據說,職場,是一個永遠離不開數據的地方,沒有一個公司,不和數字打交道,那麼當一些數據出來後,很多公式採用的方式是招聘一堆文員,一個一個核對,曾經就有這樣一個案例,文員核對整理了一週,結果,就是2分鐘能夠搞定的事情
案例介紹:
要求將左側數據,整理成右側的樣式,其實就是將單元格數據拆分,而後和前面的匹配
如果親們遇到這種情況,如何著手處理呢
案例處理步驟1,複製數據到WORD
- 首先我們將數據複製到word,這樣操作的目的,是因為word裡面,我們可以將其中的點,替換為段落標記,從而達到將一個單元格內容,拆分為多行的目的
案例處理步驟2,替換單元格內的點號,為段落標記,使數據重新排列
案例處理步驟3,
- 將word裡面處理好的數據,粘貼到EXCEL中
- 定位到合併單元格,而後撤銷合併
案例處理步驟4,
- 選中第一列數據區域,而後按ctrl+G定位到空值
- 在公式編輯欄輸入第一個空值上方的內容,而後按ctrl+enter批量快速寫入
- 修改數量為1
- 完成
看似簡單的問題,如果沒有方法,就會南轅北轍,給你1萬行,要是手工弄,估計會出錯的么
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