高級會計師都在用的Excel批處理技巧,祝你早日告別加班

對於職場人士來說,office辦公軟件是他們經常要用到的,而其中的Excel是他們用來處理數據的,所以需要我們掌握一些基礎的Excel批量處理技巧,這樣工作效率也能相對應的提高。

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一、初級技巧

1、批量求和

在Excel中批量求和是最常用到的技巧,使用這個便可以快速對數據進行求和,具體操作是打開一份Excel文件,然後【選中數據】-【Alt + =】,就能快速求和了。

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2、批量操作行與列

跟上面的批量求和一樣,在Excel中批量操作行與列也是經常要用到的,假如要在數據表中插入10行,只要在插入行的位置【右鍵】-【插入】,將【插入行】調整為10行就可以了,而列與行的操作方式基本是一樣的。

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3、批量刪除空格

先選中數據表,接著再點擊【數據】-【篩選】,將【全選】取消,再點擊【空白】-【確定】這樣就可以刪除空格了。

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二、高級技巧

1、批量篩選數據

想要篩選表格中不重複的數據,那我們的操作是單擊表格中的任意一個單元格,找到【數據】-【高級】-【篩選】-【將篩選結果複製到其他位置】,再勾選【不重複的記錄】,最後點擊【確定】就可以了。

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2、批量錄入相同內容

有時候我們需要在Excel中錄入相同的內容,那你是不是一個一個複製粘貼呢?其實還有一種更快的方法,操作步驟是【選擇區域】-【輸入內容】-【Ctrl + Enter】就行了。

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3、批量進行加減乘除

如果要對某一類數據進行加減乘除,我們的操作是先在其他空白單元格輸入數字,然後再複製那個數字,接著再選中某一列【右鍵】-【選擇性粘貼】-【運算】,便可以進行加減乘除了。

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以上就是小編整理出來的一些Excel批處理技巧,希望對你有用,如果還有別的Excel技巧,歡迎在評論區留言。


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