優秀的主管都有哪些特點?

郭廣文expjoy


『職同心合』為您答疑解惑:作為新晉管理者,在團隊管理的初期遇到老員工不服從管理,對其管理評評點點的情形也是比較正常的現象,這需要有一個磨合期。新晉管理者要想管理好團隊,使工作進入正常化,需要擺正自己的心態,堅持正確的行為原則,對準核心關注點,利用正確合理的方式去管理。

優秀主管和一般主管相比,他具備自我管理,權力管理,團隊管理的能力特點。

優秀主管在自我管理上,懂得以身作則,自律,自控;在權力管理上,懂得放小權,掌大權,並且對權利能夠收放自如;在團隊管理上,以人才為核心,管理團隊而非管控團隊,能夠做到有效的激勵下屬,使下屬以責任為己任,以壓力為動力,更好的完成任務目標。

接下來,我將從優秀主管的3大能力特點,即自我管理,權力管理,團隊管理出發,進行詳細的分析和論述。

特點一:良好的“自我管理”

部門主管要想做一名優秀的主管,就必須要在擺正自我心態的情形下,堅持正確的行為原則,而進行自我管理無疑就是一種正確的行為原則。

要想做好自我管理,就必須要以身作則,進行自律修煉和自我控制。

1.以身作則

部門主管,以身作則,既是自我管理的一種方式,也是在下屬面前樹立威信和做好榜樣的前提條件。

以身作則,要求部門主管必須要和下屬共同來遵守和維護工作的標準,自己犯了錯,無論什麼原因,都要引咎自責和自罰。

A.遵守和維護工作標準

三字經裡面說:“養不教,父之過,教不嚴,師之過。”把這句話應用在管理中,稍加變化,同樣適用。作為部門主管,是下屬的領導,下屬的師傅,就負有教導下屬的責任,而這種教導可以是以身守法,身體力行的教導下屬。

管理需要標準,沒有標準,就無法管理。在日常的工作中,有很多的標準需要遵守和維護,要想更好的維護工作的標準,部門主管首先就要遵守和維護標準,以此來做好榜樣,使下屬能夠在部門主管身體力行的潛移默化教導中共同來遵守和維護工作的標準。

B.引咎自責與自罰

古語云:“天子犯法,與庶民同罪。”作為部門主管,在維護工作標準的過程中,也可能會出現這樣或那樣的錯誤。針對於自身的錯誤,一般的主管和優秀的主管會會有不同的對待方式。

一般的主管,可能就會無視自己的過錯,不會對自己進行自責和自罰。而對於優秀的主管來說,認為自己沒有做好榜樣,就會引咎自責,根據制度,對自己做出處罰,甚至是加倍的自罰。

主管若是這樣做,不僅不會破壞自己榜樣的形象,而且還會使下屬佩服和尊敬,從而在下屬的心目中樹立起威信。這對管理工作的開展是非常的有利的。

2.自律修煉

作為部門主管,在自我的職業素養中,也必須要進行自律的修煉,只有自律了,才能夠在下屬中形成影響力,影響力增強了,領導力也會在無形中獲得提升。

A.把控時間節點

部門主管在組織的管理層級中處於中間的執行層,是需要通過下屬來完成任務目標的,要想讓下屬能夠保質保量,按時完成工作任務,部門主管就必須要依靠自律,保質保量,按時的完成戰略向戰術的轉化。

按時的將高層的戰略進行戰術上的轉換,就需要部門主管對時間節點進行有效的把控,針對於高層的戰略目標,部門主管必須要規劃好自己的時間,依靠自律性,按時按量完成戰略到戰術的轉化。

比如,高層的戰略目標是在一年內打開西南市場,作為部門主管,就需要進行詳細的工作部署。要想按期完成高層戰略目標,部門主管必須要有強大的自律性,把控好時間節點,有計劃,分步驟的完成任務目標。

B.堅持正確的做事

在一個組織當中,位於高層的領導需要作出正確的戰略決策,即要做正確的事,而位於中層的領導,需要將高層的戰略決策進行戰術上的正確轉化,即要正確的做事。

惰性在每一個人身上都或多或少存在,作為中層的部門主管,面對高層的戰略決策時,若是產生一絲一毫的惰性,就會讓高層的戰略目標在戰術轉化的過程中打折扣。

部門主管,正確的做事不難,難的是在其位,一直堅持正確的做事。要想一直堅持正確的做事,就必須要有強大的自律性,自律性可以在自己鬆懈,或者即將犯錯的時候,能將自己喚醒,不折不扣的將高層的戰略目標進行戰術上的轉化。

3.自我控制

有一首歌中唱到:“我要控制我自己……”對於部門主管來說,在自我的管理過程中,就需要不斷的控制自己,才能夠使自己在下屬面前樹立起威信,展現出超強的人格魅力。

在自我控制中,優秀的部門主管,一般能夠做到對自我情緒的控制和性格的控制。

A.情緒控制

情緒是比較主觀的情感意識,人最大的敵人就是自己,有時能通過一些方式控制得了別人的情緒,卻不一定能夠控制得住自己的情緒。

作為部門主管,上要面對自己的領導,下要面對眾多的下屬,要想優秀,不在上司和下屬面前失態,做出一些衝動的行為,就必須要戰勝自己的情緒,戰勝了自我情緒,才能夠戰勝其他困難。

B.性格控制

人的某些性格是與生俱來的,要想試圖改變,是幾乎不可能的。但是,只要對自己的性格有一個清晰的認識,明確哪些是不良的性格,至少可以努力的避免使其成為不利的因素。

失敗的部門主管遠遠比成功的部門主管要多得多,那些優秀的部門主管,是具備一定的思想高度的,在面對自己不良的性格時,理性戰勝了感性,表現出了超強的性格控制能力。

【小結】:

要想成為一名優秀的部門主管,首要的任務就是要做好自我管理,在自我管理中,要以身作則,自律自控。

特點二:懂得“權力管理”

很多新晉的中層管理者,由於習慣了被管理的狀態,在晉升前沒有管理權力,在晉升後,獲得權力以後,不知道如何加以利用,導致自己在團隊管理方面很是被動,就如題主所描述的那樣,資深老下屬不配合工作,並且還對其管理評評點點。

針對於這樣的情況,新晉管理者要學會權力的收放與掌控,即懂得放權,懂得掌權,並且能做到授權遙控。

1.懂得放權

盛田昭夫說:“管理不是獨裁,一家公司的最高管理階層必須有能力主管和管理員工。”

作為部門的主管,拋開整個公司,在部門的範圍內,屬於最高管理階層,不應該出現獨裁的管理現象,獨裁是權力專治的表現,現代管理則要求權力必須發揮調控的作用。

要想做好部門管理,做一名優秀的主管,就必須將自己手中的權力進行下放,權力的下放,才能夠讓權力發揮出應有的效力。

A.獲取下屬信任

在職場中,會多管理者對下的做法是,只授責不授權。這就等於將責任完全推給了下屬,沒有賦予執行工作的基本權力,導致下屬在執行過程中束手束腳,不敢放手去做,最終,結果也不會有多麼的好。

