疫情期間企業應如何安排復工?你有哪些實用性的建議?

薛學銘


一家日企的做法參考一下。☞

大連一家機械製造企業,2000人,但是2月10日正式復工已經做到96%的出勤率,這個數據值得關注,復工靠什麼,靠的不是口號,不是衝動,靠的其實是細緻的管理,朋友發來這家日本企業的復工管理方式,供大家參考。

01

員工上班前準備

1. 員工需提前10分鐘上班(含通勤班車提前10分鐘發車/07:10到廠),希望員工能夠理解(因測溫、記錄等原因);

2. 員工上班前需在家自行進行測溫(體溫檢測超過37.2℃的人員,必須休假到指定醫院發熱門診就診,禁止帶病上班);

3. 員工需隨身攜帶手絹,用於手部清洗後擦拭;

4. 員工上班及上下班途中必須佩戴口罩,進廠時要接受醫院專業工作人員測溫,檢查有無發燒等症狀,必要時進一步確診(體溫檢測超過37.0℃的人員,在“體溫檢測記錄表”進行記錄跟蹤,同時進行二次檢測,超過37.2℃的人員安排休假;含外部業者和所有入廠人員);

5. 各部門長,需提前到崗並實施開工前監督檢查工作(即7:00以前到達工作崗位);

6. 為了加強室內通風,室內溫度會有所降低,請全體員工適當加衣保暖(禁止穿著毛衣的毛領、毛袖外露服飾/異物混入防止)。

02

員工入廠路徑

1. 通勤員工,全部由中心門崗進入(宿舍門崗關閉停用);

2. 通勤班車,全部由西門進入(西門開門時間為早上6:40分,由工作人員上車實施測溫後方可下車);

3. 住宿員工,入住宿舍時全部由宿舍門崗進入,員工上班時,需在宿舍內實施測溫;

4. 自駕通勤人員,全部由西門進入,然後統一到中心門崗進行體溫檢測(西門開門時間為早上6:40分)

03

員工用餐管理

1. 食堂供餐時間進行調控,延長供餐時間(含早、中、晚、夜餐);

2. 食堂供餐時,原公共區域使用物品和個人自助添盛主食全部取消,由食堂專人提供(含餐盤發放、打粥、調味區等);

3. 食堂供餐時,原循環使用筷子取消(全部使用一次性方便筷子);

4. 員工用餐時,打完餐需按順序就坐用餐(即;由專人引導,按餐桌擺放序號依次就餐),需全部朝一個方向就坐(就餐人員面朝東就坐,2人一張桌子);

5. 食堂供餐、用餐區域,實施定期消毒(早、中、晚、夜餐後);

6. 員工就餐過程中,拉開距離行走禁止二人以上同行和聚堆嘮嗑。

04

防控安全管理措施

1. 公司為員工在上班期間發放一次性醫用口罩,工作時間段全員必須佩戴口罩(每人每天1個,含休假日加班),因口罩貨源短缺,希望員工儘量考慮自行準備醫用口罩;

2. 公司內人事考勤指紋機全部停用,由各部門實施考勤管理(防止交叉感染);

3. 公司內自動販賣機停止使用(防止交叉感染);

4. 公司室內吸菸點全部關閉,吸菸人員全部集中到室外吸菸室處吸菸(吸菸人員需保持1.5米距離);

5. 公司各衛生間加大藥皂投放,滿足員工使用(禁止往外攜帶);

6. 公司更衣箱、衛生間內,禁止二人以上聚堆嘮嗑(員工各自獨立在本工位休息,杜絕隨意走動、交流);

7. 公司內禁止員工將食品攜帶到公司內,禁止在公共休息區用食和聚堆;

8. 公司員工休息區內,員工飲水用具放置區取消(員工需將個人飲水用具放置到更衣箱內,員工飲水後需立即離開更衣室);

9. 公司內公共區域、會議室、宿舍、車輛全部實施消毒處理(1次/4小時);

10. 公司內公共區域設置口罩專用回收箱,對口罩回收箱實施定時消毒(1次/4小時),每天回收全部按照醫療垃圾實施處理,員工需將佩戴過口罩廢棄到專用回收箱內;

11. 公司購入的非生產性消耗品及現狀守衛存放的快遞物品全部進行消毒處理(1次/每件),自2月9日開始所有快遞公司不予接受;

12. 由外部進入公司的物資,外包裝需要在室外全部進行消毒後入庫,並標識已消毒(使用酒精消毒;實施方法另行明確);

13. 公司內電梯操作及使用人員、需全部戴手套進行電梯開關操作(電梯開關使用酒精擦拭,定期進行消毒,1次/2小時);

14. 公司內禁止用酒精噴灑進行消毒,如有需用酒精消毒地方,應用抹布粘酒精後進行擦拭(消毒用品安全使用注意事項,另行配布各部門)。

15. 公司全體員工,下班後禁止將工作服穿到廠外;

16. 公司通勤員工下班回家後,應儘量減少外出,不允許到人員密集的公共場所;

17. 公司住宿員工下班回宿舍後,儘量不要外出,如有特殊情況需外出時,需到宿舍服務室進行登記報備(登記內容要填寫詳細,含外出事由、地點、接觸人員信息等);

18. 外來業者必須佩戴口罩,需由守衛人員進行手部酒精噴灑消毒、體溫檢測等登記後,方可進入公司,接待區域以前臺接待處為主,沒有特殊業務不允許進入生產現場(包含所有人員手部用酒精、消毒)。

05

防控跟蹤管理措施

1. 依據【大連市新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控指揮部令(第4號)】,外地返連人員自到達大連之日起,一律自行居家隔離14天,並主動向社區和公司報備,接受監督(宿舍人員由公司統一安排);

2. 全體員工上班、住宿過程中,如個人感覺有發燒症狀,立即向上長和宿舍管理員進行報告,同時報到人事課進行登記跟蹤管理(需由專人陪同到醫務室或醫院就診);

