08.23 學會這5個Excel表格技巧,只需一鍵快速創建圖表!老闆都看呆了

Excel技巧很多,一鍵創建圖表,0值結果不顯示你會嗎?下面這5個技巧一定有你不會的!

學會這5個Excel表格技巧,只需一鍵快速創建圖表!老闆都看呆了

一、通過一次按鍵創建一個Excel圖表

選擇你需要繪製的數據並按下F11鍵,Excel將自動為你創建圖表。另外,在選好單元格後按下"Alt+F1",也可以得到相同的結果。有沒有很便利!

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二、巧用IF函數清除Excel工作表中的0

有時引用的單元格區域內沒有數據,Excel仍然會計算出一個結果"0",不是很美觀,利用IF函數可以有效地解決這個問題。如圖所示進行求和運算,對於沒有數值的運算結果,直接返回空白而非0。

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三、批量求和

對數字求和除傳統的輸入求和公式和快捷鍵Alt+=外,對於連續求和區域的右邊一列和下面一行為空白,可以用鼠標將此區域選中幷包含其右邊一列或下面一行,也可以兩者同時選中。

單擊"Σ"求和圖標,則在選中區域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式,並且系統能自動識別選中區域中的非數值型單元格,求和公式不容易產生錯誤。

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四、對相鄰單元格的數據求和

選定單元格A6,輸入"=SUM",接著用鼠標單擊單元格A2並一直拖曳至A5,選中整個A2~A5區域,按Enter鍵確認即可。

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五、對不相鄰單元格的數據求和

將單元格B2、C3和D4中的數據之和填入A1中,可以先選定單元格A1,輸入"=SUM"接著單擊對應單元格輸入公式即可。

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