08.21 原來美化一份PPT表格這麼簡單,這4點你越早知道越好!

01

清除雜質

◆ ◆ ◆

PPT 中最大的問題是頁面混亂——木板質的背景、白底的照片、業餘的表格。

所以要進行快速地美化表格,我們得多加一步,先去除多餘雜質,讓表格回到最初始的狀態。

原來美化一份PPT表格這麼簡單,這4點你越早知道越好!

如果是平時的表格美化,那就從下面這一步開始吧!

02

統一寬高

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將表格內的短文字內容進行分行,顯然是不合適的,所以我們要對錶格進行拉伸,統一寬高。

❶ 橫向拉伸,讓電影的中文名稱都能夠在一行內顯示:

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❷ 選中表格,點擊【表格工具】-【佈局】-【分佈行】,調整行高,再點擊【分佈列】,統一「導演」等三項數據的列寬。

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改完之後,我們的表格就成為這樣了。

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03

對齊元素

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不要小看對齊這個步驟,很多時候就是因為不注意這個細節,讓你的 PPT 排版看起來非常奇怪!

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你看!圖一的標題只選擇了【水平居中】,感覺整個畫面失去了平衡,有一些上重下輕的感覺。

但是,圖二的標題既是「水平居中」,又是「垂直居中」。就可以很好地把觀眾的視線聚焦在畫面中心。必要時還可以建立參考線來檢查一下嗷~

在我們的案例中,選中表格,點擊【表格工具】-【佈局】-【對齊方式】,選擇【居中】和【垂直居中】;

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讓表格的內容能夠在一個單元格的中心位置呈現。

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04

調整顏色

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經過以上三步,我們的表格已經變得乾淨又整齊了。接下來的一步就是對錶格和邊框進行上色。

❶ 選中表格第一行,點擊【表格工具】-【設計】-【底紋】填充顏色,填充色取色 logo 的顏色,同時把文字顏色改為白色;

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❷ 選中整個表格,點擊【表格工具】-【設計】-【筆顏色】,選中邊框的顏色,建議不用太深的邊框顏色,然後點擊【邊框】進行上色處理。

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於是就可以得到這樣一份簡單美化後的表格~

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如果你覺得表格缺乏一些層次感,那不妨隔行給表格添加一個淺灰色。

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05

突出重點

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有時候表格中有需要重點表達的數據或內容,有 3 種簡單的方法可以達到突出重點的效果:

❶ 加粗字體

❷ 更改顏色

❸ 添加底紋

其實,在常見的情況下,運用其中 1 種就可以達到突出重點的效果了。有時候過多的效果反而會起到畫蛇添足的效果。

示範一:

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示範二:

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對比上面兩種效果,你認為哪種效果更好一些呢?

第一種運用了 3 種方法,顯得整體板式不夠統一,重點淹沒在花哨的樣式下了。第二種較為清爽,重點也清晰明瞭。

其實美化一個表格非常簡單,只要你按照下面這個套路,就能輕輕鬆鬆搞定!

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簡單的美化表格五步法學起來吧!一個小技巧就能讓整個 PPT 的排版清晰起來,何樂而不為呢?


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