有哪些PPT快捷鍵很神奇,但大多數職場人都不知道?

嗨,各位木友們好呀,我是小木。

生活就像海洋…哪怕你意志再堅強,總有一小片波浪能讓你炸毛…

比如…

口渴時死活都擰不開的瓶蓋…

剛接過手就掉地上的冰激凌…

PPT裡死活都選不中的某個元素…

有哪些PPT快捷鍵很神奇,但大多數職場人都不知道?

面對前兩種情況時,有男朋友的暴打一下男朋友,沒男朋友的自己以頭搶地撒撒氣也就過去了…

但類似最後一種涉及到PPT的情況,你就需要我這種PPT界的國民男朋友來幫你解決了…

有哪些PPT快捷鍵很神奇,但大多數職場人都不知道?

PPT裡某個元素很難選中?

“死活都選不中PPT裡的某個元素”,這種看得到卻得不到的感覺,身為一個男人…我太懂了…

所以本老司機推薦你三個方法:

1)方法一

按下【Alt+F10】,或是點擊【開始】-【排列】-調出【選擇窗格】工具,點擊窗格里的圖層,想翻哪個元素的牌子你就能翻哪個:

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2)方法二

按住【Ctrl】或【Shift】鍵別放,先用鼠標依次選中或是框選中不需要的元素,接著再框選中所有元素,你就能批量選中原本很難選中的元素了:

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▲如何選中最底層的圖片?

3)方法三

按住【Ctrl】或【Shift】鍵別放,先用鼠標框選中所有元素,再一個個選中或是框選中不需要的元素,剩下的就是你需要的元素了:

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啥?這些都是基本操作你都知道?

那也不慌,比這更神奇的操作還有一大坨沒講…繼續往下看~

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精確放大菊部區域

對於一個合格的處女座來說,做PPT時哪怕是有一個像素沒對齊,那也是如“男友出櫃”般絕對不能容忍的…

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▲兩根線條沒有在同一水平線上

一般面對這種情況,機智的人立刻就會想到要用【開始】-【排列】-【對齊】裡的對齊工具,快速一鍵對齊:

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不過,這種快速的方法我不建議各位男同胞們多用,因為用多了,你就會落得一個“快速的男人”的稱號。

而且…並不是所有情況都能用【對齊工具】搞定的…

比如像下面這種斜線對不齊的囧況,哪怕你用對齊工具也是搞不定的:

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所以這裡我再介紹第二種方法——

先按下【Ctrl】鍵,再選中線條,向上滑動鼠標滾輪,你就能放大並精確定位到線條的位置。

此時你就可以使用鍵盤上的方向鍵【↑/↓/→/←】來微調線條的位置,實現手動對齊線條:

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由此可見,放大PPT中的菊部區域,並不是一個偽需求…

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快速複製元素

像下面這些整齊的矩形,如果讓普通人來做的話,他的操作步驟應該就是手插入一個矩形,再一個個複製粘貼,然後從天亮對齊到天黑…

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而像我這種一分鐘幾十萬上下的高富帥,就會選擇更快捷的方法…

按住【Shift+Ctrl】鍵,用鼠標拖動矩形,接著再按下【F4】鍵,

你就能看到以下令人血脈噴張的畫面:

▼動圖演示

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以上操作的原理是什麼?

我們一個個來分析【Ctrl】、【Shift】跟【F4】鍵在以上操作中起到了什麼作用。

1)Ctrl鍵;

【Ctrl】鍵在以上操作過程中代表了“複製並粘貼”的意思。

不信的話你現在只按住【Ctrl】鍵,再隨便拖動PPT裡的某個元素,你可以看到你快速複製出了這個元素:

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2)Shift鍵;

【Shift】鍵在以上操作中則代表了“平移元素”的意思。

也就是說,當你在拖動某個元素的時候,按住【Shift】鍵,你會發現這個元素就只能在水平或垂直方向上移動:

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3)F4鍵;

說到【F4】鍵就厲害了,它代表的是“重複上一步驟”的意思。

舉個例子~

假如你有多張圖片需要修改顏色,那麼你只需先修改其中一張的顏色,然後選中其他圖片,再按下【F4】鍵…

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又比如,快速修改形狀、文字的格式:

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你就說【F4】鍵吊不弔吧…

看完以上解析,現在能明白在剛剛那張圖中,我讓你“先按下【Ctrl+Shift】鍵拖動矩形(平移並複製),再按下【F4】鍵(重複“平移並複製”的步驟)”的原理了吧?

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元素太多不方便查看修改?

打開一個高手做的PPT,你會發現無論是大到排版,還是小到每一個元素,都是非常工整有序的:

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因為比起散亂的編排,這種將多個元素組合成若干個組別的好習慣,能讓我們後期更便於查看、移動以及修改元素。

怎麼將多個元素組合成一個組別?

很簡單,先框選中多個元素,再按下【Ctrl+G】即可,想取消組合的話,按【Ctrl+Shift+G】:

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除了這個看似雞肋實則相當實用的作用以外,你還可以利用【Ctrl+G】去完成下面這些事情:

1)批量修改線條長度;

將多根線條組合起來,你就可以一次性修改所有線條的長度:

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2)製作特殊形狀的圖片;

將多個形狀組合起來,再填充圖片進去,你可以做出形狀特殊的圖片:

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3)刪除動畫;

按【Ctrl+A】全選頁面中的所有元素,再按下【Ctrl+G】將所有元素組合起來,你就能快速刪除動畫(動畫刪除後不可恢復,慎用):

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讓演講更舒服

作為一款名副其實的職場裝嗶第一神器,除了在做PPT時可以用快捷鍵作妖以外,你在播放PPT時也能加入許多騷操作…

我舉幾個例子…

1)按下【Alt+F5】進入演講者模式;

打開PPT,點擊【備註】,先把演講稿輸入到備註欄裡:

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接著按下【Alt+F5】進入“演講者模式”,神奇的事情就發生了:

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上面這張圖會是你看到的電腦屏幕

下面這張圖會是觀眾看到的投影屏幕

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從此告別背稿的日子不是說說而已好嗎!

2)按下【B】鍵黑屏;

當你演講到一半,需要跟觀眾互動,又不想讓觀眾分心到屏幕上的PPT時,你就按下【B】鍵,此時屏幕就會變成黑屏:

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不好意思放錯圖了,應該是這樣才對:

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3)按下數字鍵再按回車,可跳轉至指定頁面;

當你需要在PPT裡重複返回查看某一頁面的時候(比如目錄),你就可以用數字鍵輸入該頁面的頁碼,接著按回車鍵,即可跳轉至該頁面。

4)在播放狀態下按【Ctrl+滾輪】,可放大/縮小屏幕;

播放PPT時怕某些字太小觀眾看不清?按住【Ctrl】鍵,向上滑動滾輪可放大查看指定區域:

有哪些PPT快捷鍵很神奇,但大多數職場人都不知道?

向下滑動滾輪則可以預覽全部幻燈片,點擊後還可跳轉至指定頁面:

有哪些PPT快捷鍵很神奇,但大多數職場人都不知道?

以上就是小木做PPT時最常用的幾個快捷鍵,除了這些以外,很久之前我還寫過一篇了類似“PPT快捷鍵大全”的文章,並且還喪心病狂地做了兩張電腦壁紙:

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▲男士專用版


有哪些PPT快捷鍵很神奇,但大多數職場人都不知道?

▲基佬與妹子專用版

在公眾號“跟我學個P”後臺回覆“快捷鍵”(是公眾號,不是頭條號哦),可獲取高清背景圖片與PPT源文件下載鏈接:

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好了,今天這個嗶就裝到這裡,咱們下期再賤~

我是小木,跟哥混,有P用!


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