3. 全體員工需嚴格按國家及大連地方政府部門的要求,需如實填報個人信息,並積極配合政府部門疫情防控監督檢查,各部門發現發燒症狀的員工,需立即按公司相關流程進行報告(嚴禁瞞報、漏報、誤報和遲報);

4. 公司建立以總經理為第一負責人的疫情防控工作體系,建立健全各項疫情防控應急措施,保障合理購入應急物資、消殺用品、防護物品等,做好突發情況應對準備,合理安排生產計劃,堅決杜絕疫情發生。

5. 公司隨時對國家、省市、大連市疫情變化情況進行跟蹤報告。


耕然夫


我在溫州,對就是那個確診者人數超過整個黑龍江省,超過貴州、山西、遼寧、吉林四省總和的地方。這幾天溫州不斷地簡化復工流程,從公司,到小餐飲店、理髮店,再到公園都在陸續開放。我總

負責此次公司的復工申請與上班準備工作。我來談談我的經歷吧。

準備工作

1.從溫州拉響疫情警報開始,我們就利用溫商遍世界的關係網,從國外運了三批口罩,累計達五十萬只。計劃自己留一步給員工,然後全部捐出去。哪知道剛剛進入中國,就被當地政府徵用了。然後我們又通過其他城市的行業協會,分幾批買到了1150只口罩


2.消毒液,多方打聽,我們找到了消毒液廠家。於是我們發動員工,為溫州防疫進行募捐,籌得近一萬五千元資金。為區政府的防疫工作,送去900KG的消毒液。廠家被我們的精神感動,最後送了我們兩桶,用作復工的防疫物資使用。

3.每隔三天,統計員工健康情況。我們用釘釘“員工健康填表”,也可以用微信的小程序填表,進行收集。內容分為姓名、個人健康、家庭健康、住址、住址疫情情況、是否有和特殊人員接觸、上班交通工具、是否可在家辦公、是否可以上班或需請假。對員工的動態進行跟蹤。


4.疫情雖然在,我們公司的業務沒有停。雖然大家可以在家辦公,但是還是偶爾需要到辦公室。我又協調了幾位住得近的同事,輪流去公司,每次兩小時,來處理一些特殊工作。

就這麼半癱瘓地運營了兩週,溫州終於可以復工了。一開始是白名單企業復工,沒幾天可以網上申請復工,過了兩天,可以到街道快速審核復工。就這麼折騰一下,有一週過去了。好在我們獲批下週一(2月24日)可以復工了。

復工批了,準備工作做了,現在就是制定《公司防疫辦法》了。

1. 首先為全員買一個針對這次疫情的健康險,為員工提供保障。


2. 重中之重的問題,如果復工,有一人感染了,全員隔離,業務癱瘓,怎麼辦?

採用輪班制,我們公司60人,我將全員分成四班,一班15人,儘量每天每部門都有人在辦公室,其餘3班,在家雲復工。嚴禁員工隨意上下班,嚴禁不同班次人員互串,所有會議改為線上視頻會議。這樣既保障不會全軍覆沒,又保障公司業務可以持續運營。

3. 要求綜合辦小夥伴,每天下班後對辦公室進行消毒,保障下一班同事的健康。每天為小夥伴發口罩,用於下次上班。早中晚,三次測量體溫,並記錄。

4. 要求行政助理保障公司食物(泡麵、餅乾、八寶粥等)充足,飲料由罐裝換成獨立包裝。中午為沒有帶飯的同事,統一訂政府制定點的套餐


5. 現在雖然是春寒料峭,好在我們在南方,辦公期間,嚴禁關窗,保持辦公室空氣流通


6. 吸菸的同事,不得在寫字樓內吸菸,需到室外通風處,每次只能出去一人。


7. 將小會客室改裝成隔離室,一有異常,馬上隔離,撥打120。


8. 準備消毒免洗手液,這是上次募捐時,額外向廠家買的。在過道,每個五米放置一瓶。衛生間內放置消毒液噴壺,個人上完衛生間,自行噴灑消毒。

9. 準備一次性醫用消毒手套,方便騎共享單車的同事使用。


10. 在公司門設置一個物品接收點。隔斷與快遞、外賣人員的接觸。


11. 與股東、財務溝通,復工後優先

將一月份的工資發給員工,給大家鼓鼓勁,同時要求銷售加快收款速度,保障公司資金安全。


12. 我們公司是用指紋或者工牌(ID卡)開門,復工後一律用工牌開門,封掉指紋區域,防止交叉感染。


13.最最基本的上班時間必須戴口罩

【總結】以上所說的就是我的安排與部署,大部分落實到位,有些要復工後開展。此時此刻,我越發感到責任重大,一旦有疫情,不僅對公司,更是對這60個家庭的嚴重打擊。辦法制定了,一定要嚴格、嚴格、在嚴格地執行。保護好員工,保護好大家。公司在,人心齊,就一定能邁過這道坎。

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我是汪Sir,希望我的經驗分享可以幫助你及每一位職場人。如果你喜歡我的回答,歡迎點贊,評論,轉發。

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汪Sir聊HR


最近大家都在面臨復工的問題,員工想復工是為了養家餬口,企業老闆面對員工的情緒和不安,反覆修改復工的時間,延遲復工。

一、疫情之下,企業應如何安排復工,需要結合企業自身的業務進行綜合考慮

疫情期間企業是否安排復工,需要結合自身和當地的實際情況考慮,比如:

  1. 單位所在城市/區域的疫情情況。比如像雲南麗江,截止2月20日連續18天無新增確診病例和疑似病例,確診患者已全部治癒出院,現在麗江的旅遊行業已恢復正常營業。
  2. 當地政府關於企業復工時間的建議。
  3. 單位是否具備復工條件。比如能否提供必要的防疫裝備,像口罩、洗手液、體溫槍。
  4. 單位是否有針對疫情采取必要、有效的健康防護措施。比如公共區域、辦公區域的消毒清潔工作。

