疫情期間企業應如何安排復工?你有哪些實用性的建議?

薛學銘


隨著深圳優化復工申請流程,要求非服務業在做好防控準備的前提下可先復工後檢查的方式。許多企業開始陸陸續續復工。但是優化流程不代表防控要放鬆,疫情防控依然要重視。在這種情況下

企業復工更不能大意,千萬不要失了民心又沒了生意

公司也復工兩天了,針對這兩天實際情況,我認為企業復工應根據實際情況實際安排,具體如何操作,我有幾點針對性建議:

一、站在企業角度,合理復工,保障企業能儘快運行

疫情期間不僅對勞動者產生了一定的影響,也對企業產生了不同程度的影響。企業要保障員工的生存,首先要保障自己的生存,所以企業復工有利於自己和員工的生存,也有利於經濟的發展。

因此,在疫情期間安排復工,做好復工防控是首要工作:

1、收集民意,視情況根據民意開展復工安排。現在特殊時期,聽從民意,眾志成城很重要。在家復工還是到公司復工,不僅老闆清楚,員工對自己的工作更清楚。拋棄“一刀切”的復工觀念,利用員工自願方式選擇,再合理分配,既解決了在家辦公人員的無自律行為,也滿足了員工的心意,收攏人心,工作效率和效果比“一刀切”更高更好。

2、保障防控物資,保障防控落實到位。企業該如何防控的知識各省市政府都會下發,企業決定復工,在員工到達公司之前務必要落實到位,具體的防控操作就不具體闡述,關注當地政府網站即可得到。按照政府要求落實到位即是對企業自身及員工最大的負責。

3、錯峰復工。人員較多的企業,環境空間小的企業,合理安排錯峰復工,操作方式有:部門輪值制度、調整上下班時間。

4、專人跟進員工身心健康。疫情期間不僅僅是關乎員工的身體健康,更需要關注員工的心理健康。每一個人或多或少都會害怕自己受到感染,企業復工後員工心裡壓力會大。每天有專人跟進員工的工作感受,防護做法,關心員工的情緒變化,隨時做出防控調整,工作安排調整,既能夠有效提高防控的信息獲取,也能增強員工的信心,有效配合企業的復工復產,這點很重要也是很多企業忽視的。

二、站在員工角度,做好自我防護,主動報告自身狀況

企業要生存,員工也要生存。生存不僅是要命,也要錢。所以疫情期間企業復工不僅是企業的事,也是員工的事。做好自我防護,主動報告自身狀況,是復工最重要的一環。

1、戴口罩,不僅要戴好,也要保證空氣清新。相對大多數員工而言,八小時工作期間都戴口罩不是常事,忽然需要8-10小時戴著口罩,容易造成空氣不流通,大腦吸入的氧氣不足,二氧化碳增多,導致部分人員大腦缺氧頭暈,腸胃活動不好造成噁心等症狀,出現情況應立即告知企業相關負責人。同時企業應做好分段時間放下口罩,緩解大腦吸氧的空間。

2、保持良好心態,不抱怨,積極提出問題和建議。許多員工會出現一邊上班一邊抱怨一邊擔心命不保,那麼員工要調整心態,積極面對,切實自身做好防護。同時企業需要公開意見箱,全方位接受員工的“吐槽”,

緩解壓力抱怨,保障員工身心健康方能持久生產。

3、主動報告,不隱瞞。企業應反反覆覆強調,要求員工有不適應主動立即報告,不隱瞞,同時企業需要避免“不適就是疑似”的恐懼,加強對新冠的認識,區分感冒發燒症狀,清晰處理方式。員工應積極配合企業的處理,主動報告自身的變化。

企業安排復工,不僅是企業的事,也是員工的事,只有企業和員工上下齊心,共同戰“疫”,才能順利復工,安全復工。


築夢溫情


我在溫州,對就是那個確診者人數超過整個黑龍江省,超過貴州、山西、遼寧、吉林四省總和的地方。這幾天溫州不斷地簡化復工流程,從公司,到小餐飲店、理髮店,再到公園都在陸續開放。我總負責此次公司的復工申請與上班準備工作。我來談談我的經歷吧。

準備工作

1.從溫州拉響疫情警報開始,我們就利用溫商遍世界的關係網,從國外運了三批口罩,累計達五十萬只。計劃自己留一步給員工,然後全部捐出去。哪知道剛剛進入中國,就被當地政府徵用了。然後我們又通過其他城市的行業協會,分幾批買到了1150只口罩


2.消毒液,多方打聽,我們找到了消毒液廠家。於是我們發動員工,為溫州防疫進行募捐,籌得近一萬五千元資金。為區政府的防疫工作,送去900KG的消毒液。廠家被我們的精神感動,最後送了我們兩桶,用作復工的防疫物資使用。

3.每隔三天,統計員工健康情況。我們用釘釘“員工健康填表”,也可以用微信的小程序填表,進行收集。內容分為姓名、個人健康、家庭健康、住址、住址疫情情況、是否有和特殊人員接觸、上班交通工具、是否可在家辦公、是否可以上班或需請假。對員工的動態進行跟蹤。


