金菲昔比

看了一圈，不少都說樓主面試敷衍啊，態度隨意啊，還有什麼不會辦公套件本身說不過去啊。我只能說這裡也沒幾個自己正經面過的，而且面主業的時候跑出來問哪個副業行不行。我這有兩個例子，一個是打工皇帝唐駿，一個是曾經寫過逆風飛揚的惠普高管吳士宏。吳士宏自己就提過當年面ibm的時候她並不會打字，人家問她會不會，她觀察現場沒有打字機就說會。後來她進了ibm,那是1986年。中國的職場現狀要求你有一些所謂的職場的智慧。哪怕這些你只是聽說過，你也要很有把握地說會。你說會無非是兩個情況，一是對方細究發現你只會皮毛，甚至只知道個名詞，那無非就是不錄用。以後大家陌路以對，沒啥好尷尬的。要麼錄用了你，ibm最後錄用了吳士宏，也沒讓她去打字。中國企業的絕大部分崗位的面試基本是面試難度總架構師，實際錄用小跑堂，進去了還是幹那些活。多少bat出來的號稱有股票有期權，年薪百萬出來找不到對口的活兒，因為他們賺錢的能力來自平臺而不是自己，他們達不到那個水平。進去了只不過是僥倖和會面試而已[酷拽][酷拽]

水木菁華婉兮清揚

我先舉個例子吧。

春節前，有個剛入職不久的員工，找我幫忙排版一下論文，我當時很納悶兒，這新來的大學生排版也有問題？但我還是爽快答應。

打開word文檔後發現：縮進空格太多、文本格式不統一、還有回車換頁等等一系列問題。

因此，我覺得這個問題是有必要問的，談談我的經歷吧！

office是職場通行證

目前，辦公太需要office了，尤其是word、excel、ppt這三款常用軟件，幾乎無時無刻都要用到，其基本操作技能是必須要掌握的。

我在剛入職的時候也是問到了關於excel的一個問題，到現在也忘不掉。

面試官是這樣問的：有一份很重要的excel員工信息數據，在發給同事檢查自己信息是否正確時，你認為要提前做好什麼工作？

瞬間我就想到了兩個問題：一個是數據安全（不讓修改、不讓複製）、一個是員工信息是否正確。

當我正在思考時，面試官就補了一句，這裡已經保證數據的正確性。

於是，我立馬就給出了數據安全的問題，就說：“要保證員工的信息不能由員工或其他人修改”。順便把操作過程直接口述出來了（碰了好運氣了，這個問題我正好熟悉）。

我在這裡演示一下：

鑑於office在工作中的重要性，在面試前還是要掌握一些知識，以防萬一被問到。

因此，在平時的生活學習中，多加留心，遇到用word、excel、ppt解決的問題時，不要嫌麻煩，也不要盲目找別人幫忙，自己過一遍是最重要的。

office精彩辦公

一、辦公軟件是職場人的基本技能。

我在讀大學期間喜歡鑽研辦公軟件，特別是PPT，因為我認為PPT看起來很酷，尤其是各種動畫結合在一起，甚至於做出別人要用AE等特效軟件才能做出的動畫效果的時候，心裡就滿滿的成就感。

後來畢業進了一家公司，這家公司倒沒問我對辦公軟件的熟練度。只是當時同部門的同事，一個年紀比我稍大的員工，打開一張PPT，發現點擊多次才能跳到下一張，後來問我會不會。我看了一下，發現他那種背景圖片下面還有好幾張圖片，才導致點擊好幾次才到下一個頁面。然後這個員工就猛誇我水平高，可這只是一個很簡單的操作啊。

還有後來我帶新人的時候，讓他做一個張表，結果他拿著計算機算了半天，我問他幹什麼，他說求和。求和難道不是Excel公式拉一下數據瞬間就能得出的嗎？

所以，當進入職場的新人對基礎的辦公軟件根本一竅不通。這對於用人公司來說，對辦公軟件的不熟練基本上會導致工作效率低下。這就好比一個跑車的司機卻不擅長駕駛，啟動一會兒就熄火，再啟動再熄火，那能拉到生意嗎？

