10.23 MIUI 11超級文檔體驗:效率真的快趕上電腦了

現在的手機就和我們記憶中的《西遊記》孫悟空一樣無所不能。

有時候餓了,打開外賣App下個單就行;有時候找不到路了,通過地圖App就能順利前行;有時候晚上找不到落腳的地方,各種出行App一搜,酒店自然就來了。雖然這些功能都不是由手機來實現的,但手機確實是這時候唯一的載體,就像唐僧在小說中總是會說:悟空,悟空……只要你能夠說出願望,手機就能像孫悟空一樣為你實現。

MIUI 11超級文檔體驗:效率真的快趕上電腦了

手機的產品設計到今天硬件雖然仍是最主要的核心賣點,但是在打造差異化優勢的時候,廠商往往會在系統中做文章,比如加入一些本地化的小功能,讓手機的使用體驗可以更順心。也正因為如此,所以現在各個廠商都把系統的更新當做是硬件之外的另一件大事,尤其是大版本的更新。

MIUI作為國內最負盛名的手機系統之一,誕生至今也有10年左右了,在這些年之間,雖然廣告的問題還是沒能完全解決,但MIUI系統功能被進一步完善,在前段時間開始正式推送的MIUI 11版中,有不少新的功能出現。

MIUI 11超級文檔體驗:效率真的快趕上電腦了

其中有一個叫做超級文檔的功能挺令人在意的。現在很少部分安卓手機是以商務屬性為主打,不過從產品設計上來看,似乎更多地是從硬件上來解決用戶的一些需求,比如長續航、大屏等等。而MIUI 11則直接讓手機變身文檔的查閱以及處理中心,大大增強了移動辦公的可能性。話雖說如此,這個功能究竟有沒有實用性呢?和常見的移動端辦公軟件相比有沒有優勢呢?

超級文檔是什麼?

超級文檔在官方的釋義中,是一種全新的文件管理模式,在一個地方即可查看手機中的所有文檔,並且提供功能強大的文件縮略圖,查看體驗可以媲美PC端。這是行業內首個主流文檔格式查看的手機系統,從這一點上來看似乎有一個比較好的開端。

MIUI 11超級文檔體驗:效率真的快趕上電腦了

而內容瀏覽這一方面,MIUI是與金山WPS進行的合作,相信有不少人在電腦上都用過WPS。金山和雷軍的關係大家都知道,所以MIUI 11聯手金山WPS打造的超級文檔功能也是合乎情理的。

我們日常生活中經常用到的文檔格式一般有5種:PDF、TXT、Docx、Xlsx以及PPTX。這五種格式的文檔在“超級文檔”的功能中都能通過WPS進行打開,至少最基本的使用體驗是有的。

至於更細緻的體會,不妨接著往下看。

文件縮略圖顯示有何優勢?

在默認情況下,小米9 Pro 5G的屏幕最多可以同時顯示12個文檔,其中最下面的3個文檔只能顯示一半。而縮略圖的好處在於,由於非常多的文件很多時候並不會把文件名全部顯示出來,比如我們的習慣會把文件按照固定的格式進行命名,方便後續的流程跟進,所以在手機只通過文件名看文檔是比較麻煩的。而縮略圖則能夠把各種文檔的第一頁內容完全顯示在縮略圖上,通過排版、圖片等內容就能快速分辨。

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如果文檔類型過多,也可以通過右下角的漏斗進行文件的篩選。文檔篩選有5個選項,前面提到的5種文件格式除了TXT之外,都有單獨的選項,想來也是為了商務辦公準備的功能,剩下所有的文件類型都被歸入到了其它。

實際體驗如何?

