1. 我的數據透視表學習歷程
1.1 老司機出身
我叫楊彬,網名BIN_YANG168,Excel老司機,連續10年獲評微軟全球最有價值專家(MVP), 自詡Excel界大咖。1991年大學畢業後參加工作,正兒八經的會計專業,而且到現在還一直不離不棄在為成本和預算工作而奮鬥。
從最初的賬賬本本到現在電腦和軟件,工作內容一直圍繞在折騰數、數據、賬、報表。過如秋草芟難盡,學似春冰積不高,從Excel菜鳥小白一路走來戰戰兢兢,其中艱辛的學習歷程不外人所知。過往歷歷在目,今有機會藉助這個平臺,希冀給奮戰在Excel數據分析處理的小白們指引一條快速成長的捷徑之路。
1.2 職業生涯提升歷程
早在2005年處在菜鳥階段的我吃過不少苦頭,做成本核算工作連續一週通宵加班,想死的心都有,怎麼辦?改變吧,好在那時已經有了網絡,雖然網速只有區區的幾M,但很幸運遇見了ExcelHome,原來一個VLOOKUP查找引用函數結合數據透視表就能在幾分鐘之內搞定我所有成本核算的工作,當時大為震驚,決心努力學好Excel,特別是數據透視表。
![老司機的秘籍——我是如何用數據透視表搞定工作的](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
常在ExcelHome論壇流連的您,想必對我並不陌生。我的頭像是不是很帥,當時迷倒了不少表妹,至今也沒更換過,當然,真人更帥。在嚐到學習Excel甜頭之後便一發不可收拾,對Excel像著了魔,兩耳不聞窗外事,平日除了提問解決工作中的難題之外,就是學習和積累、研究和整理、最後是學有所成後反哺和回饋網站。
如今,ExcelHome從當初幾萬,幾十萬會員發展現在擁有460萬會員,且業已成為全球知名的Office資源學習網站,是國內外各路Excel愛好者交流切磋的大舞臺。這裡,每天都有一大批熱心會員在論壇上縱橫馳騁,助人為樂,留下許許多多名曰“大俠”的美名與傳說。
近15年以ExcelHome為家,我在論壇的身份也如升級打怪獸般,從初級→中級→高級→優秀會員→金牌優秀會員→版主→ExcelHome培訓中心院長,一路進階成長一路收穫著知識,贏得了掌聲也贏得榮譽。
在ExcelHome技術論壇,能獲評精華主題及技術分是一個榮耀的象徵,令無數痴迷於Excel技術鑽研的會員為之戮力追求。目前我發表的精華主題13個,技術分227分,這雙項技術指標在百萬會員中名列前茅。
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在2008年,我有幸成為ExcelHome圖書編寫團隊的一員,至今參與寫作並出版了近20本Excel書籍,特別是參與編寫的《Excel 2016數據透視表應用大全》成為我的巔峰之作,此書歷經了Excel版本的升級更迭而不斷精進,自認極為經典,強力推薦之。
2. 閒庭信步:創建動態透視表模板,自己成甩手掌櫃,秒出動態分析報表
做財務、做數據分析工作的同學都希望把數據和報表玩弄於股掌之中,那麼怎麼玩弄呢?且聽我娓娓道來。
分析數據源
一萬多行數據啊,看著都害怕,我說先別怕,它是死的,我們日常主要去不斷維護和添加數據就可以了,其他一概不管的。
對數據透視表佈局以後,完成動態分析報表模板的創建。這時自己就已經成為甩手掌櫃了,以後數據源再有變化,秒出動態分析報。
最大優勢:
① 模板創建完成後,原始數據源表只需進行更新、添加或刪除數據的操作,省心省力。
② 數據源數據變動後,你只需打開模板,刷新數據透視表,就能源源不斷的得到最新的報表數據了,而且還是動態滴。
③ 數據源和報表模板分離,極大的減少了內存佔用,絕不會出現在打開報表時的一臉茫然等待,所以說報表在響應速度上也是槓槓的。
3. 數據透視表經典問題解析
3.1 數據透視表元變萬元
數據透視表內的數值太大,累計金額達到8位數,個、十、佰、仟、萬…..,數暈了,反正我不能一下子看出金額有多大,更何況報表的閱讀者呢?細節決定成敗,我該怎麼辦呢?
解決方案:將Excel自定義單元格格式應用於數據透視表是個不錯的選擇,將數值變為以萬元單位顯示。在數據透視表值單元格上單擊鼠標右鍵→【數字格式】→【自定義】,在類型中輸入代碼,最後單擊【確定】按鈕。
格式代碼:0!.0,
3.2 選定銷售狀元、榜眼和探花
現在我們可以一目瞭然的看數據了,但是我還想按銷售金額從大到小排列,這對透視表而言,天空飄過5個字,“這都不是事”。
單擊透視表要排序的任意一個數字,在【數據】選項卡中單擊降序按鈕,完活,快吧!
至於找出銷售狀元、榜眼和探花的事就更簡單了,利用“值篩選”功能秒定,直接看圖吧。
3.3 如何計算毛利
數據透視表中有了銷售金額和成本金額,我是老闆,我最關心利潤啊,表裡必須得有個毛利啊。好吧,這也難不倒我透視表,插入計算字段就完美啦,上圖。
3.4 透視表化妝
數據透視表分分鐘完成了,我現在是自信心滿滿了,以後再有大數據困擾我,嘿嘿,就用透視表應對,這是我的一柄利劍。
“不好看”,臺下冒充了一個不和諧的聲音,我去,您是處女座吧,要不您退票。嗯,您說的對,我還得再化化妝。
① 粉底:統一自己的風格,字體換為微軟雅黑,字號:12號。
② 口紅:條件格式,數據條呈現。
③ 再配個包包:圖像化顯示銷售金額份額。
自己看圖吧。
4. 花樣的數據透視表
在此,我還要介紹一位多年的搭檔,名叫王鑫,網名wxin0708,也一同參與編寫了《Excel 2016數據透視表應用大全》。她是Excel界絕對的“女俠”,在數據透視表方面長袖善舞,處理數據手起刀落,令人嘖嘖稱奇,這裡她將為大家展示數據透視表令人驚豔的一面。
4.1 一鍵篩選數據
如果您的銷售日報只需要在更新數據源後,輕輕的單擊一下篩選,報表更新即可完成,那是一種怎樣的酸爽。
當然,你的報告中還需要這樣的圖表撐撐場面,提升一下B格:
4.2 交互式圖表
玩轉這樣的交互式圖表也是點幾下鼠標的事情。
4.3 綜合展示
當然你還可以製作出這樣亮瞎眼的銷售綜合看板。
結束語:
數據透視表是一位偉大的表格戰士,集萬千寵愛於一身;她是那麼的平易近人,千百萬數據之中,以至於你只需單擊幾次鼠標便能圖文並茂的創建一張高端分析報表;讓透視表做你的愛人吧,你愛上她,她就會給你千百倍回報的;一招鮮吃遍天,數據透視表是你我的良師益友。
學習完《Excel 2016數據透視表應用大全》之後,相信您不是老司機,就是在成為老司機的路上。
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