02.27 八個實用小技巧,提高效率離不了

小夥伴們好啊,今天老祝和大家分享幾個Excel小技巧,點滴積累,也能提高工作效率。


1、循環引用不要慌

如果某個文件打開時,出現了下面這樣的提示,要怎麼辦呢?

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很多小夥伴在公式編寫時都遇到過類似的情況,其實,咱們可以快速找到出問題的單元格,然後修改公式就可以了。

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2、格式變化莫著急

好端端的Excel文檔打開後,裡面的數字都變成會計金額或是歐元格式了。其實,這是在工作表中使用自定義格式留下的後遺症。

解決方法:

按<ctrl>打開【設置單元格格式】對話框,在【數字】選項卡下切換到【自定義】,將右側所有能刪除的格式代碼統統刪除,保存文件後再次打開,就沒有問題了。/<ctrl>

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放心,這裡的刪除不會出錯,內置的格式代碼是無法刪除的。


3、圖表格式能複製

辛辛苦苦設置好一個圖表效果,如何快速應用給另一個圖表呢?右鍵單擊設置的圖表,複製。然後單擊要應用樣式的圖表,使用選擇性粘貼就夠了。


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4、公式引號看不清

編寫公式時出現了這樣的提示,你覺得會是啥原因?

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Excel 2016和Excel 2019的默認字體是“正文字體”,如果使用默認字體時,在編輯欄中很難識別出到底是雙引號半角還是全角,像圖中這個公式,就是不留神使用了全角雙引號,所以Excel無法識別了。

只要把默認字體換成宋體,就很容易區分了。

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設置完成後,重啟一下Excel,再來看看就一目瞭然了:

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5、批註復位有妙招

很多小夥伴習慣在單元格中插入批註,來對數據進行標記和說明。但是有時候批註的位置會出現錯亂,有的甚至跑到視線以外了。如何使錯亂的批註恢復到默認位置呢?

全選工作表,複製。然後在新工作表中粘貼,OK了。

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6、數據鏈接要斷開

如果使用函數引用了其他工作簿中的數據,文件打開時就會有這樣一個提示對話框:

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如果這樣的文件直接發給領導,那可不怎麼好。在文檔發給其他人員之前,可以先建立一個副本,然後把要給其他人員的這份文件斷開鏈接就好了:

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7、繁簡轉換不求人

在合資企業工作的小夥伴,應該經常遇到繁簡轉換問題,如何來處理呢?

  • 步驟1 右鍵單擊任意選項卡→自定義功能區
  • 步驟2 在彈出的【Excel選項】對話框中切換到【加載項】
  • 步驟3 選擇【COM加載項】→【轉到】,然後在對話框中勾選【中文轉換加載項】
  • 步驟4 選中數據區域,依次單擊【審閱】→【簡轉繁】,OK。
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以上是首次使用時步驟,以後再次使用繁簡轉換功能時,僅需要第四步即可。


8、不可見字符巧清除

不能求和的數據你遇到過嗎?一些從系統導出的數據,經常會有一些不可見字符,影響求和彙總:

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如果你是Excel 2016或是Excel 2019,只要在Power query中走一圈,什麼都不用操作,數據就恢復正常了。

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好了,今天咱們的分享就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情!


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