下面的這種表格形式,想必大家不會陌生吧:
在這個表格內,同一個部門的人員名單都擠到一個單元格內。
現在問題來了,要把這樣的數據轉換成數據列表,該怎麼操作呢?
在製作考勤、工資等表格時,都需要使用上面這種樣式的表格才可以。
實現這樣的轉換有多種技巧,下面咱們以Excel2016為例,說說具體的操作方法:
步驟一
單擊數據區域任意單元格,再依次單擊【數據】【從表格】。
Excel自動打開【查詢編輯器】界面。
步驟二
單擊小組負責人所在列的列標,在【轉換】選項卡下,依次單擊【拆分列】【按分割符】。
在拆分對話框中,分隔符選擇自定義,輸入、(頓號)。
分列後的效果:
步驟三
按住Ctrl鍵不放,依次選中小組負責人的幾個列,在【轉換】選項卡中單擊【逆透視列】
轉換後的效果:
步驟四
右鍵單擊【屬性】列的列標,刪除。
然後單擊【開始】,【關閉並上載】
這樣就生成一個新的工作表,轉置完成啦。
細分: 數據
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