一把手親自擔任疫情防控小組的組長,主要班子成員擔任副組長,並有3~5名組員組成。組長、副組長、組員要分工明確,各司其職;出現問題,嚴肅問責,嚴格執行處罰條例。

3)應急預案准備

要有詳盡的應急預案,並確實責任到人,同單位外部人員的聯絡與處置,也要在方案裡詳細明確,以免耽誤病情,擴大傳染風險。

4)環境準備

不管是寫字樓還是廠區,都需要先進行衛生大清掃,然後展開合格、規範的、大面積的消毒。同時,必須準備日常所用的消毒液、口罩、額式測溫計,三者是必備物質,確保供應。

5)復工人員準備

復工要分批(除非當地政府強令全員復工的),到底哪些人是第一批、哪些人是第二批,哪些人是第三批,要同員工充分進行溝通,尤其是做好心理疏通以及自我防護措施的準備,要有耐心,要細緻如麻。

6)出行工具準備

有很多企業要求,員工自駕上下班,也有公司開統一的班車接送;乘坐地鐵和公交的、騎行公共單車的,統統要自備手套。

2、復工後:細緻布控

1)出入口:統一設定,嚴格檢測

對於員工人數比較多的企業,有東門、西門好幾個門的企業,要設定統一的出入口,集中檢測,集中管理,體溫達到37度以上的嚴禁入場,並根據體溫情況回家隔離或者到指定醫院,一個也不能漏。

2)工作場所:定時長消毒、定時段通風

一般來說,工作場所每4個小時要消毒1次,消毒時間30分鐘,消毒完畢以後,通風時間不少於10分鐘。具體消毒時間及通風時間,根據工作場所面積的大小以及通風的流暢度來確定。

3)工位:遠距離設置

工位儘量設置1米開外,由於生產流水線達不到要求的,也只能按流水線距離操作,但一定要減少人員交談,材料和過程品要提前到位,減少路途運輸,降低接觸風險。

4)工作用餐:分批、遠距離進行

大家可能在網站上看到,阿里的食堂復工就餐的那個模式,就是比較好的一種模式,餐位之間相隔1米以上,就餐人員分次、陸陸續續領餐,同一個方向“看背”而坐,各吃各的,宛如路人,互不認識。

5)工作會議:能不開則不開

工作會議遵循原則,不到萬不得已,一定不開。必須開會的,站立式、遠距離、提綱式,言簡意賅,不容半句廢話。

6)日常溝通:儘量採用身體語言、書面文字

在工作過程中需要溝通的,能採用微信、釘釘、QQ等方式溝通的,就不要發出語音,用無聲書面文字溝通,需要輔以身體語言的如手勢、如眼神的,可以盡情的配合。

7)口罩:上下班途中,上班工作中不得取下

口罩是非常重要的防護工具,一刻也不能放鬆警惕;洗手要按照6步法步步到位,還不知道6步法的自行百度。

三、因地、因時、因企施策,允許個性化,不搞一刀切,重在生命。

屬於疫情比較嚴重地區的,一定要嚴格遵守政府的復工要求。

疫情一般的地區,要根據時間段,安排復工,比如2月5日應該復工的是哪些企業,2月10日應該復工的是哪些企業,2月17日應該復工的是哪些企業。

對於同一個企業,哪些人是第一批覆工的,哪些人是第二批覆工等,根據自身企業實際情況具體確定。

在自然災害面前,能夠存活的不是身體魁大的,也不是力量彪悍的,而是適應環境最強的。不同地區、不同時段、不同企業,都需要因勢利導,順勢而為,願天佑中華,戰疫必勝!