下屬在面對這種情形時,最終會得出一個結論:領導不信任自己。當下屬覺得領導不信任自己時,也就會反過來不信任領導。這樣,管理者就會在下屬面前失去威信。

B.調動下屬積極性

放權其實質就是一種授權,充分的對下授權,能夠調動下屬的積極性和創造性,發揮出其主觀能動性,進而提高工作的效率。

充分的對下授權,並不代表上司對下屬的工作就完全不聞不問,不理不睬了,在適當的時候,可以詢問下屬一些問題,防止他們偏離預定的軌道。

比如,可以詢問下屬,工作進度如何,是否需要協助和資源支持等。

作為部門主管,在授權給下屬以後,就應該站在客觀的立場上來評價員工的工作,並鼓勵他們大膽的去做。

2.懂得掌權

授權是為了讓下屬能夠放開手腳去幹,而掌權是為了能夠掌握管理的主動權和平衡權。

作為部門主管,如何去轉化高層的戰略目標,做出戰術上的決策,以及把握好做什麼?目標是什麼?在哪裡做?如何做?由誰來做?這些權力必須要牢牢的掌握在手中,否則,管理將失去主動權和平衡權,導致團隊混亂不堪,整個業務推進處處受阻。

A.掌握主動權

在任何一個組織內,上下有序,才能夠保持團結,不然各有主張,甚至下屬反過來要做領導決策層面上的主,就很難做到統一有序了!

作為部門主管,要想維護自己所管轄團隊的統一有序,就必須要學會不受制於部屬的反領導。

既要想充分的授權給下屬,又不能受制於部屬的反領導,部門主管需要做到以下幾點:

a.大權分毫不讓,小權可以根據工作的需要,合理的授予下屬。
b.決策上可以徵求下屬的意見,但拍板權必須掌握在自己手裡。

c.用制度控制放出的權力,即權力要關進制度的籠子。
B.掌握平衡權。

作為部門主管,懂得掌權,就是在放權後,要保證權力的天平保持平衡,不能使其傾斜或者左右搖擺。

優秀的部門主管,在權力的運用上,掌握平衡權是惟妙惟俏的,他們在權利上絕不過分的灌輸平等權,因為平等權是從人格,法律,社會道德層面而言的。

一個組織內部,之所以有上下級之分,是從分工的層面上來講的,是絕對不能講平等的,否則,權力的天平就會失去平衡,組織會出現混亂無序的場面,還何談任務目標的達成。是指主管通過授權給下屬,讓下屬放手去執行,主管在幕後進行遙控指揮的謀略。

作為部門主管,要想做到真正的授權掌控,就必須要學會正確授權和授權遙控。

傳統的授權模式有兩種:一種是上司根據主觀臆想,覺得下屬完成工作需要哪些權利,就授予那些權力;另一種是下屬在執行工作的過程中,根據工作的需要,跟上司去要權。

在新的管理模式之下,授權的模式就比較科學合理了,在進行一項工作之前,由上司和下屬根據工作的需要,共同研究完成工作所需要的權限,並且制定出一套科學合理的規章制度,包括目標管理,績效管理,信息傳遞,獎懲機制等,將下屬的責任和所需要的權力進行規範化和制度化。這就是進行了正確的授權。

基於正確的授權,在接下來的執行工作中,部門主管就能夠對下屬的權力運用進行有效的遙控。

遙控絕不是管控,這個兩個概念一定要搞清楚,部門主管一旦對下屬完成授權,就不要對其工作執行橫加干涉。

正確授權後,部門主管唯一要做的就是對下屬進行適時的引導和核查,要想做好授權遙控,就必須要建立暢通無阻的信息傳遞渠道,只有這樣,才能夠對下屬的工作進行必要的過程引導和結果核查。

【小結】:

在一個組織內,權力既是工作層面上領導與下屬的區別,也是領導獲取下屬信任,調動下屬積極性的手段,領導必須要恰當的運用權力,在掌握主動權的同時,也要注意保持團隊的平衡性,做到正確授權,適時遙控。

特點三:善於“團隊管理”

要想做好部門主管,是一門很深的學問,不僅要做好自我管理,權力管理,還要做好團隊管理。團隊的管理,更多的管理的是人才與人心。

作為部門主管,如何管理好所在團隊,首先,需要以人才為核心,其次,不要將管理做成管控,最後,要善於激勵人心。

1.人才是核心

任何管理者,要想取得管理上的成功,就必須以“人才”為核心關注點,因為只有“人才”才能夠推動業務的前進,企業的發展。

作為部門主管,要想獲得得力干將,就必須要有一雙慧眼去識別人才,然後,知人善任,涼菜用人。

A.慧眼識才

在職場中,會發現兩種奇怪的現象:一種是領導重用那些喜歡聽話,順從的下屬,認為他們好管理,執行力高,而另一種是領導重用那些敢於說真話,敢於提出不同見解的員工。我個人覺得,這兩種做法難免有失偏頗,基本上都是根據領導的個人喜好來進行用人的。

作為部門主管要始終明白一個道理:管理團隊,我們選的是人才,而並非奴才或奇才。人才不是用聽不聽話,順不順從,敢不敢說真話,敢不敢提出不同見解來評判的,而是要以自身具備的素質是否足以推動業務的發展來評判的。

部門主管在甄選人才的時候,要善於發現人的現實能力,潛在能力和可培養能力,看他們是否能夠對組織未來的發展起到積極地推動作用。

B.知人善任,量才用人

知人善任,量才用人,要求部門主管善於認識人的品德和才能,將其放在合適的位置上,讓其發揮出最大的價值。

知人善任,量才用人,其本質就是用人的過程,人才就該使他才盡其用,辨識人才是領導者和管理者必須具備的基本條件,同時,也是一項領導者和管理者必須要做的工作。

2.管理而非管控

部門主管要在思維意識中植入“管理無非管控”的思想,否則,將不會在團隊管理中獲得人心,進行有效的過程監督和結果檢查。

A.人心管理

人的內心世界是複雜的,是由人的情感因素決定的,俗話說得好:“管人先管心。”一個優秀的部門主管,必定能夠對人心進行合理化的管理。

古語云:“人心齊,泰山移。”部門主管作為團隊的領導者,必然是要藉助團隊成員的力量來完成任務目標,都希望團隊成員的心都是齊的,勁能夠往一處使。

在人心管理上,部門主管要做到寬嚴相濟,恩威並施,利用感情關懷,針對不同的下屬,要採取不同的管理方式,使團隊成員能夠達到心態平和、心境愉悅陽光、心靈純淨高尚,以提升團隊成員的精神生產力。

B.執行管理

在人心管理的基礎之上,部門主管需要發揮自己的管理職權,在正確的接收高層的戰略目標後,在戰術的轉化上,就要扮演管理者永恆的角色了,即要對下的工作做到合理的計劃,組織,監督和指導。

a.計劃:制定合理的行動計劃,符合統一性、持續性、靈活性、精確性的特徵。
b.組織:將制定出來的計劃,根據下屬的專業技能和能力大小,進行科學合理的分工。
c.監督:在執行工作計劃的過程中,在授權的基礎上,不能全然不管不顧,監督是防止出現偏差。
d.指導:在監督的基礎之上,不影響正常的工作推進下,進行適時的引導和方法指導,以便快速的達成目標。