4.疫情雖然在,我們公司的業務沒有停。雖然大家可以在家辦公,但是還是偶爾需要到辦公室。我又協調了幾位住得近的同事,輪流去公司,每次兩小時,來處理一些特殊工作。

就這麼半癱瘓地運營了兩週,溫州終於可以復工了。一開始是白名單企業復工,沒幾天可以網上申請復工,過了兩天,可以到街道快速審核復工。就這麼折騰一下,有一週過去了。好在我們獲批下週一(2月24日)可以復工了。

復工批了,準備工作做了,現在就是制定《公司防疫辦法》了。

1. 首先為全員買一個針對這次疫情的健康險,為員工提供保障。


2. 重中之重的問題,如果復工,有一人感染了,全員隔離,業務癱瘓,怎麼辦?

採用輪班制,我們公司60人,我將全員分成四班,一班15人,儘量每天每部門都有人在辦公室,其餘3班,在家雲復工。嚴禁員工隨意上下班,嚴禁不同班次人員互串,所有會議改為線上視頻會議。這樣既保障不會全軍覆沒,又保障公司業務可以持續運營。

3. 要求綜合辦小夥伴,每天下班後對辦公室進行消毒,保障下一班同事的健康。每天為小夥伴發口罩,用於下次上班。早中晚,三次測量體溫,並記錄。

4. 要求行政助理保障公司食物(泡麵、餅乾、八寶粥等)充足,飲料由罐裝換成獨立包裝。中午為沒有帶飯的同事,統一訂政府制定點的套餐


5. 現在雖然是春寒料峭,好在我們在南方,辦公期間,嚴禁關窗,保持辦公室空氣流通


6. 吸菸的同事,不得在寫字樓內吸菸,需到室外通風處,每次只能出去一人。


7. 將小會客室改裝成隔離室,一有異常,馬上隔離,撥打120。


8. 準備消毒免洗手液,這是上次募捐時,額外向廠家買的。在過道,每個五米放置一瓶。衛生間內放置消毒液噴壺,個人上完衛生間,自行噴灑消毒。

9. 準備一次性醫用消毒手套,方便騎共享單車的同事使用。


10. 在公司門設置一個物品接收點。隔斷與快遞、外賣人員的接觸。


11. 與股東、財務溝通,復工後優先

將一月份的工資發給員工,給大家鼓鼓勁,同時要求銷售加快收款速度,保障公司資金安全。


12. 我們公司是用指紋或者工牌(ID卡)開門,復工後一律用工牌開門,封掉指紋區域,防止交叉感染。


13.最最基本的上班時間必須戴口罩

【總結】以上所說的就是我的安排與部署,大部分落實到位,有些要復工後開展。此時此刻,我越發感到責任重大,一旦有疫情,不僅對公司,更是對這60個家庭的嚴重打擊。辦法制定了,一定要嚴格、嚴格、在嚴格地執行。保護好員工,保護好大家。公司在,人心齊,就一定能邁過這道坎。

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我是汪Sir,希望我的經驗分享可以幫助你及每一位職場人。如果你喜歡我的回答,歡迎點贊,評論,轉發。

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汪Sir聊HR


最近大家都在面臨復工的問題,員工想復工是為了養家餬口,企業老闆面對員工的情緒和不安,反覆修改復工的時間,延遲復工。

一、疫情之下,企業應如何安排復工,需要結合企業自身的業務進行綜合考慮

疫情期間企業是否安排復工,需要結合自身和當地的實際情況考慮,比如:

  1. 單位所在城市/區域的疫情情況。比如像雲南麗江,截止2月20日連續18天無新增確診病例和疑似病例,確診患者已全部治癒出院,現在麗江的旅遊行業已恢復正常營業。
  2. 當地政府關於企業復工時間的建議。
  3. 單位是否具備復工條件。比如能否提供必要的防疫裝備,像口罩、洗手液、體溫槍。
  4. 單位是否有針對疫情采取必要、有效的健康防護措施。比如公共區域、辦公區域的消毒清潔工作。

當然,疫情之下,公司企業一再延遲上班的時間,如果公司能夠通過遠程辦公實現正常運轉,那麼還是建議暫不回公司復工,最好的辦法就是在家辦公。

二、疫情之下,防疫工作是企業復工的前提,其重要性不言而喻

防疫工作是復工的前提,特別是對於像人員密集並且流動性大的製造業企業,防疫工作的重要性不言而喻。比如:

  1. 企業有條件的話,可以為員工上班期間發放一次性醫用口罩,因為現目前口罩短缺,員工必須儘量考慮自行準備醫用口罩,並在單位合適的地方設置口罩專用回收箱,對員工使用過的口罩進行定時消毒遺棄處理,建議4小時消毒一次。

  2. 企業公共區域、辦公區域全部實施消毒處理,像衛生間可以加大藥皂投放,滿足員工使用(禁止往外攜帶)。

  3. 企業安排復工,需要儘可能儲備一些防控物資,比如:醫用口罩、體溫計、快速手消毒液、84消毒液、75%酒精、0.5%過氧乙酸、噴霧器(超低容量)、消毒人員個人防護物品等。

