在完成一個項目時，我們總希望項目能夠在預算內按時完成，且要符合項目規範的需求。但是管理不善意味著你沒有正確地分配資源，因此，你的項目很可能不會成功。缺乏經驗的項目經理尤其容易出現管理不善或沒有完善的管理流程。
很多時候項目經理只會告訴項目領導及客戶他們想要聽到的東西，但事實上項目並未進行至此。在項目管理中通常會出現以下幾點：
1、項目經理沒有制定具體的項目計劃，沒有一整套完整的流程。
2、項目計劃制定時沒有從多方面考慮，分工不明確，導致團隊不知道他們要做什麼。
3、項目進行時，有問題的項目沒有進行及時的改正，導致時間的浪費。
4、沒有預算和實際花費的報告，項目經理們不根據實際進行彙報。
5、項目劃分混亂：大項目和子項目不明確。
6、當項目進度落後時，不能及時進行項目調整。
沒有制定完善的項目管理流程，或者沒有用適合的項目管理工具，項目經理們經常會重複犯同樣的錯誤，導致項目被取消或者延期，還使自己和團隊成員感到筋疲力盡。好的項目規劃應涵蓋計劃時間和實際時間，還包括計劃開銷與實際開銷，它將會告訴你項目是在何時、何處失控的。同時也可以確保領導層對資源利用情況有所瞭解。
管理不善是因為項目經理在項目進行前未進行充分規劃，沒有正確地將需求傳達給領導層以獲得充裕的資源之時，最終導致項目經理不能有效地監控項目活動。因此，項目經理可以從以下方面入手可以預防管理不善：
1、詳細列出待辦清單；
2、按照先後順序，將內容排序；
3、依據項目交叉理念，優化計劃；
4、注意時間搭配。
5、對多層次項目或規劃進行整合。
6、制定預算或時間基準，並對其進行管理。
7、將項目進度傳達給主要的干係人。
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