部門主管只要做好以上執行管理工作的過程,部門目標的達成就已經實現了一半。

C.結果管理

地球人都知道:“執行的目的是為了結果。”部門主管,不僅要注重執行過程的管理,還要注重執行結果的管理,結果管理其本質是一種效益管理,如果做出的結果沒有效益,甚至是負效益,這種結果就是不好的結果。

比如,部門主管指派一名下屬去負責印製宣傳冊,接下來,這名下屬跑前跑後的協調設計公司和印刷廠,並且每天是忙前忙後,加班加點。最終,宣傳冊印刷出來,發現介紹有錯,文字有錯,只得重新印刷。

3.善於激勵

很多情況下,管理者認為,激勵員工就是物質激勵和精神激勵的雙重作用,其實不然,作為新晉管理者,在面對“資深老下屬”不配合,工作推動不了的情況,需要進行如下的激勵:

A.分工分責激勵

關於“分工分責激勵”,可以針對題主朋友的問題來進行場景化的建議,題主的朋友,雖然211本科畢業,基礎素質好,工作認真負責,過去一年多業績不錯,但是,由於國人論資排輩的思想比較嚴重,認為你是90後,比較年輕,有什麼資格來管理我們,表現出了不服的行為。

針對這種情形,應該就事論事,以工作為核心關注點,部門主管先根據公司要求,制定出合理的工作計劃,然後,以行政命令召集部門開會,在會議上,明確公司對研發部工作的部署,接著,將提前制定好的工作計劃,按照每一個人的職責大小,進行分工。

分工就等於分責,這樣做有兩個目的:

  • 第一,讓下屬有責任壓力,迫使其主動配合工作。


  • 第二,針對於牴觸的下屬,可以作為事後問責的依據。

B.溝通施壓激勵

分工完成以後,下屬肯定會有意見,針對這種情況,部門主管不要逃避,而是要直面溝通,在溝通的過程中,聽其話,思其意。對於理由不充分者,要說明完不成的後果,給其施壓。

比如,下屬嫌棄工作量大,部門主管可以在綜合有效工作時間,崗位職責,前期的績效資料等情況下,道出他能完成的理由,如果還要牴觸,就明確告知達不成任務目標的後果。

C.獎懲激勵促和諧

團隊中持有牴觸情緒,不願配合工作者也就那麼幾個人,其他人最多也就是人云亦云,看風向而飄揚。作為新晉部門主管,在完成了以上A和B的部署以後,除過正常的監督指導外,就坐等結果。

在階段性工作結束後,新晉部門主管就根據當初分工的計劃表,將每一位下屬的實際工作結果和預訂結果進行對比,完成者,進行獎勵,未完成者,堅決處罰。

在結果檢查時,會出現2種情形:一是不配合者甘願受罰,二是不配合者不接受處罰。針對於不接受處罰的,能優化的則優化,有可塑性的,就繼續塑造,最終,使團隊達到和諧的狀態。

【小結】:

團隊管理是一項艱鉅的管理工程,尤其對於新晉管理者來說,如果在管理初期不下大的功夫和力度進行團隊的專項整治,就會被下屬們先炒了魷魚。

【結束語】:

要想做一名優秀的主管,在管理團隊前,先要進行自我的管理,一個連自己都管理不好的人,還怎麼敢奢求他去管理好整個團隊。在良好的自我管理基礎上,需要對自己手中的權力進行合理的管理,放權和掌權要在一張一弛之中掌握好,才能夠有的放矢。最後,針對新晉管理者所面臨的問題,首先必須以人才為核心,其次,要明白管理而非管控,最後,要利用非常規化的激勵手段進行團隊的優化。

職同心合


我的同事小胡也碰到了類似的事情。

他進入公司銷售部一年多,憑著用心負責的工作態度,和優秀的業績表現。被他的經理提拔為銷售主管。本來是一件值得高興的事情。但沒幾天小胡就跟我吐槽了。當主管真是累,比以前更操心不說,下面的同事還不聽他的。經理安排下來的事情,他推動得特別吃力,而且效果還不好。他覺得他們經理比他優秀多了,而且在團隊樹立起來的影響力也是他無法比擬的。想來想去,他覺得還不如做回以前的銷售員位置...

儘管題主提到的是研發團隊的,跟我經歷的銷售部門有一定的出入。但總結下來,一個員工從基層走上了管理崗位,角色在發生變化,工作開展也要從更高的層面去開展。我覺得一個優秀的主管都有以下6個特點:

1.優秀的職業技能,能以技服人。

不管是題主提到的研發團隊的年輕人,還是小胡,他們都有一個共同的特點,就是本職工作做得出色,得到的提拔。這個是提拔的一個重要因素。你想想,如果新晉的主管哪怕做事再用心認真,如果專業技能不夠好,團隊成員會怎麼想:自己都做得不是太好,還來管我們?下面的夥伴更不會聽他的,他的威信力就更差了。

而且作為被提拔的主管,不僅要保持原來用心負責的態度,專業技能出色。還要根據自己專業的發展情況,不斷更新自己的專業知識,提升自己的技能。不至於在提拔後,自己的提升跟不上節奏,領導團隊會更吃力。

2.更好地幫助和帶領團隊

從基層做到主管,這個身份也在發生變化,工作也在發生一定地變化。以前只專注自身地提升與發展,做好自己的一畝三分地本職工作。現在則是要站在團隊發展層面去考慮問題了。也就是你自己優秀,你還要讓大家跟你一樣朝優秀的方向發展。

老員工你要以平和的姿態和他交流,畢竟他們這類人身上是有一定的專業基礎的,讓他們更好地去分享一些不錯的經驗,帶動一些老員工,發揮他們的價值,這是很有必要的。而作為新員工,他們可能經驗不足,但他們有足夠多的熱情和精力。你可以在平時工作的過程中,多給予他們一定的幫助。讓他們感覺到自己在團隊的主管,還是非常注重培養他們的。

3.有一定的協調組織能力,發揮他們的特長。

作為主管了,你要清楚團隊每個成員的優劣,這樣在日後的工作安排上,能夠根據他們每個人的優劣做好安排,更有效率協調他們做事,實現價值最大化。

我在作為管理經理期間,會時不時跟團隊聚一下餐,組織一些娛樂活動,也會不定期根據他們每個人的工作情況和狀態,跟他們私下談心。一個好的主管,一定是團隊成員的加油站,讓他們工作更有狀態,更有激情。

4.有管理能力,也要有親和力

部門有部門的管理制度,要落實這些規定協助做好團隊管理的同時,還要有一定的親和力。要知道,現在的人,尤其是年輕人,特別反感的就是那種說教類的管理。換位思考一下,其實我們自己也不喜歡這樣的方式。更好的管理,是在知道他們所需,能夠給予到他們,協助他們把工作做得更好。