當然,疫情之下,公司企業一再延遲上班的時間,如果公司能夠通過遠程辦公實現正常運轉,那麼還是建議暫不回公司復工,最好的辦法就是在家辦公。

二、疫情之下,防疫工作是企業復工的前提,其重要性不言而喻

防疫工作是復工的前提,特別是對於像人員密集並且流動性大的製造業企業,防疫工作的重要性不言而喻。比如:

  1. 企業有條件的話,可以為員工上班期間發放一次性醫用口罩,因為現目前口罩短缺,員工必須儘量考慮自行準備醫用口罩,並在單位合適的地方設置口罩專用回收箱,對員工使用過的口罩進行定時消毒遺棄處理,建議4小時消毒一次。

  2. 企業公共區域、辦公區域全部實施消毒處理,像衛生間可以加大藥皂投放,滿足員工使用(禁止往外攜帶)。

  3. 企業安排復工,需要儘可能儲備一些防控物資,比如:醫用口罩、體溫計、快速手消毒液、84消毒液、75%酒精、0.5%過氧乙酸、噴霧器(超低容量)、消毒人員個人防護物品等。

總之,企業如果安排復工,那麼就要更大程度、更大範圍地保證員工上班期間的安全,畢竟員工健康與企業發展是息息相關的。

三、如果企業決定復工,應考慮周全,建立系統的防控制度

1、外地員工做好自我隔離,可申請在家辦公14天,具體需要結合員工的身體健康情況來定。

外來員工為了復工,不可避免的乘坐了高鐵、火車、飛機等大眾交通工具,到達工作城市之後,儘量先安排在家辦公,設置自我隔離14天的要求,體溫檢查確認無異常後再到公司復工,做好防護。

2、做好公司所有人員的排查工作,有旅行史有發熱史的員工,進行隔離觀察,監測員工每日健康的情況

比如可以採取問卷形式,要求員工如實填寫,不得隱瞞。也可以用體溫槍對員工進行測溫。

這裡企業可以根據自身的規模和工作量自行選擇合適的方式。

3、公司內公共區域全部實施消毒處理(1次/4小時),對大廳、走道、樓梯等地面、牆壁進行噴霧消毒。

酒精消毒時應用抹布粘酒精後進行擦拭,比如:

  • 牆面消毒:可用0.2%至0.5%過氧乙酸溶液或1000毫克每升至2000毫克每升有效氯的含氯消毒劑溶液,按照先上後下、先左後右的方法噴灑至牆面充分溼潤。

  • 地面消毒:可以先由外向內噴霧一次,再由內向外重複噴霧一次,噴藥量為200毫升每平方米至300毫升每平方米,作用時間應不少於30分鐘。

  • 衛生間消毒:公司各衛生間加大藥皂投放,滿足員工使用(禁止往外攜帶),無人時,用0.5%過氧乙酸溶液(20毫升每立方米)超低容量噴霧對室內進行空氣消毒,密閉門窗後,作用30分鐘,開門窗通風換氣。

  • 國家衛健委印發的《新型冠狀病毒感染的肺炎診療方案(試行第五版)》中提到“冠狀病毒對紫外線和熱敏感,大部分消毒劑可有效滅活病毒”。
  • 官方建議使用75%濃度醫用酒精消毒,如果對手部消毒,適量使用,正常擦拭即可,不可浸泡等方式過量接觸皮膚。


  • 對室內進行消毒,可以使用84消毒液,但是要注意的是,84消毒液不可與潔廁靈混用,會產生對人體致命的氯氣。李蘭娟院士不建議全身噴灑酒精進行消毒。人在外面接觸主要是手,多洗手是最重要的辦法。

  • 公司公共區域設置口罩專用回收箱,廢棄口罩放入垃圾桶內,每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對垃圾桶 進行消毒處理。

總之,公司每日須對門廳、樓道、會議室、電梯、樓梯、衛生間等公共部位進行消毒,儘量使用噴霧消毒。

4、儘量減少不必要的多人會議,開會期間做好防護工作,必須要戴口罩,人與人之間保持一定距離。

開會時佩戴口罩,進入會議室前洗手消毒。

處於特殊時期建議儘量減少、簡短會議,儘量減少開會的次數,儘量選用其他的形式,可以選用線上的方式進行開會,減少進行聚集的可能。

必要面對面開會時,需全程佩戴口罩,人員間隔1米以上,只有最好地保護好自己,才是對他人最好的保護,這就是對戰疫最大的貢獻。

會後做好會議室的消毒工作,比如場地、傢俱消毒,茶具用品建議開水浸泡消毒,至少進行兩次消毒。

控制會議時間,會議時 間過長時,開窗通風1次,改善室內空氣質量。

5、訪客接待或公務出行時,必須佩戴口罩出行,避開密集人群

進入辦公樓前,先要進行體溫檢測,並介紹有無湖北接觸史和發熱、咳嗽、呼吸不暢等症狀。

如果無上述情況,且體溫在37.3°正常條件下,方可入樓內公幹或外出,並且與人接觸保持1米以上距離,避免在公共場所長時間停留。

四、2020新職場禮儀,戴口罩是最安心的方法

疫情未消退期間,多人辦公時佩戴口罩,接待外來人員雙方佩戴口罩,口罩物資方面,公司和個人都儘量採購。

疫情是傳播源是人,人的流動性和不可控性是疫情防控最大的挑戰,保護好自己,就是對戰疫最大的貢獻。

最後,辦公時儘量保持通風,建議每日通風3次,每次20-30分鐘,公司儘量不要安排員工加班,充足的休息能夠增強自身的免疫力。


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隨著深圳優化復工申請流程,要求非服務業在做好防控準備的前提下可先復工後檢查的方式。許多企業開始陸陸續續復工。但是優化流程不代表防控要放鬆,疫情防控依然要重視。在這種情況下