總之,企業如果安排復工,那麼就要更大程度、更大範圍地保證員工上班期間的安全,畢竟員工健康與企業發展是息息相關的。

三、如果企業決定復工,應考慮周全,建立系統的防控制度

1、外地員工做好自我隔離,可申請在家辦公14天,具體需要結合員工的身體健康情況來定。

外來員工為了復工,不可避免的乘坐了高鐵、火車、飛機等大眾交通工具,到達工作城市之後,儘量先安排在家辦公,設置自我隔離14天的要求,體溫檢查確認無異常後再到公司復工,做好防護。

2、做好公司所有人員的排查工作,有旅行史有發熱史的員工,進行隔離觀察,監測員工每日健康的情況

比如可以採取問卷形式,要求員工如實填寫,不得隱瞞。也可以用體溫槍對員工進行測溫。

這裡企業可以根據自身的規模和工作量自行選擇合適的方式。

3、公司內公共區域全部實施消毒處理(1次/4小時),對大廳、走道、樓梯等地面、牆壁進行噴霧消毒。

酒精消毒時應用抹布粘酒精後進行擦拭,比如:

  • 牆面消毒:可用0.2%至0.5%過氧乙酸溶液或1000毫克每升至2000毫克每升有效氯的含氯消毒劑溶液,按照先上後下、先左後右的方法噴灑至牆面充分溼潤。

  • 地面消毒:可以先由外向內噴霧一次,再由內向外重複噴霧一次,噴藥量為200毫升每平方米至300毫升每平方米,作用時間應不少於30分鐘。

  • 衛生間消毒:公司各衛生間加大藥皂投放,滿足員工使用(禁止往外攜帶),無人時,用0.5%過氧乙酸溶液(20毫升每立方米)超低容量噴霧對室內進行空氣消毒,密閉門窗後,作用30分鐘,開門窗通風換氣。

  • 國家衛健委印發的《新型冠狀病毒感染的肺炎診療方案(試行第五版)》中提到“冠狀病毒對紫外線和熱敏感,大部分消毒劑可有效滅活病毒”。
  • 官方建議使用75%濃度醫用酒精消毒,如果對手部消毒,適量使用,正常擦拭即可,不可浸泡等方式過量接觸皮膚。


  • 對室內進行消毒,可以使用84消毒液,但是要注意的是,84消毒液不可與潔廁靈混用,會產生對人體致命的氯氣。李蘭娟院士不建議全身噴灑酒精進行消毒。人在外面接觸主要是手,多洗手是最重要的辦法。

  • 公司公共區域設置口罩專用回收箱,廢棄口罩放入垃圾桶內,每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對垃圾桶 進行消毒處理。

總之,公司每日須對門廳、樓道、會議室、電梯、樓梯、衛生間等公共部位進行消毒,儘量使用噴霧消毒。

4、儘量減少不必要的多人會議,開會期間做好防護工作,必須要戴口罩,人與人之間保持一定距離。

開會時佩戴口罩,進入會議室前洗手消毒。

處於特殊時期建議儘量減少、簡短會議,儘量減少開會的次數,儘量選用其他的形式,可以選用線上的方式進行開會,減少進行聚集的可能。

必要面對面開會時,需全程佩戴口罩,人員間隔1米以上,只有最好地保護好自己,才是對他人最好的保護,這就是對戰疫最大的貢獻。

會後做好會議室的消毒工作,比如場地、傢俱消毒,茶具用品建議開水浸泡消毒,至少進行兩次消毒。

控制會議時間,會議時 間過長時,開窗通風1次,改善室內空氣質量。

5、訪客接待或公務出行時,必須佩戴口罩出行,避開密集人群

進入辦公樓前,先要進行體溫檢測,並介紹有無湖北接觸史和發熱、咳嗽、呼吸不暢等症狀。

如果無上述情況,且體溫在37.3°正常條件下,方可入樓內公幹或外出,並且與人接觸保持1米以上距離,避免在公共場所長時間停留。

四、2020新職場禮儀,戴口罩是最安心的方法

疫情未消退期間,多人辦公時佩戴口罩,接待外來人員雙方佩戴口罩,口罩物資方面,公司和個人都儘量採購。

疫情是傳播源是人,人的流動性和不可控性是疫情防控最大的挑戰,保護好自己,就是對戰疫最大的貢獻。

最後,辦公時儘量保持通風,建議每日通風3次,每次20-30分鐘,公司儘量不要安排員工加班,充足的休息能夠增強自身的免疫力。


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陸興榮頻道


“大家企業復工了嗎?”在HR群裡,大家紛紛瞭解其他家企業的復工情況。

就我收集到的信息而言

企業的復工時間安排如下:

1.2月3日復工(環保行業、醫療行業)

2.2月10日復工(在家辦公)

3.2月17日、24日復工(部分在家辦公、部分在公司辦公)

4.3月2日復工(快消、零售行業居多)

