02.27 數據拆分,這些方法你會幾種?

小夥伴們好啊,今天和大家分享一個數據拆分的實例。

先來看數據源:

數據拆分,這些方法你會幾種?

圖片中的A列是從系統導出的信息,其中包含項目名、分期、標段以及房間號,每一項之間都有一個“-”隔開。

接下來,咱們用不同的方法將這些內容分別拆分到右側各列內,看看這些方法你都會了嗎。


方法一 分列

數據拆分,這些方法你會幾種?

分列的優點是各版本均可使用,操作簡單效率高。

缺點是數據源變化後,結果不能自動更新,需要重新分列處理。


方法二 快速填充

數據拆分,這些方法你會幾種?

快速填充適合處理規律性比較高的數據,優點是操作便捷,缺點是數據源變化後,結果同樣不能自動更新,需要重新處理。而且在2013以前版本中不可用。


方法三 Power query

數據拆分,這些方法你會幾種?

此方法操作簡單,而且在數據源發生變化或是增加數據後,只要右鍵刷新一下就好,不需要重複操作。

使用Excel 2010或是2013的小夥伴,可以通過安裝Power query插件實現,2016及以上版本的就是內置功能了。


方法四 函數公式

B2單元格輸入以下公式,向下向右拖動填充柄。

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"-",REPT(" ",99)),COLUMN(A1)*99-98,99))

數據拆分,這些方法你會幾種?

使用函數公式,能夠在數據源變化後自動更新結果。缺點是編輯比較複雜,而且在數據量大的情況下,計算效率比較低。


好了,今天分享的內容就是這些吧,祝小夥伴們週末好心情!

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