就像任何一件操作對象，我們都可以找到對於它的描述內容和參數指標，Excel表格是數據統計分析的工具，對於數據，同樣有著數據自己本身的一些特性。針對今天的話題，有的表友應該馬上就知道了，沒有在狀態欄顯示求和的時候，極大可能是因為表中的數據，是文本格式的數值。
一、數據不能被自動彙總的現象描述
如上圖，左面的表沒有顯示求和，而右面的表有了很多的計算返回值。我們來看一下這兩組數據的不同之處，在左面的表中，數據單元格的左上角有一個綠色的三角形標籤。這個標籤的意思一般有兩種：
1、文本格式的數值；
2、與相鄰單元格的函數不一樣。
而我們今天的話題就當屬第一種情況，文本格式的數值在不作處理的情況下是不能用來計算的，這種情況多出現在從某些軟件中導出的數據。
二、文本格式的數字處理的方式
一旦出現了文本格式的數值，即便我們把數值區域更改單元格格式為“常規”或“數值”，也是不能馬上成為我們可以計算的格式。那麼我們該如何處理呢？
作者就介紹以下五種方式，來方便大家以後操作吧：
1、複製粘貼法
我們選中文本格式數值列複製，然後在一列空白列中選擇性粘貼——數值（粘貼）——加（運算），再把粘貼後的數值複製回原表區域即可。
2、利用Excel的輔助糾錯功能
選中文本格式數值的區域，此時在選中的反白區域的左上角就會出現一個“黃色感嘆號”的糾錯按鍵，點開菜單，選擇“轉換為數字”即可。
需要注意一點，這種方式，需要我們選擇區域的時候，第一個值必須是文本格式的數值。
3、利用乘以1的方式
這個方法和第一種的方法比較像，但是操作的步驟比較簡單。在任意空白單元格輸入1，複製這個1，然後如下操作。
4、利用“分列”工具操作
在工具欄數據——分列功能，可以將文本格式的數值列快速的轉化成數值格式，方便簡潔。
5、函數處理方法
對於Excel有一些基礎的表友，我們其實可以利用函數直接處理這些文本格式的數值。這裡介紹一種不常被用到函數：--（減負函數）。其主要利用了數學中“負負為正”的原理，將文本格式的數值改變為數值。
也可以利用乘以1的方式來做，原理類似於“方法3”，只是將乘以1放到了函數中即可。
編後語：
此類不能被自動彙總的文本型數值就介紹完了，但是在導出的數據中還有一種可能，就是在數值的前面有一個隱藏的英文狀態的單引號，這個在Excel也是一種將數值轉化為文本的方式。此時，我們利用替換（Ctrl+H）功能，替換掉這個單引號就可以用上述的內容去處理數據了。
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