夢以暖樹時蔭涼

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導語：甘特圖、組織架構圖、泳道圖、業務流圖、日程表、數據流、UML建模等等在大神手中使用的神乎其神的製表方法往往都會讓我們默默的膜拜，除了讓複雜的問題簡化外，更能讓信息簡單明瞭的傳遞給聽眾，減少文字的描述，通過製表將業務、角色、節點進行統一，絕對是我們職場提升的重要環節。

工欲善其事必先利其器，首先推出我們今天的製圖利器 – visio（國內有功能相仿的軟件億圖），一款專業的製圖軟件，不論是簡單的流程圖還是複雜的軟件建模，visio都能通過預製模板與強大的功能輕鬆化解。

官方介紹：Office Visio 是一款便於IT和商務專業人員就複雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。使用具有專業外觀的 Office Visio 圖表，可以促進對系統和流程的瞭解，深入瞭解複雜信息並利用這些知識做出更好的業務決。Microsoft Office Visio幫助您創建具有專業外觀的圖表，以便理解、記錄和分析信息、數據、系統和過程。

首先，我們來看下使用visio經常製作的圖表：

1.泳道圖：這可能是我們最常使用的到的一種圖表，通過將流程與角色進行關聯，實現在實際場景下的業務流轉，它可以方便的描述企業的各種業務流程，能夠直觀地描述系統的各活動之間的邏輯關係，利於用戶理解業務邏輯與角色之間的關係。

2.組織架構圖：直觀的反應組織架構，是最常見的表現僱員、職稱和群體關係的一種圖表，它形象地反映了組織內各機構、崗位上下左右相互之間的關係。組織架構圖是從上至下、可自動增加垂直方向層次的組織單元、圖標列表形式展現的架構圖，以圖形形式直觀的表現了組織單元之間的相互關聯，並可通過組織架構圖直接查看組織單元的詳細信息，還可以查看與組織架構關聯的職位、人員信息。

3.業務流程圖：描述系統內各單位、人員之間業務關係、作業順序和管理信息流向的圖表，利用它可以幫助分析人員找出業務流程中的不合理流向，它是物理模型。業務流程圖主要是描述業務走向，比如說病人吧，病人首先要去掛號，然後再到醫生那裡看病開藥，然後再到藥房領藥，然後回家。業務流程圖描述的是完整的業務流程，以業務處理過程為中心，一般沒有數據的概念。

4.甘特圖：通過條狀圖來顯示項目，進度，和其他時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況。以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名，對於甘特圖的具體使用，我們將在《小白也要懂的項目管理》系列中進行詳細的闡述。

5.建築平面圖：將新建建築物或構築物的牆、門窗、樓梯、地面及內部功能佈局等建築情況，以水平投影方法和相應的圖例所組成的圖紙。

Visio/億圖能實現的圖表遠不止這些，這裡只列舉我們平時用的最多的進行了說明，並且visio可以與Excel進行數據關聯實現實時的變動。

接下來，我們對visio和億圖這兩款軟件進行簡單對比：

1.價格：visio的價格在2000元左右，億圖官網的折扣價在380-780之間，但是某寶上10元的註冊碼到處都有，這也是造成為什麼visio這麼貴還這麼普及的原因；

2.風格：visio的整體風格偏商務，而億圖的色彩更豐富一些，在製作PPT時，億圖的豐富性更適合多樣化的風格；

3.模板：除了常用的模板外，億圖的豐富性是遠遠高於visio的，並且一些有一些很實用的功能，如SWOT矩陣、金字塔模型、營銷組合等等，在製作這些圖表時確實能剩下不少的時間；

4.高級功能：visio的容器和跨頁面引用是做大型項目必備的功能，在功能比較複雜時，通過容器將流程簡單化，在通過跨頁面的功能將流程進行關聯，可以將流程分解成為一個個獨立但是便於管理的模塊；

總體來說，在不考慮價格的基礎上，簡單的圖用億圖能夠更美觀的進行展現，而大型圖表可以用visio全全搞定，另外值得一提的是，關於visio的生態圈要遠遠好於億圖，畢竟是office組件下的軟件，模板、問題解答、教材都是做的很完善的。

接下來，我們簡單的說下如何使用：

1.安裝喜歡的軟件，億圖和visio都支持免費試用一段時間，可以分別下載後進行試用；

2.參考案例，我們常用的圖也只有為數不多的幾種，參考別人的圖一個是知道如何繪圖，另一個就是知道如何將圖做的更加美觀；

3.瞭解基本的元素概念，我們常用的也只有開始、結束、過程、角色、數據等幾個符號，由於是標準化的定義，在繪圖前是很有必要進行一個瞭解的，畢竟如果畫出一個美觀的圖卻因為符號定義出現錯誤，那就很尷尬了，如果需要到使用UML時，這個問題需要尤其注意，越標準的圖表就需要約嚴格的定義和規範；

