在秘書工作中，經常會遇到一些：“十萬火急”的特殊情況，或召開緊急會議。或上面指導視察、或計劃臨時變動，都會給秘書人員帶來措手不及的突然襲擊，常常需要點燈熬油、夜以繼日的加班加點，趕寫講話、總結、報告等。要完成這類應急寫作任務，用常規的精雕細琢的方法是不行的，必須隨機應變，尋找“捷徑”。這裡，根據自己的體會，介紹幾種急就章法，一來和同仁共同交流切磋，更希冀智者的批評指教。
1．投其所“好”法：乍一看，不免感到陳腐、俗氣，其實，正常的“好”包括兩個方面：一是要求撰文機關、領導的意圖、興趣和用文習慣等；二是進行活動的內容、要求和重點。這些情況搞清了，下筆就能有的放矢，切中要害，少走彎路，提高文稿的成功率。投其“好”，必先知其“好”，怎樣知其“好”呢？一要對事先無法知道實情的活動進行揣摩、研究，猜知其“好”；二要根據活動的通知、安排和要求斟酌，抓準其“好”；三要直接向有關機關、領導請示、詢問、討教，讓其主動道出所“好”。
2．參考借鑑法：“天下文章一大套，看你會套不會套”。這句俗語從一個側面總結了公文寫作參考借鑑的規律。公文受各種因素的制約、往往形成了一些相對固定的模式。在來不及創新構思的情況下，可以從篇章結構、格式佈局、觀點材料和理論提法、政策依據等參考借鑑現成文稿（自己或別人的）寫法，從而減輕工作量，爭取時間。
比如工作總結，從結構上講，一般分四部分，一講取得的成績（或方法步驟），二講積累的經驗（或效果），三講存在問題，四講今後打算；從內容上講（以縣為例），一般先農業、後工業、再財貿、又文衛及其它；先物質文明、後精神文明、再其它。按照這些模式，結合本身實際，撰擬文稿。一般不會有大的返工。對文中涉及的理論、政策問題，一般可以照搬，因為它不能加工、創造。形象地說：觀點和材料可以加價“零售”，理論政策只能原價“批發”。
3．分工協作法：一個人短期無法完成的大材料，可先擬好提綱，按提綱的佈局格式和內容要求，分段由幾個人同時起草，最後一人統稿，進行刪繁增簡，加工潤色，統籌平衡，然後定稿。
4．口傳心授法：按照文稿的具體要求，請知道詳情和領導意願的人，或從事文字工作時間長、經驗足的人，最好是領導本人直接參與起草，以他的思路為主，由他口述，一人筆錄，其他人在文字、結構、表達方面隨時補充、加工。 最後修改後一次定稿。
5．移花接木法：有些文稿可以泛用，個別內容是萬能的。這個會上講，那個會上也能說，能這裡彙報，也能那裡介紹。具體框架結的不變，只從內容詳略。佈局輕重、層次先後方面加以調整，加上自己的具體實例，改頭換面即可。還有一種情況，別人的文稿已經現成，從結構、寫法、內容方面和自己文稿的要求一樣，只是數據、名稱等不同，只要按上自己的即可。
6．先分後會法：按要求，把內容和材料下放在基層，讓各主官部門先寫出本部門的情況，最後由秘書部門和秘書根據需要取捨。概括提煉，綜合加工。
7．拼湊撮合法：根據平時積累和手頭現有材料，按構思佈局，分門別類，由前到後地把能用的材料粘貼到文檔中，再進行文字銜接，加工修改，最後成稿。
8．提綱挈領法： 對有些概括綜合和口頭表達能力較強的領導的講話、彙報材料，把要講的問題集中概括、簡單扼要地列成提綱，提綱下將重點強調和突出的問題註明，做以提示，再將某一方面的詳細材料另附，需要時再翻詳細材料。
9．圖表示意法：對一些數據要求準確詳盡、具體的彙報，可直接繪製圖表，按要求填上數據，可做為文稿的補充件，也可直接成文，由發言人照表進行文字表述。
當然，要想寫出構思精巧、結構合理、創新立異的高質量公文，必須下大功夫提練、推敲，精琢細磨，以表現出自己區別於他人的寫作個性和特點，以上方法或許是異端邪說，在正常情況下的確“不登大雅之堂”，但若遇非常時期拿來一試，還是有一定實用價值的。
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