03.02 公司想搞一套視頻會議系統,5個地區辦事處,是軟件的好還是硬件的好?

那年風在吹900


首先,您需要搞清楚視頻會議這套系統的整體構成。我公司現有7個視頻會議點,在本人的管理下,基本運轉正常。當然我們每次開會時間基本控制在半天以內。

視頻會議系統由硬件及軟件整體組合而成,缺一不可。

1.軟件這邊,如果公司預算充足,從信息安全考慮,建議可以購買軟件後,自建或者購買雲服務器進行運轉,網絡可以採用彈性網絡。如果預算不充足,可以直接採購點位,基本一個點位1000左右每年。

2.視頻會議系統硬件配置:畫面、聲音的傳入穿出。

a.建議不要採購視頻會議廠家自帶的會議主機,而是購買高配置電腦主機及其他硬件設備。(降低硬件升級成本及對某一款軟件的高度依賴,把主動權掌握在自己手裡)。可採購小型工作站,設備升級時也可退下來作為辦公電腦主機使用。

b.畫面的錄入輸出,錄入需要一高清視頻會議攝像頭價格2000+。需要一畫面輸出設備,如果會議室小建議採用電視機,顯示效果好,價格適中。如果拆裝頻率高,建議採用圖影儀(16:9),注意是16:9,因為4:3格式在播放文檔時顯示會有壓縮,價格3000+。如果會議室比較大,可採用LED拼接屏,價格數萬+,具體根據顯示效果屏幕大小,縫隙處理等,價格不同。

c.聲音輸入輸出設備。話筒、話筒接受裝置、功放、音箱。價格4000+。建議話筒買好一些,如果會議室小話筒數量多,會互相產生影響,有嘯叫聲(可採購反饋抑制器減小嘯叫聲)。為節省成本,提高效果建議這套設備的品質要好一些。

d.配套線材以及機櫃、鼠標鍵盤等。

e.最重要的一點,視頻會議系統除了對服務器端公網的要求比較高外,對用戶端的網絡要求也比較高。因為視頻會議時需要高速上傳及下載音視頻傳輸。最好專線專供。

3.如有其他相關問題(軟硬件採購、安裝等均可),可私信或在評論下留言。

配圖為我們其中一個點的現用設備,因為部分設備均是本人入職前採購。從節省成本計,很多也沒有更進一步的升級換代。但滿足現有需求。







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