02.25 如何讓領導認可你的工作價值,這三個階段要做好

老婆是一枚文案策劃人員,昨晚,上床後,老婆對我說:“老公,我沒有工作了。” 我正納悶:“你不是天天在家遠程辦公嗎?” 她說:“領導通知我,讓我取消遠程辦公,因為疫情公司大部分經銷商門店沒有開門,工作量不大,領導覺得我的工作不飽和。”

我一聽這話,立刻問道:“可是你不是在家辦公的這幾天一直加班加點嗎?而且你的工作性質本來就是線上宣傳,根本不受疫情的影響。” 老婆弱弱的回答道:“可能是我的工作彙報太簡單了吧,領導不瞭解,她之前還以為一篇2000字軟文一個小時就可以搞定呢。”

我終於知道老婆輸在不會彙報工作。


如何讓領導認可你的工作價值,這三個階段要做好


1》你的關注值是多少?

我問老婆:“你在家辦公的這幾天,有經常和領導溝通嗎?” 她說:“沒有,我就每天下班後在OA 上寫一下今天完成了什麼工作,比如製作了一份H5 , 整理了官網上的bug ”。我說:“難道你一天都不主動聯繫你的領導嗎?你一直以來沒有告知這份H5 有多少頁,你收集了多少資料,你如何用自己的技能製作了一份模板讓公司省去一筆模板費嗎? 老婆不解:“我們領導是銷售出身,他又不懂,我只要完成他安排的工作就好了 。” 我說:“正是因為如此,你就要更詳細的和他彙報,讓他了解你的整個過程,你遠程辦公一天都幹了哪些具體內容,工作上有哪些難度,這樣他才知道你在努力工作,想辦法解決問題。”

黑格爾曾經說道:“絕對的光明與絕對的黑暗,對於一個人來說,結果是一樣的——什麼也看不見。”

同樣的道理,在職場上,同樣存在“注意力

”。領導少則管理數人,多則管理萬人,那麼如何在芸芸眾生中脫穎而出,如何讓領導的目光停留在你的身上,公司的同事對你的關注和認可又有多少,如果不想平凡的做一個按部就班的素人,就努力增加關注值吧。

增加關注值,首先要學會主動彙報工作,俗稱“刷臉”。尤其遠程辦公期間,領導看不見你人,聽不見你聲,沒有絕對的信任感,他是不可能認為你一天8小時都坐在電腦前辦公。尤其是職場新人,更要經常彙報。讓領導知道你熟悉工作的程度,工作習慣,便於讓領導更快的熟悉你。

但是事實上,很多職場人都對彙報工作不屑一顧,往往很多時候領導等到追問“這項工作完成怎麼樣了”,才打出幾個字“還差一點”,留下領導一臉無奈的樣子。有些人因為工作上遇到困難了,沒有輸出具體結果,更是不好意思彙報,導致領導誤以為一直在划水,殊不知背後自己已經做出了努力,且遇到困難也不彙報,繼續僵著,噁心循環。

一個人只有主動彙報工作,增加與領導互動的機會,才會越早得到領導的關注

。越能及時彙報工作,領導也越早放心 ,不要因為膽怯而後退,不要因為懶惰而拒絕。抓住合適的機會,適時展現自己,讓領導知道你在工作,忠於工作。


如何讓領導認可你的工作價值,這三個階段要做好


2》彙報前,工作要做到位。

領導對工作最大的要求就是到位。遠程辦公期間,老婆犯了一個致命的問題,領導問她為什麼官網bug 這個事情持續了好幾個月,一直沒有解決。老婆心中萬千懊惱,如果當時第一次官網檢查的時候,能夠嚴格一些,這些問題早就解決了,不至於現在又再次請求部門人員一起檢查 ,如果當時一次性把事情做到位,那麼在後面的工作中也能省去不必要的麻煩,工作效率也更高效一些。

職場中,經常有這樣的現象,很多人當工作完成了99%,就開始沾沾自喜,剩下的1%草草了事,結果彙報的時候,往往那1%被領導揪出來。寬容的領導可能會說:“乾的不錯,但是這一點還有問題”。但是更多的領導採取的是1票否認制,要求返工,重新做。於此同時,在領導心裡印象是“這個員工還差點火候”。

細節決定成敗,這是職場老生常談的一句話,在小事上認真的人,方能在大事上卓有成效。

從工作彙報上的一個數字到表格字體的統一,處處顯示員工在工作的時候是否全心投入。有時候提出一個建設性的想法在領導眼裡可能比不上將眼前的一點小事做好。很多人經常有著“小事不願幹,大事幹不了”的心態,一直抱怨自己這匹千里馬遇不到伯樂,殊不知正是許多小事沒做好讓伯樂難尋千里馬。因此彙報前,請認真再梳理所有細節,平庸和傑出的差距就在一些細節之中。

