在實際工作,常常需要在表格中使用小計行或小計列來彙總某類數據,如圖92-1所示。
圖92-1 包括小計行與小計列的表格
使用條件格式功能,能夠快速地為所有小計行與小計列設置醒目的格式。
單擊A1並拖動光標到H11以選定區域A1:H11,單擊菜單“格式”→“條件格式”。
在“條件格式”對話框中,單擊“條件1(1)”的下拉箭頭,在列表中選擇“公式”項,在右邊的文本框中輸入公式:
=($A1="小計")+(A$1="小計")>0
單擊“格式”按鈕,在“單元格格式”對話框的“字體”選項卡中選擇“字形”為“加粗”,顏色為藍色,單擊“確定”按鈕。如圖92-2所示。
圖92-2 設置小計的格式
單擊“條件格式”對話框的“確定”按鈕,如圖92-3所示。
圖92-3 “條件格式”對話框
現在,整張表格中的“小計”行與列都自動以醒目的格式顯示了,如圖92-4所示。
圖92-4 自動醒目的小計
上述的公式中使用的是相對引用,目的是判斷A列與第1行中是否會出現“小計”字樣,如果出現,則在相同的行、列中應用醒目的格式。
根據邏輯值與數值的轉換關係,以及邏輯值計算的原理,上述公式也可以寫為
=($A1="小計")+(A$1="小計")
或者
=OR(($A1="小計"),(A$1="小計"))
細分: 彙總
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