決定什麼時候復工,是由行業性質和公司老闆共同決策的。不同行業不同復工時間。例如,餐飲、旅遊行業復工時間公司也無法明確,只能看疫情發展情況。



企業復工設施準備

企業復工前,要提交復工申請到所屬的街道。(目前,陸陸續續地已經放開了復工申請的條件)

復工必備三大物資:消毒液、口罩、額溫計

由於許多企業集中在10號、17號復工,因此企業在大批量採購口罩和額溫計時,價格驟漲。

企業可以儲備兩週左右的口罩使用量,根據員工出勤情況分發給員工。

復工後的工作安排

2月份對許多企業的銷售都產生了巨大的影響。一些行業即使復工,工作量也不飽和,同時,員工上下班擁擠也有風險。

因此,可以嘗試“縮短工時、遠程在家辦公”。

在企業辦公的,進入工作區域要:

  • 酒精消毒雙手、衣物;
  • 口罩每4小時更換一次,更換掉的口罩要集中收集;
  • 工作期間使用線上溝通,避免面對面的溝通交流;
  • 勤洗手;
  • 每天量體溫2-3次,以保證體溫正常;
  • 辦公區域勤通風;
  • 下班後,辦公區域消毒。

目前,天氣漸暖,集國家地力量,疫情也在慢慢好轉。大家過了一個長長的假期,迫不及待地想要回到工作中。

祝各企業開工順利!

我是漂漂,國家二級人力資源管理師,歡迎關注!

白漂漂


【金菲】建議:企業因根據政府下發的通知,提供相對應的文件材料、做好社區備案、《編制企業復工實施方案》、《突發性公共安全事件應急預案》等,待通過政府企業復工核准後再合理安排省內、外員工進行7天、14天的封閉式隔離,隔離期滿後,再由公司配合物業進行核查復工,在此期間,企業、個人不得隱瞞、謊報、瞞報相關疫情情況。

因疫情期間復工人員流動性大,有可能再次造成疫情大範圍傳播,所以企業、個人需積極配合當地政府的下發的復工實施方案及相關文件,提前做好復工準備,確保全員安全復工。

先來看看我們公司所在地對於復工要求:

1、根據疫情形式,金水、二七、中原、管城、惠濟以及鄭東新區等區域內企業可與市防控辦第16號通告中明確的我市疫情輕微地區的企業同步復產復工(我市規定的負面企業清單除外),具備復產復工條件的企業向屬地縣(市、區)及開發區行業主管部門提交《企業疫情防控工作承諾書》後,即可復產復工。2、鄭州市區域內的員工可直接返崗復工,省內市外疫情風險低的員工返崗復工,員工需提供《個人健康承諾書》;省內市外疫情風險一般的員工返崗復工,員工需提供《個人健康承諾書》、本人居住地鄉(鎮、辦)和村(社區)兩級出具的《新冠肺炎健康申報證明》。省內其他區域人員返崗復工,員工需提供《個人健康承諾書》、本人居住地鄉(鎮、辦)和村(社區)兩級出具的《新冠肺炎健康申報證明》,居家隔離或集中隔離14天且無異常情況;

因此我們可以看出,政府對於企業復工的安排是比較合理的,我們必須積極配合相關規定的執行。

那麼我們從企業配合政府復工和個人配合企業、政府復工兩方面說一下具體建議:

一、企業配合政府部門復工

企業應根據政府相關通告進行查看所屬行業類型,按照文件要求進行當地主管部門進行備案,提交《企業疫情防控工作承諾書》後即可進行復工,那麼在次期間需注意些問題呢?

  • 1、 企業一定要及時查看政府下發的通告內容,明確其中的復工企業是否為自己所屬行業,如果沒有相關行業但是也沒有說明不能復工怎麼辦?第一時間聯繫當地負責復工復產的政府主管部門進行諮詢,在確定下一步方案。

  • 2、 提交《企業疫情防控工作承諾書》一定要以公司法人身份提交,不得由公司相關領導直接提交審核,沒有法人身份的承諾書不會審核通過,為了節省審核時間,需提前準備材料,以免延長復產復工時間。

  • 3、 企業應提供《×××企業復工實施方案》、《×××企業突發性公共安全事件應急預案》、《新型冠狀病毒藥品配備清單》等相關資料進行社區備案及公司留底備案。

  • 4、 企業堅決不得謊報、瞞報公司相關工作人員的身體健康狀況,一旦發現相關人員有疫情疑似情況,立即啟動應急預案,公司相關接觸人員需同步隔離觀察。


二、員工配合企業、政府復工

員工在復工過程中也需要提供相關證明材料,按照企業當地所在部門要求及員工現有所在地相關部門要求,積極配合進行相關資料的準備及身體健康狀況的檢查,到達企業所在地根據省內外不同地區要求進行居家隔離。

  • 1、 員工應瞭解企業所在地政府管控情況,以及企業通知復工後自己需準備那些材料,在積極準備材料的基礎上及時關注企業所在地的通告動態,實時掌握第一手資料。

  • 2、 員工應瞭解現有居住地的疫情防控情況,積極配合進行復工準備工作及相關情況核實工作,同時查看交通運輸情況,當地是否具備交通便利性,返工途中是否經過疫情嚴重區域,及時向企業、政府如實反應情況。