而且掌握這些辦公軟件只是職場的基本技能。如果說工作經驗不足，那還可以到公司學。但是基礎的辦公軟件，這根本不需要到公司才能學的，公司也不會提供這種學習的機會。

二、完善能力，爭取機會。

既然面試官告訴你了面試不通過的原因是你的Excel不行。那麼首先你肯定得自學提高這個能力，無論是否要應聘這家公司，這都是你該具備的基本技能。

然後，如果你很看好這家公司，可以在學會技能之後，重新投遞簡歷，只要足夠誠懇，還是有可能得到重新面試的機會的。

筆記先生

面試官問你會Excel、PPT嗎，說明你面試的崗位需要熟練運用Office軟件，你回答會一點，與“熟練”兩字相差十萬八千里，當然會直接pass你。

有次我去面試，職位是“策劃經理”，當時HR問我會PS嗎？我也回答了會一點。當時我就知道這個職位需要熟練的PS技能，不再自己的考慮範圍內，同時自己也不能勝任，又不想給自己挖坑，就果斷放棄了這次面試。

這次經歷與題主的經歷相似又不相似，相似的是都需要一定的軟件技能，不同的是Excel、PPT是必備技能，PS是可選技能。

我不會PS，但依然可以找一份策劃相關工作，題主不會Office軟件，對自己的職業生涯是有影響的，特別是基本崗位，很多崗位的要求是熟練Office軟件。

題主回答會一點，不知道是真的不熟練，還是謙虛。

1、

如果是前者，還真的要學學這些基本功，不然就算應聘上，不會這些技能，工作效率也會大打折扣，有可能勝任不了公司的強度，被辭退是早晚的事。

2、

如果是謙虛，這是職場大忌，這裡不是孔融讓梨，不會因你的好品質就聘用你，都是以事實說話。

當面臨HR詢問會不會Office軟件，可以分情況回答：

1、如果這份工作對於Office的要求不太高，只是偶爾會用到，可以果斷回答“會”。事後，再惡補一下技能，一般都能勝任該崗位。

2、如果這份工作對Office技能的要求很高，我覺得不要給自己挖坑，還是暫時放棄這份工作。

因為就算勉強通過面試，日後的工作也會因技能的缺失難上加難，壓力大、困難多，工作也不會做的長久。

Office是職場的必備技能，題主既然意識到了這個問題，最好還是解決掉，花點時間學學吧。

市面上有很多教PPT、Excel的課程，可以挑選一個報一個，練練基本功，對你的職業生涯沒有壞處。

也有很多依靠PPT技能，脫穎而出的案例。比如，朋友小張PPT做的很不錯，深受領導的賞識，目前在事業單位混的如魚得水。每次單位需要向上級彙報，領導就會點名讓小張做PPT，久而久之，升職加薪是遲早的事。

以上，希望對題主有幫助。看完了？點個贊再走吧。

海格進階

他可能想知道你是不是可以熟練使用吧！畢竟會一點是根本不夠的！

說起這個我就覺得有時候會太多也不一定好，當然跟工作地域和環境有關，我們單位的同事可以說除了我以外其他人是真正的只會一點，所以很多時候文字編輯。表格製作，甚至還有老闆演講自己這麼多年經驗的PPT都是我在做，連續六七個小時奮鬥一份PPT真的是眼睛都要瞎了！不過還是要會最基本的操作的，不然到大一點的單位或者城市工作這些都做不好真的找不到好工作的！

