疫情期間企業應如何安排復工?你有哪些實用性的建議?

薛學銘


疫情還沒結束,企業又要復工了,雖然現在疫情已經得到了很好的控制,但一級警戒還是沒有撤銷的,所以說復工後的疫情威脅仍然是不小的,企業仍需謹慎對待員工返崗工作,作為復工企業的一員,分享下公司的做法,個人認為值得推廣。


首先,關於口罩方面的安排,一定要讓員工安心


企業復工首先要解決口罩的問題,提供口罩給復工的員工,讓員工能夠安心工作,雖然網絡上都說,員工沒有理由因企業不提供口罩就拒絕上班,但按常理來說,如果企業沒有能夠提供足夠的口罩,員工就不可能安心工作,既然如此,相信企業的工作效率和績效也不會特別好,所以沒必要因小失大。

所以一方面企業應儘可能的想辦法為員工提供足量的口罩,二個是發動全體員工儘可能的使用自己的口罩,對於使用自己口罩的員工給予相應的補貼,這樣一來,員工有自己口罩的就會自覺自發的拿出來用,這樣也可以緩解公司購買口罩的壓力,員工也能因為有口罩用而安心工作,還能得到一定的補貼,一舉三得。



其次,關於工作環境的消毒安排,一定要嚴格把關,落實到位


在公司層面,應該安排專人負責工作場所的消毒,對於公共區域,每天至少上午下午各消毒一次,對於各個辦公室的工作區域,則需安排各辦公室的專門人員進行酒精擦拭消毒,大面積區域如地面等使用可以殺滅病毒的消毒液進行消毒。

這項工作一定要落實到位,因為員工復工後,在有限的區域內人員是相對密集的,所以只有消毒工作監督著落實到位了,員工感覺到工作環境是安全的,自然就能安心工作了。


然後,密切關注需要與外部人員頻繁接觸的工作崗位上的人員,減少交叉作業


對於這類型的崗位工作人員,個人防護口罩可以提供多一些,消毒消毒的動作可以做得更頻繁一些,一定要要求這些崗位與外部人員接觸時,做好個人防護,嚴格按照防疫的要求和步驟進行操作,最大限度的保障公司內部的人員與外部人員接觸的時候是安全的,是放心的。



最後,就是加強防疫工作的宣傳工作


雖然疫情很嚴重,但對於不愛上網或不會上網的人員來說,因為信息不流通,導致他們並沒有接收到,或者說意識到關於肺炎的是如何嚴峻的相關信息,所以作為企業方來說,我們一定要做好肺炎防護的相關宣傳工作,在員工看得到的地方,可以接觸到的地方,張貼預防肺炎的宣傳海報,懸掛宣傳橫幅,一人一本專門的防疫宣傳手冊,安排線上的防疫培訓,要求大家全員參加,做到疫情防護宣傳覆蓋率達到100%,保證每一個企業裡的員工都能學習到如何做好防疫工作的內容。


如果做到這幾點措施,我相信,對於大多數企業來說,一定會讓返崗復工的員工感到安心,一定能讓他們感覺到公司對於員工的關心,對於防疫的決心,這樣企業才能和員工一起齊心協力,抵抗肺炎,保證全體員工身體健康的同時,穩定企業復工後的正常運營。


以上分享,希望對你有幫助。

我是職場小心思,多年HR工作經驗,專注分享職場經驗,技能知識,成長乾貨,正能量。也歡迎點贊,轉發,評論。

職場小心思


這方面我專業,有發言權,因為從1月23日接到上級公司電文後,我們就開始著手製定新新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控預案,直到復工復產工作方案,我都是全程參與並擬定方案的。

關於復工復產,千萬不能著急,要一步步來,在人員密集型企業更是如此,一旦出現一個確診病例,整個企業就會受影響。

人員排查最關健

在復工復產前,一定要排查好人員。成立疫情排查小組,對員工本人和近親屬是否接觸到疫情高發地的人員,近期是否外出等情況進行排查。還要按照上級和省市區要求對員工家屬進行排查,包括從過年期間到現在是否參加過聚會情況進行排查,這是復工復產的第一手資料。


不符合條件人員堅決不允許開工

對允許出勤的員工,要到醫院進行胸肺臟CT檢查,發現肺部有問題,堅決不允許出或出勤。上班員工儘量要做到人員集中,主要是在企業周邊居住,小區沒有確診或疑似病例員工出勤為最佳。所有上班員工必須簽訂告知書,對自己聲明情況負有法律責任,不得隱瞞和虛報。要製作員工出勤卡,上面詳細記錄員工姓名,工作崗位,身份證號,家庭住住址,與上報到區疫情指揮部名單相符和編號一致,以備查驗。

配齊個人防護用品

口罩是標配,出勤員工每一到兩天發放一個口罩。上班時不戴口罩堅決不準進單位,每名員工發放一支體溫計,在家就做好體溫檢測,發現體溫超過37.3度,不允許上班,連續兩次檢測還不退燒,馬上上報疾控中心。

