Excel可以設計項目里程碑圖表,甘特圖表等,今天我們講一講在項目詳細計劃編制中,項目經理會需要甘特圖(橫道圖)。這種圖表可以用Project 、MindManager、Excel進行設計。
今天要給大家舉的例子就是使用Excel圖表功能設計甘特圖
1、設計項目計劃表。
2、創建圖表。
· 圖表類型:堆積條形圖
· 數據系列1:任務開始日期
· 數據系列2:計劃工期
·
3、設置條形圖格式
· 調整垂直(類別)座標軸方向:
· 隱藏【任務開始日期】:設置為無色
· 設置水平(值)座標軸最小值=第一個任務【開始日期】。設置時需要填寫日期對應的數字,所以要先轉換一下任務日期為“常規”格式,看看第一個日期對應的數字是多少。
記住這個數字,填寫到水平座標軸的最小值裡。
4、添加跟蹤日期數據系列
· 添加數據系列
· 調整這個系列為"帶直線連接的XY散點圖"
選擇剛剛添加的數據系列:【圖表工具】-【格式】選項卡左端選擇
設置圖表類型“帶直線的散點圖”
· 調整數據系列
5、設置跟蹤日期誤差線格式
· 為【跟蹤日期:】數據系列添加“誤差線”
選擇剛剛添加的數據系列:【圖表工具】-【格式】選項卡左端選擇
· 設置“Y誤差線”參數,選擇“Y誤差線”
指定誤差量
· 設置“次座標軸 垂直(值)軸”格式。指定座標軸最大值(參考任務數量),隱藏標籤。
完成上面五個步驟後,還可以為圖表添加標題,為橫道圖、誤差線添加標籤……最終達到下面的效果。
如果大家對甘特圖,項目圖表有興趣,可以留言給我們,後續我可以為您介紹用思維導圖MindMananger設計甘特圖、Project設計項目圖表。
以上內容由東方瑞通趙悅老師供稿,趙老師是微軟最有價值專家(MVP)、微軟Office 365 資深顧問、、微軟認證講師(MCT)、微軟 Office 增值風暴計劃優秀講師、微軟 Office技術俱樂部專家、資深IT項目經理、PMI國際認證項目經理(PMP),多次受邀微軟技術大會分享技術專題。
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