貓兒

面試的時候問我Excel會用嗎？PPT會做嗎？我說會一點，為什麼直接pass我？總結來看，原因可能有以下幾點：

一、沒有回答到點子上

面試官問你excel和PPT會用嗎？你卻只回答會一點。面試官可能又想問，會哪點？然後你是不是又回答，會這點和那點？

這樣問一句答一句，多浪費大家的時間！這也說明，你並沒有完全瞭解面試官在問什麼，他想知道什麼。

其實，面試官想了解的是，你的能力邊界在哪。也就是說，你具體會些什麼？達到了什麼程度？

這時候，你可以從excel和PPT開始，把自己對辦公軟件的使用能力做個概括總結，最好輔佐你做過的產品，然後把你擅長的點說出來，重點來講，引導面試官對你擅長的點進行發問，這樣才能完全發揮出你的優勢。

如果你只是籠統的回答“會一點”，在面試官的眼中，你就沒有組織概括能力，那麼以後在工作中，也很難對自己的工作進行梳理，也只能是別人交待什麼自己就做什麼，不會思考。這樣的員工，自然不受到待見。

二、你會的東西浮於表面，沒有深入

美國心理學家洛欽斯提出過一個概念，叫首因效應。它指的是交往雙方形成的第一次印象對今後交往關係的影響，也即是“先入為主”帶來的效果。

對於這次面試來說，面試官希望你深入的講述你到底會什麼，但你只講了浮於表面的東西。於是在他的第一印象中，你就是個浮於表面的人，你沒有深入瞭解你會的東西，只是這裡會一點，那裡會一點。什麼都會一點即表示什麼都不精。

所以，他對你的第一印象，概括來說，就只有4個字：你不專業。

既然你不專業，而面試官手上又有比你專業的人，為什麼不招他而招你呢？再說，大家都很忙，在不認識你，不瞭解你的情況下，他憑什麼認為你能勝任這份工作？

於是，你被刷下去就是個大概率事件。

三、有可能你的簡歷寫得太泛，沒有突出你的重點

我也曾經面試過不少人，發現那些求職者簡歷上最大的毛病，就是經常使用“精通”、“熟練”這樣的字眼來描述自己對某項技能的掌握程度。

比如“精通PPT”“熟練掌握excel”，於是面試官就喜歡針對你“精通”的部分進行發問。當他發現其實你言過於實時，就會認為你是個不靠譜的人，直接pass了。

所以，在簡歷上，描述自己掌握的技能，一定不能寫得太泛，而是要用數據、結論等形式來概括，並且只需要寫出與自己申請職位有關的部分。

對於像PPT、excel這樣的辦公軟件掌握程度，不同職位的人有不同的寫法：

比如，財務人員寫可以處理賬目；研發工程師可以對數據進行分析、統計；行政人事可以做檔案數據庫。

這樣一來，你對辦公軟件的掌握程度就很直觀，你的重點也能突出，面試官就不會認為你25歲還用不好excel了。

以上就是我的建議和看法，希望能幫上你。

焱公子

你面試的是什麼職位？如果是行政部或人事部，你連office都不會用，確實不太好找工作。哪怕是其他崗位，你不會使用office，也說明你能力不夠強。為什麼這麼說？我舉幾個簡單的例子：

1、你不會用Word，就證明你不擅長給文章做排版。

2、你不會用Excel，就證明你擅長做表格、統計數據。

3、你不會做PPT，證明你不擅長做培訓和宣傳文案。

以上這些技能，在如今的企業中必不可少。你說你“會一點”，也許你認為是謙虛，但在面試官眼裡就是能力不足。想必你面試的崗位應該是競爭性很強的，求職者是很多的，你因為這句話，減弱了你的個人競爭力，最終被該企業淘汰了。

至於你說“該怎麼辦”，我給你以下建議：

1、如果確實是不太會用，就把常用的功能好好學習、熟悉。

30年前我們說“文盲”，指的是不會寫字的人；10年前我們說“文盲”，指的是不會用電腦的人。如果你連這些基礎的辦公軟件都不會用，確實會給你帶來很大的影響。比如同事給你發來一份表格，你自己都不知道怎麼看，那該怎麼解決問題？

