會計島

會計工作中，經常需要用到計算器和Excel表格，今天我們就一起來看看有哪些會計工作中需要用到的Excel技巧吧。

1、快速求和

對於一些簡單的求和，直接通過快捷鍵“Alt+=”組合鍵，高效進行處理。

2、快速查看數據增長情況

一個好的會計不僅要會統計數據，還要讓人能一眼看出數據間的不同，所以要善於利用Excel表格的快速分析工具。

3、製作表頭

不同的數據代表著不同的內容，學會如何製作斜線表頭也是一項基本技能。

4、隱藏表格數據

財務每天要處理的單據很多，各項目也非常雜，但對老闆來說，只需要查看最終的結果就好了。所以，學會如何隱藏數據也很有必要。

5、用“萬”為單位顯示數據

對於一些不需要太精確的數據，為了能更方便查看，最好添加上單位。

6、跨表複製

在多個工作表中插入同一表格，可以通過構建工作組的方法。

7、快速刪除重複值

通過數據的有效性就可以快速刪除重複值了。

8、格式轉換

如果需要將表格打印出來，在一些正規的場合，最好轉換成PDF格式。

奇趣軟件技巧達人

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財咖

會計人員尤其是財務分析，常常需要跟數據打交道，如果excel用得很好，絕對是提高效率的利器。我認識一姑娘，同樣是銷售會計，她excel用得麻利，對賬特別快，一個人能對十幾個工廠。

對會計人員來說最有用的Excel的技巧是：

1、快捷鍵， 比如說選中行，用快捷鍵秒秒鐘的事情，鼠標拖拽就難說了。

2、排序、篩選、顯示格式調整。最常遇到的問題是，要將數據在文本、數字、日期之間轉換，統一格式，不熟練的話，處理起來很麻煩。

3、函數、表間取數、跨文件鏈接。這些都是在進行大量數據彙總、處理時需要用到的技巧；

4、數據透視表，excel的數據彙總分析工具。

5、圖表展示。

萬變不離其宗，學好excel最重要的是用，然後是思維，只要遇到頻繁的重複操作，就應該思考，是不是可以找到便捷方式，我覺得高手都是在日常中一點點積累的。

康愉子

以下只是部分內容，後期可以分類詳細整理。Excel多操作幾遍就會熟練些，多練習！！！

一、用連字符“&”來合併文本

我們在整理數據時，有時會想將多列內容合併到一列中，如A列為單位，B列為科室，目的是將A、B列合併到一列中去，這時一個連字符“&”就能完成（假定C、D列為空）：

1.在C1單元格中輸入公式“=A1&B1”；

2.將公式複製到整個C列；

3.將C列數據複製到D列，粘貼時執行 “選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數值”選項；

4.將A、B、C列刪除，完成合並工作。

二、文本格式日期轉換為日期格式比如在審計中遇到農村五保戶供養金髮放記錄，發放時間為文本格式如“2011.6”（2011年6月），無法計算發放對象領取年齡，可以通過以下方法轉換：

1.用查找替換功能將“。”全部替換為“-”，系統會自動將格式轉換為日期格式Jun-11：

2.右擊選定單元格，選“設置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”窗口中選“數字”菜單中“日期”，在窗口右框中選擇所需格式。

三、快速刪除空行

整理數據後，往往發現表中有大量空行，手工找出刪除非常不便，這時可以使用篩選功能實現：1.在表頭插入一空行，然後選擇表中所有的行，單擊“數據→篩選→自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”：2.選中所有空行，刪除。

四、禁止複製隱藏列中的數據

如果複製一個包含隱藏列的數據區域，然後把它粘貼到一個新的工作表，那麼Excel會自動把隱藏列也粘貼過來。要想避免這種情況，可以選取要複製的數 據區域，然後選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再複製和粘貼就會得到所希望的結果。

五、文本格式的數字轉換為數字格式

在工作中，經常會碰到一些通過文本文件或其它財務、業務管理軟件的數據導入Excel中後數字是以文本形式存在的，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟於事。有一個辦法可以快速地將這些文字轉變回數字：

1.在空白的單元格中填入數字“1”；

2.選中該單元格，執行“複製”命令，再選中所要轉換的單元格，選擇“選擇性粘貼”中“乘”，文字格式就可以變為數字格式（文本格式默認左對齊，數字格式默認右對齊）。

希望可以幫到需要的人呀！

壁紙小乖

史上最全的Excel快捷鍵技巧!