  • 3、 員工需提供《個人健康承諾書》、本人居住地鄉(鎮、辦)和村(社區)兩級出具的《新冠肺炎健康申報證明》,以備企業所在地政府進行備案核查。

  • 4、 員工應根據政府部門規定,返回企業所在地後按照省內外不同,居家隔離7天或14天,在此期間,員工不得接觸任何人,生活用品需物業提供並進行窗戶吊籃取物或固定地點電話取物等方式。

  • 5、 員工不得隱瞞自身身體狀況,積極配合檢查,不得開具不符合要求的承諾書及健康證明,對於不符合相關規定的將追究其法律責任。

做好以上事情之後,我們就可以有序安排企業復工,確保疫情防控的有效性。


最後總結:疫情防控是我們每一個人需要承擔的責任,我們不希望讓1人傳播多人的新聞再次出現,所以我們企業復工、員工返工就需要嚴格按照政府部門的相關規定,準備相關材料,積極配合檢查,做好居家隔離、如實上報身體狀況,確保每一位員工都能夠安全生產。

為了疫情能夠早日結束,為了我們能夠安全生產,我們必須承擔起我們應當承擔的責任。


金菲昔比


疫情還在繼續,但是很多企業、創業者、個體戶等復工已迫在眉睫。那麼企業在防控疫情的前提下,如何科學安全有序地安排復工復產呢?復工復產現實難題不少,不同行業、不同規模的企業需要差別對待。比如,企業需要考慮農民工怎麼才能安全方便地返城?大型企業開工之後人員聚集,怎麼做好防疫?人員通勤影響如何最小化?......

針對職場人的調研顯示,隨著疫情的發展,企業將採取的主要應對措施為衛生保障、延長假期、風險備案,這三項分別佔比46.2%、45.5%、44.1%。雷哥認為,總體而言企業可以從居家辦公、復工前做好復工準備工作、復工後為出勤辦公提供全方位的衛生保障及備案、交通協助保障,以及給予員工人情關懷及鼓勵人性化5方面的措施上面應對。


一.居家辦公:省錢省口罩,感染風險降到最低

2月2日,智聯招聘發佈《2020年春節企業復工情況調研報告》,報告顯示,文化傳媒企業延長假期佔比最高,互聯網企業在家辦公佔比最高。調研顯示,有55.4%的職場人希望推遲復工時間、51.2%的職場人呼籲遠程辦公,這也是大部分企業都在陸續部署的政策。

企業如無其他特殊需要,儘量安排居家辦公,可以充分利用互聯網辦公,例如釘釘打卡,騰訊會議等第三方服務。雷哥認為居家辦公可以不用太拘泥於形式,但是必須要有產物,成果必須展示,拍照或者圖片文字形式均可,最好還能有業績及計劃業務報告,做好計劃。

當然,對特殊類型的企業,需要儘快入公司辦公的,例如保密性要求高的企業需要在公司加密型電腦辦公,對辦公設備要求比較高的高科技公司,體力勞務型為主的公司等,需要儘快到現場辦公的,則居家辦公不太適用,需要辦理復工。


二.復工前準備工作

1)首先,準備復工准許文件。復工前企業需要加強與政府機關部門以及社區、村幹部的聯繫與溝通,需要為復工做好十足的準備:每個地方都有當地政府的復工相關規定,一定要依據當地政府的申報要求,走申報流程,獲得當地政府的復工批准,方可以復工。

2)其他環節:

組織應對方面:組建疫情防控專門臨時小組,自頂而下,層層分配任務,分工明確,出現問題則需嚴肅問責,嚴格制定並執行處罰條例;同時,要有詳盡的應急計劃案,同樣需要落實各成員的責任,需要明確與政府等機構的聯絡人,實時對接。突發情況一旦發生,要第一時間響應並聯系相關部門,防止擴大傳染風險。

衛生需要準備方面:復工前需先進行衛生大清掃及規範消毒。同時,必須提前準備日常所用的消毒液、口罩、額式測溫計,且準備好每日統計的樣表,做到資源使用情況心中有數,合理規劃。


復工人員準備方面:分批覆工,避免聚集且符合復工條件的人員才可復工。因此事前的人員摸底統計需要做到詳盡,做到100%登記並統計出復工時間表,讓每個員工都能瞭解到自己的復工情況。例如雷哥的朋友單位所在地是非嚴重地區,規定未出過當地且未接觸武漢人員,無感冒發熱發燒等異常症狀者,在家隔離14天以上者,經體檢合格者才可以復工,無形者就已經形成了分批覆工。


另外,復工人員的隔離地,有住房的可以居家隔離,公司提供宿舍的,統一隔離時需要做到同屬性的統一隔離,不能交叉。例如,福建某企業在春節期間就開始行動,動員外地員工儘早返回,先隔離觀察,通過體檢後再返崗。公司在距離廠區10多公里的地方,租用了一個能容納200多人的封閉宿舍區,對所有返廠人員分批分類進行隔離觀察。