企業防疫物資必須備好備足

在一次性醫用口罩難以購買,價格從5.2元到3.6元之間的波動上,想辦法組織貨源,口罩罩、體溫檢測槍、體溫計、消毒液、酒精要保證數量。

消毒工作、體溫檢測要做好

要儘可能地在重要地點多設幾個體溫檢測點,對員工進行多次體溫檢測,防止他們出現發燒等症狀。要在所有重要地點進行消毒,每天達到兩次,使用84消毒液時,半小時之內封閉室內,以提高消毒效果。消毒液和酒精不能一同使用,防止人員中毒。

建立隔離室

這是一項硬性規定,必須有隔離室和隔離制度,最好有醫務人員。發現人員有發燒症狀時,第一時間隔離,由醫務人員檢查。再到醫院發熱門診排查,以排除疫情情況。

加強洗浴和食堂管理

如果企業有洗浴和食堂,就要嚴格控制每次洗浴人數,做到間隔1.5米以上洗浴。食堂要裝盒飯,人員間隔1.5米以上吃飯 ,不能聊天或聚集,防止傳染。

加強通風勤洗手

要加強通風,保持空氣流通,不能開空調。每天通風2-3次,每次20-30分鐘,這是防範疫情最好的措施之一。要勤洗手,用20秒的時間把手洗乾淨,保持清潔。

這就是我在單位搞防疫工作的經驗,有些還真的不能寫上來,因為涉及到企業管理方面的問題,能把這些做好,對於一般企業來講就足夠了。疫情防控比安全生產更重要,千萬不要小視了,疫情關係到人命,同樣大於天。

希望我的解答能夠幫助到大家,我是黎濤微世界我在你,等待您的關注。


黎濤微世界我在等著你


我在溫州,對就是那個確診者人數超過整個黑龍江省,超過貴州、山西、遼寧、吉林四省總和的地方。這幾天溫州不斷地簡化復工流程,從公司,到小餐飲店、理髮店,再到公園都在陸續開放。我總

負責此次公司的復工申請與上班準備工作。我來談談我的經歷吧。

準備工作

1.從溫州拉響疫情警報開始,我們就利用溫商遍世界的關係網,從國外運了三批口罩,累計達五十萬只。計劃自己留一步給員工,然後全部捐出去。哪知道剛剛進入中國,就被當地政府徵用了。然後我們又通過其他城市的行業協會,分幾批買到了1150只口罩


2.消毒液,多方打聽,我們找到了消毒液廠家。於是我們發動員工,為溫州防疫進行募捐,籌得近一萬五千元資金。為區政府的防疫工作,送去900KG的消毒液。廠家被我們的精神感動,最後送了我們兩桶,用作復工的防疫物資使用。

3.每隔三天,統計員工健康情況。我們用釘釘“員工健康填表”,也可以用微信的小程序填表,進行收集。內容分為姓名、個人健康、家庭健康、住址、住址疫情情況、是否有和特殊人員接觸、上班交通工具、是否可在家辦公、是否可以上班或需請假。對員工的動態進行跟蹤。


4.疫情雖然在,我們公司的業務沒有停。雖然大家可以在家辦公,但是還是偶爾需要到辦公室。我又協調了幾位住得近的同事,輪流去公司,每次兩小時,來處理一些特殊工作。

就這麼半癱瘓地運營了兩週,溫州終於可以復工了。一開始是白名單企業復工,沒幾天可以網上申請復工,過了兩天,可以到街道快速審核復工。就這麼折騰一下,有一週過去了。好在我們獲批下週一(2月24日)可以復工了。

復工批了,準備工作做了,現在就是制定《公司防疫辦法》了。

1. 首先為全員買一個針對這次疫情的健康險,為員工提供保障。


2. 重中之重的問題,如果復工,有一人感染了,全員隔離,業務癱瘓,怎麼辦?

採用輪班制,我們公司60人,我將全員分成四班,一班15人,儘量每天每部門都有人在辦公室,其餘3班,在家雲復工。嚴禁員工隨意上下班,嚴禁不同班次人員互串,所有會議改為線上視頻會議。這樣既保障不會全軍覆沒,又保障公司業務可以持續運營。

3. 要求綜合辦小夥伴,每天下班後對辦公室進行消毒,保障下一班同事的健康。每天為小夥伴發口罩,用於下次上班。早中晚,三次測量體溫,並記錄。

4. 要求行政助理保障公司食物(泡麵、餅乾、八寶粥等)充足,飲料由罐裝換成獨立包裝。中午為沒有帶飯的同事,統一訂政府制定點的套餐


5. 現在雖然是春寒料峭,好在我們在南方,辦公期間,嚴禁關窗,保持辦公室空氣流通


6. 吸菸的同事,不得在寫字樓內吸菸,需到室外通風處,每次只能出去一人。


7. 將小會客室改裝成隔離室,一有異常,馬上隔離,撥打120。


8. 準備消毒免洗手液,這是上次募捐時,額外向廠家買的。在過道,每個五米放置一瓶。衛生間內放置消毒液噴壺,個人上完衛生間,自行噴灑消毒。

9. 準備一次性醫用消毒手套,方便騎共享單車的同事使用。


10. 在公司門設置一個物品接收點。隔斷與快遞、外賣人員的接觸。


11. 與股東、財務溝通,復工後優先

將一月份的工資發給員工,給大家鼓鼓勁,同時要求銷售加快收款速度,保障公司資金安全。


12. 我們公司是用指紋或者工牌(ID卡)開門,復工後一律用工牌開門,封掉指紋區域,防止交叉感染。


13.最最基本的上班時間必須戴口罩

【總結】以上所說的就是我的安排與部署,大部分落實到位,有些要復工後開展。此時此刻,我越發感到責任重大,一旦有疫情,不僅對公司,更是對這60個家庭的嚴重打擊。辦法制定了,一定要嚴格、嚴格、在嚴格地執行。保護好員工,保護好大家。公司在,人心齊,就一定能邁過這道坎。

