Mary5413
企業規章制度在勞動爭議過程中，經常會面臨是否有效的問題，作為有效制度的標準，一是制度內容要合法，不得與法律法規相沖突；二是要經過職工代表大會或工會討論表決生效，三是要公示，確保員工知曉制度內容方可生效。下面就介紹下公示途徑。
1、通過領取《員工手冊》並保留簽字知悉簽字書面材料。
2、通過公司宣傳欄、目視看板形式進行公示。
3、通過公司內部網站、oa辦公系統進行公示。
4、通過新員工入職培訓材料及考試結果達到公示的目的。
5、通過辦公區或車間電子顯示屏進行公示。
希望我的解答能解決您的問題，也希望能得到您的持續關注和支持。
知行合一HR
員工簽字確認才是王道！
一般企業都會把各項規章制度整合到意思製作成一本書一樣，有個通用的名字叫員工手冊。
記得十幾年前筆者初入職場，到了一家外企工作，首先事進行二天培訓，培訓的核心就是這本員工手冊，講了一整天，主要是關於考勤管理規定、薪資管理規定、職業晉升發展、日常行為管理規範，其中日常行為管理規範又很多頁，詳細描述了各項規定，日常著裝都在裡面，培訓的時候有人事部門拍照、每日培訓有簽到表、最後一頁是一個員工手冊簽收表，員工手冊講完，培訓師告知大家這本員工手冊就發給大家了，但是要簽收一下，屬於公司內部文件，總之強調了作用很大，然後讓大家在最後一頁簽名，人事到每個人年前熟練地取走那簽字的一頁，具體內容不記得了，總體意思就是你經過一天的培訓，已經掌握員工手冊的全部內容，簽名確認，日期。
其實當年沒有什麼職場經驗，不知員工手冊何用，後來發現每個部門門口都懸掛一本員工手冊。
因為當年從事的是生產主管的職業，後來在工作中才發現這個員工手冊最大的用處就是在工人犯錯的時候從中找一條對應，然後寫個書面警告單，員工必須在警告單上簽字。二次書面警告就可以開除，上面寫了二次算嚴重違反規章制度，有的就直接二次了，如果比較嚴重。
分享這段經歷其實是要說明如何公示，公示絕對不是張貼就完事的，勞動者可以說沒有見到過，那你就讓證明他見到過，如文中所提的人事部門培訓的照片，培訓的簽到表，最關鍵的是那頁簽收單，培訓了你一整天，有照為證，你也簽收了，你還說你不知道那顯然是不行的。
精英人力資源管理
實務中，雖然很多企業也知道規章制度公示的重要性，但由於欠缺證據意識，因此，雖然也採取了公示，但發生勞動爭議以後卻因為舉證不能而無法得到法律的支持。
一、目前關於如何公示、公示的方法及形式，法律上均無明確的規定。
實踐中可以用作公示或者告知的手段很多，比如，很多企業將規章制度張貼在公告欄中進行公示，還有一些IT企業或者大公司利用自己發達的內部網絡進行公示，或發送“公共郵寄”等，這些方法雖然簡潔高效，卻不能有效的防範法律風險，由於存在舉證困難的問題，一旦員工否認，企業將會非常被動。
二、相關案例
案例一：A公司將新制定的《考勤管理制度》公佈在公司的公告欄裡，連續張貼了1個月。員工王某離職時，主張其在該公司工作期間存在加班，但公司認為其加班未經過主管領導的審批，不符合公司《考勤管理制度》的要求，所以不認可其加班事實。王某向勞動爭議仲裁委員會提起仲裁，要求補發加班工資。勞動爭議仲裁委員會認為公司不能提供該《考勤管理制度》進行過公示的證據，因此該制度對王某不具有約束力，公司應該向其支付加班費。
案例二：一家合資服裝公司制定了《員工獎懲制度》，其中明確寫明瞭公司各崗位員工的工作紀律及違紀的處罰標準，並且在中、高層管理幹部會議上正式宣佈實施，對全體員工生效。隨後不久，公司依據《員工獎懲制度》對兩個在公司裡吵架的員工王某和李某作出瞭解除勞動合同的處理，王某和李某以他們不知道有上述制度為由申請勞動仲裁。勞動爭議仲裁委員會認為公司的《員工獎懲制度》未事先向勞動者公示，不可以作為公司解除勞動合同的依據，裁決公司與王某和李某恢復勞動關係。上述兩個案例就是由於企業對規章制度的公示方法和手段欠妥導致的企業敗訴案例。
因此，為了方便證據的固定和保留，建議用人單位首選發放員工手冊的辦法來作為公示手段，即將企業的規章制度彙編成冊並融合進企業的員工手冊裡，讓員工簽收，並確認已經知悉該規章制度的全部內容且同意遵守。
