03.03 如何將文檔內容做成PPT?

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把word轉為ppt的方法我看到回答裡有了,其實還有一種好用的方法,就是把word文檔內容直接用個簡單的演示文稿軟件去做,這裡推薦用focusky。


這個軟件能做動畫PPT,自帶比較多的模板和素材,可以直接套用模板,然後改為你的word內容。也可以自己新建項目或導入工程,共三種創建方式吧


輸出方面:有挺多輸出格式,我很多時候做完微課會直接輸出視頻格式,可以省略錄屏步驟。輸出雲可以分享到手機,exe格式在任何Windows系統都可以播放,跟PPT一樣。至於其他格式,我沒怎麼試過。


因為你領導主要是用作彙報用,這個軟件的演示方式比較出彩,是3D旋轉、移動,也可以畫流程圖


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你好,如何將文檔內容做成PPT,推薦使用閃電PDF轉換器,簡單高效。下面以PDF轉WORD為例做個示範,PDF轉PPT只需要在第一步選擇功能上選擇PDF轉PTT即可。

下載地址

https://www.callmysoft.com/pdfzhuanhuan

具體步驟

第一步,點擊PDF轉換成其它文件-PDF轉WORD

第二步。點擊添加文件將PDF文件添加進來。

第三步,選擇轉換格式和模式,點擊自定義-文件夾,設置儲存位置。

第四步,點擊開始轉換,直至彈出提示窗口,打開文件發現此時已經轉換成word。


江下信息科技


如何將Word文檔快速轉換成PPT,天=今天帶你領略一下鄭少的技藝。

或許你不信,鄭少帶你看一下。

原文案

上面這是Word文檔原文案。

經過鄭少轉換之後就變成了這樣的PPT。

轉化成PPT

是不是感覺很不酷,到底是怎麼實現的呢?

接下來鄭少跟你分享三個步驟:轉化文檔、統一修改、美化內容。

一、轉化文檔

轉化文檔有兩種方法,先看第一種。

1、第一種方法

首先需要輸入文字,並且將文字進行分級。

什麼意思呢,看一下。

正文設置為2級

這時需要將正文設置為【2級】,標題設置為【1級】。

首先按【Ctrl+A】全選文字,然後右擊鼠標點擊【段落】。

最後將中文設置為【2級】。

如果一開始將標題設置好了,這時就是【1級】。

如果沒有設置,選中文字直接點擊標題,能將其設置為【1級】。

設置標題為1級

你或許問了,怎麼能確認,標題是【1級】,中文是【2級】呢?

可以在【大綱視圖】中檢查,先選擇【視圖】—【大綱視圖】。

點擊【大綱視圖】,點擊文字,能看到左上角的級別變化。

當文字級別設置完之後。

最後設置【發送到Microsoft Powerpoint】。

發送到Microsoft Powerpoint

點擊【文件】—【選項】—【快速訪問工具】—【發送到Microsoft Powerpoint】。

設置完之後點擊左上角【發送到Microsoft Powerpoint】。

點擊【發送到Microsoft Powerpoint】

這時整個Word文檔就轉換成PPT了。

如果你要是感覺這個方法太麻煩。

還有第二種方法。

2、第二種方法

首先新建一個文檔,然後點擊【插入】—【新建幻燈片】—【幻燈片(從大綱插入)】。

選擇並雙擊打開剛才關閉的Word文檔。

打開時,結果報錯了,無法打開。

不要著急。

經過鄭少研究之後,發現是由於開頭沒有設置標題導致的。

當加入標題之後,終於可以打開了。

轉化完PPT之後,就需要設置一下里面的內容。

注意:兩種方法無論使用哪種。

如果在轉換時無法打開,檢查一下開頭是否設置了標題。

二、統一修改

1、替換字體

對於字體的替換有兩種方式。

第一種:

導入Word文檔之後,裡面的字體是等線體。

快速替換字體,將【等線體】替換【微軟雅黑】,如圖所示。

第二種:

第二種方法比較簡單。

點擊【視圖】—【大綱視圖】,然後按【Ctrl+A】,全選文字。

接下來再點擊【開始】,選擇需要替換的字體。

一鍵轉換完字體之後,下面需要設置主題色。

2、主題色設置

由於是【解讀Powerpoint】主題,所以取其LOGO色。

選擇【LOGO圖片】—【格式】—【圖片邊框】—【取色器】。

這時將色值記錄下來。

最後將色值輸入到自定義顏色中,如圖所示。

為了讓整個PPT清潔乾淨,需要設置母版裡面的版式。

3、設置版式

點擊【視圖】—【幻燈片母版】。

左圖是雜亂的版式,右圖是設置之後的版式,很乾淨。

設置完五個頁面的版式之後。

為了讓整體更加美觀,再次設置內容頁的標題欄。

設置完之後,關閉幻燈片母版。

然後選擇【頁面】右擊鼠標,點擊【版式】,可以切換不同的版式。

切換之後就需要對封面頁、目錄頁、過渡頁、內容頁、封底頁進行美化。

怎麼美化呢,看一下。

三、美化內容

1、美化封面頁

為了讓整體的頁面統一一致,使用色塊進美化。

看一下。

這哥標題如果單獨設置非常不美觀。

用色塊試試。

2、美化目錄頁

目錄頁的設置也很簡單,看一下。

設置之後,是不是感覺也很不錯。

3、美化過渡頁

過渡頁的設置也很簡單,哈哈。

看一下這麼少的內容該怎麼做。

怎麼做呢,鄭少是這樣設計的,使用對比的方式。

4、美化內容頁

對於內容頁的美化,相對來說比較複雜點。

需要根據內容和邏輯進行修改。

不過呢,也是有套路的,看一下。

這一頁內容該怎麼設計呢?

先思考一下。

這時鄭少將信息提取出來,然後將內容模塊化處理。

再來看一個。

這也是導入的Word文檔,怎麼修改呢?

看一下,其實也很簡單。

感覺如何,既保證了內容邏輯又保證美觀度。

再看一個例子。

由於標題是關於時間主題。

這時鄭少就在KOPPT找了一個不錯的邏輯圖表。

看一下。

素材來源於KOPPT

放大再看看效果如何。

素材來源於KOPPT

下載之後怎麼用呢。

直接複製到自己的PPT裡即可。

這時你就能明白,為什麼一開始設置主題色的好處了。

如果不設置主題色,下載的邏輯圖表不會發生顏色變化。

最後看一下修改的效果。

再來看一個例子。

這個頁面美化起來就比較簡單了。

提取裡面的內容,然後使用色塊做模塊化處理,看一下。

再來看最後一個例子。

再思考一下,這個頁面又該什麼美化。

這個也比較簡單,哈哈。

怎麼樣,感覺效果是不是還不錯。

再來看一下封底頁怎麼設計。

5、美化封底頁

對於封底頁的設計,簡簡單單就好。

看一下。

最後再看一下整體的修改效果。

如果要是感覺背景不好。

還可以換成下面這樣的。

這樣的效果也不錯。

好了,希望今天的套路能幫助你。

我是鄭少,一個玩頭條的PPT達人!


鄭少PPT


我說一下將Word2007轉換成PPT方法吧:

1、首先規範word的格式,按各級大小標題設置標題格式。Word中的標題1對應PPT中的頁標題,word中的標題2對應PPT中的一級標題,PPT每頁顯示的內容依次按上面方法編輯。

2、點擊“office按鈕”,在彈出的下拉選項中的“word選項”。

3、彈出Word選項對話框中,選擇“自定義”,在“從下列位置選擇命令”下“常用命令”後下來箭頭處選擇“不在功能區中的命令”,選中“發送到MicrlsoftOffice PowerPoint”,單擊“添加”按鈕,然後“確定”。


4、返回到Word窗口,在左上角的快捷訪問工具欄上單擊發送到MicrlsoftOfficePowerPoint按鈕即可,這樣word中編輯的內容就轉換成了PPT。

另外,可以在幻燈片母版中給該版式的標題及內容設置進入動畫。

不過,在把Word文檔規範格式後,也可以在PPT中進行下面操作:開始——幻燈片——新建幻燈片——幻燈片(從大綱)——選擇保存的規範格式的文檔——插入即可生成幻燈片。


看文提智


Office小技巧-兩種快速將Word文檔轉換為PPT的方法

一、PPT大綱視圖法

首先,複製整篇Word文檔,打開PPT,切換到【視圖】選項卡,在【演示文稿視圖】組中,選擇【大綱視圖】。將光標定位在第一張幻燈片的位置,粘貼文檔內容。

然後,根據我們的文本段落情況,將光標定位在需要劃分為下一張幻燈片的位置,直接回車即可創建新的幻燈片。

最後,我們通過【大綱】工具欄,可以【升級】、【降級】、【上移】、【下移】等進行進一步的位置調整。接下來我們就可以根據內容,對字體、字號、字形、顏色等文本格式進行設置。

提示:可事先利用【幻燈片母版】功能,固定部分設置,為後續調整減少壓力。

二、Word發送法

首先,打開Word文檔,點擊【自定義快速訪問工具欄】下拉按鈕,選擇【其他命令】按鈕,彈出【Word選項】對話框,自動切換到【快速訪問工具欄】選項卡。在【從下列位置選擇命令】中,選擇【不在功能區的命令】,拖動滾動條直至看到【發送到Microsoft PowerPiont】,選中後,單擊中間位置的【添加】,單擊【確定】按鈕,返回到文檔編輯區,我們在【快速訪問工具欄】中就可以看到它啦。

然後,我們點擊此功能鍵【發送到Microsoft PowerPiont】命令,系統將自動啟動PPT,並根據Word文檔設置好的格式、段落轉換到演示文稿中。

https://www.toutiao.com/i6490779835621704206/


Office張某某





怎麼老問我呢?我不知道啊😭!!!!


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