通勤工具方面:儘量引導員工自駕上下班;乘坐大眾交通例如公交車、地鐵等情況,統統要自備手套、消毒液等。也需要準備組織班車接送,做好員工坐班車意向的事前統計工作,避免班車資源浪費或者不充足 ,例如,班車需要一人一座不可有臨鄰座,有條件的可以隔排坐,上班車之前,需要測體溫,無異常者方可上車。


三.復工後的出勤辦公:提供全方位的衛生保障及備案

調研顯示,60.3%的職場人希望疫情得到控制後再陸續復工,大家對疫情控制方面還是很敏感的。從員工的需求來看,個人對疫情防控的重視程度很高,員工格外要求企業及時通報信息,使員工及時瞭解公司防控疫情的相關情況,調查顯示這一項佔比達56.4%。


入場:公司出入口統一,並嚴格檢查與統計。例如我朋友單位,進入公司時溫度槍檢測體溫,並填寫相關個人情況信息及承諾書,不符合條件者勸返。另外,對已經辦理入場的員工,在員工卡處做標記,防止與後批次復工者混淆,方便管理,提高檢查效率。

工作環境:定時長消毒、定時段通風,合理安排工作及用餐。

例如,每天消毒2次,通風2次,且每位員工發放酒精及醫用口罩,口罩除用餐等特殊情況需全程佩戴;工位需要隔離分開,確保設置1米開外,減少人員交談及接觸;工作會議儘量避免,儘量電話、視頻會議或者報告書形式彙報溝通,必須聚集開會也要控制人員數及距離;用餐需要分批次且遠距離進行,儘量自帶或者盒飯帶到自己的工位用餐。

四.給予協助交通出行方面的保障,讓員工上班出行儘量暢通無阻

因為每個地區每個區段的地方規定不一樣,單位需要實時關注交通管制方面的問題,讓自駕出勤的員工有所依,避免出現“上班路程20分鐘,關卡檢查60分鐘”這種類似的情況,單位需要出面減少員工不必要的等待產生的風險。尤其是跨市或跨區出勤,規定不同,單位出面肯定比員工個人出面更有解決力度。


五.人情化關懷和鼓勵不可少

定期發佈疫情相關的通報情況,尤其是做好心理疏通以及自我防護措施的宣傳,要有耐心,讓員工感受到企業的人性化。


待遇方面仍堅持不縮水,嚴格按照國家的政策實施,確保員工隔離期間的薪資保障;如果企業確實運營困難,可以與員工溝通,暫時減少或者延遲工資發放,但是必須承諾後期給予補發,這樣員工想必會給予理解的。

雷哥認為,企業安排復工,還需要員工的積極配合,需要員工的誠實不瞞報,還需要員工的防控重視,如果僅僅企業做到了十足的準備,員工沒有做好自己的工作,也只是徒勞的。只有企業和員工上下一條心,一起努力,才能共同戰“疫”,才能順利復工,安全復工。


雷哥office


我在上海,這裡企業復工目前有兩種形式,一種是在家辦公,一種是去公司辦公。針對這2種不同的復工形式,有不同的建議。


針對在家辦公的復工安排建議:

1,公司提前下發通知,預告公司的復工時間,說明在家辦公期間的工作時間,工作方式,和遇到辦公問題的求助方式。

下發通知的渠道,可以是公司的釘釘群,微信群,QQ群,也可以擴散至公司的公眾號等平臺。參考樣本,比如騰訊公司在2020年2月9日,通過騰訊行政公眾號,發佈了《關於延長在家辦公時間的通知》。


2,人事和行政部門,需要在此時間關注員工防護情況,設計可以線上參與的活動,保持超常假期之下,員工和公司之間的凝聚力。

可以通過微信,QQ,釘釘等方式跟員工取得聯繫,獲知對方在哪,是什麼狀態,有能力予以幫助,能力不夠予以關懷。我曾經在朋友圈看到一個曬圖,某公司HR通過短信群發,給公司的前員工發出通知。請告知收快遞地址,公司方面會給所有員工和前員工每人快遞10個口罩。實力展示了公司的人文關懷和特殊時期獲取物資的能力。

因為不能見面,只能線上交流,互動會變少。組織一些線上的活動,比如唱歌比賽,抖音創作比賽,主播爭奪戰等,可以增加大家的互動頻率,同時也加強了組織感,增加了對公司的向心力。


3,緊密關注疫情變化之下的政策,獲取之後抓緊消化和做出公司層面的應對。

比如各地建議的復工時間變化和要求,企業要配合,隨之做出改變;

企業的社保公積金繳納政策發生變化,如企業要利用到優惠政策,和員工切身利益有關的部分要及時告知員工,以便員工及時調整應對。


針對去公司辦公的復工安排建議:

1,公司提前發出通知,告知到公司辦公的復工時間,和能夠復工的條件情況。

比如有些地區對企業復工,要求準備多少口罩,還有其他消毒防護用品,以及防護工作的處理頻率要求等。

有些地區員工分散,疫情期間乘坐交通工具不便,企業可以根據地方補貼情況以及自身實力,制定員工接送和補貼政策,協助員工返崗。


2,關注地方,園區等地方的政策和消息,保證信息通常,並有突發性情況發生後的緊急處理情況預案。

北京某互聯網公司去公司辦公復工後沒幾天,就有員工聚集性感染上了病毒,公司只好又安排員工都轉為在家辦公。

防範疫情,需要勤洗手,勤通風,保持人際距離,如果辦公室人多地方小,可以考慮錯峰上班;或者將一些可以線上完成,也方便檢驗結果的崗位繼續安排在家辦公,讓必須在辦公室上班或者只有在辦公室上班才能檢驗工作成果的工作崗位,先行上班。


3,疫情期間在公司上班,會多出來很多工作,需要考量工作量,定人或者定崗完成。

比如防疫物資準備,每天使用,辦公環境安全性檢查和播報等,降低和消除上班工作人員的緊張情緒。



以上是對復工有時間計劃的工作建議。

如果是因為疫情無法確定明確的復工時間,只能被動等待下一步疫情變化情況通知的,重點則是利用這段時間關懷員工,讓放心好好休息,再規律性安排一些強度不大的培訓。根據公司資金實力情況,和員工共同謀劃公司困難時期的應對解決之道。


蘭芳職場劇院


新年初始,新型冠狀病毒在無預警、極短時間內撲蓋了整個中國,並以極快的速度漫延至全球,快到讓所有人措手不及。
現在,疫情的防控工作已經到了關鍵的階段,疫情的拐點已經出現,隨著非疫情防控重點地區的新增確診人數不斷下降,不少省份新增確診病例跌入個位數甚至零增長,這些地區,目前開始,一手抓疫情防護,一手抓企業復工復產,復工企業的比例逐漸上升,但是面臨著返工潮的到來,疫情防控工作,也容不得半點馬虎。疫情什麼時候可以結束,大多數人都沒有一個明確的答案。

疫情下企業面臨的難處

疫情期間,由於復工時間限制,員工實際返工情況,復工後的防護的等問題,工業生產活動可能會,被動的推遲。在長期的產能真空期中,企業承受著巨大的壓力,一些傳統制造業和線下實體店,疫情的打擊下有可能就此關門。現在製造業訂單交付出現延遲,合作的上下游都會受到影響,生產企業面臨巨大損失,尤其是出口行業的訂單交付延誤,損失更大。所以,現在的企業也面臨著兩難的境地,若不復工,不知道還能堅持多久?復工又擔心潛在的感染風險。



有很多企業選擇了復工,那麼復工後,該怎麼預防出現聚集性疫情呢?

一. 建立應急響應小組 提升員工防護意識

公司應該建立應急響應小組,由總經理,各部門共同組成,同時建立起防控應對機制。公司應確實保證各項防控工作,安排專人負責,使新型冠狀病毒感染的肺炎,防控工作責任層層落實到人,強調加強人員自檢。

同時,應該加大宣傳教育,提供員工,關於防疫的種種問題解答,比如,出門應該做什麼準備?口罩如何正確佩戴等。加強員工的自我保護意識。

二 集合公司力量 保障員工的防護物資

保障員工安全,最基本的就是保障員工的防護物資充足。企業要配備足夠的口罩,體溫計,快速洗手消毒液,84消毒水等防控物資。

三.對公司內外 全面消毒殺菌

企業應在員工復工前,對公司內部進行全面殺菌消毒。具體可用0.2%至0.5%過氧乙酸溶液或1000毫克每升至2000毫克每升有效氯的含氯消毒劑溶液,進行消毒。並保證通風正常。


四.提前瞭解員工健康情況

企業做好準備後,應該通過電話,微信等聯繫方式,提前掌握復工人員身體健康情況,提前做好預防。

對於返崗員工建議,分批,錯開高峰返程。同時,提倡員工復工期間,儘量不要乘坐公共交通工具,如必須乘坐時,必須全程佩戴口罩,途中儘量減少接觸公共物品,抵達公司後第一時間進行消毒。要求,復工期間,所有員工下班後,不可以參加聚會和集體活動。

五.科學的防控管理 讓員工安心復工

1.員工管理:復工期間,公司管理人員應密切關注,復工人員身體健康情況。對來自重點防控地區的員工,必須嚴格執行隔離14的要求,隔離14天后,無疫情症狀,方可正常上班。

2.測溫管理:企業,應在入口處設立體溫檢測點,嚴格執行出入員工的體溫檢測,健康登記制度。


3.環境管理:,每日在上班前,安排人員對公司內部進行消毒,並記好記錄,定期對空調系統,進行消毒。並加強工作場所通風,保持空氣流通。

4.會議管理:企業儘量採用網絡會議的形式召開。如必須在會議室召開時,應該控制會議時間,會議規模,並保證會場通風,參會人員,必須佩戴口罩,並保持間距。

5.食堂管理:設立公共洗手消毒設施,供就餐人員飯前飯後洗手消毒,企業應採用就餐分時段,設置臨時隔離房間的方法,保證員工的安全。

6.電梯管理:電梯間是“高危場所”,空氣不流通,人流量大。教育員工在搭乘電梯時,一定要戴口罩,如需接觸電梯按鍵時,可使用紙巾或戴帽的筆尖代替手指接觸電梯按鍵、門把手等,若用手指直接觸碰後請及時洗手或酒精消毒。