以前職場上曾倡導“完成比完美更重要”,但是在現在高速運轉的社會,完成與完美是可以共存的,企業既需要快速完成任務的人,更需要高效完美呈現結果的人。

蕭伯納說:“世界上只有兩種物質:高效率和低效率;世界上只有兩種人:高效率的人和低效率的人。

尤其在現代互聯網時代,最注重員工的“時效性”,不再是這個月完成了多少工作,而是這個小時你做了什麼。同樣一份數據分析,有人用spss 軟件幾分鐘得出有效結果,有人還在用傳統的方法錄著數據,能力自然不言而喻。

如何提高自己的“時效性”,需要投資自己的大腦,為未來準備知識,技能,方法,找出的規律越多,效率提升的就越快,節省的時間就越多,細節就做的越好,完成與完美就能共存。


如何讓領導認可你的工作價值,這三個階段要做好


3》彙報時,方法要得當。

古人曰:“一人之辨,重於九鼎之寶,三寸之舌,強於百萬雄師。” 現代社會流傳一句話“會做的幹不過會說的。” 職場上有很多人,事情乾的很漂亮,也願意去呈現,但是呈現的結果常常事倍功半,每次呈現完,常常懊惱不已。

朋友小芳就是典型的這種人,每次工作又快又好的完成,一到彙報的時候,就十分緊張,很多工作亮點一彙報的時候就前言不搭後語,讓領導雲裡霧裡。

>>因此,彙報工作時,首先要樹立良好的心態,克服膽怯。正確看待領導,他只是職位比你高,除此之外,他也是一個平常人,放平心態,抱著平常心與領導彙報。

>>言之有序,彙報工作要分清主次。不妨採用“論、證、類、比”的方式,即論(結論先行)、證(以下證上)、類(歸組分類)、比(邏輯推進)。

首先告訴領導工作完成的結果,工作彙報講究開門見山。其次證據補充,即支撐結果的資料或者過程,然後與同類事情進行比較證明結果的正確性(合理性),最後用邏輯驗證。這也要求我們在彙報的時候要保持同一性,觀點要明確,不能模稜兩可,說話要有理有據,思維清晰,讓自己的每一句話都具有邏輯性,經得起推敲,這樣方能準確完整彙報自己的工作。

>>懂得分寸,見機彙報。

分寸感,百度釋義為“人的天分與修養在內心沉澱而成的對人或事物的合理認可度。"

做人要有分寸感,說話同樣也要有分寸感。很多初入職場的人經常對自己的上司在老闆面前一副點頭哈腰的樣子十分不屑一顧。殊不知,這正是職場的常態。

越是與高層領導做彙報,一定要謹慎應對,不要輕易挑戰權威。其一,領導畢竟是領導,他的人生閱歷和觀念有時候常人難以理解,因此沒做深刻研究不要輕易發表意見;其二,領導在公司需要樹立權威,挑戰權威,尤其在公開場合本身就是一種不禮貌的行為。成熟的職場人應該是在彙報時服從第一,認真地去尊重領導的想法,並在執行的過程中妥善的彌補領導的失誤,而不是直接反駁,拒絕。

懂得時機分寸,適時彙報彙報。有些人只要做了一點什麼事情,就立刻彙報,不管領導是在開會還是談客戶,絲毫沒有顧慮到此刻領導是否方便。有些人要麼領導詢問事情好久了,一直不彙報,讓領導對進展一無所知。因此在工作中,一定要摸清領導的工作習慣,性格秉性,瞭解領導需要什麼,審時度勢,抓住場合和時機,恰到好處彙報出領導之所想,之所要。


如何讓領導認可你的工作價值,這三個階段要做好


4》彙報後,反思總結,立即執行。

一項工作的結束不以一次彙報為節點。職場上沒有做的最好,只要做的更好。在管理界流傳著這樣一句名言“下屬的彙報永遠不能達到領導的期望”。

每一次彙報,領導必定有新的觀點和指示。一定要現場做好記錄,有時候領導話裡有話,現場沒搞清楚,回到辦公桌後一定要仔細揣摩。認真總結匯報過程中的亮點和不足,不斷的改進,優化,提升。任何事物都是在不斷的螺旋上升中實現質的突破。


寫在最後

在這個酒香也怕巷子深的社會,希望你我都成為一個會彙報工作的人,在芸芸眾生中脫穎而出,不要因為不會彙報而淹沒在職場紅海里。


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