學好office，能提升你的個人競爭力，進而提升就業選擇性，你有什麼理由抗拒呢？

2、其實你懂office，只是謙虛。

這個年代，謙虛不能用於面試中。面試就要拼命展示自身能力，你卻偏偏在這個時候選擇謙虛，是不是有些不合時宜？

以後面試，有多大能耐都不要做任何隱瞞，在這個快節奏的環境中，你謙虛，就等於是眼睜睜把屬於自己的東西拱手讓人。

-End-

重燃石

Excel跟PPT是辦公中最常用的兩個軟件了，要說複雜，很多基礎功能大部分人都會用，而要說簡單吧，Excel包含了函數，方程式等數據計算也不容易。

所以說當HR問你的時候你要先看自己應聘的工作是什麼崗位了。會計，財務類天天跟報表這些打交道的，你說你會一點excel跟ppt自己都說不過去吧？如果是一些客服，銷售，文員類型的，你完全可以跟他說會。像我這行，用得軟件多了，我看簡歷上面都是寫著精通各種軟件，等真正上班的時候不是要百度就是要問同事了，這種情況在職場上是非常多的。但你不能完全不會的情況下去瞎編，畢竟會跟不會區別還是很大的。

所以要吸取一下教訓，下次面試的時候要看情況定奪，如果在你說會的情況下，HR跟你說每天都需要製作各種報表以及方案，問你是否可以勝任的話，你就得自己定奪了。說實話這種一般都是嚇唬你想探探你的底的，沒有多少公司天天要做一個一般職員做這些，而且網上很多教程，學起來也很快的，也可以下了班看看視頻教程什麼把需要的補起來。

（PS：純手打，如果對你有幫助的話請點個贊哈）

ART設計

我們公司不要25歲還用不好Excel的人，確實挺扎心的。

你說的那種情況，其實在我們公司也有，人力在招聘項目部的人員的時候，會問是否會CAD，或者VISIO軟件。即使對方說不會也會約來公司面試 ，到最終沒被錄取的時候，理由也會被說成是連基本的繪圖軟件都不會。這個確實挺憋屈的。我們當然知道理由不單純只有這一個。這只是對方拒絕你又貶低你的一個藉口吧。

為何明知不會還要招來面試？

有些崗位是有基本的技能要求的，比如做設計的，必須要會PS軟件。EXCEL和PPT這些屬於基本技能，基本要會用，但不一定要精通 。對方明說了不會還讓過來面試，只是面試官覺得多一個人多一個選中的機會，人力資源最大 的壓力就是崗位招不到人。所以你說的這個其實有人力資源本身他自己自私的考慮。

不要25歲還用不好Excel的人只是其中的一個理由。

並不是所有的崗位都需要對EXCEL特別熟練的，一般會一些基本的就夠用了。比如銷售崗位，會一些統計數據的就足夠了。不要25歲用不好EXCEL，這種表述方式顯得把所有面試不成功的原因都歸結到一個基本的技能上，這顯然是不合理。有可能是面試到最後一關領導覺得不喜歡，不合適。所以就不通過了。但是總不能說領導不喜歡你吧。只能說這種有點諷刺又讓你無法恢復的理由。

也有因為基礎技能被淘汰的情況

之前剛開始工作的時候，有一個面試，是領導直接弄一份數據給我去統計。這個真的是鍛鍊你的EXCEL的時候，也許只是一份10幾行的數據你沒問題，但是如果是上百行的數據呢，要用到公式的情況呢？所以這個就是必須要熟練掌握的。

總之，根據你的崗位所要求的技能來分析，除非你應聘的崗位就是數據分析和統計，不然不會對EXCEL有過高要求的崗位，這種回覆確實過分了。

小媛筆記

多數回答答非所問，你的真正問題是... ...

我看了很多回答，都是在強調OFFICE技能對職業多麼的重要，卻沒有直接回答你的問題。

也許這個公司對excel和ppt的要求並沒有很高，只是隨口的一問，因為現在掌握這些軟件的使用的確是非常基本的技能。

但你的真正問題是：回答!