作為一個主管,絕對不是一個人對著一個團隊的人,像上級對下級一樣有吩咐這樣的身份感,這樣會造成對立面。更好的方式,就是走到他們當中去,亦師亦友一樣並肩作戰的夥伴。

5.做好上傳下達工作,起到好的銜接作用

作為一個主管,其實是在協助上一級領導更好地在落實,傳達安排的工作。他既是一位領導著,同樣也有執行人的身份在裡面。所以,在這個過程中,要做好銜接作用。你既要積極向下面的夥伴傳達落實好上級領導安排佈置的事情。也要隨時把團隊的情況,和事情完成的情況做好及時反饋。這樣以便於能夠更好地讓團隊在領導的想法中一起往前走。

在這個銜接的身份中,其實也在鍛鍊自己的領導能力。比如,領導佈置的工作旨意,你要如何做好分配落實,帶領團隊更好完成工作,這是作為主管需要更好去落實的。說得更直接一點,主管更多的就是方案管理執行人。

6.有良好的總結能力

要想做好一個優秀的主管,不僅要有優秀的專業技能,良好的學習能力,當然好的總結能力一定要有的。比如,你現在作為主管,可能沒什麼管理經驗,你可以仔細想想,你之前的領導是如何帶領團隊的呢,他有哪些優點值得你去好好學習的,從中可以借鑑一些為自己所用。

良好的總結能力,不僅體現在團隊工作的總結上,也在平時的工作中能更好地吸收學習別人的優點,提升自己的能力,以便於自己在管理工作中能更得心應手。

總結:綜合以上優秀主管的6點,一個優秀的主管要有過硬的專業技能,還有要良好的學習總結能力,能夠更好地去協調團隊,發揮每一個人的優勢實現他們的價值,也好起到一個好的上傳下達作用。在帶領團隊的過程中,去幫助協助他們,讓他們在團隊中更有歸屬感,也能夠不斷的成長。管理是一門藝術,只要你用心去學習。相信,會越來越好的。


80後楊同學


在很多的企業裡面,各部門主管都是企業生存和發展的中堅力量。在企業裡承擔著很多重要的工作。

但是做為部門主管不僅僅是具備很強的個人能力,還應該具備很多的優秀品質

1、自制力

2、執行力

3、領導力

4、學習力

這是一個部門主管應該具備的基本能力。但是我個人認為,做為一名優秀的部門主管,應該具備的最重要的能力是對團隊成員的培養能力。

一個部門主管就職期間,團隊整體能力的提升,重點人員的培養,是衡量部門主管是否優秀的重要標準。

在主管任職期間,團隊整體的綜合能力是否有所提升?團隊成員的個人成長是否有所提升?團隊成員整體的狀態是否有所提升。

個人認為,企業的成長速度取決於團隊的成長速度,團隊的成長速度,取決於個人的成長速度。

所以優秀的部門主管對團隊的培養能力,才是最重要的能力!


女人話生活


1.溝通:作為一個領導角色,良好的溝通技巧是至關重要的。溝通中最重要的部分是帶著同理心,讓人們跟隨你的唯一方法就是讓他們感到被傾聽。

2.正直:所謂正直就是沒有人監督也會做正確的事。一個領導者成功的條件是:信守承諾,以核心價值觀為生活準則,以身作則,堅持到底。正直是所有其他領導品質的基石。

3.責任感:負責任和以身作則是領導者建立信任的最快方法之一

4.同理心:同理心就是理解他人,一個真正的領導者能夠充分理解他人的動機、希望、夢想和問題,並於與他們建立起深厚的個人聯繫。

5.謙虛:優秀的領導風格更注重解決問題和團隊活力,而不是自我推銷。在團隊成員面前保持謙遜和脆弱會讓一個領導者更有親和力和效率。

6.抗壓能力:一個好的領導者需要在逆境中童謠能夠冷靜解決問題

7.能創造願景:好的領導能夠將公司願景轉化成團隊的願景經,為團隊設定方向,並讓團隊為之努力。

8.影響力:影響力不是等同於領導力,它是影響他人的能力。

9.積極性:領導者真正能夠激勵團隊的並不是用自己的目標或結果,而是用他們表現出來的行為、人生觀和態度。

10.懂得委派:許多新上任的領導習慣於自己做所有的工作。好的領導最重要的品質之一就是委派任務和提升團隊。他們設定明確的期望,並充分解釋終點在哪裡,然後給予團隊成功所需要的一切,並讓出道路,充分的委任。

11.自信:要成為一名領導者,你需要挽起袖子,負起責任。包括有足夠的信心去領導,真正的領導者不只是談論問題,而是勇敢地提出自己的解決方案。




思維遊牧


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飛揚傳書


其實,這樣的現象不少。在部分公司,管理者面臨工作和管理上的挑戰。人們多年以來形成的固化思維與傳統管理模式下論資排輩的現象影響並阻礙著工作的進步。

表面上出現的一些對年輕主管不公平,甚至非常不利的工作現象,其本質還是對主管個人能力的挑戰。管理就會面對問題,管理者一定會面對不同的人群,責怨他人沒有用,唯有讓自己變得更強大更優秀。但是,從普通到優秀是質的蛻變。

一個優秀的主管,有那哪些基本的特徵呢?

不要把優秀簡單等同於學歷、專業和人緣等表面現象。優秀是個人的素養在工作中實實在在體現出來的亮點。

1.優秀主管的特徵一:優秀的思維力

思維是一種根本性的素養,優秀的思維具有強大的力量。一名優秀的主管,一定有優於一般員工的思辨能力。用俗話說就是“不和別人一般見識”。

A.認知客觀

是基於個人角色與工作角度,客觀、全面、理性看待身邊的人和事的一種思維體現。不盲從、不主觀、不猜測。

B.認知自我

是基於工作與成長角度,對自我的心智、思維、知識、專業、定位、目標、優勢和短板等進行客觀認知的過程。

C.心態把握

是基於對客觀和自我進行清晰全面認知的基礎上,在工作與成長過程中保持合理情緒與心理穩定性的底層思維力。

思維的過程既是認知的過程,優秀的主管必有不同一般的認知與探索能力,有對於自我的很好的把控能力。

2.優秀主管的特徵二:優秀的協調力

主管一定意識到,自己不是一個人在戰鬥。主管工作中相當大的部分是靠組織、協調、整合等行為來完成的。優秀的主管一定有優秀的協調能力,不會任人擺佈,而是讓資源為我所有。

A.協調資源

需要說明的是,主管面對的真正對象不是某一位員工,而是資源、工作與目標,三個關鍵對象。

人力是一種資源,權利也是一種資源;人脈是一種資源,制度也是一種資源。主管個人是公司權力體系中的一環,如何利用龐大的權力體系?