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汪Sir聊HR


最近大家都在面臨復工的問題,員工想復工是為了養家餬口,企業老闆面對員工的情緒和不安,反覆修改復工的時間,延遲復工。

一、疫情之下,企業應如何安排復工,需要結合企業自身的業務進行綜合考慮

疫情期間企業是否安排復工,需要結合自身和當地的實際情況考慮,比如:

  1. 單位所在城市/區域的疫情情況。比如像雲南麗江,截止2月20日連續18天無新增確診病例和疑似病例,確診患者已全部治癒出院,現在麗江的旅遊行業已恢復正常營業。
  2. 當地政府關於企業復工時間的建議。
  3. 單位是否具備復工條件。比如能否提供必要的防疫裝備,像口罩、洗手液、體溫槍。

  4. 單位是否有針對疫情采取必要、有效的健康防護措施。比如公共區域、辦公區域的消毒清潔工作。

當然,疫情之下,公司企業一再延遲上班的時間,如果公司能夠通過遠程辦公實現正常運轉,那麼還是建議暫不回公司復工,最好的辦法就是在家辦公。

二、疫情之下,防疫工作是企業復工的前提,其重要性不言而喻

防疫工作是復工的前提,特別是對於像人員密集並且流動性大的製造業企業,防疫工作的重要性不言而喻。比如:

  1. 企業有條件的話,可以為員工上班期間發放一次性醫用口罩,因為現目前口罩短缺,員工必須儘量考慮自行準備醫用口罩,並在單位合適的地方設置口罩專用回收箱,對員工使用過的口罩進行定時消毒遺棄處理,建議4小時消毒一次。

  2. 企業公共區域、辦公區域全部實施消毒處理,像衛生間可以加大藥皂投放,滿足員工使用(禁止往外攜帶)。


  3. 企業安排復工,需要儘可能儲備一些防控物資,比如:醫用口罩、體溫計、快速手消毒液、84消毒液、75%酒精、0.5%過氧乙酸、噴霧器(超低容量)、消毒人員個人防護物品等。

總之,企業如果安排復工,那麼就要更大程度、更大範圍地保證員工上班期間的安全,畢竟員工健康與企業發展是息息相關的。

三、如果企業決定復工,應考慮周全,建立系統的防控制度

1、外地員工做好自我隔離,可申請在家辦公14天,具體需要結合員工的身體健康情況來定。

外來員工為了復工,不可避免的乘坐了高鐵、火車、飛機等大眾交通工具,到達工作城市之後,儘量先安排在家辦公,設置自我隔離14天的要求,體溫檢查確認無異常後再到公司復工,做好防護。

2、做好公司所有人員的排查工作,有旅行史有發熱史的員工,進行隔離觀察,監測員工每日健康的情況

比如可以採取問卷形式,要求員工如實填寫,不得隱瞞。也可以用體溫槍對員工進行測溫。

這裡企業可以根據自身的規模和工作量自行選擇合適的方式。

3、公司內公共區域全部實施消毒處理(1次/4小時),對大廳、走道、樓梯等地面、牆壁進行噴霧消毒。

酒精消毒時應用抹布粘酒精後進行擦拭,比如:

  • 牆面消毒:可用0.2%至0.5%過氧乙酸溶液或1000毫克每升至2000毫克每升有效氯的含氯消毒劑溶液,按照先上後下、先左後右的方法噴灑至牆面充分溼潤。

  • 地面消毒:可以先由外向內噴霧一次,再由內向外重複噴霧一次,噴藥量為200毫升每平方米至300毫升每平方米,作用時間應不少於30分鐘。

  • 衛生間消毒:公司各衛生間加大藥皂投放,滿足員工使用(禁止往外攜帶),無人時,用0.5%過氧乙酸溶液(20毫升每立方米)超低容量噴霧對室內進行空氣消毒,密閉門窗後,作用30分鐘,開門窗通風換氣。


  • 國家衛健委印發的《新型冠狀病毒感染的肺炎診療方案(試行第五版)》中提到“冠狀病毒對紫外線和熱敏感,大部分消毒劑可有效滅活病毒”。
  • 官方建議使用75%濃度醫用酒精消毒,如果對手部消毒,適量使用,正常擦拭即可,不可浸泡等方式過量接觸皮膚。

  • 對室內進行消毒,可以使用84消毒液,但是要注意的是,84消毒液不可與潔廁靈混用,會產生對人體致命的氯氣。李蘭娟院士不建議全身噴灑酒精進行消毒。人在外面接觸主要是手,多洗手是最重要的辦法。

  • 公司公共區域設置口罩專用回收箱,廢棄口罩放入垃圾桶內,每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對垃圾桶 進行消毒處理。

