有了檢驗工具儀器的操作指導書和點檢表，現場的工具儀器在面對內部審核、客戶審廠以及外來人員參觀時，也會產生比較好的第一印象（還有些內容在後面的章節介紹），那還有哪些方面需要繼續完善呢？
這就是本章要介紹的：檢驗工具儀器需要注意的第三個環節——檢驗工具儀器臺賬！
可能這個時候，有人就會說：“檢驗工具儀器申購的時候有申購記錄，能查到公司什麼時間買了什麼儀器，而且財務資產統計表裡也有，如果再做一份檢驗工具儀器臺賬是不是有些多此一舉？”
這一席話的前面多半句沒有問題，我也是同意的，因為在很多企業確實是這樣的流程（有些老闆一言堂的企業可能要除外），但我認為再做一份檢驗工具儀器臺賬卻不是多此一舉，而是必須要進行的，為什麼又變成了必須要進行？
因為申購記錄和財務資產統計，只能說明是什麼時候買的什麼工具，什麼品牌、規格型號，什麼價格等，記錄的全是關於工具儀器出廠時的一些信息，沒有回廠後使用情況的記錄情況，更不知道儀器使用狀態；
既然如此，那在現實中究竟需要怎麼做呢？
1.編制一份記錄信息全面的臺賬（表單的基本格式前面章節已經說過，這裡就不在介紹，可以參附1：《檢驗工具儀器臺賬》模板），包含但不限於如下信息：工具/儀器名稱、規格、出廠編號、數量、責任組、校正方式、校正日期、有效期、下次校正日期、儀器狀況、領用人、領用日期、責任人確認、備註等；
注：
①.校正的相關內容下章介紹；
②.檢驗工具儀器領用時，一般都需要簽名確認（臺賬為了更快速的找到領用人，還要紙質憑證，便於追責），而這個登記表需要包含但不限以下內容：工具/儀器名稱、規格、出廠編號、數量、領用人、領用日期、確認人、歸還日期、確認人、備註等信息（可以參考附件2：《檢驗工具儀器領用登記表》模板）；
2.將儀器信息按照《檢驗工具儀器臺賬》要求的內容進行錄入；
3.對於新購買的儀器，回廠檢驗合格後，除將信息錄入臺賬內，還需要貼上內校合格標籤（不要認為購買的所有工具儀器都是合格的，除免檢的工具儀器外，其他的都需要確認）；
4.當領用的工具儀器歸還後，應先在《檢驗工具儀器領用登記表》中做好歸還記錄，並及時將《檢驗工具儀器臺賬》內的領用人刪除，以免後期查詢誰領用儀器時找錯對象；
其實從人性的角度來講，人們做任何事情都是需要一定的目的支撐，一定程度上我們可以把這個“目的支撐”叫做“好處”，如果今天我在這裡就說檢驗工具儀器管理的時候需要做臺賬，可能很多人（企業）還不以為然。
為什麼會這樣呢？我明明是在無償的告訴大家如何把儀器管理好！怎麼還有人不信呢？
因為每個老闆做企業的目的往簡單裡說就是為了“利益”，所以沒有“利益”的事情他們是不會去做的！
而這裡的“利益” 也就是上文所說到的“好處”，那做《檢驗工具儀器臺賬》對一個企業來說又會帶來那些好處呢？
1.使儀器管理更加規範化，標準化；
2.便於快速掌握儀器使用、校正狀態等；
3.快速查找儀器的位置，方便借用、追溯等；
4.儀器丟失便於追責；
5.便於儀器盤點；
6.客戶審核資質提交的清單專業化，能給客戶留下好印象；
看到這裡，是否覺得製作《檢驗工具儀器臺賬》是必要的呢？歡迎大家留言評論！
《檢驗工具儀器臺賬》和《檢驗工具儀器領用登記表》模板如下：
附件1：
檢驗工具儀器臺賬模板
附件2：
檢驗工具儀器領用登記表模板
（注：公司LOGO，公司名稱，抬頭，編號，製作，審核，批准，這些都屬於表單的基本格式，後面章節這些內容不在講！）
（PS：感謝大家的支持，謝謝！！！歡迎大家留言討論！）
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