B.協調工作

協調工作有兩個基本方面,一是協調人,二是合理明確的工作安排,兩者是以目標和計劃為依據對象的。

優秀的主管能夠讓大家配合默契,能夠讓工作主次分明,開展有條不紊。

協調的過程是資源調配與使用的過程,協調的過程也是人員、工作與目標一致性優化的過程。優秀的主管一般能夠抓住主要矛盾,在困難面前四兩撥千斤。

3.優秀主管的特徵三:優秀的執行力

優秀主管的執行是庖丁解牛,是在對於客觀有清晰認知的基礎上,尋找最佳路徑將目標落地的執行者。

A.執行路徑設計

很少有管理者探索執行路徑的問題,大多隻進行強勢工作分佈,以職權壓人,讓大家不得不用工作。這樣的執行力是脆弱的,一般結果不理想。

優秀的主管能夠洞悉自己屬下的特徵與其相應的工作能力與配合度,在目標、績效、計劃、監督等方面形成有效的執行路徑。讓大家沒話說,只能好好工作。

B.執行結果落地

執行的目的是為了結果,優秀主管能夠預估到執行的結果,從而有針對性的採取相應措施。同時,能夠對執行結果進行客觀、理性評估,並以此為依據優化自己在工作上的手段與效果。

小結:

優秀的主管用腦子做事,面對客觀事實,但不為外物所左右。有思想、有行動、有手段。

下面我們分開來看一下。

優秀主管的特徵一:優秀的思維力

大家都知道“用腦子做事”,但是真的做起來卻並不容易。

1.客觀認知是一種思維的能力

都說客觀,但是有幾個人能夠真正的客觀?面對職場上那些冷言熱語,很多人更多的聚焦於自己個人的感受,很少冷靜下來通過這些滿意或者不滿意的現象去真正地認識自己的同事,去認識和辨別他們的工作。

A.認識客觀就是要掌握客觀事實

客觀事實就在那裡,但是你卻不一定能夠看到。因為很多事實是存在於表象背後的,需要運用思維的力量揭開“假象”的面紗。

比如,一個員工覺得主管年輕,說他不懂管理。這只是我們要認知的客觀事實的一個表象,但不是真正全面的客觀事實。我們要的客觀事實是什麼?是他為什麼要說這樣的話。
他為什麼這樣說呢?背後反映了什麼問題?這需要主管通過切實的溝通、調查等手段去發現。
比如,經過與相關人員溝通,發現這個人之所以說主管不懂管理,主要原因有二:
其一,他不服氣,認為主管任命的程序不合理。
其二,他覺得自己也有能力,但是沒有表現的機會。
再進一步揭露“事實”,我們發現,導致這個員工有這兩種觀點的原因在於制度本身的不完善與人力資源人崗匹配工作的制度化缺失。

瞭解和發現客觀事實,不是停留於事務的表面現象,而是一層層剝開表象的面紗,發現問題的實質。很可惜,相當數量的管理者將事實認知歪曲,搞成了人與人之間的私人恩怨。

B.客觀認知是要明白真正的客觀挑戰與機會

你的“對手”到底是誰?你要真正解決的問題到底是什麼?從何處著手財能夠有效的解決問題?

要想得到其中的答案,也需要人情客觀事實。

通過對員工、工作、矛盾、問題等表面現象的瞭解,探究其中的真正問題。找出自己面臨的真正挑戰是什麼,發現自己真正突破的機會在哪裡。這才是客觀事實認知的意義。

如果一個員工說你不行,你就認為他個人對你有意見。從而在日常工作中時時處處針對這個員工,最後一定會鬧得雞飛狗跳,亂七八糟。要做的是在“揭露”員工不滿背後真相的基礎上,發現挑戰到底來自於哪裡,從而有的放矢。

比如,員工之所以對你不滿,其主要的事實性原因,是主管個人並沒有出色的個人表現,僅僅是學歷高一些,畢業學校好一些。這時候主管要做的,不是去否認別人的觀點,也不可能否定掉別人的觀點。而是在以後的工作中通過實際的表現,讓大家刮目相看。這是挑戰,也是機會。

2.能夠清晰認知自我,也是思維力的表達。

大多數人都喜歡評價別人,而對自己卻沒有真正面對的勇氣。一個人邀請真正的認知自我,需要勇氣與智慧。

A.“我是誰?”,找出自己的優劣勢

這個貌似玩笑的問題其實並不容易回答。一個人對自我的認知,其實很大程度上侷限於對自己個人部分行為或者外徵的簡單總結。

要想認識自己,就要以職業為主線,以勝任模型為基本參考依據,對自己的知識、技能、心理、思維、團隊、價值、創新、目標等因素及其一段時間以來的變化特徵進行全面客觀的盤點。

知道自己的勝任現狀,知道自己成長變化的基本特徵,針對自己認知的職場客觀事實,做出優勢與劣勢的分析。

這是一個以時間軸為基線,以勝任模型為依據,以自己各方面素養為元素進行動態化盤點的過程,也是一個真正清晰認知自我的過程。不知道自己到底幾斤幾兩,很容易自欺欺人,在工作上則不好找到真正的方向。

B.通過自我認知,找到自我實現的策略

何謂自我實現?就是在自我與職場現實的基礎上,通過自己的努力真正達成自己階段職業目標的過程。它是建立在清晰的客觀與自我認知基礎上的,也是建立在科學思維的基礎上的,需要以事實為依據,通過自我的調整、改善、學習與成長進行突破,通過有針對性的合理路徑與計劃設計來進行推進。

優秀管理者,包括年輕主管,一定有自我實現的成熟策略。而這個策略是建立在清晰的自我認知基礎上的。不是盲目學習,不是盲目照搬,更不是莽撞行事。

3.優秀的主管能夠很好的把控自己的情緒與心態

不得不說,一個優秀主管的心理控制能力非常重要。不同於一般管理者,他們很少被自己的情緒所左右,幾乎不會在心態上有大的起伏。

A.控制情緒

在職場上,主管可能面臨巨大的工作壓力,可能面對不講道理的挑釁,可能面對孤掌難鳴的局面,也可能被屬下冷嘲熱諷。

這些東西,不能成為一個優秀主管退縮、消極、氣憤的理由。只要想在崗位上做好,這一切都是你前行道路上的鋪路石。要把控好自己的情緒,不要無緣無故的發怒,更不要在壓力或者困難面前消極、崩潰。

情緒控制是一個優秀管理者的必要修養。

B.把握情緒

管理是一門藝術,這門藝術的科學基礎之一,是心理學。而心理學與個人的情緒控制密切相關。主管的情緒表現或者行為表現,不但是自己心理狀態的反映,同時也會直接影響到其他員工的心理。

基於此,優秀的主管不但能夠控制好自己的情緒,同時能夠利用好自己的情緒。在應該開心的時候表現出開心的情緒,在應該嚴肅甚至強力面對的時候,一定會變現出強勢的心理狀態,絕不退縮。

一個能夠把控自己情緒的主管絕對是高情商的主管,情緒是其管理的工具。而且這樣的主管“不怒自威”。成為情緒的主人,這是優秀主管的必要修養。

小結:

優秀的主管具有優秀的思維,優秀的思維表面上表現為高明的策略與恰到好處的個人行為,但實際上是其在客觀認知、自我認知以及情緒控制等方面做的更為到位而已。

優秀主管的特徵二:優秀的協調力

兵來將擋水來土掩,在優秀的主觀面前,沒有解決不了的問題,沒有克服不了的困難,這不僅取決於其優秀的思維力,更取決於其優秀的協調力。

1.優秀主管的協調力:協調資源

優秀的主管從來不“赤膊上陣”。借力打力,順勢而為,是他們一貫的作風。一個小小的主管,單靠自己的力量是勢單力薄的,但是如果能夠充分認識並調動手頭的資源,將會是無窮的力量。