數碼機王

1、文本與百分比連接公式

2、賬齡分析公式

3、屏蔽錯誤值公式

4、完成率公式

5、同比增長率公式

6、金額大小寫公式

7、多條件判斷公式

8、單條件查找公式

9、雙向查找公式

10、多條件查找公式

11、單條件求和公式

12、多條件求和公式

13、隔列求和公式

14、多表相同位置求和

如果你是會計並掌握了上面的函數公式，在數據處理中常見的excel問題基本上都可以解決了，當然要解決複雜的問題，還是需要掌握另外20%的高難度公式。

會計島

使用Excel的時候總是有一些小問題冒出來，有些問題比較難描述，想百度也百度不出來，簡直頭疼,今天小編給大家介紹一些excel的小技巧，給大家使用！

一.快速刪除空行

我們在操作的時候一般會用到excel表格，但是有時候我們的表格裡會出現好多的空行，相信小夥伴們都遇到過這樣的情況，想要將他們進行刪除我們大部分的操作就是一個一個的去進行刪除空行，方法雖然可行，但是未免就太過繁雜，大大降低了工作的效率，小編教你們使用一個方法，可以快速的將空行進行刪除！

參考步驟：

1.選取一列，例如選取A列，進行全選。

2. 然後按住快捷鍵- Ctrl+g打開定位窗口 進行定位

3.然後選擇“定位”這一欄，然後選擇“空值”-整行刪除

二.給excel進行加密

我們在公司的時候總會遇見一些比較重要的一些文件，因為比較重要所以我們不能囊文件洩露出去，可以總怕一些人無意中打開自己的文件，其實我們是可以將文件進行文件的加密的，這一點和我們所使用的迅捷PDF編輯器裡面給PDF文件進行文件加密效果類似！將文件進行加密之後我們就可以大幅度的增加文件的安全性！

參考步驟：

.點擊“WPS表格”——“文件”——“文件加密”

三、同時操作多張Excel表格

當我們的表格很多的時候，一個一個的添加就會比較的麻煩，按住shift鍵選擇多張Excel表在其中一張表中修改數據，其它張Excel表自動修改或者添加數據。

四、快速設置自動行寬

選中多行，然後直接設置行高，你會發現選中的行高都已經設置好了。

5、一鍵數據變圖表

為了excel數據的展示，我們需要將數據變成圖表的格式，當我們需要將原有的數據進行製作圖表的時候，選中表格的數據，然後直接按f11就可以了。

六、隔列變色

① 選中表格區域，點擊“開始”面板→“套用表格格式”，首先套入一個隔行表格樣式；

② 保持表格域的選定狀態，再次點擊“表格工具”→“設計”面板，取消“鑲邊行”並勾選“鑲邊列”；

③ 此時表格域會自動呈現隔列變色。

今天就先分享到這裡啦。喜歡的朋友可以點贊、轉發、評論一下哦！你的支持就是我繼續努力的動力

迅捷PDF虛擬打印機

財會工作必備的Excel技能：

1、excel的快速訪問工具欄：

我的快速訪問工具欄由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤銷”、“恢復”、“升序排列”、“降序排列”、“打印預覽”、“插入數據透視表”、“合併後居中”、“格式刷”、“選擇性粘貼為數值”、“篩選”等，這個比較基礎。

2、搜狗輸入法的自定義短語設置

跟excel無關，但是效果拔群。要不是有這個功能，我早就放棄一堆廣告的搜狗輸入法了。。

3、分享一些我整理給身邊初學者的常用快捷鍵，雖然助漲了伸手的風氣，但這個問題實在正點，忍不住想答。

（1）F鍵功能鍵盤區

F4：非常實用，功能是重複上一次操作。例如要將多個不連續的單元格改為填充黃色，可以選擇第一個單元格，設置填充黃色，然後依次選擇其餘的單元格，每次按一下F4。

Shift + F11：插入空白的工作表。注意與Ctrl + N比較，前者新建工作表，是sheet1，後者新建工作簿，是book1。

（2）數字鍵區域

Ctrl + 1：設置單元格格式

Ctrl + 2：加粗（同Ctrl +B）

Ctrl + 3：傾斜

Ctrl + 4：下劃線

（3）符號鍵區域

Alt + 加號：求和，可以選定需要求和的內容後按該快捷鍵得出結果，也可以先按該快捷鍵，再選擇需要求和的內容。

Alt + 分號：定位可見單元格，相當於按Ctrl +G，在“定位條件”中選擇“可見單元格”。修改篩選狀態下的表格時，先選定內容，按Alt +“；”，再操作，可確保僅對可見單元格操作而不影響未被篩選出來的部分。具體說明，如須在工資表中刪除男性的工資，篩選性別為“男”，將篩選出來的內容刪除行，直接操作可能導致中間性別為“女”的部分也被刪除，需要在鼠標選擇篩選出來的內容後，按Alt +“；”，再刪除行。

Ctrl +減號：刪除，選擇某一行或某一列，按該快捷鍵，直接刪除行或列。若選擇單元格後按該快捷鍵，提示“右側單元格左移”或“下方單元格上移”。

Ctrl + 雙引號：清除單元格內容（用delete更快）。

Ctrl + 分號：將當前單元格內容改為當天日期，格式為2014-XX-XX。

Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”：光標移動到最上/下/左/右邊的單元格，如果單元格有數據，會移動到數據的邊緣；單元格沒有數據，則移動到整個工作表的邊緣或遇到其他數據停下來。

Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”：同上，但光標移動路徑上的單元格會被選取。

（4）字母鍵區域

Ctrl + Z：撤銷

Ctrl + X：剪切

Ctrl + C：複製

Ctrl + V：粘貼

Ctrl + B：加粗（同Ctrl + 2）

Ctrl + I ：傾斜（同Ctrl + 3）

Ctrl + U：下劃線（同Ctrl + 4）

Ctrl + N：新建工作簿

Ctrl + A：全選，單元格有內容則選取全部內容，單元格空白則選取整個工作表

Ctrl + S：保存

Ctrl + D：選擇性粘貼，相當於按住單元格右下角的實心十字向下拉（Ctrl + R為向右拉）

Ctrl + F：查找/替換（Ctrl + H替換）

Ctrl + G：定位

Ctrl + K：插入超鏈接

Ctrl + P：打印

Ctrl + W：關閉當前工作簿

（5）Windows鍵

Win + E：打開“我的電腦”，非常實用，提高查找和打開文件的速度

Win + D：顯示桌面，相當於全部最小化

Win + L：鎖定計算機

Win + X：管理電源、連接、亮度等

（6）其他鍵盤區

Ctrl + PageUp/PageDown：移動到上/下一張工作表

PageUp/PageDown：工作表向上/下滾動一頁

Alt + PageUp/PageDown：工作表向左/右滾動一頁

Ctrl + Home：光標移動到工作表的左上角

Ctrl + End：光標移動到工作表的數據的最右下方

Ctrl + Enter：批量選擇性粘貼。選定多數單元格，輸入數值或公式，按該快捷鍵，則所有單元格都被填充。

（7）日期函數

①date函數：=date（A1，B1，C1），可用於將分佈在不同單元格的月、日等轉換為日期格式。如=date（2014,12,31），顯示“2014-12-31”

②datedif函數：=datedif（A1，today（），”y”）

=datedif（A1，today（），”m”）

=datedif（A1，today（），”d”）

求兩個日期之間的差值，可用於計算年齡、工齡等

③month函數、day函數，返回某一日期的月份或天數

4、快捷鍵和函數的組合技

（1）連續單元格的批量填充

將一個單元格的數值或公式拖到下面的多數單元格中，我通常見到大家是在單元格的右下角拖動或雙擊實心十字，但是如果行數較多，拖動的話太慢，雙擊則不能確定中間是否有斷行。

舉例：一個10,000行的數據，A列是序號，B列為公式，B1=A1*2，需要將B列填滿。我的做法如下：

①鼠標點在A列任一單元格，按ctrl+“↓”，光標移動到A10,000

②光標向右移一格，到達B10,000

③按ctrl+shift+“↑”，光標選擇了B1到B10,000的區域

④按ctrl+D，自動填充

這樣做的優點是可以順便判斷A、B兩列是否有斷行，而且比較直觀，如果順利完成，說明這兩列的數據都是完整的。

（2）非連續單元格的批量填充

例圖是金蝶系統導出的明細賬，有的數據多達幾萬、幾十萬行，而且每一個科目要填充的內容都不同，沒法一次性拖動來填充。假設數據有5萬行，我的做法是：

①鼠標點在C列任一單元格，按ctrl+“↓”，光標移動到C50,000

②鼠標點擊C50,000，按住拖動到B50,000，形成這樣

注意要從C列拖到B列，反之不行。因為C列才是連續單元格，可以進行下一步

③按ctrl+shift+“↑”，光標選擇了B1到C50,000的區域

④按ctrl+G，選擇“定位條件”為“空值”

按確定後如下圖，定位了B列所有的空值：

⑤此時直接輸入“=”，公式會出現在第一個空值，即B3單元格，輸入“=B2”，即等於上一單元格

⑥按ctrl+enter，之前定位的每一個空值都被填充公式“等於上一單元格”

注意：如果電腦不怕卡，可以在第二步從C列直接拖動到A列，把A、B兩列一起填充

PS：如果連C列也是不連續的，可以在A列左邊插入一列，全部填滿，就可以移動到最下面一行來向上操作了。

（3）文本格式的日期轉換為日期格式

這個不知道有沒有更簡潔的方式，我的方法如下：

（4）為表格創建主索引

仍然以導出的明細賬為例，篩選銷售費用後發現有幾筆異常費用，想看下完整的憑證。但是明細賬是按科目排列的，同一筆分錄分散在若干科目中。通常做法是篩選憑證號，再篩選月份，可以定位到某一筆憑證。如果增加一列數據為月份+憑證號，就可以作為篩選憑證的主索引了。

如圖中B列：

秀財網

全錯！！！

任何 點 的回答都無意義。

正如會計是一個體系，應對的方案也是一個體系。

比如出來的沒有意義，不是本質的回答。

本質上要做三件事：

1、從不同地方拿來多個要分析的財務數據表；

2、關聯多表（而不是單表），進行支持高達千萬級的財務數據分析；

3、把結果做成滿足商業標準的報告。

會計工作怎麼跑也是落在這裡面。

Excel可以幹，方法請看我的文。

佐羅講自助商務智能

我不是從事會計工作，不知道會計有什麼具體的工作。但是Excel的技巧是肯定要去用的，因為Excel的統計能力，計算能力，篩選能力都是非常強大的。當你去學了Excel過後你會發現本來重複繁瑣的工作，會變的很簡單。

關鍵字: 求和 Excel 會計工作