3.選擇對應的模板，不同的模板內置不同的元素與界面，尤其是泳道圖、甘特圖等，在選擇後已經內置了界面我們只需要進行簡單的拖動即可。

4.根據需要進行繪圖，將相應的元素放入界面即可。

最後，我們來做一個簡單的流程圖

1.打開visio選擇合適的模板

2.調整模板樣式，如我們打開的模板默認為橫向，根據我們的需求，可以在左側自己製作縱向的模板；

3.選擇元素製作想要的流程圖：

4.保存最後的結果，visio/億圖都支持豐富的結果導出，包括：PDF、圖片、自有格式等等；

結束語：

Visio和億圖結合Excel基本可以解決我們日常工作中的大部分圖表， 但是當我們要製作一些圖形化的界面時，office套裝就顯得有點無能無力了，下一期，我們將說的辦公軟件是Axure --- 一個可以讓你把想法清晰傳遞給別人的軟件。

職場輕知識

廢話不多說，直接上乾貨！

1.processon

介紹過很多次了，非常棒的在線作圖工具。支持在線創作流程圖、思維導圖、組織結構圖、網絡拓撲圖等等。

不光可以直接自己創建流程圖，網站還提供其他用戶共享出來的模板。如果是沒畫過流程圖的小夥伴，完全可以借鑑別人共享出來的模板，克隆之後再修改。

目前processon已經相當成熟文檔了，關鍵是在線工具，只要有網有電腦，隨時隨地工作。

2. visio

微軟旗下軟件，office套裝裡面專門用來畫流程圖的軟件。功能強大，而且，微軟出品，必屬精品！

3. office系下word、PPT、excel

為什麼沒把visio放這裡，因為人家visio是專業的，而word、PPT、excel是業餘選手，所以把他們都放一起聊了。

這三款軟件中，只要找到插入-形狀-流程圖，就可以輕鬆繪製流程圖了。

4. Axure 8.0

產品經理必備神器，做原型圖搞交互的首選軟件。元件庫-flow，裡面圖形都準備好了，直接作圖即可，方便！

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作者簡介：納蘭說數碼，工科畢業，愛玩愛搞機，也深愛寫作。關注我，咱們一起聊點有趣的數碼產品或者超酷有用的APP或小程序。

納蘭說數碼

說到流程圖，目前有很多軟件可以做流程圖，有些是專業的軟件，如Office Visio，Xmind（思維導圖軟件），還有一些以流程圖命名的軟件如XX流程圖等。

可以說絕大部分類似軟件都是收費的，而且需要一定的學習成本，不能多平臺或者多電腦通用，尤其是辦公的話，並不是你能碰到的電腦都有相應的軟件，修改起來相當麻煩。最起碼我用過的類似的流程圖軟件是這樣，這也是我放棄他們的理由。

我現在的解決辦法就是用一個大家都有，並且大家都會使用的軟件製作流程圖，這個軟件就是大家最熟悉的OFFCE裡的 Powerpoint，在13版以後PPT裡面就添加了SmartArt(也就是隻能圖表功能)選項。他界面是這樣的（點擊插入--SmartArt 即可見）

他裡面有包括流程圖在內的適合多種邏輯聯繫的圖片模板，用起來得心應手，模板的大小、顏色搭配都有配套的供選擇，而且內容插入、修改、增加項目都十分方便，並且他還能夠根據你內容的多少自動修改文字大小。

由於PPT裡面可修改的元素相當多，如果你再能學會PPT的一些插件的使用，用PPT製作的流程圖可以達到你需要的任何效果，只要你能想象出來。關鍵是這個流程圖在絕大多數電腦上都能修改，還可以導出你需要的格式如pdf或者jpg等，實用性極高。

小二科

流程圖是用圖形的方式表達思路的一種方式，比較用語言表達不如圖像表達的直接，千言萬語不如一張圖。相信對於很多人來說，都有流程圖繪製的經歷，但是很多人不知道用什麼繪製的這些圖像。筆者看到一些人用PS來畫流程圖，或者使用word來繪製流程圖。雖然這些軟件也能夠進行流程圖繪製，但是操作起來卻相當的複雜。

好的工具能夠然你更快的繪製流程圖，筆者根據自己的使用經驗，給大家推薦幾個在流程圖繪製的過程中比較好用的幾個工具。

我們平常經常用微軟的office辦公，很多人主要使用的就是word、excel、powerpoint這三個軟件，殊不知，其實微軟的辦公軟件家族是非常強大的，其中就包括一款很不錯的繪製流程圖和示意圖非常好用的工具——visio。visio自帶非常多的模板，包括的繪製功能也非常的強大，重要的一點可以和office的其他軟件無縫銜接，比如我們在visio中繪製的圖像，合併拖到word中是矢量圖形，另外，在word中點擊圖像可以繼續進行編輯，並且編輯之後的結果再同步到word中，可以說是及其方便的。