因為TXT文檔本身在商務辦公場景的使用頻率是不及其它文檔類型的,而且因為功能會更少,基本只能承載文字類型的內容,所以這部分咱們就略過,因為TXT文檔的顯示長度大家都知道,如果不手動換行就會特別長,放在手機上雖然會進行再排版,但是看上去就不是特別好看了。

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雖然這個功能是小米聯手金山WPS帶來的,從多任務界面也能看到,在使用默認程序打開文檔之後,應用的名稱是WPS 文字之類的;但是從使用界面上來看,我們卻覺得它要比WPS移動端的應用要貼心不少。

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Word文檔方面,我們使用了DOCX文檔進行了體驗性的使用。整個版面比較簡潔,中間部分是文檔的正文內容,頂部左半邊是文檔名稱的顯示區域,右側是快速搜索、文檔功能(全文漢譯英翻譯,輸出文檔長圖)以及上傳/分享功能。底部則是字數統計、顯示目錄、適應手機和編輯,功能比較簡單,一看就懂。

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簡單沒關係,好用就行。在底部的四個功能中,字數統計對於某些行業,比如說自媒體,在移動端進行內容修改的時候更容易控制篇幅;而目錄則是給寫專業論文的人來方便查閱。適應手機這個功能看個人習慣,如果喜歡一目十行的感覺可以選擇適應手機,這樣文字和內容能夠有更加緊密的排版。

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同時,它也提供了簡單的編輯手段,除了調整字號、排版等常見功能之外,還可以提供批註功能,使用方式和電腦上差不多。而且在這一模式下,文檔的文字輸入版面也比較好用,自動換行以及頁面的隨光標滾動效果,讓手機編輯文字也可以成為一種習慣。

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EXCEL表格頂部區域的顯示內容與Word文檔類似,不過翻譯變為了“提取工作表”。底部仍然是WPS表格的功能區域,針對數據提供了簡單的篩選、排序、凍結窗格、掌上看錶和編輯功能。在這裡非常不建議打開掌上看錶:一般來說我們看錶格的目的是為了通過整體數據來獲得信息,而掌上看錶則是按行顯示數據,如果不是記憶力超群的人,想必很難在這種模式下整理出什麼有用的信息。

MIUI 11超級文檔體驗:效率真的快趕上電腦了

進行展示的這個EXCEL表格是在網絡上下載的一個進銷存的表格模板,其中有連接主頁和工作表之間的超鏈接,還有少量使用VBA設計的宏命令,但是在手機上卻無法使用。如果是VBA宏命令無法使用還能理解,但超鏈接無法進行跳轉卻很令人意外,希望MIUI 11能夠儘快完善這個功能吧。

PDF文檔大部分情況下是給人閱讀的,這個環節表現並沒有什麼特別的地方。不過在選擇適應手機之後,PDF的查閱狀態會從下滑變為向右翻動,更有一種看電子書的感覺。

MIUI 11超級文檔體驗:效率真的快趕上電腦了

而PPT展示這一塊,MIUI 11再次給了我們驚喜。除了能夠在手機上顯示PPT的動畫效果之外,它還提供了投屏到大屏設備上進行顯示的功能。如果是小米電視、投影儀或者是電視盒子,這投屏非常方便,但如果是其它品牌的電視,則要確認是否支持miracast功能,否則最好使用“樂播投屏”這一App進行投屏

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從效果上來看,如果在手機上進行播放投屏到電視上,可能並不會填充滿整個屏幕,而是會在四周留下一定的黑邊(手機只有兩邊)。但是這個功能對於辦公場景來說卻比較實用,如果你只是出差為了去講一個PPT,那完全沒有必要帶上手機,一部搭載MIUI 11系統的小米手機就足以勝任了。

總結

從使用體驗上來看,MIUI 11超級文檔在效率上固然沒有電腦上那樣高,但是綜合其表現,我們認為在移動辦公上,超級文檔功能確實比較方便,尤其是在辦公環境中有完整的小米生態時,更能夠利用MIUI 11帶來的便利。

如果和非WPS的第三方應用比起來,超級文檔的效果是比較拔群的,這主要體現在兩方面:一是內容(常見的5大文件類型)瀏覽的版面、流暢度都更勝一籌,二是在後續的處理,包括編輯、批註以及投屏使用上,都有更加便捷的體驗。


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