04.11 青視點|致年輕公務員:唯有專業主義,值得終身努力

青視點|致年輕公務員:唯有專業主義,值得終身努力

有才華的人都關注我了~

青视点|致年轻公务员:唯有专业主义,值得终身努力

你今天做什麼,背後藏著你走過的路,決定你未來的價值。

各位公務員小夥伴,2018已經走過了第一個100天。

是繼續選擇庸庸碌碌,還是選擇重新開始?是繼續選擇隨波逐流,還是選擇認定目標?是繼續選擇當萬金油,還是選擇一技之長?

今天,我們推薦一篇文章,分享一位公務員在10年政府機關經歷中,養成的5個專業主義工作習慣。

每天堅持讀書

青视点|致年轻公务员:唯有专业主义,值得终身努力

在政府機關工作期間,無論每天多忙,我都要堅持讀書。在體制內供職期間,我讀了將近3000本書。

有人問我,這不是大約相當於一天讀一本書嗎?這怎麼可能呢?

其實,還是一個讀書方法的問題,甚至可以說是一個讀書理念的問題。作為一個職場中人,我們讀書已經不是為了考試而讀書的那種方式了,也不能是為了消遣或者喜好而讀書的那種方式,我們讀書完全是工作型、實用型、“功利”型的讀書,很多時候一本書對我們價值的僅僅就是幾頁甚至幾個標題而已。

在浩瀚的圖書市場中,選出對工作真正有價值的書,我選書的標準很粗暴:只選和工作主題相關的;作者必須是該領域的No.1;要麼全是乾貨、要麼全是創意。

介紹下我工作導向型的讀書法。原來我們是先看書,記住書上的知識,然後在考試或者其他場合回憶起書上的知識點,再加以利用;參加工作後,我是先根據工作需要,然後在網上搜索圖書,進而買書,買來後先看目錄並進行快速翻閱,把其中覺得有用的很小的一部分提煉出來,用在工作上。

書讀完後,我立即推薦給同事,這樣迅速把一本書的價值最大化。從帶團隊、帶隊伍的角度,我的體會是你苦口婆心講一大通道理,不如給你推薦一本好書,一本好書是工具、是方法、是資料、是老師,比我們自己再去費口舌省勁多了。

工作導向型的讀書,讓我工作很省勁,成為了我的一大工作方法,我所有的工作創新、好的文稿,從來都不是我自己閉門造車憋出來的,我就是靠找對我要看的書。

有人會問,政府機關那麼多工作,哪有那麼多時間讀書呢?

車上、路上,我習慣讀書。在車上、路上,如果同事之間不談工作,我不喜歡彼此之間討論工作之外的事情,特別是談論所謂人事、小道消息,那些我不感興趣,我就讀書。

每天列一張任務清單

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即使在政府機關工作,也要引入時間管理概念。我是隨著工作任務的增多,特別是要帶團隊後,才認識到政府機關時間管理的重要性。

後來,我養成了一個工作習慣,每天早晨到辦公室,第一件事情就是必須用鉛筆、手寫一張工作清單。按照時間管理的基本法則,我會把要做的事情都列出來,然後按照重要的且緊急的、不重要的但緊急的、重要的但不緊急的、既不重要也不緊急的四個等級分類,依次分配時間和精力。

我在政府機關工作10年,早來晚走堅持了10個年頭。哪怕早來10分鐘,也意味著我們要上好鬧鐘及時提醒自己,這樣你一天的工作狀態就不一樣了。哪怕晚走10分鐘,你至少可以把明天要發出去的文件再確認一遍,這樣你的工作就不會出差錯。我們從事政府機關行政工作的,唯有保持長期負責的工作狀態、培養嚴謹的工作習慣,才可能形成日後在職場上的核心競爭力。

我們強調加強時間管理,並不是要把自己當成機器人,盲目去當苦行僧。現在,許多單位動不動就加班,有的是因為有臨時重要任務,有的則是單位有關領導不懂管理、缺乏計劃、工作開展和部署雜亂無章、隨意所致,給下屬工作人員和家人造成了不小的痛苦。

