02.27 多行數據合併到一個單元格,就這麼簡單

多行數據合併到一個單元格,就這麼簡單


小夥伴們好啊,今天老祝和大家分享一個數據整理的技巧,先來看數據源:

多行數據合併到一個單元格,就這麼簡單

這樣的表格樣式,想必小夥伴們經常會遇到吧?

咱們要把這個表格轉換成下面的效果:

多行數據合併到一個單元格,就這麼簡單


接下來,咱們以Excel 2016為例,來說說具體的操作步驟。


步驟一:

依次單擊【數據】選項卡→【自表格/區域】,打開數據查詢編輯器。單擊“疾病名稱”所在列的列標,在【轉換】選項卡下單擊【填充】→【向下】。

多行數據合併到一個單元格,就這麼簡單


步驟二:

1、單擊【分組依據】。

2、分組依據的字段名選擇【疾病名稱】,新列名輸入【合併內容】,操作選擇【所有行】

多行數據合併到一個單元格,就這麼簡單


步驟三:

接下來咱們需要在公式編輯欄中處理一下:

1、在“each_”後增加要合併的字段名稱[定義]

2、修改“type”後的字段類型為list,按回車。

多行數據合併到一個單元格,就這麼簡單

如果你的查詢編輯器界面中沒有顯示編輯欄,可以在視圖選項卡下勾選編輯欄:

多行數據合併到一個單元格,就這麼簡單


步驟四:

1、單擊【合併內容】字段的擴展按鈕→【提取值】,分隔符選擇換行符。

2、依次單擊【開始】→【關閉並上載】。

多行數據合併到一個單元格,就這麼簡單


步驟五:

在Excel工作表中單擊【合併內容】列,設置自動換行,再調整一下字體字號,OK了:

多行數據合併到一個單元格,就這麼簡單


老祝說:

此方法看起來步驟比較多,實際操作不超過一分鐘,而且可以一勞永逸,如果在數據源中增加數據,只要單擊在彙總表中單擊右鍵【刷新】,就可以獲得最新的結果,而不需要我們進行其他任何操作。

好了,今天的分享就是這些吧,祝各位一天好心情!

今天的練習文件在此:

https://pan.baidu.com/s/18ARGvEG-JYwEltkEIER30Q

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