企業復工更不能大意,千萬不要失了民心又沒了生意

公司也復工兩天了,針對這兩天實際情況,我認為企業復工應根據實際情況實際安排,具體如何操作,我有幾點針對性建議:

一、站在企業角度,合理復工,保障企業能儘快運行

疫情期間不僅對勞動者產生了一定的影響,也對企業產生了不同程度的影響。企業要保障員工的生存,首先要保障自己的生存,所以企業復工有利於自己和員工的生存,也有利於經濟的發展。

因此,在疫情期間安排復工,做好復工防控是首要工作:

1、收集民意,視情況根據民意開展復工安排。現在特殊時期,聽從民意,眾志成城很重要。在家復工還是到公司復工,不僅老闆清楚,員工對自己的工作更清楚。拋棄“一刀切”的復工觀念,利用員工自願方式選擇,再合理分配,既解決了在家辦公人員的無自律行為,也滿足了員工的心意,收攏人心,工作效率和效果比“一刀切”更高更好。

2、保障防控物資,保障防控落實到位。企業該如何防控的知識各省市政府都會下發,企業決定復工,在員工到達公司之前務必要落實到位,具體的防控操作就不具體闡述,關注當地政府網站即可得到。按照政府要求落實到位即是對企業自身及員工最大的負責。

3、錯峰復工。人員較多的企業,環境空間小的企業,合理安排錯峰復工,操作方式有:部門輪值制度、調整上下班時間。

4、專人跟進員工身心健康。疫情期間不僅僅是關乎員工的身體健康,更需要關注員工的心理健康。每一個人或多或少都會害怕自己受到感染,企業復工後員工心裡壓力會大。每天有專人跟進員工的工作感受,防護做法,關心員工的情緒變化,隨時做出防控調整,工作安排調整,既能夠有效提高防控的信息獲取,也能增強員工的信心,有效配合企業的復工復產,這點很重要也是很多企業忽視的。

二、站在員工角度,做好自我防護,主動報告自身狀況

企業要生存,員工也要生存。生存不僅是要命,也要錢。所以疫情期間企業復工不僅是企業的事,也是員工的事。做好自我防護,主動報告自身狀況,是復工最重要的一環。

1、戴口罩,不僅要戴好,也要保證空氣清新。相對大多數員工而言,八小時工作期間都戴口罩不是常事,忽然需要8-10小時戴著口罩,容易造成空氣不流通,大腦吸入的氧氣不足,二氧化碳增多,導致部分人員大腦缺氧頭暈,腸胃活動不好造成噁心等症狀,

出現情況應立即告知企業相關負責人。同時企業應做好分段時間放下口罩,緩解大腦吸氧的空間。

2、保持良好心態,不抱怨,積極提出問題和建議。許多員工會出現一邊上班一邊抱怨一邊擔心命不保,那麼員工要調整心態,積極面對,切實自身做好防護。同時企業需要公開意見箱,全方位接受員工的“吐槽”,緩解壓力抱怨,保障員工身心健康方能持久生產。

3、主動報告,不隱瞞。企業應反反覆覆強調,要求員工有不適應主動立即報告,不隱瞞,同時企業需要避免“不適就是疑似”的恐懼,加強對新冠的認識,區分感冒發燒症狀,清晰處理方式。員工應積極配合企業的處理,主動報告自身的變化。

企業安排復工,不僅是企業的事,也是員工的事,只有企業和員工上下齊心,共同戰“疫”,才能順利復工,安全復工。


築夢溫情


【金菲】建議:企業因根據政府下發的通知,提供相對應的文件材料、做好社區備案、《編制企業復工實施方案》、《突發性公共安全事件應急預案》等,待通過政府企業復工核准後再合理安排省內、外員工進行7天、14天的封閉式隔離,隔離期滿後,再由公司配合物業進行核查復工,在此期間,企業、個人不得隱瞞、謊報、瞞報相關疫情情況。

因疫情期間復工人員流動性大,有可能再次造成疫情大範圍傳播,所以企業、個人需積極配合當地政府的下發的復工實施方案及相關文件,提前做好復工準備,確保全員安全復工。

先來看看我們公司所在地對於復工要求:

1、根據疫情形式,金水、二七、中原、管城、惠濟以及鄭東新區等區域內企業可與市防控辦第16號通告中明確的我市疫情輕微地區的企業同步復產復工(我市規定的負面企業清單除外),具備復產復工條件的企業向屬地縣(市、區)及開發區行業主管部門提交《企業疫情防控工作承諾書》後,即可復產復工。2、鄭州市區域內的員工可直接返崗復工,省內市外疫情風險低的員工返崗復工,員工需提供《個人健康承諾書》;省內市外疫情風險一般的員工返崗復工,員工需提供《個人健康承諾書》、本人居住地鄉(鎮、辦)和村(社區)兩級出具的《新冠肺炎健康申報證明》。省內其他區域人員返崗復工,員工需提供《個人健康承諾書》、本人居住地鄉(鎮、辦)和村(社區)兩級出具的《新冠肺炎健康申報證明》,居家隔離或集中隔離14天且無異常情況;

因此我們可以看出,政府對於企業復工的安排是比較合理的,我們必須積極配合相關規定的執行。

那麼我們從企業配合政府復工和個人配合企業、政府復工兩方面說一下具體建議:

一、企業配合政府部門復工

企業應根據政府相關通告進行查看所屬行業類型,按照文件要求進行當地主管部門進行備案,提交《企業疫情防控工作承諾書》後即可進行復工,那麼在次期間需注意些問題呢?