A.資源認知

作為主管人員,其工作不是孤立的,面對公司,要承接、分解計劃,面對下屬要分解、安排工作,面對其他部門,要協調與協同工作。公司員工與工作之間的關係,從來都不是孤立的,而是牽一髮動全身。

作為一名主管,上面有領導的支持,身邊有其他同僚的協助,部門還有多數下屬的配合,在職位上有授權,在行為上有制度,在工作上有人員。身邊的資源可以說多得很。但是這些資源的性質不同,在工作中發揮作用的條件與對象也不同。

對自己工作開展的資源有清晰的認知,是一個優秀主管能夠順利開展工作的前提。從來沒有哪個公司要求主管個人自己單挑,而是希望他能夠利用手中的資源將工作幹好。

B.資源的調配與利用

優秀的主管知道如何拿捏身邊的資源,明白資源的利用要恰到好處。

當面對下屬的管理時,一般的制度、績效與主管個人職權就夠了,如果這些都搞不定自己的下屬,真的是“一手好牌打得稀爛”。

資源的調配與利用,強調適可而止,以工作為目的。不是是管理的支撐,更是幫助員工解決問題的靠山。

比如,一個年輕主管的下屬不配合工作,依靠制度有理有據解決就可。但大部分時間,主管應當利用手中的資源,積極幫助員工解決問題,這樣才能夠得到他們的認可與佩服。不要覺得自己是主管,就高人一頭,就要“管”別人。

2.優秀主管的協調力:協調工作

對於基層員工來說,工作是自己幹出來的。但是,對於主管來說,工作確實協調出來的。

主管的工作協調包括兩個基本方面:

A.工作梳理

一個部門或者小組,必須圍繞一個主線進行工作。而這條主線則掌握在主管的手中。一個優秀的主管能夠按照主次分明、先有有序的原則,將自己主觀範圍內的所有工作梳理清楚。同時,每項工作開展的策略、可能的問題、解決的辦法,自己心中也要有個數。

如果主管能夠做到片這一點,絕大部分下屬是挑不出毛病來的。相反,如果一個主管對自己部門或者下屬的工作一知半解,甚至毫不知情,是很難服人的。

B.工作的問題解決

以協調為目的的工作解決包括兩部分。

其一,是下屬之間的工作糾紛。下屬之間的工作糾紛一般是因為工作之間的配合或者具體的工作方法引起的,主管需要立馬將工作的主次關係理順。面對同事之間在具體工作上的爭議,主管能夠一錘定音,拿出有效的解決措施。

其二,是某一工作主線的推進除了問題。因為員工個人原因或者因為工作面臨的客觀困難,很難有好的進度。這個時候,主管應當對困難、人員和資源進行評估,管段採取對應措施。

人不行就換人,資源不到位就支持資源,自身力量解決不了就積極尋求其他部門或者上司的幫助。

不管什麼樣的員工,沒人討厭對工作一清二楚的領導,沒人討厭能夠順利解決問題的領導。只要在工作協調上做的夠好,根本不用下屬的問題。

3.年輕主管要正確定位自己

一個人在公司有兩個基本的定位。其一,是自己的工作定位,其二則是個人的成長定位。

A.工作定位

換個角度說,其實主管與員工之間的關係就如同壓蹺蹺板。在工作中,到底要把自己放在怎樣的未知,要看面對怎樣的員工,更要看面對怎樣的問題。

如果你面對的員工能力強、積極性高、配合度好,那就儘量降低自己的位置,讓對方有更好地表現;如果你面對的是棘手的員工,而且對方在工作上的表現一般,那就突出自己的位置,保持應有的權利與高調。

一個主管在不同問題、不同員工面前定位自己的過程,是其以問題解決為目的權衡利弊的過程,體現了其個人精湛的管理藝術。

B.成長定位

與工作定位不同,成長更強調主管個人的職業進步。為了讓自己有更好地進步與成長,主管必須保持謙虛好學的心態,必須尊重他人的優點和長處。

基於此,一個優秀的主管會能夠在關鍵時刻放低姿態、放下架子與員工討論問題,向愛他人學習自己不知道、不明白的知識。

在職場上,如果想要自己有真正的成長,請忘記學歷、學校等這些表面的東西。

小結:

優秀的主管能夠在具體的問題與員工面前正確定位自己,並根據實際的工作形勢,在對工作了若指掌的前提下進行資源與工作的協調。其中考驗的,是主管個人的認知、協調與權變能力。

優秀主管的特徵三:優秀的執行力

職場人的一切基本都是圍繞工作展開的。而工作本身,則是以績效為目的的高效執行。

1.執行路徑設計

正如我在上面的分析中所說,執行也是一門藝術。執行不是蠻幹,不是強行工作,而是以事實為依據進行遊刃有餘地庖丁解牛。

A.明確執行的目標與目的

即便說一句話或者做一件事,優秀的主管一定知道自己在做什麼,知道自己行為的目的是什麼。

一個主管,必須知道工作的目的在哪裡,知道行為的重點是什麼。這是一種負責任的態度,也是高效執行的關鍵之一。

B.執行的過程計劃

無論是基於全局的大計劃執行,還是基於某項工作的具體落地,主管一定要在具體佈置落實前就做好過程的規劃。

要明白什麼樣的工作安排給誰,要清楚在工作推進的過程中的障礙點,要在保證工作流最高效率運營的前提下設計出路徑。

一方面,這樣可以有效地繞開本來的障礙,另一方面,也容易達成良好的績效。執行路徑設計的過程,充分體現了主管進行客觀認知與合理應對的能力。擔當不了這個任務,無法成為優秀主管。

2.執行過程擔當

工作不是兒戲,執行無小事。要想保證執行的結果理想,主管必須有良好的擔當。在執行方面,一個優秀主管的擔當體現在兩方面:

A.執行中以身作則

首先明白自己該做的事情,不該做的不要做,不要亂插手。在自己的職責範圍內,根據具體工作開展過程的需要,擔當起自己職責來。

要求別人做的,自己先做到;希望別人能保持的狀態,自己帶頭保持。很多時候,主管的表現就是指揮棒,表現好,大家工作順從;表現不好,大家就不會配合。

B.保障工作執行的原則性

何為執行原則?就是工作的順利開展,就是執行障礙的最小化,就是一切按照既定的反感與規則辦事。在執行的過程中,要言而有信。

所謂“有信”是指對於承諾的兌現。

對於執行到位,需要表揚或者獎勵的,要主動就獎勵表揚;對於執行不到位,違反規則或者制度的,決不手軟。好的承諾要兌現,不好的承諾也要兌現。沒有規矩不成方圓!