總之,公司每日須對門廳、樓道、會議室、電梯、樓梯、衛生間等公共部位進行消毒,儘量使用噴霧消毒。

4、儘量減少不必要的多人會議,開會期間做好防護工作,必須要戴口罩,人與人之間保持一定距離。

開會時佩戴口罩,進入會議室前洗手消毒。

處於特殊時期建議儘量減少、簡短會議,儘量減少開會的次數,儘量選用其他的形式,可以選用線上的方式進行開會,減少進行聚集的可能。

必要面對面開會時,需全程佩戴口罩,人員間隔1米以上,只有最好地保護好自己,才是對他人最好的保護,這就是對戰疫最大的貢獻。

會後做好會議室的消毒工作,比如場地、傢俱消毒,茶具用品建議開水浸泡消毒,至少進行兩次消毒。

控制會議時間,會議時 間過長時,開窗通風1次,改善室內空氣質量。

5、訪客接待或公務出行時,必須佩戴口罩出行,避開密集人群

進入辦公樓前,先要進行體溫檢測,並介紹有無湖北接觸史和發熱、咳嗽、呼吸不暢等症狀。

如果無上述情況,且體溫在37.3°正常條件下,方可入樓內公幹或外出,並且與人接觸保持1米以上距離,避免在公共場所長時間停留。

四、2020新職場禮儀,戴口罩是最安心的方法

疫情未消退期間,多人辦公時佩戴口罩,接待外來人員雙方佩戴口罩,口罩物資方面,公司和個人都儘量採購。

疫情是傳播源是人,人的流動性和不可控性是疫情防控最大的挑戰,保護好自己,就是對戰疫最大的貢獻。

最後,辦公時儘量保持通風,建議每日通風3次,每次20-30分鐘,公司儘量不要安排員工加班,充足的休息能夠增強自身的免疫力。


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隨著深圳優化復工申請流程,要求非服務業在做好防控準備的前提下可先復工後檢查的方式。許多企業開始陸陸續續復工。但是優化流程不代表防控要放鬆,疫情防控依然要重視。在這種情況下企業復工更不能大意,千萬不要失了民心又沒了生意

公司也復工兩天了,針對這兩天實際情況,我認為企業復工應根據實際情況實際安排,具體如何操作,我有幾點針對性建議:

一、站在企業角度,合理復工,保障企業能儘快運行

疫情期間不僅對勞動者產生了一定的影響,也對企業產生了不同程度的影響。企業要保障員工的生存,首先要保障自己的生存,所以企業復工有利於自己和員工的生存,也有利於經濟的發展。

因此,在疫情期間安排復工,做好復工防控是首要工作:

1、收集民意,視情況根據民意開展復工安排。現在特殊時期,聽從民意,眾志成城很重要。在家復工還是到公司復工,不僅老闆清楚,員工對自己的工作更清楚。拋棄“一刀切”的復工觀念,利用員工自願方式選擇,再合理分配,既解決了在家辦公人員的無自律行為,也滿足了員工的心意,收攏人心,工作效率和效果比“一刀切”更高更好。

2、保障防控物資,保障防控落實到位。企業該如何防控的知識各省市政府都會下發,企業決定復工,在員工到達公司之前務必要落實到位,具體的防控操作就不具體闡述,關注當地政府網站即可得到。按照政府要求落實到位即是對企業自身及員工最大的負責。

3、錯峰復工。人員較多的企業,環境空間小的企業,合理安排錯峰復工,操作方式有:部門輪值制度、調整上下班時間。

4、專人跟進員工身心健康。疫情期間不僅僅是關乎員工的身體健康,更需要關注員工的心理健康。每一個人或多或少都會害怕自己受到感染,企業復工後員工心裡壓力會大。每天有專人跟進員工的工作感受,防護做法,關心員工的情緒變化,隨時做出防控調整,工作安排調整,既能夠有效提高防控的信息獲取,也能增強員工的信心,有效配合企業的復工復產,這點很重要也是很多企業忽視的。

二、站在員工角度,做好自我防護,主動報告自身狀況

企業要生存,員工也要生存。生存不僅是要命,也要錢。所以疫情期間企業復工不僅是企業的事,也是員工的事。做好自我防護,主動報告自身狀況,是復工最重要的一環。

1、戴口罩,不僅要戴好,也要保證空氣清新。相對大多數員工而言,八小時工作期間都戴口罩不是常事,忽然需要8-10小時戴著口罩,容易造成空氣不流通,大腦吸入的氧氣不足,二氧化碳增多,導致部分人員大腦缺氧頭暈,腸胃活動不好造成噁心等症狀,

出現情況應立即告知企業相關負責人。同時企業應做好分段時間放下口罩,緩解大腦吸氧的空間。

2、保持良好心態,不抱怨,積極提出問題和建議。許多員工會出現一邊上班一邊抱怨一邊擔心命不保,那麼員工要調整心態,積極面對,切實自身做好防護。同時企業需要公開意見箱,全方位接受員工的“吐槽”,緩解壓力抱怨,保障員工身心健康方能持久生產。