  • 1、 企業一定要及時查看政府下發的通告內容,明確其中的復工企業是否為自己所屬行業,如果沒有相關行業但是也沒有說明不能復工怎麼辦?第一時間聯繫當地負責復工復產的政府主管部門進行諮詢,在確定下一步方案。

  • 2、 提交《企業疫情防控工作承諾書》一定要以公司法人身份提交,不得由公司相關領導直接提交審核,沒有法人身份的承諾書不會審核通過,為了節省審核時間,需提前準備材料,以免延長復產復工時間。

  • 3、 企業應提供《×××企業復工實施方案》、《×××企業突發性公共安全事件應急預案》、《新型冠狀病毒藥品配備清單》等相關資料進行社區備案及公司留底備案。

  • 4、 企業堅決不得謊報、瞞報公司相關工作人員的身體健康狀況,一旦發現相關人員有疫情疑似情況,立即啟動應急預案,公司相關接觸人員需同步隔離觀察。


二、員工配合企業、政府復工

員工在復工過程中也需要提供相關證明材料,按照企業當地所在部門要求及員工現有所在地相關部門要求,積極配合進行相關資料的準備及身體健康狀況的檢查,到達企業所在地根據省內外不同地區要求進行居家隔離。

  • 1、 員工應瞭解企業所在地政府管控情況,以及企業通知復工後自己需準備那些材料,在積極準備材料的基礎上及時關注企業所在地的通告動態,實時掌握第一手資料。

  • 2、 員工應瞭解現有居住地的疫情防控情況,積極配合進行復工準備工作及相關情況核實工作,同時查看交通運輸情況,當地是否具備交通便利性,返工途中是否經過疫情嚴重區域,及時向企業、政府如實反應情況。

  • 3、 員工需提供《個人健康承諾書》、本人居住地鄉(鎮、辦)和村(社區)兩級出具的《新冠肺炎健康申報證明》,以備企業所在地政府進行備案核查。

  • 4、 員工應根據政府部門規定,返回企業所在地後按照省內外不同,居家隔離7天或14天,在此期間,員工不得接觸任何人,生活用品需物業提供並進行窗戶吊籃取物或固定地點電話取物等方式。

  • 5、 員工不得隱瞞自身身體狀況,積極配合檢查,不得開具不符合要求的承諾書及健康證明,對於不符合相關規定的將追究其法律責任。

做好以上事情之後,我們就可以有序安排企業復工,確保疫情防控的有效性。


最後總結:疫情防控是我們每一個人需要承擔的責任,我們不希望讓1人傳播多人的新聞再次出現,所以我們企業復工、員工返工就需要嚴格按照政府部門的相關規定,準備相關材料,積極配合檢查,做好居家隔離、如實上報身體狀況,確保每一位員工都能夠安全生產。

為了疫情能夠早日結束,為了我們能夠安全生產,我們必須承擔起我們應當承擔的責任。


金菲昔比


根據最新公佈數據,除湖北外其他省份新增確診人數2月21日只有33例,總體趨勢自2月3日達到高峰值後連續多日下降,事實證明通過各地政府幹部的果斷措施和廣大人民群眾積極配合,共同努力,共克時艱,全國的疫情總體上得到控制,而自2月9日後,各地的企業的復工復產正在逐步有序地開展進行。但因為疫情還只是得到控制,並沒有得到消滅,所以如果正常疫情期間企業想要復工,還是有很多的防護措施實施到位,才能做好疫情防控,安全生產,不然會造成得不償失,噹噹復工時疫情防控不嚴造成員工交互感染者,最後全部停工停產的的個案更示企業在復工生產時做好防控措施的重要。那麼疫情期間企業如何安排復工生產,米哥經合自身的經驗和理解,給出以下幾點建議:

1.從老闆管理層到員工要全體重視疫情防控宣傳,提前做好防疫預案,人員具體的分工與責任

面對如此嚴重的疫情,企業宣傳要到位,企業內部從老闆管理層到員工要真正的重視起來,在病毒面前,人人都有感染的風險,任何人都不要拿自己和同事的生命健康開玩笑。並且把護疫工作的實施落到實處,分工清楚明確的預案:公司生產,生活哪些環節有感染或是擴散,傳播病毒的風險,工程衛生安保人員都要提前做好安排消毒;人事部和管理人員,要把了解清楚每個員工近一個月的活動區域範圍,有風險的員工該隔離就隔離;隔離員工的場所管理與生活的後勤保障如何安排;如出現特殊情況的彙報決策措施等等。復工復產還沒有開始,就要把預防措施先想周全,預案先要有,分工要具體,責任要到人。

2.做好員工的分類管理,防護物品要到位,防護手段要從嚴執行

做好了第1點疫情防護計劃和預案,人員責任與分工後,接下就要具體到執行層面的管理。要針對復工員工來自不同的地區,採取各種不同的措施。針對留在公司沒有返回老家沒有外出旅遊,沒有接觸來自嚴重疫情區家人的員工,可以優先安排復工;而對來自疫情周圍區域或是經過疫情區域的員工,要安排嚴格管控出入,安排到隔離區域住宿生活來進行為期14天的隔離醫學觀察等等;對員工復工後進出辦公工作地點要設立體溫檢測點,所有超過37.3度都不能進入工作區域;任何出現發熱、乏力、咳嗽的員工都要安排休息,及時就醫;公共區域和設備要進行每隔2小時的消毒工作,通風系統要進行強制清洗通風;員工工作期間保持適當安全距離1米以上,防止扎堆,並建議佩戴口罩;還有員工就餐,要做好分餐制或錯峰就餐等管理方式;不搞團體活動和大型會議等等。

3.出現特殊情況時,要有及時的彙報、處理機制方法和團隊

隔離病毒,不能隔離關愛的企業文化。但為一個企業,人員眾多。如果一旦某個員工出現特殊情況時,一定要有及時的應急處理團隊,特別是出現疑是病例時,要做到第一時間上報應急處理,及時送醫診斷,並做好調查此人密切接觸人群,如有需要該隔離就隔離,如有需要停工就停工,把病毒傳染擴散限控在小區域範圍內。


