一眨眼又到了週五了,小長假後大家的身體回到辦公室工作,心靈卻依然在外面遊蕩,還好這一週也只有3天工作日。然而還是有不少小夥伴發現,在經歷了一個小長假以及回來兵荒馬亂的工作之後,自己的辦公桌已然變得一團混亂:
所以今天,生活君就為大家帶來辦公桌收納大法!幫你理清頭緒,快速收納整理辦公桌,整潔你的辦公環境!感興趣的小夥伴,就請接著看下去吧!
清潔你的辦公桌
在對辦公桌進行歸納整理之前,我們應該先保證桌子本身是乾淨的,因此生活君建議大家可以先給桌子做一個大掃除:先把桌子上的所有東西移開,用幹抹布抹一遍,把灰塵去掉;然後再擰乾溼抹布,將桌面擦乾淨,儘量不要放過邊角,要做到徹底的清潔。
桌上只留必需品
等到桌子變得乾淨後,我們就可以往桌面上放置東西了。由於辦公桌面會給人最直觀的展現,生活君建議大家儘量精簡辦公桌上的物品擺放。在辦公桌上只放置每日必用的東西就好:電腦、紙筆、便利貼、電話、2天內會用到的文件或資料即可。其他所有東西要麼放入文件夾內,要麼收到抽屜裡。
零碎物品放入抽屜
在我們的辦公桌旁或是底下,一定會有三至五層的小抽屜。我們可以將每天都會用到的非常零碎的東西,收入到上層抽屜中,抽屜內最好放上能夠劃分區域的儲物格,這樣抽屜裡就不會一片狼藉了。而下方的抽屜,則建議大家放置一些不常用且佔據空間的物品。
整理電線很重要
隨著電子產品在我們日常工作中逐漸佔據重要位置,我們的辦公桌稍不注意,就容易被各種電線所佔據:USB數據線、手機線、鍵盤線,各種線纏在一起就成了災難。也正因為這樣,網絡上出現了不少整理電線的收納盒、分線架。而生活君則建議大家可以就地取材,像下面這樣用我們辦公常用的長尾夾夾在桌子上,充當纏繞電線的有力工具。
充分利用辦公桌隔板
很少有朋友會利用到辦公桌和辦公桌之間的隔板,事實上這塊小小的板子有時候也能夠為我們的辦公收納起到大作用:我們可以在隔板上粘上掛鉤,掛一些常用到的小物件,順手就可以拿下來;又或者我們也可以在隔板上掛上小白板,記錄一些重要的工作事項,或是貼上便利貼。這樣我們不僅充分利用了我們的辦公區域,還節省了更多空間,使得我們的辦公桌看上去更為整潔。
養成定時清理的習慣
事實上,不管我們在一開始將辦公桌收納得再幹淨整潔,沒有一個長期定時定點清理的習慣,時間一長,辦公桌又會逐漸變得混亂。因此我們應該養稱定時清理的習慣:無論是紙質還是電子的文件,在使用過後都第一時間放進文件夾,沒用的文件放進碎紙機,及時扔掉不用的雜物。老是想著“我以後再收拾”而毫無行動,只會導致桌子越來越雜亂。
當然,每天下班前,我們也應該收拾好辦公桌上的所有東西,把要用的物件歸回原位,把多餘的物件丟掉。這樣一來,第二天早上我們就可以立刻投入新的工作,而不是手忙腳亂地將時間花費在找尋東西上。
那麼看完生活君今天帶來的辦公桌收納大法,你有沒有覺得對你來說很實用呢?工欲善其事,必先利其器,只有擁有一個整潔井井有條的辦公環境,才能為你的工作條理性奠定一個堅實的基礎!那麼從今天開始,讓我們一起好好整理我們的辦公桌,讓我們的工作效率up up吧!
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