前段時間,網上有個小段子。小A剛畢業,在一家公司上班;有一天,老闆讓他提供下公司員工的獎金錶。小A提供如下:
老闆看後皺眉說,麻煩把職務排下序,這樣看起來獎金數據才一目瞭然。小A心想,這老闆真白痴,排序都不會,於是小A就把職務按升序排了下序:
然後小A被辭了。
老闆估計心想,這畢業生真白痴,連職務排序都做不好……。
正確的升序職務排序結果,應該是經理、主管、員工。如下:
這就是我們今天聊的自定義排序了。
Excel默認的文本排序,是按拼音順序來排列的。比如經理(jingli),員工(yuangong),j比y小,因此經理排在員工前面……。
如何使用自定義排序呢?
首先,鼠標依次點擊【文件】→【選項】,在彈出的【Excel選項】對話框中,單擊【高級】按鈕,找到【編輯自定義列表】,並選取之。
在【自定義序列】左側的【輸入序列】編輯框,輸入“經理,主管,員工”,不同職位之間以半角英文逗號間隔,輸入完成後,點擊【添加】按鈕,並【確定】。
如果序列來源於單元格,也可以單擊【導入】按鈕左側的向上箭頭,從工作表中選擇單元格區域,進而將序列導入到自定義序列中去。
自定義序列設置完成後,選擇數據區域的任一單元格,單擊【開始】選項卡下的【排序和篩選】按鈕,選擇【自定義排序】
主要關鍵字選擇【職務】,次序選擇【自定義序列】
在彈出的【自定義序列】對話框中,選擇目標序列(經理、主管、員工),並【確定】。
如此,也就操作完成了。
看完的朋友辛苦點個關注,好人一生平安。
細分: 排序
來源"ExcelHome"
固定鏈接:http://www.excelhome.net/lesson/article/excel/1953.html
閱讀更多 孫樹帥老師 的文章