大凡田e洞察


一家日企的做法參考一下。☞

大連一家機械製造企業,2000人,但是2月10日正式復工已經做到96%的出勤率,這個數據值得關注,復工靠什麼,靠的不是口號,不是衝動,靠的其實是細緻的管理,朋友發來這家日本企業的復工管理方式,供大家參考。

01

員工上班前準備

1. 員工需提前10分鐘上班(含通勤班車提前10分鐘發車/07:10到廠),希望員工能夠理解(因測溫、記錄等原因);

2. 員工上班前需在家自行進行測溫(體溫檢測超過37.2℃的人員,必須休假到指定醫院發熱門診就診,禁止帶病上班);

3. 員工需隨身攜帶手絹,用於手部清洗後擦拭;

4. 員工上班及上下班途中必須佩戴口罩,進廠時要接受醫院專業工作人員測溫,檢查有無發燒等症狀,必要時進一步確診(體溫檢測超過37.0℃的人員,在“體溫檢測記錄表”進行記錄跟蹤,同時進行二次檢測,超過37.2℃的人員安排休假;含外部業者和所有入廠人員);

5. 各部門長,需提前到崗並實施開工前監督檢查工作(即7:00以前到達工作崗位);

6. 為了加強室內通風,室內溫度會有所降低,請全體員工適當加衣保暖(禁止穿著毛衣的毛領、毛袖外露服飾/異物混入防止)。

02

員工入廠路徑

1. 通勤員工,全部由中心門崗進入(宿舍門崗關閉停用);

2. 通勤班車,全部由西門進入(西門開門時間為早上6:40分,由工作人員上車實施測溫後方可下車);

3. 住宿員工,入住宿舍時全部由宿舍門崗進入,員工上班時,需在宿舍內實施測溫;

4. 自駕通勤人員,全部由西門進入,然後統一到中心門崗進行體溫檢測(西門開門時間為早上6:40分)

03

員工用餐管理

1. 食堂供餐時間進行調控,延長供餐時間(含早、中、晚、夜餐);

2. 食堂供餐時,原公共區域使用物品和個人自助添盛主食全部取消,由食堂專人提供(含餐盤發放、打粥、調味區等);

3. 食堂供餐時,原循環使用筷子取消(全部使用一次性方便筷子);

4. 員工用餐時,打完餐需按順序就坐用餐(即;由專人引導,按餐桌擺放序號依次就餐),需全部朝一個方向就坐(就餐人員面朝東就坐,2人一張桌子);

5. 食堂供餐、用餐區域,實施定期消毒(早、中、晚、夜餐後);

6. 員工就餐過程中,拉開距離行走禁止二人以上同行和聚堆嘮嗑。

04

防控安全管理措施

1. 公司為員工在上班期間發放一次性醫用口罩,工作時間段全員必須佩戴口罩(每人每天1個,含休假日加班),因口罩貨源短缺,希望員工儘量考慮自行準備醫用口罩;

2. 公司內人事考勤指紋機全部停用,由各部門實施考勤管理(防止交叉感染);

3. 公司內自動販賣機停止使用(防止交叉感染);

4. 公司室內吸菸點全部關閉,吸菸人員全部集中到室外吸菸室處吸菸(吸菸人員需保持1.5米距離);

5. 公司各衛生間加大藥皂投放,滿足員工使用(禁止往外攜帶);

6. 公司更衣箱、衛生間內,禁止二人以上聚堆嘮嗑(員工各自獨立在本工位休息,杜絕隨意走動、交流);

7. 公司內禁止員工將食品攜帶到公司內,禁止在公共休息區用食和聚堆;

8. 公司員工休息區內,員工飲水用具放置區取消(員工需將個人飲水用具放置到更衣箱內,員工飲水後需立即離開更衣室);

9. 公司內公共區域、會議室、宿舍、車輛全部實施消毒處理(1次/4小時);

10. 公司內公共區域設置口罩專用回收箱,對口罩回收箱實施定時消毒(1次/4小時),每天回收全部按照醫療垃圾實施處理,員工需將佩戴過口罩廢棄到專用回收箱內;

