04.18 剛入職的會計常用的excel技巧

小編整理一些常用的excel技巧十條。如果你恰好是職能崗工作者，或者你平常工作會涉及到excel的使用，或者你是剛實習的會計專業大學生，可以學習下！都是基本操作，很容易！但很受用！

一、快速把1張表的數據打印到1張A4紙

有的時候老闆會讓你幫他打印excel材料，但是這些材料往往是不規整的，害得你辛苦調格式，費力不討好，其實可以利用視圖菜單-分頁預覽輕鬆搞定！

二、打印標題行

打印的表格頁數太多了，到第二頁的時候標題行不見了，非常不方便看，可以通過設置打印菜單解決噠！

三、凍結單元格

為了讓表更方便看，想讓某行或列固定不動，學會這個技巧，可以凍結任意你想凍結的字段噢！

四、自定義排序

你可以按照顏色、數值、字段等條件快速排序，讓表格更加美觀和規整，更有邏輯性

五、設置下拉菜單

辛苦設置的模板，回收上來卻被填的亂七八糟，因為你沒有設置下拉菜單！下拉菜單是讓表格更規範的秘訣，還可以設置二級聯動下拉菜單哦，感興趣可以自己探索一下哦

六、分列

一個單元格裝了兩個信息，難受！可以按照符號或者固定寬度對單元格進行分列

七、自動填充

先設置好第一個單元格的規則，即你想實現的效果，然後用Ctrl+E，萬能快捷鍵，分分鐘實現你的指令哈哈，這個一定要會！！上述的分列也可以用這個方法做哦

八、查找重複值，刪除重複項

有的時候粗心會重複錄入數據，一個一個看真是瞎了眼，學會查找重複值，可以輕鬆驗證表格

九、轉置

不多說，看圖感受

有的時候要同時創建很多sheet表格，還在一個一個的點擊創建嗎？教你一招。並且還有同時編輯各sheet的方法，我知道這個技能時候驚呆了！

哈哈！結束！這些技巧都很容易，而且很實用，學會它們基本就是excel入門水平啦！我們會計如果想再進階，就要向數據透視表、函數和圖表進軍，進行一些數據分析和處理。還可以利用一些比較好的工具，比如拆表合表的易用寶插件、或者是VBA編程。總之excel的功能很強大，一定會給我們驚喜，我們要做的就是慢慢探索和發現。