億圖是國內的一家公司開發的一款繪圖軟件，在功能上非常的強大，功能類似visio，基本上visio有的，億圖也有，並且支持導入打開visio的圖像，除了繪製流程圖還有很多的其他商業繪圖功能，基本上是一個在商業中繪圖的全能選手，作為國內優秀的商業繪圖軟件公司，億圖公司開開發了mindmaster思維導圖軟件，可以說功能上不輸於xmind和mindmaneger，也希望這家公司越做越好，帶來更多的國產優秀軟件。

這個工具和上面兩個工具不同的是，上面兩個軟件都是作為電腦本地安裝的軟件，而這個軟件則是一個在線流程圖繪製工具，我們在使用的時候，只需要有瀏覽器，就可以打開使用，而不需要進行安裝。這個工具在功能上可能沒有上面的兩個軟件強大，但是在使用簡單方便，沒有複雜的安裝過程，成本低。

可以畫簡單的流程圖和思維導圖，也是一個網頁應用，只需要打開瀏覽器，進入到主頁就可以使用，非常的方便，不過在提到的四個提到的軟件中功能也最簡單，適合一般的需求不高的簡潔流程圖的繪製。

PS學習社

說一個最簡單易上手的吧，甚至手機上就可以製作。

思維導圖，非常小巧的一款APP，可以直接手機上操作，不同設備可以同步不用擔心丟失。支持導出圖片、PDF、文字大綱、XMind、FreeMind等格式的文件，功能強大。

熱點風雲匯

在工作中，我們會通過繪製流程圖，讓自己的工作更加清晰、有條理，下面我們就來看看都有哪些好用的繪製流程圖的工具吧。

1、普通流程圖繪製工具

①office軟件的SmartArt工具

Word、Excel、PPT中都有SmartArt工具，可以進行一些簡單的流程繪製。

操作也非常簡單，插入圖形後，添加文本即可直接生成組織結構圖。

而且，在“SmartArt工具—設計”中，我們還能通過升級和降級來調整層級結構。或者直接使用快捷鍵，選中文本後，通過“tab”鍵來降級，“shift+tab”鍵來升級。

②excel甘特圖

Excel中的甘特圖，在展示項目進展流程中也經常會用到。來看看如何將下表製作成甘特圖。

首先，選中“開始時間”一列，將格式改為“常規”，然後同時選中“B C D”三列，繪製“堆積條形圖”。

接著雙擊X軸，設置最小值為“開始時間”的最小值“43252”；雙擊Y軸，勾選“逆序類別”，雙擊藍色數據條，選擇“無填充”。

然後，再將“開始時間”改回“日期”格式，甘特圖就製作完成了。我們可以更直觀、清晰的看到每個項目進展的情況和所花費的時間。

對於普通的流程圖，可以通過office軟件來繪製，而對一些專業的流程圖，如電路圖、工程圖等，就需要通過更加專業的工具。

2、專業流程圖繪製工具

①迅捷流程圖製作軟件

這款軟件可以直接在線使用，還能直接通過賬號同步數據。提供多種流程圖製作模板，操作起來也非常的方便。

②Visio

這也是微軟旗下的一款辦公軟件，跟word的操作方法類似，在使用上不會有太大的問題，內置多種模板，可以快速繪製業務流程圖、組織結構圖等。

奇趣軟件技巧達人

思維導圖，手機和電腦都可以下載，可以畫出思路很清晰的導圖。

盛熙科技

現在很多人都在使用在線流程圖工具，因為這樣就不需要在電腦上安裝流程圖軟件了。平時工作上使用最多的是迅捷畫圖。

迅捷畫圖的特點：

簡單易用，輕鬆製圖

雲端存儲，隨時訪問

海量模板，一鍵套用

看完是不是覺得很不錯，趕緊去試試。

小童鞋的life

以前使用過visio，但後來工作涉及到很多與同事的溝通與修改，線上溝通不太方便，所以找了不少同類型產品的替代品，對比了之後最終確定使用ProcessOn。

• 比較滿意的一點是這是個在線的產品，使用根本去網上找各種破解版、安裝包什麼的，直接輸入網址在線註冊就能使用，也不用去考慮電腦的系統是mac還是windows，都可以直接在線使用，這一點真的是方便了不少；
  

（看這個頁面是不是很簡潔小清晰？）

• 另外比較滿意的是可以多人共同來編輯同一個文件，直接邀請協作就可以，然後對同一個文件修改，這樣節省了不少溝通的時間，避免了因為溝通表達不協調導致的內容反覆修改的尷尬，提升了不少工作的效率；
  

還有一點想要著重提一下，它不光支持畫流程圖，還能畫思維導圖、原型圖、時序圖、UML圖等目前工作中大部分會遇到的繪製圖形，都是支持的，這樣就省去了畫幾張圖要更換好幾個產品的尷尬，通過一個產品就能實現。

關鍵字: 職場 流程圖 在線