04.08 工作群除了發“收到”,我們還能幹什麼?


工作群除了發“收到”,我們還能幹什麼?

微信自2011年上線以來,給我們帶來了很多便利,現在很多公司都把微信當成了溝通工具,尤其是微信群的出現,讓上下級的溝通、消息的傳達都方便了許多。

不得不說,微信工作群是個很神奇的地方,在裡面談論事情,無論是上司還是職工,都會介於嚴肅和活潑之間的狀態。也許討論的事情本身是很嚴肅的,但互動和回答的語氣卻是活潑的。

但更神奇的是,有不少職場人員卻對微信工作群恨之入骨,特別是到了節假日的時候,巴不得將其大卸八塊。這不,清明假期間,小秘給大家扒一個!

工作群除了發“收到”,我們還能幹什麼?

上週末,小欣和男朋友吵架了,然後跑來小秘家裡蹲了個兩天一夜。我還沒來得及安慰幾句,小欣已如往常一樣,注意力全集中在微信上了。

那裡,10多個工作群正等著她回覆信息,真是連傷心的時間都沒有。

工作群除了發“收到”,我們還能幹什麼?

小欣是在半年前跳槽到這家保險公司的,日常工作是輔助銷售團隊做培訓相關的策劃和安排,銷售人員但凡有點小問題,都要來找她。

而且一般都是急事,需要第一時間替他們排憂解難。她調侃自己總是全天待命,就像個“保姆”。

入職半年,小欣現在已經要輔助4個門店的工作,店內100餘名銷售員結成了10來個微信工作群,隨時會向她“發號施令”。有些消息若是回覆不及時,一個電話立馬就會打過來。

小欣私下算過,有天下班後,她接了10多通電話,發了100多條微信信息,處理這些瑣事耗費的時間加起來得有四五個小時。

另外,小欣每天夜裡11點後,都要固定在總部銷售大群裡遞交當天的銷售報表,365天風雨無阻。

相比於隱性延長工作時長,這種即時性的工作帶來的隱性“騷擾”更讓她苦不堪言。

“跟男朋友在電影院看電影,未能及時回覆信息,銷售打來電話硬跟我聊了半個小時,所有的好心情全部煙消雲散;有次洗澡沒帶手機,回頭一看,20多個未接電話。”

她感覺自己無時無刻不跟工作“綁定”,毫無個人生活可言。

而在上週五,小欣男朋友過生日,好不容易等到小欣下班約在她公司樓下吃飯,小欣卻一如往常埋頭回復微信,他男朋友也忍不住爆發了,惡狠狠地丟下一句“你怎麼不跟微信過日子去!”

便甩頭走開,小欣心有委屈,但還是咬咬牙先把手頭上的工作事項解決。

不過,就在昨晚,小欣給我發了微信,說她想明白了,現在這份工作確實完全壓榨了她的個人生活,再這樣下去,先不提晉升不晉升,健康和愛情都要先被葬送了。

所以,她決定辭職。


工作群除了發“收到”,我們還能幹什麼?

“有些加班,真的有必要嗎?”

很多企業實行加班文化,以加班為榮,以準點下班為恥。

事實上,加班只是一種工作方式,沒有絕對好壞,只能說有沒有必要。

在業務高峰期,工作忙不完時,加一下班無可否非。

但如果企業要求員工把加班當做一種常態義務,只能說公司人效率太低,這種“被加班”是沒必要的,甚至會起到反作用,導致員工產生負面情緒。

最近有個網友就分享了最近他公司發生的事情:

95後的小慄在一家電商小公司擔任運營人員,他工作的時候自認為是認真負責,但是下班了,就不想工作了。

小慄的老闆經常給員工灌雞湯,總是跟員工說說工作不是為了公司,是為了自己,是為了更好的將來,但是說的好聽,從來不給加工資,而且加班還不給加班費。

而且,小慄的老闆還特別喜歡下班時間裡,在微信工作群上要求員工上報當天的工作進度,不管是什麼信息,都要求員工們“收到回覆”。

小慄對於老闆說的話,一直保留自己的觀點。而不管老闆在群裡說什麼,他也只是機械性地保持隊形回覆一句“收到”。

工作群除了發“收到”,我們還能幹什麼?

直到前幾天,夜裡十點半了,老闆還在群裡發佈工作相關的信息,但這一次,居然沒有員工帶頭回復“收到”。

二十分鐘過去了,老闆於是大發雷霆,在群裡說了幾段話批評員工:

工作群除了發“收到”,我們還能幹什麼?

小慄也終於忍不住,直接在群裡怒懟了老闆:

工作群除了發“收到”,我們還能幹什麼?

原來,不久前有個做電商的朋友找到小慄,初創企業的業務還算不錯,但就是缺人手,希望小慄可以跳槽過去,一起合夥經營,但小慄一直下不定決心。

發生了這件事以後,當晚小慄就果斷辭職了。

沒想到,公司的美工、客服幾個人也和小慄有同樣的看法,於是就決定集體跳槽到小慄朋友的那家公司去。

老闆第二天回到辦公室,看到桌面上多了7粉辭職信,一下子懵住了。

沒料到自己日夜辛苦熬製的雞湯文化,竟成了掐死自己公司的首要幫兇。


工作群除了發“收到”,我們還能幹什麼?

微信工作群,除了發“收到”,我們還能幹什麼?

儘管微信確實在日常生活和工作當中給我帶來了諸多的便利,但是,隨著工作群的增多,大家也逐漸地疲於待命,紛紛變成了潛水一族,偶爾跟隨大部隊出來搶個紅包冒個泡。

更有甚者,有人連@他的信息都不回覆,搶完紅包也繼續默默潛水。

我們都知道,一味的在工作群當潛水族和刷屏是不可取的, 當然,小秘也十分同情那些被微信工作群綁架了的職場人員。

但是,如果不能改變被微信工作群“壓榨”的現狀,我們是否可以考慮,該怎麼利用工作群的便利,減少我們工作中不必要的工作量,或者是,積極地與上下級達到更好的溝通效果,提高工作的效率。

● 慎發語音

如果大家打開工作群一看,是好幾條長達60s的語音信息,即便是重要通知,也沒有人想打開聽。所以在群裡發信息儘量以文字、文件為主,儘量不發語音信息。

● 圖片文件打包發

如果需上傳群裡的圖片數量較多的話,最好將圖片打包成文件夾,並標以簡潔關鍵的命名,這樣有需要的人就會下載。而不是大家打開微信群看到十幾二十張圖片,一張張下載費時費力。

此外,在日常工作交流的內容有高重複性的前提下,不妨考慮將工作事項整理成主題明確的文檔,然後定時上傳到群裡,大家互通有無,提高多頭溝通的效率。

解決問題的方法,總是多於問題本身。

如果無法改變你身處的環境,不如動動心思,改善問題的解決方式。

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你在工作群裡活躍嗎?

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