時間管理的最高境界應該是提高工作效率,做到工作與生活的平衡。

每週進行一次工作覆盤

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你有多麼擅長總結,你的工作就可以提高到什麼層次。當然,這裡說的總結不是包裝,而是對以往工作的覆盤、反思、提煉。所謂只埋頭拉車,不抬頭看路,也多少有點這個意思。有些公務員,整天忙忙碌碌,到年終總結時候甚至無從下筆,這就很難說工作有什麼心得、提高了。

通過多次工作覆盤,我得出了PPT製作的五個法則:

一是總頁數不能超過15頁;二是彙報不能超過8分鐘;三是談優勢不能超過3個;四是想要直接傳遞給別人的數字信息嚴格控制在10個以內;五是最後一定要高度概括出別人能記住的1句話。

由我牽頭的項目,關於PPT介紹都堅持了這5個法則。

在政府機關,最忌諱就工作幹工作,整天忙得像頭驢一樣,這樣每天都是重複昨天的故事,濤聲依舊。再苦再累,工作思維、工作層次也得不到提高。

每月梳理一次流程

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我體會,政府機關工作流程關係到兩方面:

一是機關工作講究程序,不走程序、沒走對程序,有的時候是工作失誤,有的時候甚至存在很大的風險。

二是流程關係到工作效率,特別是我們團隊內部,這個流程未必是嚴謹的機關程序,但通過流程讓工作更加井然有序,同時也保證質量和效果。

年輕公務員一定要注意流程、程序和規則。

團隊內部要建立流程,因為我們是政府機關,不是隨意組合體。我記得當時我們辦公室的衛生制度都建立了流程,大概是辦公桌一日一清、地面一日一拖、電腦一日一關、垃圾一日一倒、報紙一日一理、窗戶玻璃一週一擦、大掃除一月一搞。

寫文稿被認為是一種高度個性化、個人化的工作,但是我在擔任政策研究室主任期間,我就在思考,既然是一個團隊,就是要把這項工作流程化。經過反覆思考,我將工作團隊分工如下:我負責定主題、搭框架,也就是把握文稿大方向的,有人專門負責蒐集資料,因為我發現他蒐集信息有一套;有人專門負責仿寫,按照我的指導寫初稿,這些人有一定基礎;有人專門負責校對,因為他心很細,最後由我改寫、統稿、定稿。按照這樣的分工,我們把文稿操作的流程制定為:定主題、找資料、搭框架、寫初稿、大修改、細校對六大流程。這樣,我們工作效率很高,而且我發現有了這個分工和流程,所有的參與者進步都很快。

結識一位以上教練級專業人士

青视点|致年轻公务员:唯有专业主义,值得终身努力

從進入政府機關那天起,我就知道自己要走專業人士的路線。

當時我雖然端著這鐵飯碗,但危機感還是蠻強的,每天都想學習到有專業技能的新知識,也非常渴望同專業技能領域的大咖們認識與交往。而且,為了交往這些有本事的人,我的臉皮就不薄了。

我很注重同那些有思想、有專業見地的專業人士學習。這些交往、學習對我工作創新很有幫助。

據說,人類一生的工作,精巧還是粗劣,都由他每個習慣所養成。

我們的青年公務員朋友,你可以偶爾吐槽下,也可能你在考慮要不要進行職業轉型,但是在工作的每一天,千萬不要忽視工作習慣的養成,因為它將影響你的思維方式、影響你的價值觀甚至影響你此生的生命質量。

團團有話說

團團聽說

那些在事業上越成功的人

他們的生活更加自律

更多的不是放縱,而是剋制

之前覺得是聳人聽聞,後來發現真的是這樣

我相信,不只是年輕公務員

所有的青年朋友們都正憋著一股勁兒

要把自己的人生過得無比漂亮

這5個習慣也許只是做出人生改變的一小步

但是,請彆著急

一個人知道自己要去哪裡,要做什麼的時候

進步最快

抓住當下的時間

好好編織時間的密度

行動起來,讓自己變成一個更豐富的人!

青视点|致年轻公务员:唯有专业主义,值得终身努力

三兩兔醬


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