你的“回答”暴露了兩點不足，被直接pass！

1.這個回答呈現的態度，讓人感覺你不重視這個問題

也許你說的是實話，甚至謙虛，卻忽略了這種詞語是模糊的。

什麼叫做”會一點”？

會，還是不會？或者你能夠多說幾句話描述一下你會的，例如：

這樣的回答多好呢？既表達了自己的實際能力，也表達了對工作的態度。

有些年輕的朋友在面試時，都能做到“惜字如金”，也許你覺得是謙虛或者實話，但面試官眼裡就是你沒有自信，你不會，或者態度不端正。

你的回答，顯得你不懂得抓住機會，缺乏敏感性！

相信面試官問你ppt和excel怎麼樣之前，已經有了數個問題的溝通，現在問這個其實比較基礎的問題，有兩種可能：

第一，之前的面試，你已經具備了基本的入職條件，面試官也對你滿意，現在就是問問具體的操作性問題。

但你回答“會一點”，會讓面試官極度不爽，甚至覺得你看不起這些技能，這個回答較為狂妄，而且太過簡略，一點多餘的解釋都沒有。

第二，你的條件還差一點，如果面試官覺得薪酬低一點，或者能做些基礎的工作，也能給你機會，於是問你這個問題。可你的回答，顯得非常沒有自信，等同於不會，當然就直接不給機會了。

面試切忌隨意

現在很多人，一方面抱怨機會少，一方面又很隨意地對待面試機會。

如果這個工作就是要經常做數據報告，或者提交報表、週報等，你回答“會一點”，不是謙虛，而是非常不尊重這次面試，因為你投簡歷應該看到了職位要求。

哪怕真的不會，或者不具備一些專業的技巧，也可以有所爭取，表達自己願意學習、能夠掌握的態度，這是對工作的決心。

記住：沒有哪個面試官會對不重視面試機會的人感興趣，除非缺你不可，那肯定也不會是面試的形式了。

回答要有技巧

可能面試後，真正不如你的人，卻入職了，而且幾年後發展遠超於你，這不是不公平，這是你自己的問題。

因為你沒有花心思在回答問題上，那何必面試呢？

建議年輕的朋友們懂得回答面試官關於技能的基本邏輯結構：

“本身掌握度”+“對工作的技能理解”+“積極的意願”

切忌就回答三個字：“會一點”，佛系的心態，是無法在職場中獲勝的。

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老胡簡介

§企業動力量化管理系統（EEM）創始人

§系統量化管理專家、國家首屆註冊管理諮詢師

§漢舍雲企業管理顧問有限公司首席顧問

§中國電氣服務網創始人

§曾任中國普天集團、農產品股份、樂智教育、萬維集團等集團顧問

§新浪財經、經濟觀察報聯合推選“抗擊經濟嚴冬資深管理專家 ”

§清華領導力中心、上海交通大學MBA特邀管理教授

§中山大學管理學院、山東大學經濟學院、華南理工大學管理學院資深授課教授

輔導企業

中國普天新能源、中國移動、OPPO集團、英國商會、NEW BALANCE、中國電信、電信實業集團、 殼牌、王府井集團、方太集團、三星半導體、中捷通信、愛施德集團、好易通、歐普集團、華潤塗料、康升集團、農產品股份、民生銀行、美的集團、萬維集團、建設銀行、農業銀行、中國銀行、江中藥業、南京菲亞特、999藥業、海信集團、東方橡膠、報喜鳥集團、華興銀行、寶供物流、邦訊信息系統、廈門松霖、北汽福田、廣汽物豐、光大地產、科銳集團、溢達集團、深寶華城、上海錦江、大地電影、麥克維爾集團、益客集團、金正大集團、海特電子集團、邁普集團、FILA、九牧集團、紅海集團、金科集團、北京巔峰智業、潮宏基集團、FION……

關鍵字: Excel 高管 職場