六.配備專職消殺隊伍

新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間,應合理使用消毒劑,真正做到切斷傳播途徑,控制傳染病流行。例如:1.高頻接觸的門把手、電梯按鈕等加強清潔消毒;2.人流量大,空間狹小的會議室,衛生間,食堂等。但應該注意,不宜對室外環境開展大規模的消毒;不宜對外環境進行空氣消毒;不得在有人條件下對空氣(空間)使用化學消毒劑消毒;不宜用戊二醛對環境進行擦拭和噴霧消毒;不宜使用高濃度的含氯消毒劑(有效氯濃度大於1000mg/L)做預防性消毒。

七.做好應急方案

企業要制定應急處置預案,建立統一指揮、快速響應機制,落實應急值守、情況報告、物資調配、力量調動等措施。對出現發熱、乾咳等症狀的職工,立即送醫療機構就診治療。確診為新型冠狀病毒感染肺炎或疑似病例的,及時聯繫當地疾控部門對相關人員和場所處理進行指導,並協助開展相關調查處置工作。


寫在最後的話:武漢加油!中國加油!我們齊心協力一定會換回一個陽光明媚的春天。


唐宋明清2020


截止到現在,大部分企業已經安排復工了,在疫情之下,企業復工成為了企業和員工最考驗細節和大局觀的一件艱難工作,既要恢復企業的正常工作和生產效率,更要保護員工的安全。

無論作為企業主還是員工,我們都需要積極配合相關部門關於復工政策和規定,做好全面的保護工作,秋木總結復工的4個實用建議:


1、要求員工健康打卡,公司要掌握員工健康狀況。

掌握員工的健康狀況是企業安全復工的第一步,佩戴口罩、檢測體溫,建立企業健康登記流程和制度,可以藉助線上健康打卡工具,填寫《職工復工登記表》等,採取定點定時打卡,定時視頻監督、值班領導負責的方法。

2、確保員工戴口罩上班,儘量不聚集,加強員工自我保護意識。

戴口罩是防止新冠狀病毒最有限的防護措施之一,企業必須確保每一個員工都佩戴口罩上下班,包括工作期間佩戴。現在“一罩難買”的現實中,企業更應該主動購買備用口罩、消毒藥水、溫度計等防護物,做好防護工作,讓員工安心上班,提高效率。

3、公司上班與遠程辦公相結合,做到防疫復工兩不誤。

最佳的安全復工方式是遠程辦公,這樣能盡最大可能減少人與人之間的接觸,在疫情期間可減少一些線下辦公開會,採取遠程協助、線上開會的方式,與在辦公的同事遠程合作,真正做到防疫復工兩不誤。

4、對員工進行防疫教育宣傳,置頂復工和防疫工作制度。

企業加強對員工的防疫教育,包括注意個人衛生,佩戴口罩,與人交流保持1米以上距離,在接觸呼吸道分泌物後立即洗手和洗手液等,引導員工增強辨別信息能力,對虛假信息不轉發,不擴散,不炒作等。


這場無硝煙的戰役行動是全國人民必須從自己做起,從意識上重視疫情,從行動做好疫情防護,共同戰勝新冠狀病毒,無論是個人還是企業都要切實執行和配合相關部門的防護政策,共同採取有效措施安全復工。


秋木職語


疫情期間,按政府安排,一些相關民生的企業是必須要復工的,也有一些企業經過政府批准,符合復工條件,也是可以有序安排復工的。具體的實用性建議如下:

非生產性崗位可遠程在家辦公,以結果為導向

其實很多企業除了生產部門,很多崗位的工作性質是通過電腦,手機等輔助性工具即可完成,例如設計部門,市場部門等,這些崗位可以通過在家辦公,以需要的工作結果為考量。比如公司需要完成一個項目的圖紙設計工作,規定多長時間完成,那麼設計團隊可以遠程在家完成,碰到問題通過電話,微信等溝通解決。市場部門一般日常的工作也多以出差,拜訪客戶為主,那此時其實是不適宜去拜訪客戶的,可以通過電話等作為關係聯絡,項目跟進的手段。

生產性相關崗位,做好防疫準備工作

復工前,行政部門要做好如下準備工作

1,車間每日消毒工作,定時,定崗,定人

2,每日進廠之前門衛做好體溫量測,酒精消毒,口罩配備等

3,車間工位與工位之間的距離保持一米以上

4,員工防疫知識普及教育,並做相關考核,合格之後入崗

員工就餐問題

避免集中就餐,可配置盒飯,食堂餐椅距離擺放間距超過一米。同時備好洗手消毒等必須用品,例如洗手液,75%酒精等。需強調廠區不可使用噴霧酒精消毒,如遇到抽菸等明火,危險性較大!

員工防疫健康知識培訓工作

組織開展防疫知識普及,從小事做起,員工如果每一個人都有防疫知識,並按此去做好個人防護工作,那復工便自然可以安全有序進行。


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