小夥伴們好啊，今天老祝要和大家分享一個實用的數據查詢技巧。要根據指定的關鍵字，從文件夾中動態提取出全部記錄。
先來看數據源，在快遞寄送信息表的文件夾中，存放了多個結構一致的工作簿：
打開一個工作簿看看，裡面就是每一年度的詳細記錄了：
再來看看彙總表，這裡使用數據驗證（數據有效性）功能製作了一個下拉菜單，在下拉菜單中可以選擇不同快速公司的關鍵字：
接下來就以Excel 2019為例，來看看如何按照咱們所選的關鍵字，從文件夾中獲取信息。
步驟1
單擊彙總表A2單元格，將數據加載到數據查詢編輯器中，並且選擇僅創建連接。
步驟2
依次單擊【數據】→【獲取數據】→【自文件】→【從文件夾】，找到存放數據源文件夾的位置，在導航器界面中單擊【轉換數據】，將數據加載到數據查詢編輯器。
步驟3
選中最左側兩列，右鍵→刪除其他列，然後插入自定義列。公式為
=Excel.Workbook([Content])
這個公式的作用是從[Content]字段中展開信息。
步驟4
依次展開列，獲取到詳細的數據列表。
將[Content]字段刪除，再將第一行用作標題。
步驟5
此時會得到兩個查詢，一個是來自查詢表的關鍵字，一個是來自文件夾的全部記錄。
接下來需要建立兩個查詢的關係。先依次添加自定義列，公式=1。
這樣做的目的是給兩個查詢加上一個共同的字段，使來自文件夾的數據後面都加上查詢表的關鍵字。
依次單擊【主頁】→【關閉並上載至】，同樣選擇僅創建連接。
現在，從工作表的右側，就可以看到【查詢&連接】的任務窗格了。
雙擊任意一個連接，再次返回數據查詢編輯器界面中。
步驟6
接下來選擇【合併查詢】→【將查詢合併為新查詢】，兩個查詢的匹配字段選擇剛剛添加的自定義列。
步驟7
展開合併後得到新列，這樣就在每一個記錄後面加上咱們要查詢的關鍵字了。
步驟8
添加一個條件列，來判斷數據信息表的【快遞公司】字段中是不是包含表1的【快遞公司】字段，也就是看看是不是包含咱們指定的關鍵字。
步驟9
篩選條件列結果為1的記錄，選擇【關閉並上載至】，僅創建連接。
步驟10
在工作表右側的【查詢&連接】窗格中單擊要存放結果的起始位置，右鍵單擊名為“Merge1”的連接，右鍵→【加載到】。
現在，只要我們通過下拉菜單選擇不同的關鍵字，然後在彙總區域中右鍵刷新一下，就可以得到最新的結果了。
如果在文件夾中添加了新的工作簿，咱們也只是需要右鍵刷新一下就OK。
今天的練手文件在此，你也試試吧：
鏈接: https://pan.baidu.com/s/14srkFASgVJAIph8h-gUUcA
提取碼: 7m2b
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