08.30 如何用worktile做面試管理

這篇文章適合沒有招聘系統的預算的招聘夥伴,希望能夠幫助到大家。

先簡單介紹一下worktile。

Worktile是為互聯網時代的企業打造的協作辦公平臺,支持企業內部溝通、電話會議、任務管理、日程安排、企業網盤和辦公應用,連接企業內外部一切服務。 ——摘自官網介紹

worktile提供的團隊協作功能很強大,用來做面試管理主要可以實現面試官團隊的面試時間安排,記錄面試評價,簡歷管理和招聘數據統計等功能。使用十分簡單,學習成本低,教我老闆使用,不到5分鐘學會,當然主要是老闆智商很高(老闆看到這句話能給我加薪麼?),當然最重要的是worktile融到錢之後宣佈產品永久免費。

如何用worktile做面試管理

一、基本設置

1.首先建立一個團隊,把要招聘的職位設置成項目名稱,可以把接到需求的時間也寫上便於統計。

2.邀請團隊成員:邀請面試官加入團隊,可以通過郵箱或者鏈接邀請,也可以把老闆加進來,方便老人家隨時瞭解招聘進度(說多了都是眼淚)。

3.設置職位:按照面試流程設置任務列表,我這裡大概分了五個階段,簡歷通過、初、複試、offer和入職,把招聘渠道設置成任務標籤,便於以後統計招聘數據。

因為worktile默認每個項目都會有單獨的初始設置,所以我做了一個職位模板,每次新增職位的時候直接複製項目就不用再單獨設置了。都完成之後添加該職位的面試官到此團隊。

二、如何操作

把候選人姓名新建為任務,點擊之後可以進行基本設置,把簡歷上傳為附件,根據簡歷來源添加標籤,為了方便也可以把候選人的聯繫方式添加到任務描述裡;

完成之後把任務分配給面試官,面試官就會收到郵件和消息通知,如果簡歷合適面試官可以直接評論可面試時間,HR這邊會收到通知,開始邀約面試。

邀約完成之後,可以直接把簡歷通過的候選人拖拽的初試裡,之後把面試時間設置成任務截止時間,所有參與者都會在日曆中顯示,可以很方便的查看面試安排,美中不足的是具體的面試時間需要點開才能看到,但是既然產品是免費的就不要太多要求了。

面試結束之後面試官可以直接在候選人信息下面的評論上寫上簡單的評價,便於記錄。

如果候選人通過面試可以重新設置面試時間,並拖動至下一面試流程,沒有通過的候選人可以直接在候選人名字前的方框中,勾選完成。

三、統計數據

招聘職位結束之後可以查看項目簡報

未完成任務代表還在流程中的候選人

已完成任務代表已經淘汰的候選人

過期任務代表已面試但還沒後續安排的候選人

總任務代表候選人的總數


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