象限圖,方圓之間有輕重緩急

圖表的作用是不言而喻的。今天我們帶來的是象限圖,再學象限圖之前呢,我們先看一張下面的圖。

象限圖,方圓之間有輕重緩急


不陌生吧,估計很多公司給員工做培訓的時候,都會講這個內容。具體應該怎麼選擇,作者這裡不多說了,總之是仁者智者的問題,不是今天的話題。

對於向上級彙報工作,或者提供給領導數據依據的時候,我們可以提供什麼樣的內容,可以幫助領導做出決策呢?不妨就效仿一下,也做一個象限圖吧。

象限圖,方圓之間有輕重緩急


先來看一下效果圖:

象限圖,方圓之間有輕重緩急


從圖中我們可以看到我們把19個項目,按四個象限區分了出來,A3、A13、A14、A17四個項目是應收款高且回款率也比較高的,其他的象限同樣也可以說明落在此處的項目的這兩項指標的情況。

下面我們就來看看象限圖的做法吧。對於這個圖,與其說我分享的是做法,不如說,我分享的是思路,作圖很簡單,關鍵是中間的那個四象限的背景,那不是座標軸。讓我們一起來看一下:

1、我們要先做出輔佐列,分別按應收款計算排名,再按回款率計算回款比例。回款比例我們就不細說了,主要看一下排名是如何做的,這裡也算是介紹一下去重排名函數的寫法:

象限圖,方圓之間有輕重緩急

2、準備素材,插入一個長4cm寬2cm的矩形形狀,再插入一個小點等邊三角形。

象限圖,方圓之間有輕重緩急

顏色和線條就自己來定吧。主要想說的是這4個矩形對齊的問題,作者教大家一個小技巧,再插入圖片類對象中有一個技巧叫“錨定”,按住Alt鍵,鼠標在移動圖片,圖片會自動對應到單元格的網格線上,我們以中心點所對的單元格對齊就好了,非常實用簡單的技巧。然後組合4個矩形保存到本地磁盤下,一會兒調用。

3、選擇兩列輔助列,插入“帶直線和數據標籤的散點圖”圖表。

象限圖,方圓之間有輕重緩急

插入數據標籤並點選,在標籤選項中如圖設置,顯示“單元格中的值”:

象限圖,方圓之間有輕重緩急

再去掉線條顏色。然後把剛才的小三角形複製,點選標記點,粘貼圖片。最後再點選X座標軸,選擇“逆序刻度值”。得到下圖:

象限圖,方圓之間有輕重緩急

4、選擇“繪圖區”,填充-圖片或紋理填充-插入圖片來自文件…

象限圖,方圓之間有輕重緩急

找到我們剛做的象限圖,點確定,象限圖大體就已經出現了。剩下的去掉軸線軸線、刻度等不用的元素,就是一開始的效果,不知道大家學會沒有。

作者雲:

象限圖的的最大特點就是A、B兩個元素,融進“是”與“否”,就形成了四種情況,此圖巧妙的利用4個相同的矩形,平均分出了四個區域,然後利用兩個元素形成座標點,利用散點圖放進了區域中,起到分析的效果。

編後語:

四象限其實也不足為奇,是不是可以做九宮格呢?或者就做成PPT的便籤形式呢?答案是肯定的。


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