大家一定都很好奇，為什麼成功人士每天那麼忙，管理著N家公司的同時，還能參加各種演講，在線授課，寫書等，我們普通人怎麼就做不到呢？

起初我也覺得不可思議，有一天我發現了他們如此高效的秘密，就是做好時間管理。

說到時間管理，大家可能會說，我也做時間管理呀：做最重要的事、番茄工作法、任務按輕重緩急進行分類。

該用的技巧都用上了，但依舊沒有得到想要的結果。

為什麼呢？因為這些只是在幫你的時間“節流”，我們能用的時間並沒有增加，我們依然沒有足夠的時間去幹我們想做的事情。

• 你希望每天晚上能多出1小時可以看看書；
• 你希望下班後能多1小時可以去上個瑜伽課；
• 你希望每天能多出1小時可以去做做運動。
• 你希望的.......
• ......最後都成了奢望。

你抱怨時間不夠，但是你依然沒有想到辦法可以去解決。彆著急，跟著我的方法來，讓你每天多出2小時。

1. 分擔任務：用錢“買時間"

成功人士的時間管理技巧，其實並沒有多麼高深，只因他們懂得一個技巧——分擔任務。

有時候並不是因為我們時間不夠而是因為我們不懂得分擔任務，這在管理學中我們也可以稱之為“授權”。

很多人又鬱悶了，我又不是管理人員，我怎麼把自己事情分擔給別人呢，別人又不聽我的。

要做好這件事，首先我們要把我們現在手頭上的工作先做個簡單的梳理，建議你拿出紙和筆，跟著我的思路來一起梳理：

• ①把任務列出來，評估預計需要花費的時間
• ②寫對這件事期待的結果
• ③評估是否可以委託別人代做
• ④找到利益共同體幫你分擔

事件一：你要送個文件給客戶，路上需要花1小時

你需要給你的客戶送個文件，你原本計劃打個車過去找客戶，把文件交給客戶，然後和他解釋一下文件的內容，讓客戶簽名再帶回公司。

這個過程預計要1.5小時，路上打車就要花掉1小時。

但是你現在重新思考了這個任務，你期待的結果是“得到客戶簽名的文件”，可以不用今天就拿到文件，所以可以由別人代做。

那誰是利益共同體？——快遞員，你只要給錢，快遞員把文件寄出去就可以了，等客戶收到文件，你再打電話和客戶解釋文件內容，然後讓客戶簽名後寄回，這樣你就省下了今天1個小時的時間了。

事件二：每天下班買菜做飯，需要1個小時

生活中，我們每天都要吃飯，你抱怨自己回家買菜、做飯耽誤了很多的時間。

對於這件事，我們也可以來梳理一下，對於買菜做飯這件事，你期待的結果是什麼？是享受煮飯的過程，享受自己煮的健康美食，還是你只是希望得到“吃飽”這個結果。

對於前者，那買菜做飯的時間，你可能省不了。但如果是後者，你就可以找到利益共同體——快餐店，你給錢，它管飯。這樣你又多出了一個小時的時間。

通過以上四個步驟會清楚地發現，好像真的可以省出2小時出來，只需要的付出少量的金錢，我們就可以獲得大量的時間作為回報，這就是分擔任務的技巧，用錢“買時間”。

2.分擔任務：用人“換時間”

看來用錢來“買時間”，還是挺划算的交易，但是有些情況，錢是沒法解決，或者成本太高。

比如以下兩種情況：

場景三：你有個PPT要做，但是你沒時間

你在部門中負責的一個重要項目，明天就要開發佈會了，你需要上臺演講，但是PPT你還沒時間做，同時你現在手上還有一個報告在做，下班前你就要發給客戶，你很著急。

按照前面的方法，我們繼續來梳理下，你對PPT的期待的結果是什麼？你想了下，只要可以用於演講就可以了，誰做都可以。於是你想到了利益共同體——同部門的同事小A，但很快你又打退堂鼓，她平常那麼忙，一定沒時間，算了，不去問她了，自己加班做吧。