11. 公司購入的非生產性消耗品及現狀守衛存放的快遞物品全部進行消毒處理(1次/每件),自2月9日開始所有快遞公司不予接受;

12. 由外部進入公司的物資,外包裝需要在室外全部進行消毒後入庫,並標識已消毒(使用酒精消毒;實施方法另行明確);

13. 公司內電梯操作及使用人員、需全部戴手套進行電梯開關操作(電梯開關使用酒精擦拭,定期進行消毒,1次/2小時);

14. 公司內禁止用酒精噴灑進行消毒,如有需用酒精消毒地方,應用抹布粘酒精後進行擦拭(消毒用品安全使用注意事項,另行配布各部門)。

15. 公司全體員工,下班後禁止將工作服穿到廠外;

16. 公司通勤員工下班回家後,應儘量減少外出,不允許到人員密集的公共場所;

17. 公司住宿員工下班回宿舍後,儘量不要外出,如有特殊情況需外出時,需到宿舍服務室進行登記報備(登記內容要填寫詳細,含外出事由、地點、接觸人員信息等);

18. 外來業者必須佩戴口罩,需由守衛人員進行手部酒精噴灑消毒、體溫檢測等登記後,方可進入公司,接待區域以前臺接待處為主,沒有特殊業務不允許進入生產現場(包含所有人員手部用酒精、消毒)。

05

防控跟蹤管理措施

1. 依據【大連市新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控指揮部令(第4號)】,外地返連人員自到達大連之日起,一律自行居家隔離14天,並主動向社區和公司報備,接受監督(宿舍人員由公司統一安排);

2. 全體員工上班、住宿過程中,如個人感覺有發燒症狀,立即向上長和宿舍管理員進行報告,同時報到人事課進行登記跟蹤管理(需由專人陪同到醫務室或醫院就診);

3. 全體員工需嚴格按國家及大連地方政府部門的要求,需如實填報個人信息,並積極配合政府部門疫情防控監督檢查,各部門發現發燒症狀的員工,需立即按公司相關流程進行報告(嚴禁瞞報、漏報、誤報和遲報);

4. 公司建立以總經理為第一負責人的疫情防控工作體系,建立健全各項疫情防控應急措施,保障合理購入應急物資、消殺用品、防護物品等,做好突發情況應對準備,合理安排生產計劃,堅決杜絕疫情發生。

5. 公司隨時對國家、省市、大連市疫情變化情況進行跟蹤報告。


耕然夫


我覺得,疫情期間,企業要做好復工復產工作,應該做好以下幾個方面的工作。

一,向當地政府提報復工復產申請,在經過政府批准後,方可組織復工復產,絕對不能擅作主張,貿然自行安排復工復產;否則,就會受到政府的處罰,甚至會被追究法律責任。因為,這是違反《傳染病防治法》的違法行為!

二,健全組織領導,制定好防控預案。

企業要成立疫情防控領導小組,由公司一把手擔任組長,全面復責企業的疫情防控。

要制定好防控預案和防控制度。

要制定落實責任制,層層壓實責任,嚴格責任追究。增強全員的責任感、緊迫感 、使命感!

