02.28 Excel自動分組用過嗎?查看數據多的表格很有用


小夥伴們好啊,今天老祝和大家分享一個比較冷門、但是很實用的技巧。日常工作中,咱們經常會有一些行列數很多的大型表格,比如下面這樣的:

Excel自動分組用過嗎?查看數據多的表格很有用

從這個表格A列的序號就可以看出,各組數據是層級關係,一個大類,包含多個項目,一個項目又包含多個子項目。

要瀏覽查看這樣的數據,咱們可以使用分組功能,使數據既能按分類顯示,又能顯示明細項目,看起來更具有層次性。

點擊工作表左上角的數字或是加減號,就可以自動展開或摺疊明細數據:

Excel自動分組用過嗎?查看數據多的表格很有用

有兩種方法可以實現這樣的效果,先看第一種:

選中一個需要組合的範圍,依次單擊【數據】→【組合】,OK:

Excel自動分組用過嗎?查看數據多的表格很有用

如果數據量比較多,這樣的操作可是分分鐘要了親命。


敲黑板,劃重點:

先從數據表右側的空白列中加點料,每個需要分組的位置都來輸入公式。

公式非常簡單,就是一個等號,然後按照序號的層級關係,也就是需要分組的範圍,用鼠標選擇引用的範圍就好。

Excel自動分組用過嗎?查看數據多的表格很有用

公式輸入完成後,結果會顯示為錯誤值#VALUE!,這個咱們不用管它。

單擊數據區域任意單元格,依次單擊【數據】→【組合】→【自動建立分級顯示】。

令人激動的時刻終於來了

Excel自動分組用過嗎?查看數據多的表格很有用

Excel自動分組用過嗎?查看數據多的表格很有用

練習文件在此:

https://pan.baidu.com/s/1bG1E1GP2l4M17wCBxH_kWw

提取碼: ephk


好了,今天的分享就是這些吧,咱們一起策馬揚鞭,在學習Excel的路上一騎絕塵……

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