總之,在疫情期間,如果企業復工復產,一定要從思想上,物資上,行動上,高度重視疫情防控並採取對應措施,切不可麻痺大意,流於表面和口頭,不然就犯會像武漢疫情開始之初的疏忽的錯誤。安全生產是企業生產經營者首先要考慮的事。


米哥職場漫談


一個未知的新冠病毒, 大大改變了我們的2020年。

一方面是阿里巴巴、華為等較多企業大批物資、錢財、人員馳援拯救人民群眾的生命安全,另一方面是松鼠AI、獵聘網等裁員減薪來應對經濟下滑;一方面是關乎到人民群眾生命安全的不能復工,另一方面是經濟復甦要求的返崗復工。面對災難、面對窘境、面對困難,如何取捨,何去何從?

生命之於經濟,生命至上。經濟是由生命的雙手創造的,留得青山在,經濟必復甦。生命至上,復工從之。這也恰恰印證了延長假期、分批覆工、在家辦公的國家英明決策,可謂對大是大非之明辨。

明辨之,篤行之。

筆者大凡田以為,復工分為兩大類,一類為在家復工,另一類為到單位復工。能在家復工的崗位,直接安排在家復工。必須到單位復工的,要條件具備、分批覆工; 為抗疫需要,政府強令全員復工的,不在之列。

一、在家復工:推薦使用自運行機制,做好三件易操作之事,形成閉環

1、三件易操作之事

儀式感-日交付物-日考核,就是這三件事。

儀式感,主要強調工作紀律。比如:開早會和夕會的儀式感,不能蓬頭垢面、不能坐床上等;進入工作狀態要有啟動信號或者叫按鍵模式,每人必須有;進入工作之後,要設置番茄時鐘,潮汐就是一款免費好用的APP。

日交付物,每日晨會佈置每個人當日的交付物,每日夕會交付每日的交付物,可以是Xmind導圖、PPT文檔、Word文檔、Excel表格等。

日考核,在每日夕會後1.5小時內對交付物由直屬領導進行評比,評出一二三等,同員工溝通確認後,在工作群如釘釘群、微信群公示交付物等級,並對應當日薪、獎金和負激勵金。

2、閉環

儀式感強調同正常上班基本接近的工作紀律,連續5天達到標準的獎,每日達不到標準的扣;每日對交付物進行評比等級,優獎劣罰;每日在群內,公開交付物等級對應日薪及獎罰(注意不能公開具體數字)。

動力是獎,壓力是罰;一拉一推,一捧一棒;兩手抓,兩手都要硬;機制使然,運行自轉。

二、到單位復工:分復工前和復工後兩大模塊,要高度重視,並謹小慎微

1、復工前:周密準備

1)政府準文準備

每個地方都有當地政府的復工相關規定,一定要依據當地政府的申報要求,走申報流程,獲得當地政府的復工批准,方可以復工,不得擅自做主,否則後果很嚴重,如果出現感染,將可能判刑。

2)防控組織準備

每一個用工單位都需要由一把手親自擔任疫情防控小組的組長,主要班子成員擔任副組長,並有3~5名組員組成。組長、副組長、組員要分工明確,各司其職;出現問題,嚴肅問責,嚴格執行處罰條例。

3)應急預案准備

要有詳盡的應急預案,並確實責任到人,同單位外部人員的聯絡與處置,也要在方案裡詳細明確,以免耽誤病情,擴大傳染風險。

4)環境準備

不管是寫字樓還是廠區,都需要先進行衛生大清掃,然後展開合格、規範的、大面積的消毒。同時,必須準備日常所用的消毒液、口罩、額式測溫計,三者是必備物質,確保供應。

5)復工人員準備

復工要分批(除非當地政府強令全員復工的),到底哪些人是第一批、哪些人是第二批,哪些人是第三批,要同員工充分進行溝通,尤其是做好心理疏通以及自我防護措施的準備,要有耐心,要細緻如麻。

6)出行工具準備

有很多企業要求,員工自駕上下班,也有公司開統一的班車接送;乘坐地鐵和公交的、騎行公共單車的,統統要自備手套。

2、復工後:細緻布控

1)出入口:統一設定,嚴格檢測

對於員工人數比較多的企業,有東門、西門好幾個門的企業,要設定統一的出入口,集中檢測,集中管理,體溫達到37度以上的嚴禁入場,並根據體溫情況回家隔離或者到指定醫院,一個也不能漏。

2)工作場所:定時長消毒、定時段通風

一般來說,工作場所每4個小時要消毒1次,消毒時間30分鐘,消毒完畢以後,通風時間不少於10分鐘。具體消毒時間及通風時間,根據工作場所面積的大小以及通風的流暢度來確定。

3)工位:遠距離設置

工位儘量設置1米開外,由於生產流水線達不到要求的,也只能按流水線距離操作,但一定要減少人員交談,材料和過程品要提前到位,減少路途運輸,降低接觸風險。

4)工作用餐:分批、遠距離進行

大家可能在網站上看到,阿里的食堂復工就餐的那個模式,就是比較好的一種模式,餐位之間相隔1米以上,就餐人員分次、陸陸續續領餐,同一個方向“看背”而坐,各吃各的,宛如路人,互不認識。

5)工作會議:能不開則不開

工作會議遵循原則,不到萬不得已,一定不開。必須開會的,站立式、遠距離、提綱式,言簡意賅,不容半句廢話。

6)日常溝通:儘量採用身體語言、書面文字

在工作過程中需要溝通的,能採用微信、釘釘、QQ等方式溝通的,就不要發出語音,用無聲書面文字溝通,需要輔以身體語言的如手勢、如眼神的,可以盡情的配合。

7)口罩:上下班途中,上班工作中不得取下

口罩是非常重要的防護工具,一刻也不能放鬆警惕;洗手要按照6步法步步到位,還不知道6步法的自行百度。

三、因地、因時、因企施策,允許個性化,不搞一刀切,重在生命。

屬於疫情比較嚴重地區的,一定要嚴格遵守政府的復工要求。

疫情一般的地區,要根據時間段,安排復工,比如2月5日應該復工的是哪些企業,2月10日應該復工的是哪些企業,2月17日應該復工的是哪些企業。

對於同一個企業,哪些人是第一批覆工的,哪些人是第二批覆工等,根據自身企業實際情況具體確定。

在自然災害面前,能夠存活的不是身體魁大的,也不是力量彪悍的,而是適應環境最強的。不同地區、不同時段、不同企業,都需要因勢利導,順勢而為,願天佑中華,戰疫必勝!