三,備足配齊防控物資。

按疫情防控需求,準備好與防控疫情有關的物資,如口罩、消毒液、洗手液、體溫槍等。

四,認真做好全體員工的身體摸排工作。

對公司所有員工的身體情況,居住地疫情等情況都要認真瞭解、掌握,逐一建立健康檔案,做到心中有數。

五,對員工做好心理疏導工作,學習防控知識,樹立復工復產信心。

六,認真落實防護措施。

1、認真落實好體溫測量。每天上班簽到時,先要進行體溫測量,並做好登記。發現異常者,要及時採取相應處理措施。

2,認真檢查人員口罩佩戴情況,督促檢查正確戴口罩。

3,對工作場所、辦公室要每天一次消毒,勤通風。

4,實施錯峰作業。拉開員工工作時間間隔,避免員工密集作業。

5,要求員工就餐時,不要扎堆,錯開就餐,分開就坐。

6,儘管不開會,避免近距離接觸。即便是開會,也要控制好人數,戴好口罩。

我想,只要公司上上下下齊抓共管,認真落實好防護措施,復工復產安全是有保障的。


職言心語


“小良觀點”:眾志成城謀決勝,敢驅毒魔送瘟神。現全國新冠肺炎疫情防控大勢逐步向好,但復工也需要小心謹慎。小良自己屬於金融服務類企業,關係的民生,單位就啟動了“綠色安全屋”過渡計劃,實現疫情期間向社會提供合規、安全、快捷的金融服務。

下面具體介紹:

一、成立了專門的領導組

成立開發綠色安全屋計劃領導小組。

領導小組負責:

  • 人員入場有審查

  • 辦公進場有管理

  • 行為活動有監控

  • 緊急事件有辦法

二、準備了專門的安全屋

1.安全屋配備了專門的抗疫物資

2.安全屋預留了足夠空間、超大的座位安排,保證辦公人員間隔1米,建議最大允許10人同時辦公。

3.設置了專門的監督小組,遠程對安全屋進行監督。

三、入場前防控意識培訓

通過疫情通報,宣導疫情防控法律法規、防控宣傳和監測等措施,加強加深安全屋工作人員眾志成城,防控疫情,抗擊病毒,人人有責的防控意識。

四、設置了入場標準和要求

(1)設置准入隔離天數

已返回公司城市且隔離14天身體狀況良好人員(重點疫區返回人員增加至21天),一律憑疫情防控責任書辦理入場。

(2)執行疫情防控監測日報機制

安全屋辦公所有人員一律執行疫情防控監測日報機制,安全屋辦公所有人員一律通過直達三樓的外置樓梯進出安全屋,安全屋外包工作人員一律不得再與非安全屋內人員有親密接觸。

(3)明確了瞞報疫情懲罰制度

對於瞞報疫情,造成疫情擴散等組織和人員行為,我行將嚴肅追責,並移交公安、司法機關依法處理。

五、嚴格落實監測報告

盯死安全屋人員體溫和身體狀況、活動軌跡、接觸人員等,並由安全屋當日管理值班人員報告綜合管理部,並留存記錄備案。

六、指定應急處置

安全屋管理辦公室統一聯絡人7*24小時受理突發事件,事件發生要第一時間報告領導組,啟動安全屋領導小組聯防聯控機制,並報告我行新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領導小組。

歡迎關注

良之才


疫情期間,按政府安排,一些相關民生的企業是必須要復工的,也有一些企業經過政府批准,符合復工條件,也是可以有序安排復工的。具體的實用性建議如下:

非生產性崗位可遠程在家辦公,以結果為導向

其實很多企業除了生產部門,很多崗位的工作性質是通過電腦,手機等輔助性工具即可完成,例如設計部門,市場部門等,這些崗位可以通過在家辦公,以需要的工作結果為考量。比如公司需要完成一個項目的圖紙設計工作,規定多長時間完成,那麼設計團隊可以遠程在家完成,碰到問題通過電話,微信等溝通解決。市場部門一般日常的工作也多以出差,拜訪客戶為主,那此時其實是不適宜去拜訪客戶的,可以通過電話等作為關係聯絡,項目跟進的手段。


生產性相關崗位,做好防疫準備工作

復工前,行政部門要做好如下準備工作

1,車間每日消毒工作,定時,定崗,定人

2,每日進廠之前門衛做好體溫量測,酒精消毒,口罩配備等

3,車間工位與工位之間的距離保持一米以上

4,員工防疫知識普及教育,並做相關考核,合格之後入崗

員工就餐問題

避免集中就餐,可配置盒飯,食堂餐椅距離擺放間距超過一米。同時備好洗手消毒等必須用品,例如洗手液,75%酒精等。需強調廠區不可使用噴霧酒精消毒,如遇到抽菸等明火,危險性較大!