Mary5413
《勞動合同法》第四條規定，用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度，在指定規章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，通過民主程序，並且公示後生效。
因此，規章制度必須達到程序合法實體合法，首先規章制度不得違法勞動法的規定。其次，要有民主的過程，有初稿交給全員討論，然後全員表決，最後公示生效。
一整套下來是個技術活，稍有瑕疵，法院會判公司敗訴。
陳育勞動法律師
根據企業中的規章制度，作為公司的三層文件，起著承上啟下的關鍵作用，一般是公司高層決定的事宜通過基本幹部宣貫傳導到基層員工的文件制度。
根據質量管理體系要求，公司文件分為一層質量手冊，二層程序文件，三層規章制度，四層記錄表格，而規章制度的執行前提就是被執行人必須知曉。
在這方面，質量管理體系也有相關的規定，要求文件制度必須受控，所謂受控，就是文件制度的發放、修改、回收都有記錄，做到有據可查。
因此，相關的規章制度在編制審核批准後，發放到各部門車間，各車間部門在文件發放登記表上簽字確認後，也需要宣導發放給基層員工知悉，一般需要兩種方式進行，一是通過部門會議或早會等例會宣貫，二是要求員工在規章制度上簽字確認以表明知曉，必要時需要將規章制度在現場張貼公示。
目前一些中小企業的通病就是中高層規定的規章制度基層不知曉，造成執行的脫節。因此規範化的現代企業管理才是解決這個頑疾的良方。
豪風522
職場中，企業的規章制度如何公示才有效呢？
首先向頭條秘書申請，我的回答是否和文化領域搭邊？
確實能影響到我的興趣認證，我就沒有必要回答。
企業的規章制度，
分為永久性規章制度，
臨時性規章制度，
兩種。
永久性規章制度和企業規劃同在寫入規劃欄目書中。
臨時性規章制度，是企業的臨時突發情況，所做出的臨時規定。可以通過融媒體，微信，傳播到企業員工當中，是最有效的簡潔辦法。起到最佳最快的傳播效果。
企業都有宣傳員管理的公示屏幕，宣傳欄，第一時間做好有效展示。
🎄🌲🌴🐫
野駱駝9005184025938
你好。
所謂公示，就是公開示人。
在實務中，不違反法律的規章制度，經與職工平等協商確定後，最好是採取發放員工手冊的方法，讓員工簽收，或者組織員工集體學習、讓員工傳閱簽字，確認知道規章制度的內容並同意遵守。
具體操作注意兩個問題，一是員工都知曉了制度，這是公示的目的。二是公司存留有員工知曉制度的證據，這是公示的記錄。
勞動法律師
最天衣無縫的做法:
1.成立公司工會或職工代表大會，完成制度審批(留下會議記錄及簽字記錄)；
2.在公司OA等信息化平臺公佈；
3.入職培訓及考核測試(留下記錄)；
4.在公司公示欄進行張貼公示(拍照留存)；
5.必要的話可以到公司所在的勞動監察大隊進行制度備案；
6.可以的話再跟律師溝通一下制度措辭及策略是否違反法律。
這樣的話員工就沒辦法說不知道哪項制度，法律層面絕對會支持公司。
用戶nansen
企業規章制度的公示是一個非常重要的環節，特別是對涉及到勞動爭議問題的處理上能夠發揮至關重要的作用。
對規章制度公示的有效性問題，在這裡結合個人工作經驗，談一下看法。
一是可以通過組織各項制度培訓學習的方式進行公示。在培訓時做好員工約簽到記錄，以及培訓內容的記錄。這種方式可以防止違規員工事後抵賴。
二是以考試形式組織員工對企業規章制度的考試。目前這種考試方式有許多種形式，一個是網上考試的形式，另外一種是以書面考試的形式。個人比較青睞於後一種，以書面的形式考試，這樣可以留下員工學習制度的痕跡。
三是如果大範圍組織員工學習制度不方便的情況下，可以分配到班組，在班組內進行學習培訓，同樣留好以上相關記錄。
一路職場
可以採取集中學習、張榜公佈和員工自學簽字等方式進行公佈，也可以通過發企業郵箱、企業網站、學習測驗等方式。但要注意，員工參加集中學習時一定要有學習簽到，員工自學簽字時最好每頁簽字，或在簽字時自己抄寫一句話，說自己完整學習了文件，瞭解了文件的內容。