3.執行結果落地

善始善終,一個優秀的主管對於執行必須做到這一點。當一個計劃或者一項工作安排執行結束,不能不管不問。要進行最後的“落地”工作。

A.結果的客觀評估

當一個計劃或者一項工作結束了。作為主管,一定要進行全面、客觀的工作評估。一方面,評估達標情況;另一方面,對工作路徑與員工表現進行事實盤點。

結果評估的目的不是為了秋後算賬,而是為後續工作提升提供事實依據。

B.結果的績效兌現

對於執行結果,一定是與績效有關的。這涉及到兩方面:

其一,執行中的數據與標準的差異性比較。

其二,階段性績效評價以及績效應用。

在這個過程中,要以事實為依據,本著有利於後期工作開展和團隊執行力的目的,進行績效應用。給有上進心、積極配合的員工更多的機會;對於頑固不化且表現一般的員工毫不猶豫清除出隊伍。

小結:

優秀的主管知道自己言行的目的所在,能夠結合事實對工作落地進行合理路徑設計,在執行過程中敢於擔當,以績效為手段對團隊進行乾淨利落的管理。

總結:

管理不只是管人,也是管事、管資源、管自己。一個剛剛接手主管崗位的年輕主管肯定會面臨各種棘手問題。表面上,挑戰或者困難是來自於他人,實際上是因為自己在職業素養、管理能力以及工作執行的專業度等方面的欠缺造成的。

一個優秀的主管不會主動把問題嫁接給別人,也不會在困難面前怨天尤人,他們會以事實為依據,以工作為主線,調動自己的資源、情緒與職權,恰到好處地處理好問題。真正的強者是思維向內,是將職業過程中的困難與挑戰當作越來越優秀的臺階。

強大自己,則無事不能解決,強大困難則無事可以解決!


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指尖視野


您好!我以前在一家公司做過幾年主管,針對優秀主管的優點可以已自身經驗給您一些中肯的分享。

主管其實是在一家公司最不好做的一個職位,因為大多數公司的主管都處於中層的一個階段,要面對三個方面:

1、服務於領導:上級領導的工作指示與安排,這就需要你有很強的專業技能,與快速的執行力,需要及時去完成公司交代的任務。

2、服務於員工:要有良好的人際關係,會在員工面前做事。面對下面員工的各項問題,不僅要處理自己工作上的問題,還要幫助員工處理問題,協助工作提升員工自身能力,為公司培養人才。題主在問題中說,您的朋友現在面臨最主要的應該就是這個問題,其實每一個管理者上任的時候,這個現象是不可避免的,而怎麼能解決這個問題呢?現如今員工不配合工作,如果用職能用公司制度來處理,肯定是不可取的,反而增強了員工對你的不認可。管理員工是建立在尊重,與信任的基礎上的,俗話說的“以德服人”前期我們需要員工配合或者認可,就需要一直走在員工前面,首先要表現出能力比他們強,任何事情,沒有人做,你做!你的員工在遇見任何問題時,沒人承擔,你來承擔,員工犯錯公司處罰是你與員工共進退,然後多去溝通,誰不服你,你就沒事和誰多聊天,這一點是解決問題的關鍵,你要放下你那主管所謂的面子,在前期辛苦一些,吃一點虧,好好建立你在員工心中的印象以及增加他們對你的信任,後期你就可以放手了,把工作交接給他們,因為我們最終還是要通過員工來完成工作任務的。最後慢慢鍛鍊自身的領導力,管理者是執行,領導者就是調動氣氛,舉個例子“我們偉大的毛主席,與周總理那個是管理者?那個是領導者?很顯然毛主席每天出席來調動人民的氛圍是為領導者,而周總理管理後續的工作進度是為管理者”。我們在做主管的同事時也要學會領導,經常調動員工工作氛圍,有助於更好的完成工作。

3、服務與客戶,解決客戶需求,與公司溝通了解客戶問題,及時反饋與處理。

其實中層管理還是挺累的,很多公司的中層管理者掙得錢沒有員工領導多,但受的委屈乾的工作卻比任何人都多,但這是作為管理者成長的一個關鍵,只要我們堅持,自身心態放好,最終肯定會成為一個優秀的管理者甚至領導者的。


白羊GG


1.做事認真,但不要求事事完美

出色的管理者和科研不一樣追求嚴謹,出色的管理者做事都非常認真,但同時也要懂得什麼事要盡善盡美,什麼事差不多就行!(前提是達到要求)。

2.處事果斷,但不優柔寡斷。

出色的管理者都應該具備處事冷靜的特點,要善於考慮事情的多面性。和涉及問題的利害關係。不要衝動行事。優秀的管理者不僅要處事冷靜,更不能優柔寡斷。要善於在周密思考後果斷做出決定,闡明自己的觀點。具有這種特質的領導者往往能使事情或問題,得到比較妥當的處理!

3關注細節,但又不拘泥於小節

出色的管理者善於關注事情的細節,善於留意和觀察身邊的人和物,善於抓住問題的要害,善於將問題扼殺在萌芽狀態,出色的管理者善於專注細節,但又不拘泥於小節,不會在意別人的一點小過失或過錯!能妥善處理工作過程中遇到的問題!

4協商安排工作,少發號施令

管理者不是發號施令的監工,一個出色的管理者往往會以和下屬的方式安排工作!這樣可以增加團隊的凝聚力!

5關愛下屬,懂得愛惜人才

出色的管理者善於尊重和關心下屬,無形中也讓大家更積極的工作,更無怨無悔的付出!

6對人寬鬆,善於忍讓

出色的管理者胸懷寬廣,對人寬鬆,善於將心比心,善於換位思考,體諒下屬的難處!

7.嚴於律己,以德服人

出色的管理者不會讓自己獨立於公司的規章制度以外,他們應該身體力行,為人表率,用自己的行動來證明自己!來影響別人!

8.為人正直,表裡如一

出色的管理者應該表裡如一,對待每位同事,都應該一視同仁,做到公平公正。



雨果Office


空降當主管,更何況是一個“毛頭小子”來做主管,肯定會有很多人嫉妒啊。但畢竟主管位子只有一個,必須是能者居之,和年齡沒有關係。

其實你所描述的問題,要解決的應該是:90後員工剛被提拔為主管,老員工不服該怎麼辦?從以下幾個方面解決:

公司支持

首先,公司必須堅定立場,絕對的支持這個員工的工作。

必須從上到下灌輸公司的晉升機制是“能者居之”。古有唐太宗李世民16歲征戰殺場,年齡並不是評判一個人能力的標準。

其次,充分肯定90後的能力。

這位新主管確實過去一年多取得不錯的成績,這是有目共睹的,不可否認。如果其它的人成績不錯,也是可以被提拔為主管的。

上任後前期,部門開會,一定要多請更大的領導參加。

領導多在會議上支持和肯定這個新主管,這樣有助於提高新主管的威望。

90後主管自身應該怎麼取得威望?