員工防疫健康知識培訓工作

組織開展防疫知識普及,從小事做起,員工如果每一個人都有防疫知識,並按此去做好個人防護工作,那復工便自然可以安全有序進行。


黛曉米


“大家企業復工了嗎?”在HR群裡,大家紛紛瞭解其他家企業的復工情況。

就我收集到的信息而言

企業的復工時間安排如下:

1.2月3日復工(環保行業、醫療行業)

2.2月10日復工(在家辦公)

3.2月17日、24日復工(部分在家辦公、部分在公司辦公)

4.3月2日復工(快消、零售行業居多)

決定什麼時候復工,是由行業性質和公司老闆共同決策的。不同行業不同復工時間。例如,餐飲、旅遊行業復工時間公司也無法明確,只能看疫情發展情況。



企業復工設施準備

企業復工前,要提交復工申請到所屬的街道。(目前,陸陸續續地已經放開了復工申請的條件)

復工必備三大物資:消毒液、口罩、額溫計

由於許多企業集中在10號、17號復工,因此企業在大批量採購口罩和額溫計時,價格驟漲。

企業可以儲備兩週左右的口罩使用量,根據員工出勤情況分發給員工。

復工後的工作安排

2月份對許多企業的銷售都產生了巨大的影響。一些行業即使復工,工作量也不飽和,同時,員工上下班擁擠也有風險。

因此,可以嘗試“縮短工時、遠程在家辦公”。

在企業辦公的,進入工作區域要:

  • 酒精消毒雙手、衣物;
  • 口罩每4小時更換一次,更換掉的口罩要集中收集;
  • 工作期間使用線上溝通,避免面對面的溝通交流;
  • 勤洗手;
  • 每天量體溫2-3次,以保證體溫正常;
  • 辦公區域勤通風;
  • 下班後,辦公區域消毒。

目前,天氣漸暖,集國家地力量,疫情也在慢慢好轉。大家過了一個長長的假期,迫不及待地想要回到工作中。

祝各企業開工順利!

我是漂漂,國家二級人力資源管理師,歡迎關注!

白漂漂


另外復工將至企業應把原來員工全部招呼進來。不可刁難排擠老員工、按政府號令補發疫情期間休假的誤工基本工資生活費。同時有序組織員工投入生產一線。

由於千年不遇的疫情員工休息這麼長時間、可能出現鬆散現象要積極說服引導員工儘快適應環境、努力工作、再接再勵把企業生產掀起新的高潮。

百年不遇的病毒疫情、在舉國上下全民抗疫以見成效。中國人的智輝和力量必將戰勝一切艱難險阻。隨著病毒疫情離我們而去終將消滅它、很快全體公民大流動、奔赴各自的工作崗位。願大家歡呼雀躍以高姿態、滿腔熱情、努力奮戰投入新年新春新的工作。


一個喲西蘇鹽無83117


【凌凌認為】針對疫情期間的安排復工建議如下:

1.成立疫情防控應急工作組:統一領導安排,分級響應。

2.公司公佈防疫政策:明確要求,讓員工知道有問題如何處理。

3.疫情監控:每日確認員工身份,識別外在的風險,將不必要的風險拒之門外。

4.員工關懷:

員工防疫知識學習

員工體溫監控

員工問題解決

5.遠程辦公:如果可以儘量安排遠程辦公,減少人員接觸,降低感染風險。

6.環境管理:

辦公區 每日例行消毒,通風等。

餐廳:每日餐具消毒,打包配送,減少人員聚集吃飯等。

班車:班車每日消毒,上車前測量體溫,車中佩戴口罩等。

以上希望對你有用~

我是凌凌,優質職場領域創作者,喜歡讀書、運動、輸出,關注@凌凌跑跑跑,我們一起在職場升級打怪~


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