小夥伴們好啊,今天和大家分享一個特別特別實用的多工作簿數據彙總的技巧。
如下圖,是某集團下屬各公司的銷售數據,分別存放在不同工作簿內:
每個工作簿內還有多個工作表:
這些數據要進行彙總分析之前,先要合併到同一個工作表內,接下來咱們以Excel 2016為例,看看如何氣質優雅的完成這樣的數據彙總。
步驟1
新建工作簿,然後在【數據】選項卡下依次單擊【數據查詢】→【從文件】--【從文件夾】。
找到存放數據的文件夾位置,然後點擊【編輯】按鈕。
步驟2
在查詢編輯器中,選擇最左側的兩列,然後單擊右鍵→刪除其它列
切換到【添加列】選項卡,單擊【自定義列】,然後輸入任意列名,
Excel.Workbook([Content],true)
Excel.Workbook函數的作用是從Excel工作簿返回各工作表的記錄。
第一個參數是我們要解析的字段,第二個參數使用true,就是指定數據使用第一行做為標題。
注意:這裡的公式要注意大小寫哦,公式錯了就提取不了了。
步驟3
接下來在自定義列單擊右鍵→刪除其它列
然後單擊列標右側的展開按鈕
在Data列單擊右鍵→刪除其他列
再單擊Data列的展開按鈕
最後在【開始】選項卡下單擊【關閉並上載】
操作完畢,就將該文件夾下的所有工作簿中各個工作表的數據都彙總到一起了。
如果在文件夾中添加了新的工作簿,我們要做的,就是在彙總表格中單擊右鍵刷新一下。是不是特別簡單?
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