在Office家族中
有很多通用技巧
而複製粘貼絕對是出鏡率最高
也是職場人士最熟悉的兩個操作動作
然而99%的人都只是會
5%的Ctrl+C技巧
實際上的複製粘貼遠遠比想象中強大
不信,那就一起來看看吧
1
清洗雜亂文本
從網頁上覆制內容到Word時,
格式太多會發生錯亂,
甚至可能造成系統崩潰。
怎麼辦?
我們可以通過
【選擇性粘貼】-【保留文本】
清洗掉原先的格式:
2
內容轉圖片
以前經常有同事會問,
“為什麼word文檔明明只有10來頁,
卻達到100多M?”
打開一看,好傢伙
表格都是從Excel直接複製粘貼過來的,
雙擊進去看到的是完整的Excel文件。
不相關的工作表全帶進來了,
文件不大才怪呢!
有一個簡單的方法可以給這些表格減肥,
怎麼樣,是不是很厲害?
這還不算,Excel裡更加強大!
3
動態更新的表格
表格圖表從excel粘貼到
word或PPT裡,
做總結報告,數據有改動時,
你每次都重新複製粘貼嗎?
選擇性粘貼成鏈接對象,
只要表格裡的數據或圖表發生變動,
在word或PPT裡就可以同步更新!
4
函數結果轉數值
有時,我們用函數公式
計算出了某個結果,
把結果複製到表格其它地方後,
卻發現數據變成錯誤值了…
把公式結果粘貼成數值,
立馬搞定這個問題:
5
表格橫豎轉換
在整理表格時,
想要把橫列變豎列,或者豎列變橫列,
你肯定不能再一個一個複製粘貼了。
聰明人,只需要一次複製,
選擇性粘貼,轉置,立馬搞定。
怎樣,這些5個複製粘貼技巧
你都熟悉嗎?
每個技巧都非常簡單哦~
由人力學苑(ID:rlxy0418)整理發佈
版權聲明:本文言論系作者本人觀點,不代表人力學苑觀點,也構不成任何操作建議,僅供讀者參考。
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