場景四：哄孩子睡覺，需要用掉你1小時，沒時間學習

每天晚上，你很想擠出1小時的時間，看書學習，但你要哄小孩睡覺，等小孩睡著，都已經很晚了，自己也困了。根本沒時間也沒精力學習。

問問自己，對於哄孩子睡覺，你期待的結果是什麼？是陪伴小孩的溫馨一刻，還是隻要孩子睡著就可以了，如果是後者，那就可以把任務分擔出去。

那利益共同體是誰？你想到了你老公，但你又想到，他平常那麼懶，回家只會玩手機，帶小孩又笨手笨腳，算了，還是我自己來吧。

不管是PPT，還是哄小孩，你好像找到分擔的可能，但是你又放棄了，這是很多人思維上的誤區，事情還沒做，就給自己預設了各種障礙，更可怕是給別人隨意貼了各種標籤——忙、懶、笨等。

有時候，不是我們不能把這個時間節省出來，而是我們沒有去嘗試。而且在嘗試過程中，我們並沒有很好地去溝通，比如對方做的不好的時候，我們不是鼓勵，而是指責。

你覺得你同事很“忙”，沒時間幫你，但實際上是你提都沒和對方提過，你怎麼知道對方就幫不了你了。你覺得你老公很懶，不幫你，但實際上是你覺得對方幫不上忙。有時候當我們認為對方“很忙”“很懶”的時候。我們還會主動去捕捉別人“很忙”“很懶”的蛛絲馬跡，以此證明對方沒時間幫我。

你需要做的，就是大膽地去提出你的需求，因為你可能會得到這樣的回覆：

小A：原來你這麼忙呢，我手上這個工作沒那麼急，可以先幫下你，畢竟是我們部門的大項目。

老公：她也沒和我說呢，我以為她很享受陪孩子入睡這個過程，而且我以前也幫過她，她嫌我笨手笨腳，和我說還不如她自己來，所以後來我就沒主動幫忙了。

3.找人幫忙的“正確姿勢”

前面我們說了，要主動、大膽地去說出你的需求，但是找別人幫忙也是有技巧的。

你可以按照如下模板去和別人溝通：

<strong>①表達出你現在這個事情比較緊急，而且你的時間不夠用。

<strong>②讓對方知道，這件事情對大家都有好處。

<strong>③突出對方在這件事情上的重要性。

面對場景三：你想讓對方幫你做PPT，你就可以這麼說：

“小A，我們部門明天有個重要的發佈會，我需要上臺演講，這個發佈會對我們部門非常重要。但我手上現在有一個分析報告要做，今天就要給客戶，所以我沒有時間做演講的PPT。你是PPT達人，如果你能幫我，一定會讓這個發佈會更加精彩，內容大綱我已經寫好，你看能不能幫我做一下。”

這樣的表達對方就很容易答應你的請求，因為你提到3個要點。

<strong>第一、你有分析報告要做，所以不夠時間；

<strong>第二、這個發佈會是我們部門很重要，關乎我們部門名譽，大家是利益共同體；

<strong>第三、對方是這個這方面的專家，能讓這份PPT更加出色。

對於場景四，是想找了老公幫忙帶孩子，你可以這樣說：

“老公，現在職場競爭大，我覺得自己再不學習可能就被新人替代了，晚上我想抽出一點時間用來學習。但這樣的話我就沒時間哄孩子睡覺了，你晚上能幫我哄下小孩睡覺嗎？網上專家說小孩子多跟爸爸接觸，能變得更聰明。而且你講故事能力特別強，聲音又特別有磁性，你晚上給他講故事，他一定特別喜歡。”

這樣的表達就很容易得到別人的理解，並幫助你：

<strong>第一、你想學習，所以沒時間哄小孩睡覺；

<strong>第二、不學習的話有可能會失去工作，影響家庭收入，你和你老公是利益共同體；

<strong>第三、對方很會講故事，聲音好聽，孩子喜歡。

結語

我們再來回顧一下如何讓自己多出2小時，主要分兩個步驟

首先，向內梳理：

①把任務列出來，評估預計需要花費的時間

②寫對這件事期待的結果

③評估是否可以委託別人代做

④找到利益共同體幫你分擔

其次，向外溝通：

①表達出你現在這個事情比較緊急。你的時間不夠用。

②讓對方知道，這件事情對大家都有好處。

③你要突出對方在這件事情上的重要性。

④對對方的幫助和支持給予正向的反饋。

學會向內梳理，懂的向外溝通，用錢“買時間”，用人“換時間”，為自己時間“開源”，這才是時間管理的精髓。

我是@飛翔的海馬，80後知識獵人，專注知識管理與認知升級。歡迎關注我，一起學習如何學習，用學習活出100種可能。

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