02.27 如何最大限度提高工作效率？

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我是私企的高管，我們公司300人不到。老闆沒有給配秘書，所有工作都是我自己安排，下面我把我的方法分享一下：

1、每天下班前，將明天要做的工作一一列出，做到大致有數，並且把每個步驟細化，以及所需用時間有合理的預估。這樣可以一早就能進入工作狀態。

2、作為高管，主要工作是提高公司中層的效率。現場管理是關鍵。其實每天有幾乎大部分時間是用在現場管理上。在下達任務的後，要及時跟蹤監督檢查。每個團隊的管理水平都有參差不齊的現象，大致有三種：一是知道要幹什麼，並且有能力幹好。如果這類人佔多數，你的工作就輕鬆許多。二是知道要幹什麼，但幹不好。這類人要你多溝通，這類人一般知道和別人的差距，所以能吃苦，願意接受你的點撥。三是不知道要幹什麼，知道了也幹不好。如果這類人多，工作就比較麻煩了。這類一般是皇親國戚，辭也辭不了。

3、在保證客戶要求的前提下，細化每當工藝流程，最大程度提高效率。就是找到產量和品質的最佳結合點。這個很關鍵，有了這個點，把這個理念貫徹下去，並且做好跟進，保證一直貫徹到底。對於不同的客戶，這個結合點不一樣，找到這個點也是我工作的一個重點。

4、處理現場特發事件。特發事件經常發生，處理不好，產值就會大打折扣。特發事件有多原因，有時要多部門協助才能解決，高層迅速快捷的協調就尤為重要。

牛二談娛樂

合生成長課堂

我是一名程序員，程序員如何提高工作效率我覺得如下:

1. 降低外界干擾，減少打斷

被「打斷」是破壞程序員生產力的罪魁禍首。程序員在被打斷後一般不能做到立刻重新開始編程。被打斷之後繼續編程通常程序員需要重新看一遍代碼，才能進入到編程的思維環境中，才能想起來被打斷之前的思維邏輯，再從被打斷的點重新開始。這個過程大概要花 30 分鐘以上。「打斷」越多，煩心越多，工作質量也會降低，Bug 也會隨之增加—成為惡性循環。

如果從我剛開始編程，就這個事那個事不斷打斷我，那次數越多，我重新進入狀態耗時越長。如果你一直打斷我，就別怪我一天沒寫出來啥東西。

所以降低外界干擾，減少打斷能夠顯著提高程序員生產力。

2. 減少沒必要的會議

「會議」和「打斷」的唯一區別在於會議是計劃好的打斷。程序員無法在被打斷的時候還能專心做其他任務。比如你跟程序員開 1-2 小時的會議，基本上不會有什麼進展，因為一般技術性的任務 1-2 小時以內是無法完成的。一個下午如果被分成兩個小會議是最糟糕的情況，因為這兩個會議都太短了，什麼都做不了。

那麼，如何避免呢：工作會議可以安排在一天開始的時候或者午飯前，並儘量簡短，避免不必要的「打斷」。

3. 在管理上放開，程序員知道如何完成目標

有些公司會讓你些不懂編程的人來“管理”程序員的日常工作，在旁邊指手畫腳。而一個好程序員只要知道目標需求是什麼，他會知道如何安排工作，如何達成目標。

4. 明確編程要求，有詳細需求文檔

如果某項功能要求很模糊，在這個情況下，開發人員只能靠自己的感覺來編程。最好是能夠把某項功能的要求細節化，再遞交給開發人員。

5. 降低環境噪音，走動等

這些對非程序員來說可能比較奇怪，但對程序員工作的效率影響卻非常大。比如一些白噪音，像空調噪音，汽車卡車行駛的這些聲音，反而可以幫助他們更好的集中注意力。這就是為什麼程序員總是戴著耳機。同樣，如果工作空間的設計會有很多人走來走去，這也會讓程序員無法專心。或者他們坐的位置很容易被管理者看到等等，這些因素都會讓程序員壓力增大而無法專心。

6. 降低需求變數

實現一個功能不要經常改動。

7. 做有意義的產品

如果一個產品團隊在沒有仔細考察功能是否有需求就定義了產品優先級（通過客戶反饋或者其他渠道），程序員很可能會開發出很多用不到的功能。這會讓他們覺得自己做的東西沒有利用價值，開發的熱情也會大大降低。所以我們要明確產品定義，做有意義的產品。

8. 沒有考慮技術負債

技術負債是為了更快上線產品而使用非最佳解決方案或編寫不是最好的代碼。這些決定有時候是不可避免的，因為可以在短期內提高軟件開發的速度。但是，長遠來看，這會讓系統複雜程度提高，並且會降低開發速度。

方外人局中事

最大限度的提高工作效率，我的建議如下：

1、採用清單工作法。還記得《清單革命》這本書嗎？利用清單可以確定出你今天最重要的工作，列出你所有要去做的事情，包含出門帶鑰匙這樣的小事，一一羅列，這樣就把你一年，一個月，一個周，每天要做的事情羅列完畢，然後合併同類項，按照重要程度為工作進行分類！刪除不必要的得繁瑣事物，這樣你發現你的工作也無外乎這些，減少你感覺事情、工作好多的焦慮感！

2、遵守每次只做一件事的選擇。同時做很多事情，效率低下而且會手忙腳亂，一次只做一件事，讓你充滿成就感

3、採用番茄工作法，在一個番茄鐘的時間內拒絕打擾，專注完成一件事。高度的集中可以提高你的工作效率！

4、學會拒絕。不是任何事情你都要說yes

5、為自己定一個不可侵犯的日子。這個時間段拒絕手機電話短信一切網絡，和自己待在一起，完成最重要的工作！你會發現原來你是那麼高效那麼有才，發現一個全新的自己！

思言

工作效率，是指工作產出與投入之比，高效的工作效率是在規定的時間內提前完成規定的工作任務，或者在相同的時間內完成超額的工作量。其實，在同樣的時間，同樣的工作，很多人都想提高工作效率，輕輕鬆鬆的完成工作。那麼，接下來詳細介紹以下7點高效方法，來提高工作效率。