3、主動報告,不隱瞞。企業應反反覆覆強調,要求員工有不適應主動立即報告,不隱瞞,同時企業需要避免“不適就是疑似”的恐懼,加強對新冠的認識,區分感冒發燒症狀,清晰處理方式。員工應積極配合企業的處理,主動報告自身的變化。

企業安排復工,不僅是企業的事,也是員工的事,只有企業和員工上下齊心,共同戰“疫”,才能順利復工,安全復工。


築夢溫情


前幾天,噹噹網有一員工確診新冠病毒,導致整個噹噹網全員被隔離的事件,在網上鬧得沸沸揚揚。

所以,疫情期間的復工安排尤為重要。有些公司通過遠程辦公可以解決工作問題,但是有很多製造性企業,一旦復工,需要去車間、去生產線才行,這就給防疫帶來了極大的挑戰。

針對“復工前的企業防疫準備”這個問題,我結合自己、先生、HR同行們等公司的一些經驗來展開細說。

一、成立疫情防控小組

在職場有工作經驗的人都知道,但凡公司要開展什麼項目,首先第一步就要成立專門的小組,編排好各個小組成員的職責,讓他們各司其職,工作才得以推進下去。

對於疫情防控的工作同樣如此,對於企業來說,防疫最重要的就是第一時間成立疫情防控小組,按照最長半年的時間來規劃防疫工作,科學應對疫情。

像很多公司都是安排人事行政部門來統籌整個防疫工作,各個部門負責人來統籌相應的工作。

疫情防控小組的工作職責就是各司其職,進行人員管控、環境消毒、疫情宣傳、物資籌備、政府對接等工作,確保各個環節不脫節。

二、跟進每位員工的健康狀態

保障員工的身體健康,首先就要對每位員工的身體健康狀況進行摸底、跟綜。這個工作,最主要是通過各種表格每日進行摸底盤查。

表格最主要的設計部分分為幾大內容,如:

1、有沒有到過疫區?

2、有沒有和確診人員密切接觸?

3、有沒有和疑似人員密切接觸?

4、每日健康狀況如何:體溫正常與否?身體是否有不適?等

5、每日行程如何:有無出門?出門的防護措施等。

通過一張張表,對應好每一位員工的日常行蹤、身體狀態、返程信息等。

三、遠程辦公人員安排

對於某些行業的公司而言,可以利用遠程辦公的,就充分發揮遠程辦公的優勢,如何遠程辦公,可看我之前在頭條上寫的一篇關於遠程辦公指南的文章,在這就不細說了。

四、領取物料、調崗安排等

發生疫情後,很多HR在群裡抱怨,要復工了,但是口罩沒有、消毒液84等沒有怎麼辦,因為心急,很多HR還買到了假口罩。防護用品的準備是一個難題,需要鏈接到可靠的貨源才行。

另外,因為疫情、返程限制等各種原因,並不是每位員工都能到崗,只能根據表格追綜,確認沒有問題的員工才可以到崗上班。

像我先生的公司,就是今天發明天上班人員的名單,每天上班的員工名單都是不一樣的,這就會導致很多人員調崗,所以也會涉及到“人事調令”。

大家都知道一次性的防護用品需要合理的處理,避免產生二次汙染,這方面的問題都要考慮到,採用合適的流程來推進。

這時可以用《防護用品發放登記》、《人事調令單》、《口罩發放、使用、回收規定》等表單來完成相應的工作。

五、企業的消毒防疫工作

每日的消毒工作是防疫的工作重點,哪些人負責哪些區域的消毒,消毒工作的流程怎樣都需要明確,製造性企業的廠區面積比普通辦公樓要大得多,消毒和防疫都需要合理安排人員去推進。

比如,你可以製作一些《消毒防疫區域管理表》、《防情期間人員進入管控管理》等制度和表格來完成。

六、食堂衛生防疫工作

之前就有新聞爆料,有一個員工排隊倒菜,結果感染了新冠病毒。所以食堂這個範圍的衛生防疫工作也是重點,如何錯開人員就餐、如何隔離距離、如何處理一次性餐盒、如何處理剩菜等都是要考慮的防疫工作。

七、外來人員及車輛如何安排

製造性企業生產,免不了會涉及供應商的人員和車輛到來,對於其來訪人員如何量體溫、如何防疫、如何車輛消毒就需要有專人專職去做。


這時,你需要設計一些制度和表格,如《2020年供應商收貨防疫防控管理通知 》、《2020年外部人員來訪車輛貨物登記表》、《受疫情影響的供應商調查表》等表,幫助你管理。

以上,就是我七個方面的復工建議,對於企業防疫而言,最主要的就是要減少辦公人員、避免人員聚集,畢竟現在當地政府已經把病毒感染確認人數設置為了安全事故,人數感染越多,安全事故等級越重,對企業的罰款就越厲害,這種事件是企業應該極力避免的。

對別人安全,就是對自己的安全。以上就是我關於疫情復工的一些建議,希望對你有所幫助。

我是呂姑娘說職場,歡迎你的關注。

呂姑娘說職場


我在上海,這裡企業復工目前有兩種形式,一種是在家辦公,一種是去公司辦公。針對這2種不同的復工形式,有不同的建議。


針對在家辦公的復工安排建議:

1,公司提前下發通知,預告公司的復工時間,說明在家辦公期間的工作時間,工作方式,和遇到辦公問題的求助方式。

下發通知的渠道,可以是公司的釘釘群,微信群,QQ群,也可以擴散至公司的公眾號等平臺。參考樣本,比如騰訊公司在2020年2月9日,通過騰訊行政公眾號,發佈了《關於延長在家辦公時間的通知》。


2,人事和行政部門,需要在此時間關注員工防護情況,設計可以線上參與的活動,保持超常假期之下,員工和公司之間的凝聚力。

可以通過微信,QQ,釘釘等方式跟員工取得聯繫,獲知對方在哪,是什麼狀態,有能力予以幫助,能力不夠予以關懷。我曾經在朋友圈看到一個曬圖,某公司HR通過短信群發,給公司的前員工發出通知。請告知收快遞地址,公司方面會給所有員工和前員工每人快遞10個口罩。實力展示了公司的人文關懷和特殊時期獲取物資的能力。

因為不能見面,只能線上交流,互動會變少。組織一些線上的活動,比如唱歌比賽,抖音創作比賽,主播爭奪戰等,可以增加大家的互動頻率,同時也加強了組織感,增加了對公司的向心力。


3,緊密關注疫情變化之下的政策,獲取之後抓緊消化和做出公司層面的應對。

比如各地建議的復工時間變化和要求,企業要配合,隨之做出改變;

企業的社保公積金繳納政策發生變化,如企業要利用到優惠政策,和員工切身利益有關的部分要及時告知員工,以便員工及時調整應對。


針對去公司辦公的復工安排建議:

1,公司提前發出通知,告知到公司辦公的復工時間,和能夠復工的條件情況。

比如有些地區對企業復工,要求準備多少口罩,還有其他消毒防護用品,以及防護工作的處理頻率要求等。

有些地區員工分散,疫情期間乘坐交通工具不便,企業可以根據地方補貼情況以及自身實力,制定員工接送和補貼政策,協助員工返崗。


2,關注地方,園區等地方的政策和消息,保證信息通常,並有突發性情況發生後的緊急處理情況預案。

北京某互聯網公司去公司辦公復工後沒幾天,就有員工聚集性感染上了病毒,公司只好又安排員工都轉為在家辦公。

防範疫情,需要勤洗手,勤通風,保持人際距離,如果辦公室人多地方小,可以考慮錯峰上班;或者將一些可以線上完成,也方便檢驗結果的崗位繼續安排在家辦公,讓必須在辦公室上班或者只有在辦公室上班才能檢驗工作成果的工作崗位,先行上班。


3,疫情期間在公司上班,會多出來很多工作,需要考量工作量,定人或者定崗完成。

比如防疫物資準備,每天使用,辦公環境安全性檢查和播報等,降低和消除上班工作人員的緊張情緒。



以上是對復工有時間計劃的工作建議。

如果是因為疫情無法確定明確的復工時間,只能被動等待下一步疫情變化情況通知的,重點則是利用這段時間關懷員工,讓放心好好休息,再規律性安排一些強度不大的培訓。根據公司資金實力情況,和員工共同謀劃公司困難時期的應對解決之道。


蘭芳職場劇院


一個未知的新冠病毒, 大大改變了我們的2020年。

一方面是阿里巴巴、華為等較多企業大批物資、錢財、人員馳援拯救人民群眾的生命安全,另一方面是松鼠AI、獵聘網等裁員減薪來應對經濟下滑;一方面是關乎到人民群眾生命安全的不能復工,另一方面是經濟復甦要求的返崗復工。面對災難、面對窘境、面對困難,如何取捨,何去何從?

生命之於經濟,生命至上。經濟是由生命的雙手創造的,留得青山在,經濟必復甦。生命至上,復工從之。這也恰恰印證了延長假期、分批覆工、在家辦公的國家英明決策,可謂對大是大非之明辨。

明辨之,篤行之。

筆者大凡田以為,復工分為兩大類,一類為在家復工,另一類為到單位復工。能在家復工的崗位,直接安排在家復工。必須到單位復工的,要條件具備、分批覆工; 為抗疫需要,政府強令全員復工的,不在之列。

一、在家復工:推薦使用自運行機制,做好三件易操作之事,形成閉環

1、三件易操作之事

儀式感-日交付物-日考核,就是這三件事。

儀式感,主要強調工作紀律。比如:開早會和夕會的儀式感,不能蓬頭垢面、不能坐床上等;進入工作狀態要有啟動信號或者叫按鍵模式,每人必須有;進入工作之後,要設置番茄時鐘,潮汐就是一款免費好用的APP。

日交付物,每日晨會佈置每個人當日的交付物,每日夕會交付每日的交付物,可以是Xmind導圖、PPT文檔、Word文檔、Excel表格等。

日考核,在每日夕會後1.5小時內對交付物由直屬領導進行評比,評出一二三等,同員工溝通確認後,在工作群如釘釘群、微信群公示交付物等級,並對應當日薪、獎金和負激勵金。

2、閉環

儀式感強調同正常上班基本接近的工作紀律,連續5天達到標準的獎,每日達不到標準的扣;每日對交付物進行評比等級,優獎劣罰;每日在群內,公開交付物等級對應日薪及獎罰(注意不能公開具體數字)。