大凡田e洞察


我在上海,這裡企業復工目前有兩種形式,一種是在家辦公,一種是去公司辦公。針對這2種不同的復工形式,有不同的建議。


針對在家辦公的復工安排建議:

1,公司提前下發通知,預告公司的復工時間,說明在家辦公期間的工作時間,工作方式,和遇到辦公問題的求助方式。

下發通知的渠道,可以是公司的釘釘群,微信群,QQ群,也可以擴散至公司的公眾號等平臺。參考樣本,比如騰訊公司在2020年2月9日,通過騰訊行政公眾號,發佈了《關於延長在家辦公時間的通知》。


2,人事和行政部門,需要在此時間關注員工防護情況,設計可以線上參與的活動,保持超常假期之下,員工和公司之間的凝聚力。

可以通過微信,QQ,釘釘等方式跟員工取得聯繫,獲知對方在哪,是什麼狀態,有能力予以幫助,能力不夠予以關懷。我曾經在朋友圈看到一個曬圖,某公司HR通過短信群發,給公司的前員工發出通知。請告知收快遞地址,公司方面會給所有員工和前員工每人快遞10個口罩。實力展示了公司的人文關懷和特殊時期獲取物資的能力。

因為不能見面,只能線上交流,互動會變少。組織一些線上的活動,比如唱歌比賽,抖音創作比賽,主播爭奪戰等,可以增加大家的互動頻率,同時也加強了組織感,增加了對公司的向心力。


3,緊密關注疫情變化之下的政策,獲取之後抓緊消化和做出公司層面的應對。

比如各地建議的復工時間變化和要求,企業要配合,隨之做出改變;

企業的社保公積金繳納政策發生變化,如企業要利用到優惠政策,和員工切身利益有關的部分要及時告知員工,以便員工及時調整應對。


針對去公司辦公的復工安排建議:

1,公司提前發出通知,告知到公司辦公的復工時間,和能夠復工的條件情況。

比如有些地區對企業復工,要求準備多少口罩,還有其他消毒防護用品,以及防護工作的處理頻率要求等。

有些地區員工分散,疫情期間乘坐交通工具不便,企業可以根據地方補貼情況以及自身實力,制定員工接送和補貼政策,協助員工返崗。


2,關注地方,園區等地方的政策和消息,保證信息通常,並有突發性情況發生後的緊急處理情況預案。

北京某互聯網公司去公司辦公復工後沒幾天,就有員工聚集性感染上了病毒,公司只好又安排員工都轉為在家辦公。

防範疫情,需要勤洗手,勤通風,保持人際距離,如果辦公室人多地方小,可以考慮錯峰上班;或者將一些可以線上完成,也方便檢驗結果的崗位繼續安排在家辦公,讓必須在辦公室上班或者只有在辦公室上班才能檢驗工作成果的工作崗位,先行上班。


3,疫情期間在公司上班,會多出來很多工作,需要考量工作量,定人或者定崗完成。

比如防疫物資準備,每天使用,辦公環境安全性檢查和播報等,降低和消除上班工作人員的緊張情緒。



以上是對復工有時間計劃的工作建議。

如果是因為疫情無法確定明確的復工時間,只能被動等待下一步疫情變化情況通知的,重點則是利用這段時間關懷員工,讓放心好好休息,再規律性安排一些強度不大的培訓。根據公司資金實力情況,和員工共同謀劃公司困難時期的應對解決之道。


蘭芳職場劇院


因為疫情的緣故,很多初創企業沒能扛過這個行業的寒冬,已經延期了很長時期的假期,也相應的開啟了在家辦公的模式,在疫情得到控制的情況下,企業應該在安全上進行全方位的排查後,逐步的安排復工。首先,及時關注辦公地附近是否存在確診病例和疑似病例,及時做好信息的獲取;其次,在細節上全方位的把控,電梯間、按鈕、桌椅、辦公場地、洗手間、除菌洗手液、門把手等地方定時定點的進行消毒;再次,在疫情還處於控制期的情況下,為避免員工密集相聚,可採取輪流到崗辦公制,在到崗辦公期間倡議員工自帶午飯等等舉措。從各個方面全方位把控安全問題,切實做好殺菌消毒一系列措施。


沐君


疫情還在繼續,但是很多企業、創業者、個體戶等復工已迫在眉睫。那麼企業在防控疫情的前提下,如何科學安全有序地安排復工復產呢?復工復產現實難題不少,不同行業、不同規模的企業需要差別對待。比如,企業需要考慮農民工怎麼才能安全方便地返城?大型企業開工之後人員聚集,怎麼做好防疫?人員通勤影響如何最小化?......