主管就是主管,就應該做主管做的事,不能再像以前什麼事都親力親為。主管應該適當放權給下屬,自己只做指導和把關。

雷厲風行,分工明確

不管什麼事,應當快速拿出方案,馬上安排下去開展工作,把工作分配給最適合的人去做。

一視同仁,賞罰分明

當下屬有做得好的地方,應該給予表揚、獎勵、讚美,但是如果有做得不好的地方,也應該給予批評或處罰。而且應該做到對事不對人,所有人一樣,包括自己。

尊重他人

不要因為自己是領導就顯出高高在上的感覺,不要官僚主義。你自己也不過是個打工仔,大家和你都一樣,所以,要尊重他人,下屬沒有義務所有事都服務於你。

保持溝通

要經常和下屬溝通,有的時候可以當朋友一樣聊天,聊聊對方的難處,希望改善的建議,對於好的建議,可以馬上執行。對於下屬的意見和不滿,也要適當向上反應;而上級下達的指令,也要和下屬溝通,獲得下屬理解,拿出執行方案,共同完成目標。

開展活動

比如部門內部某項目的知識競賽等,或者其它一些豐富員工生活的活動。

不論是誰被提拔為主管,都會有人嫉妒,這需要一個適應和磨合的過程,只要把工作開展好了,這些問題也就慢慢解決了。


希望這些可以幫到你,歡迎關注我,為您解決更多職場問題。


王程說職場


相比一般主管,一個優秀的主管,一定是上級滿意、下級認可的管理者;一定是上級支持、下級擁護的管理者;一定是尊重上級、善待下級的管理者。

最基本的是在德能勤績廉幾方面是標杆和榜樣。只有這樣,才好組織團隊高效開展工作,取得優良業績。若用一句話來概括的話,那就是既有雷霆手段,又有菩薩心腸。具體來說,優秀的主管有以下幾個特點:

1.工作定位明確

一個優秀的主管一定明確自己的定位,定位清楚了,管理工作的重點和方向也就容易理順了。定位明確就是知道什麼是自己該做的,什麼是不該做的;該做的要做到什麼程度,不該做的怎麼避免;什麼是管理的團隊該做的,怎麼做到優秀。一個優秀主管的定位是: 上級的好幫手、下屬的好領導、工作中的領頭羊。相比一般主管,在履行主管職能時,能做的更充分、更靈活、更高效,特別是抓好: 設目標、控進度、抓考評、強激勵、理規範這五方面的工作,超出領導和下屬的期望。具體來說,作為一個主管,應把更多時間放在,工作計劃的制定上、任務安排分配上、難點重點帶頭突破上、團隊考評激勵機制設計上、下屬能力培養提升上、團隊文化打造上,工作規範、標準、流程的細化優化固化上,幫助下屬協調資源解決問題並助推其成長進步上,讓團隊之間的溝通更加順暢、工作更加高效、配合更加有力、態度更加積極,而不是事必躬親,事事過問。

2.工作業績突出

一個優秀的主管一定是業績突出的人,有較豐富的專業和業務知識,有極強的目標感,有卓越的工作能力,工作效率高、工作執行能力強、工作成效顯著。這是贏得上級和下屬的基本條件。要想成為一個優秀的主管,特別是要能帶領整個團隊取得卓越績效,這點特別重要,主管作為團隊的代表要對團隊負責,要做好計劃統籌安排,工作目標任務的分解,要能知人善任,用人所長,善於發揮每個團隊成員的優勢,以達到最優成效。

3.責任擔當意識強

一個優秀的主管一定能以身作則、率先垂範,帶頭積極工作,敢於擔責,有持續的工作熱情和激情,對問題不迴避,遇到難題衝鋒在前,不把責任和問題推給下屬。具有大局觀和全局意識,有主人翁精神,自覺維護公司利益,能站在公司角度考慮問題,對公司的制度、文化熟悉瞭解,對公司的戰略有了解。

4.溝通協調能力強

一個優秀的主管一定是一個善於表達溝通,善於聆聽的人。主管和一般員工相比,最大的不同一點就是,要做好上傳下達、橫向內外溝通。因此,必須注意持續提升自己的溝通協調能力,要注意溝通的藝術,善於換位思考,積極進行橫向配合,主動請示彙報,遇到問題,主動和下屬坦誠交流。在工作安排時指示明確,下屬遇到疑惑,耐心解答,橫向部門尋求幫助,在堅持原則的前提下,積極主動配合。

5.抗壓能力強

一個優秀的主管,不僅要面對來自上級的壓力,是團隊工作業績的直接責任人,還要想方設法做的比之前更好。要把控全局,關注日常工作動態,確保不出低級錯誤,也要盯好重點工作,確保有序高效推進,遇到工作難題和臨時突發問題,也需要主管要解決,甚至要頂上去補位,並確保順利解決。抗壓能力強,一個重要的表現就是有韌性,有定力,遇到挫折不沮喪、氣餒,能帶領團隊保持信心持續戰鬥下去。

6.創新能力強

一個優秀的主管一定是能積極向公司提出合理化建議,為公司出謀劃策,而不只是盯著自己的一畝三分地,要胸襟開闊,有預見性,目光長遠、思維靈活。遇到公司存在的問題,就算與自己不直接相關,也能找合適的機會和方式反映,在開展具體工作時,有想法、敢創新,不囿於固有經驗和做法。

7.原則意識強

一個優秀的主管一定對公司的制度政策有較強敏感性,能做到令行禁止,並積極宣傳,及時執行。在員工考評時,客觀公正,做事敞亮,為人作風正派、堂堂正正。

8.重視團隊建設

一個優秀的主管一定會重視下屬的成長進步,積極幫助員工開展職業生涯設計,積極為員工爭取合理恰當的利益,讓員工有獲得感,有盼頭。能及時回應下屬的關切,善於發現苗頭性問題,通過定期績效面談,善於挖掘員工的不滿和需求,並及時反饋,快速調整。要對員工有充分的瞭解,對待不同員工有不同溝通方式。要注意激勵機制和競爭機制的建立,打造嚴肅而又活潑、團結而又緊張的工作氛圍,持續增強團隊的凝聚力和戰鬥力。

9.善於總結學習

一個優秀的主管一定是一個善於及時總結反思的人。只有堅持精益求精,不斷總結反思,持續改善提升,才能持續降低工作風險,不斷提高工作效率和質量,然後不斷取得進步和成功。因此,優秀的主管除了經常性的對自己的工作進行總結反思外,還要重視帶領團隊進行工作覆盤,如在重大專項工作完成後、出現工作失誤時、在圓滿完成工作獲得表彰時,都可以時進行總結。學習應該貫穿人的職業生涯,特別是在企業,對市場的反應高度靈敏,更要注重知識的更新,因此,一個優秀的主管一定是在自己學習新技能、更新思維觀念的同時,能積極帶領團隊成員進行有效的學習提升。

10.客戶意識強

一個優秀的主管一定是有極強的客戶意識,不關注客戶的公司一定會被客戶拋棄。因此,優秀的主管一定要有客戶意識,這裡的客戶意識有兩個層面,一個是公司的產品和服務面對的客戶;一個是內部客戶(所有人工作的下一個環節負責人都是自己的客戶),只有堅持客戶和市場導向,才能找準工作目標,才能把工作做的更好。

總之,管理是一個系統綜合的工作,要想成為一個好的管理者,需要一個過程,要想被下屬認可,也需要一個過程,只要走在路上,只要持續改進,每個走上管理崗位的人一定可以成為一個優秀的主管。

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