一、制定工作計劃

有計劃才能節省工作時間。因此，可以把每日需要做的具體工作按照輕重緩急合理安排，對於重要的事情可以通過軟件設置提醒，這樣工作也不會被打亂，也可以有秩序的處理好每一件事情。對於工作中繁瑣、難以解決的可以先放放，切莫讓工作影響心情。

二、使用輔助辦公工具

在移動互聯網時代，可以使用軟件來幫助我們提高工作效率。例如，使用支持在手機端可以編輯文檔，發送文件等軟件，這樣我們就可以不受時間或者地域的限制，隨時隨地的進行工作，提高工作效率。

三、參加培訓 提高技能

多學習知識，尤其是工作中的專業知識，通過不斷的學習、參加職能培訓，提高自身的工作技能，解決工作中出現的疑難雜症，提升應對能力，提高工作效率。

四、保持積極的心態

不管是生活中還是工作中，保持積極向上的樂觀心態是至關重要的。特別是在工作中面對繁重的工作壓力或者遇到瓶頸時，要學會調節心態，莫讓消極的情緒影響到對工作的處理。也可以通過默許，告訴自己，工作的成功與生活一樣，並沒有捷徑，只有通過一步一個腳印，踏踏實實的做才是能為日後的工作提高工作效率做鋪墊。

五、勞逸結合

人不是鋼鐵，不能一味的埋頭工作，在工作一段時間後，可以適當的起來走走，喝杯水，讓大腦休息一下，為接下來的工作產生事半功倍的效率。因為，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，工作時適當的休息可以為自己保留彈性工作時間，也可以為接下來的工作提高工作效率。

六、在工作中不斷摸索新方法

日常工作本來就是繁瑣的，所以把複雜的工作分批完成，將複雜的工作簡單化，並在工作的過程中尋找適合自己的辦公方式，不要一味地悶著頭傻幹，要巧妙的運用各種工具輔助自己的工作。

七、多聽取團隊意見

在工作的過程中要學會尋找新方式方法，多於團隊多溝通，多聽取有用的工作建議。建立團結友善的工作氛圍，有助於自己在工作中節省辦公時間，提高工作效率。

提高辦公效率可以讓我們告別加班的日子。合理安排每天的工作計劃，與保持積極向上的樂觀態度，有助於工作實現高效辦公，提高工作效率。

取經笨小孩

1、制定合理的工作計劃

開始工作之前，先做一個工作計劃表，把當天工作按照輕重緩急進行排序，優先處理緊急工作，然後在處理不緊急的工作。另外將相似工作安排在一起，便於集中快速處理，提高效率。

2、學會合理的時間管理

工作時一定要有時間意識，合理利用時間，要有緊迫感，要有危機感，切記消極怠工。同時也要合理的安排時間，勞逸結合，超負荷的工作反而降低工作效率。

3、尋找最優的工作方法

將複雜的工作簡單化，找到合適的工作方法，能夠事半功倍。不要一味地悶著頭傻幹，要多為自己找捷徑，巧妙的運用各種工具輔助自己的工作。

4、調整出積極的工作心態

無論做什麼事，心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。

5、注意個人身體健康

身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應對工作的種種困難。平時要多進行體育鍛煉，同時注意合理的膳食搭配，保證充足的睡眠。

Benny愛創業

個人認為，可以從以下幾個方面著手提高工作效率。

1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說是工作意願，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動、認真負責地工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。

2、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。就像解數學題，方法有多種，既然同樣可以得出答案，那麼你會選擇什麼方法呢？自然是最簡便的。這樣，才可以有更多的時間解其他難題，才能保證試卷的質量。同理，找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。所以，在工作前，請認真思考什麼才是最好的方法，“磨刀不費砍柴工”說的就是這個。

3、工具的選擇和使用。“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂，能夠虛心請教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教，畢竟，每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的。工作本是一個集體項目，愉快的合作才能提高效率。

4、懂得勞逸結合。無論學習還是工作，勞逸結合是很重要的，它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度，影響的不僅僅是身體的健康，也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是為了更好的完成工作，卻事與願違，豈不是“賠了夫人又折兵”？

5、不斷學習新的知識與技能。在十倍速生涯裡，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環境及產業新知識加速產生，若不加緊學習腳步，就可能像老牛拖著重車，或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣，不僅充滿了無力感，更會遭受時代無情的淘汰。"苦幹"是成功的充分或基本條件，但它並不能保證成功，今天我們還要聰明工作，只有不斷學習才能提升工作效率及創新。不斷學習對工作能力的增進很重要，綜觀古今中外成功人士，或是觀察卓越企業的主管，主動發問、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎麼做，都能從中學習到新知與技術，再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。今天要追求成功，和是否擁有能夠開花結果的知識、知識多少與能夠開花結果成正比。

以上就是我對提高工作效率的一些經驗和建議。

劇滿天下福

如何提高工作效率，結合自身的經驗給出一些建議。
1.做好一週計劃和每日計劃
2.最大限度地使自己今日事今日畢，拒絕拖延症
3.每週工作結束前做好這種的工作規整，使工作進度自己可以非常清晰的掌握
4.工作時記得勞逸結合，十分疲倦時記得要休息
5.擁有積極向上的心態和滿滿的正能量

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