針對職場人的調研顯示,隨著疫情的發展,企業將採取的主要應對措施為衛生保障、延長假期、風險備案,這三項分別佔比46.2%、45.5%、44.1%。雷哥認為,總體而言企業可以從居家辦公、復工前做好復工準備工作、復工後為出勤辦公提供全方位的衛生保障及備案、交通協助保障,以及給予員工人情關懷及鼓勵人性化5方面的措施上面應對。


一.居家辦公:省錢省口罩,感染風險降到最低

2月2日,智聯招聘發佈《2020年春節企業復工情況調研報告》,報告顯示,文化傳媒企業延長假期佔比最高,互聯網企業在家辦公佔比最高。調研顯示,有55.4%的職場人希望推遲復工時間、51.2%的職場人呼籲遠程辦公,這也是大部分企業都在陸續部署的政策。

企業如無其他特殊需要,儘量安排居家辦公,可以充分利用互聯網辦公,例如釘釘打卡,騰訊會議等第三方服務。雷哥認為居家辦公可以不用太拘泥於形式,但是必須要有產物,成果必須展示,拍照或者圖片文字形式均可,最好還能有業績及計劃業務報告,做好計劃。

當然,對特殊類型的企業,需要儘快入公司辦公的,例如保密性要求高的企業需要在公司加密型電腦辦公,對辦公設備要求比較高的高科技公司,體力勞務型為主的公司等,需要儘快到現場辦公的,則居家辦公不太適用,需要辦理復工。


二.復工前準備工作

1)首先,準備復工准許文件。復工前企業需要加強與政府機關部門以及社區、村幹部的聯繫與溝通,需要為復工做好十足的準備:每個地方都有當地政府的復工相關規定,一定要依據當地政府的申報要求,走申報流程,獲得當地政府的復工批准,方可以復工。

2)其他環節:

組織應對方面:組建疫情防控專門臨時小組,自頂而下,層層分配任務,分工明確,出現問題則需嚴肅問責,嚴格制定並執行處罰條例;同時,要有詳盡的應急計劃案,同樣需要落實各成員的責任,需要明確與政府等機構的聯絡人,實時對接。突發情況一旦發生,要第一時間響應並聯系相關部門,防止擴大傳染風險。

衛生需要準備方面:復工前需先進行衛生大清掃及規範消毒。同時,必須提前準備日常所用的消毒液、口罩、額式測溫計,且準備好每日統計的樣表,做到資源使用情況心中有數,合理規劃。


復工人員準備方面:分批覆工,避免聚集且符合復工條件的人員才可復工。因此事前的人員摸底統計需要做到詳盡,做到100%登記並統計出復工時間表,讓每個員工都能瞭解到自己的復工情況。例如雷哥的朋友單位所在地是非嚴重地區,規定未出過當地且未接觸武漢人員,無感冒發熱發燒等異常症狀者,在家隔離14天以上者,經體檢合格者才可以復工,無形者就已經形成了分批覆工。


另外,復工人員的隔離地,有住房的可以居家隔離,公司提供宿舍的,統一隔離時需要做到同屬性的統一隔離,不能交叉。例如,福建某企業在春節期間就開始行動,動員外地員工儘早返回,先隔離觀察,通過體檢後再返崗。公司在距離廠區10多公里的地方,租用了一個能容納200多人的封閉宿舍區,對所有返廠人員分批分類進行隔離觀察。


通勤工具方面:儘量引導員工自駕上下班;乘坐大眾交通例如公交車、地鐵等情況,統統要自備手套、消毒液等。也需要準備組織班車接送,做好員工坐班車意向的事前統計工作,避免班車資源浪費或者不充足 ,例如,班車需要一人一座不可有臨鄰座,有條件的可以隔排坐,上班車之前,需要測體溫,無異常者方可上車。


三.復工後的出勤辦公:提供全方位的衛生保障及備案

調研顯示,60.3%的職場人希望疫情得到控制後再陸續復工,大家對疫情控制方面還是很敏感的。從員工的需求來看,個人對疫情防控的重視程度很高,員工格外要求企業及時通報信息,使員工及時瞭解公司防控疫情的相關情況,調查顯示這一項佔比達56.4%。


入場:公司出入口統一,並嚴格檢查與統計。例如我朋友單位,進入公司時溫度槍檢測體溫,並填寫相關個人情況信息及承諾書,不符合條件者勸返。另外,對已經辦理入場的員工,在員工卡處做標記,防止與後批次復工者混淆,方便管理,提高檢查效率。

工作環境:定時長消毒、定時段通風,合理安排工作及用餐。

例如,每天消毒2次,通風2次,且每位員工發放酒精及醫用口罩,口罩除用餐等特殊情況需全程佩戴;工位需要隔離分開,確保設置1米開外,減少人員交談及接觸;工作會議儘量避免,儘量電話、視頻會議或者報告書形式彙報溝通,必須聚集開會也要控制人員數及距離;用餐需要分批次且遠距離進行,儘量自帶或者盒飯帶到自己的工位用餐。

四.給予協助交通出行方面的保障,讓員工上班出行儘量暢通無阻

因為每個地區每個區段的地方規定不一樣,單位需要實時關注交通管制方面的問題,讓自駕出勤的員工有所依,避免出現“上班路程20分鐘,關卡檢查60分鐘”這種類似的情況,單位需要出面減少員工不必要的等待產生的風險。尤其是跨市或跨區出勤,規定不同,單位出面肯定比員工個人出面更有解決力度。


五.人情化關懷和鼓勵不可少

定期發佈疫情相關的通報情況,尤其是做好心理疏通以及自我防護措施的宣傳,要有耐心,讓員工感受到企業的人性化。


待遇方面仍堅持不縮水,嚴格按照國家的政策實施,確保員工隔離期間的薪資保障;如果企業確實運營困難,可以與員工溝通,暫時減少或者延遲工資發放,但是必須承諾後期給予補發,這樣員工想必會給予理解的。

雷哥認為,企業安排復工,還需要員工的積極配合,需要員工的誠實不瞞報,還需要員工的防控重視,如果僅僅企業做到了十足的準備,員工沒有做好自己的工作,也只是徒勞的。只有企業和員工上下一條心,一起努力,才能共同戰“疫”,才能順利復工,安全復工。


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