09.11 原來複制粘貼這麼好用,搞定這5招,想加班都難!

在Office家族中

有很多通用技巧

複製粘貼絕對是出鏡率最高

也是職場人士最熟悉的兩個操作動作

然而99%的人都只是會

5%的Ctrl+C技巧

實際上的複製粘貼遠遠比想象中強大

不信,那就一起來看看吧

1

清洗雜亂文本

從網頁上覆制內容到Word時,

格式太多會發生錯亂,

甚至可能造成系統崩潰。

原來複制粘貼這麼好用,搞定這5招,想加班都難!

怎麼辦?

我們可以通過

【選擇性粘貼】-【保留文本】

清洗掉原先的格式:

原來複制粘貼這麼好用,搞定這5招,想加班都難!

2

內容轉圖片

以前經常有同事會問,

“為什麼word文檔明明只有10來頁,

卻達到100多M?”

打開一看,好傢伙

表格都是從Excel直接複製粘貼過來的,

雙擊進去看到的是完整的Excel文件。

不相關的工作表全帶進來了,

文件不大才怪呢!

有一個簡單的方法可以給這些表格減肥,

原來複制粘貼這麼好用,搞定這5招,想加班都難!

怎麼樣,是不是很厲害?

這還不算,Excel裡更加強大!

3

動態更新的表格

表格圖表從excel粘貼到

word或PPT裡,

做總結報告,數據有改動時,

你每次都重新複製粘貼嗎?

選擇性粘貼成鏈接對象,

只要表格裡的數據或圖表發生變動,

在word或PPT裡就可以同步更新!

4

函數結果轉數值

有時,我們用函數公式

計算出了某個結果,

把結果複製到表格其它地方後,

卻發現數據變成錯誤值了…

把公式結果粘貼成數值,

立馬搞定這個問題:

5

表格橫豎轉換

在整理表格時,

想要把橫列變豎列,或者豎列變橫列,

你肯定不能再一個一個複製粘貼了。

聰明人,只需要一次複製,

選擇性粘貼,轉置,立馬搞定。

原來複制粘貼這麼好用,搞定這5招,想加班都難!

怎樣,這些5個複製粘貼技巧

你都熟悉嗎?

每個技巧都非常簡單哦~


由人力學苑(ID:rlxy0418)整理發佈

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