動力是獎,壓力是罰;一拉一推,一捧一棒;兩手抓,兩手都要硬;機制使然,運行自轉。

二、到單位復工:分復工前和復工後兩大模塊,要高度重視,並謹小慎微

1、復工前:周密準備

1)政府準文準備

每個地方都有當地政府的復工相關規定,一定要依據當地政府的申報要求,走申報流程,獲得當地政府的復工批准,方可以復工,不得擅自做主,否則後果很嚴重,如果出現感染,將可能判刑。

2)防控組織準備

每一個用工單位都需要由一把手親自擔任疫情防控小組的組長,主要班子成員擔任副組長,並有3~5名組員組成。組長、副組長、組員要分工明確,各司其職;出現問題,嚴肅問責,嚴格執行處罰條例。

3)應急預案准備

要有詳盡的應急預案,並確實責任到人,同單位外部人員的聯絡與處置,也要在方案裡詳細明確,以免耽誤病情,擴大傳染風險。

4)環境準備

不管是寫字樓還是廠區,都需要先進行衛生大清掃,然後展開合格、規範的、大面積的消毒。同時,必須準備日常所用的消毒液、口罩、額式測溫計,三者是必備物質,確保供應。

5)復工人員準備

復工要分批(除非當地政府強令全員復工的),到底哪些人是第一批、哪些人是第二批,哪些人是第三批,要同員工充分進行溝通,尤其是做好心理疏通以及自我防護措施的準備,要有耐心,要細緻如麻。

6)出行工具準備

有很多企業要求,員工自駕上下班,也有公司開統一的班車接送;乘坐地鐵和公交的、騎行公共單車的,統統要自備手套。

2、復工後:細緻布控

1)出入口:統一設定,嚴格檢測

對於員工人數比較多的企業,有東門、西門好幾個門的企業,要設定統一的出入口,集中檢測,集中管理,體溫達到37度以上的嚴禁入場,並根據體溫情況回家隔離或者到指定醫院,一個也不能漏。

2)工作場所:定時長消毒、定時段通風

一般來說,工作場所每4個小時要消毒1次,消毒時間30分鐘,消毒完畢以後,通風時間不少於10分鐘。具體消毒時間及通風時間,根據工作場所面積的大小以及通風的流暢度來確定。

3)工位:遠距離設置

工位儘量設置1米開外,由於生產流水線達不到要求的,也只能按流水線距離操作,但一定要減少人員交談,材料和過程品要提前到位,減少路途運輸,降低接觸風險。

4)工作用餐:分批、遠距離進行

大家可能在網站上看到,阿里的食堂復工就餐的那個模式,就是比較好的一種模式,餐位之間相隔1米以上,就餐人員分次、陸陸續續領餐,同一個方向“看背”而坐,各吃各的,宛如路人,互不認識。

5)工作會議:能不開則不開

工作會議遵循原則,不到萬不得已,一定不開。必須開會的,站立式、遠距離、提綱式,言簡意賅,不容半句廢話。

6)日常溝通:儘量採用身體語言、書面文字

在工作過程中需要溝通的,能採用微信、釘釘、QQ等方式溝通的,就不要發出語音,用無聲書面文字溝通,需要輔以身體語言的如手勢、如眼神的,可以盡情的配合。

7)口罩:上下班途中,上班工作中不得取下

口罩是非常重要的防護工具,一刻也不能放鬆警惕;洗手要按照6步法步步到位,還不知道6步法的自行百度。

三、因地、因時、因企施策,允許個性化,不搞一刀切,重在生命。

屬於疫情比較嚴重地區的,一定要嚴格遵守政府的復工要求。

疫情一般的地區,要根據時間段,安排復工,比如2月5日應該復工的是哪些企業,2月10日應該復工的是哪些企業,2月17日應該復工的是哪些企業。

對於同一個企業,哪些人是第一批覆工的,哪些人是第二批覆工等,根據自身企業實際情況具體確定。

在自然災害面前,能夠存活的不是身體魁大的,也不是力量彪悍的,而是適應環境最強的。不同地區、不同時段、不同企業,都需要因勢利導,順勢而為,願天佑中華,戰疫必勝!


大凡田e洞察


【金菲】建議:企業因根據政府下發的通知,提供相對應的文件材料、做好社區備案、《編制企業復工實施方案》、《突發性公共安全事件應急預案》等,待通過政府企業復工核准後再合理安排省內、外員工進行7天、14天的封閉式隔離,隔離期滿後,再由公司配合物業進行核查復工,在此期間,企業、個人不得隱瞞、謊報、瞞報相關疫情情況。

因疫情期間復工人員流動性大,有可能再次造成疫情大範圍傳播,所以企業、個人需積極配合當地政府的下發的復工實施方案及相關文件,提前做好復工準備,確保全員安全復工。

先來看看我們公司所在地對於復工要求:

1、根據疫情形式,金水、二七、中原、管城、惠濟以及鄭東新區等區域內企業可與市防控辦第16號通告中明確的我市疫情輕微地區的企業同步復產復工(我市規定的負面企業清單除外),具備復產復工條件的企業向屬地縣(市、區)及開發區行業主管部門提交《企業疫情防控工作承諾書》後,即可復產復工。2、鄭州市區域內的員工可直接返崗復工,省內市外疫情風險低的員工返崗復工,員工需提供《個人健康承諾書》;省內市外疫情風險一般的員工返崗復工,員工需提供《個人健康承諾書》、本人居住地鄉(鎮、辦)和村(社區)兩級出具的《新冠肺炎健康申報證明》。省內其他區域人員返崗復工,員工需提供《個人健康承諾書》、本人居住地鄉(鎮、辦)和村(社區)兩級出具的《新冠肺炎健康申報證明》,居家隔離或集中隔離14天且無異常情況;

因此我們可以看出,政府對於企業復工的安排是比較合理的,我們必須積極配合相關規定的執行。

那麼我們從企業配合政府復工和個人配合企業、政府復工兩方面說一下具體建議:

一、企業配合政府部門復工

企業應根據政府相關通告進行查看所屬行業類型,按照文件要求進行當地主管部門進行備案,提交《企業疫情防控工作承諾書》後即可進行復工,那麼在次期間需注意些問題呢?

  • 1、 企業一定要及時查看政府下發的通告內容,明確其中的復工企業是否為自己所屬行業,如果沒有相關行業但是也沒有說明不能復工怎麼辦?第一時間聯繫當地負責復工復產的政府主管部門進行諮詢,在確定下一步方案。

  • 2、 提交《企業疫情防控工作承諾書》一定要以公司法人身份提交,不得由公司相關領導直接提交審核,沒有法人身份的承諾書不會審核通過,為了節省審核時間,需提前準備材料,以免延長復產復工時間。

  • 3、 企業應提供《×××企業復工實施方案》、《×××企業突發性公共安全事件應急預案》、《新型冠狀病毒藥品配備清單》等相關資料進行社區備案及公司留底備案。

  • 4、 企業堅決不得謊報、瞞報公司相關工作人員的身體健康狀況,一旦發現相關人員有疫情疑似情況,立即啟動應急預案,公司相關接觸人員需同步隔離觀察。


二、員工配合企業、政府復工

員工在復工過程中也需要提供相關證明材料,按照企業當地所在部門要求及員工現有所在地相關部門要求,積極配合進行相關資料的準備及身體健康狀況的檢查,到達企業所在地根據省內外不同地區要求進行居家隔離。

  • 1、 員工應瞭解企業所在地政府管控情況,以及企業通知復工後自己需準備那些材料,在積極準備材料的基礎上及時關注企業所在地的通告動態,實時掌握第一手資料。

  • 2、 員工應瞭解現有居住地的疫情防控情況,積極配合進行復工準備工作及相關情況核實工作,同時查看交通運輸情況,當地是否具備交通便利性,返工途中是否經過疫情嚴重區域,及時向企業、政府如實反應情況。

  • 3、 員工需提供《個人健康承諾書》、本人居住地鄉(鎮、辦)和村(社區)兩級出具的《新冠肺炎健康申報證明》,以備企業所在地政府進行備案核查。

  • 4、 員工應根據政府部門規定,返回企業所在地後按照省內外不同,居家隔離7天或14天,在此期間,員工不得接觸任何人,生活用品需物業提供並進行窗戶吊籃取物或固定地點電話取物等方式。

  • 5、 員工不得隱瞞自身身體狀況,積極配合檢查,不得開具不符合要求的承諾書及健康證明,對於不符合相關規定的將追究其法律責任。

做好以上事情之後,我們就可以有序安排企業復工,確保疫情防控的有效性。


最後總結:疫情防控是我們每一個人需要承擔的責任,我們不希望讓1人傳播多人的新聞再次出現,所以我們企業復工、員工返工就需要嚴格按照政府部門的相關規定,準備相關材料,積極配合檢查,做好居家隔離、如實上報身體狀況,確保每一位員工都能夠安全生產。

為了疫情能夠早日結束,為了我們能夠安全生產,我們必須承擔起我們應當承擔的責任。


金菲昔比


疫情期間復工,自然要做好防胡工作:

一是要對辦公環境進行消毒

做好消毒登記,每日對辦公環境進行消毒,時間段可以選在員工上班前,或者下班後,在人不在的時候,對全公司地域進行消毒,防止病毒滋生,保證安全。

二是提供口罩,戴好口罩

有條件的公司,可以給員工發口罩,一天2個不行,一天一個也行,若還是不行,一週發幾個,確保員工辦公期間,有口罩可戴。同時,督促員工戴好口罩,不要有僥倖心理。

三是避免集聚,各自幹活

疫情期間復工,避免開會,討論,或者任何形式的聚餐,儘量採用線上方式佈置工作,避免人與人的接觸,保證安全。

四是準備好洗手液

在洗手間放置一瓶洗手液,應該是每個公司都能做到的事情,鼓勵員工勤洗手,避免接觸感染的可能性。

五是定點測體溫

最後,測體溫也是必不可少的,每天早中晚,可測三次體溫,對體溫起伏較大,且有發燒現象的員工,要馬上勒令其回家休息,不能上工。

小心使得萬年船,這個時候,寧可慢一點,損失一點,也不要因為一時搶佔時機,而引起可能性的危險。如果做到以上5點,一般來說,公司的安全係數還是很高的。


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